Klien IT Systems

La industria de la limpieza prospera gracias a la diversidad de su fuerza laboral. Los empleados proceden de todas partes del mundo, desde Bulgaria y Rumanía hasta Etiopía y la India. En Klien-IT-Systems reconocemos que los trabajadores inmigrantes desempeñan un papel crucial en el sector de la limpieza. Por eso los trabajadores necesitan sentirse incluidos y valorados en su lugar de trabajo.

Por qué es importante la inclusión

La inclusión no es sólo una cuestión de justicia o responsabilidad social. Una fuerza de trabajo que se siente respetada y valorada es más productiva, leal y motivada. Por eso es importante que entienda a sus empleados y que la comunicación con ellos no se vea obstaculizada por las barreras del idioma.

Cómo adoptamos la inclusión

Para abordar directamente estos desafíos, Klien-IT-Systems ha desarrollado una innovadora aplicación disponible en más de 20 idiomas. Esta característica es crucial para garantizar que todos los empleados puedan acceder a información vital. También es importante que puedan comunicarse con todos los miembros del equipo y realizar sus tareas de manera eficiente. La barrera del idioma no debería impedirlo

Nuestra aplicación facilita una mejor comunicación y funcionamiento al permitir a cada usuario interactuar con la aplicación en su idioma preferido, de modo que los malentendidos se reducen al mínimo. De este modo, todo el mundo puede hacer su trabajo sin problemas, sin contratiempos debidos a las barreras del idioma.

Nuestro Impacto

Al incorporar estas capacidades multilingües, Klien-IT-Systems no sólo mejora la eficiencia diaria, sino que también enriquece la cultura laboral. Nuestro compromiso de adoptar la inclusión se refleja en cómo capacitamos a nuestros empleados para que tengan éxito profesional y se sientan acogidos personalmente.

A través de la tecnología y un enfoque reflexivo sobre la diversidad de la fuerza laboral, Klien-IT-Systems está estableciendo un estándar para la inclusión en la industria de la limpieza. Estamos orgullosos de predicar con el ejemplo, demostrando que un ambiente de trabajo comprensivo e inclusivo es posible y beneficioso para todos los involucrados.

Este enfoque proactivo garantiza que nuestra industria siga siendo un lugar acogedor para todos, destacando el papel de Klien-IT-Systems en la construcción de un mundo más digitalizado para todos.

Cambiar a un nuevo sistema de software o empezar con uno por primera vez supone un reto importante para muchas empresas. Esta transición puede parecer desalentadora debido a la preocupación por las interrupciones, las curvas de aprendizaje y los posibles retrasos operativos. Sin embargo, el enfoque adoptado por Klien-IT-Systems simplifica considerablemente esta transición. Garantizamos una experiencia sin contratiempos a la hora de superar los obstáculos que supone la adopción de un nuevo sistema.

Comprender los obstáculos

La transición a un nuevo sistema informático suele verse obstaculizada por el miedo a lo desconocido y la previsión de contratiempos operativos. Las empresas se preocupan por la migración de datos, el tiempo necesario para formar al personal y la compatibilidad del nuevo sistema con los procesos existentes. Además, la resistencia mental y emocional al cambio entre los empleados puede complicar aún más la transición.

Nuestro enfoque para superar los obstáculos de la adopción de un nuevo sistema

Klien-IT-Systems aborda estas preocupaciones adoptando un enfoque gradual para la adopción del sistema. Somos conscientes de que una transición satisfactoria no se produce de la noche a la mañana. Por ello, damos prioridad a la facilidad de uso y a la asistencia integral durante todo el proceso.

  1. Implementación por fases: Desglosamos el proceso de implementación en pasos manejables. De este modo, su equipo puede adaptarse gradualmente al nuevo sistema sin sentirse abrumado. Este enfoque por fases ayuda a mantener la continuidad de la empresa mientras se integra el software.
  2. Formación y asistencia: Conscientes de que las personas están en el centro de esta transición, ofrecemos una amplia formación y asistencia para garantizar que todos los usuarios, independientemente de sus conocimientos tecnológicos, se sientan cómodos y seguros utilizando nuestro sistema. Hemos diseñado el servicio de asistencia módulos de formación para responder a las necesidades específicas de las distintas funciones dentro de su organización.
  3. Comunicación abierta: Nuestro compromiso de facilitar al máximo la transición se extiende a nuestra política de puertas abiertas para preguntas y asistencia. Siempre estamos disponibles para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir. Nos aseguramos de que disponga de la orientación que necesite cuando la necesite.

Conclusión

La transición a un nuevo sistema de software, aunque supone un reto, representa una oportunidad de crecimiento y optimización. Con Klien-IT-Systems, no sólo está adoptando una nueva solución de software, sino que está entablando una colaboración que valora el éxito de su empresa. Nuestro proceso de adopción paso a paso, combinado con una asistencia y flexibilidad inquebrantables, le garantiza que el cambio a nuestro sistema ERP mejorará su eficiencia operativa e impulsará su negocio.

En el panorama en constante evolución de la tecnología empresarial, Klien-IT-Systems se erige como un faro de facilidad y apoyo, asegurándose de que supera los obstáculos de la adopción de un nuevo sistema sin ninguna dificultad.

El ausentismo es un problema importante en el sector de la limpieza, que plantea numerosos retos a las empresas. Klien-IT-Systems ha ideado una solución real. Nuestro software facilita a las empresas la lucha contra el ausentismo simplificándolo y clarificándolo todo.

El ausentismo laboral

El ausentismo es algo más que no poder acudir al trabajo. También tiene que ver con lo que la gente siente por su trabajo. Si la gente piensa que su trabajo no es importante, es más probable que llame para decir que está enferma. Nuestro software ayuda a mostrar a todo el mundo lo importante que es su trabajo, lo que puede ayudar a reducir este problema.

¿Qué hace nuestro software?

Hemos creado un sistema para que pueda ver todo lo relacionado con el ausentismo en su empresa. Por ejemplo, en la página de inicio mostramos inmediatamente el porcentaje de bajas por enfermedad. Esto le permite actuar en consecuencia y sustituir a un limpiador en la planificación, para que ésta no se venga abajo. Nuestro software le permite actuar con rapidez y realizar mejoras en relación con su absentismo, siempre que sea necesario. Es sencillo, pero potente, y mantiene su negocio saneado.  

La importancia del trabajo de limpieza

En el mundo actual, el papel de la limpieza ha cobrado aún más importancia. No sólo para las normas de higiene y salud, que siempre han sido fundamentales, sino también para la confianza del público y el bienestar de la comunidad. Hemos creado una app a la que pueden acceder todas las personas de la empresa, agilizando todos los procesos para cada empleado. De este modo, los propios limpiadores también reciben la aplicación, que hemos simplificado al máximo para todos. Al crear una aplicación no solo para el sector administrativo de una empresa, sino también para el propio trabajador de la limpieza, pretendemos crear una cultura de respeto y reconocimiento del personal de limpieza.

Mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo

Aunque nuestro software no previene directamente las enfermedades, contribuye significativamente a crear un lugar de trabajo más eficiente, organizado y libre de estrés. Al agilizar tareas como la programación, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso del trabajo, reducimos la carga de trabajo y la presión sobre el personal de limpieza. Este enfoque indirecto ayuda a mantener un entorno de trabajo más saludable al permitir que el personal se centre en sus tareas sin la carga añadida del caos administrativo, lo que puede reducir el ausentismo relacionado con el estrés y mejorar la satisfacción general en el trabajo.

Fomentar el aprecio y la comunicación

El reconocimiento y la comunicación eficaz son fundamentales en cualquier lugar de trabajo, y el sector de la limpieza no es una excepción. Nuestra plataforma facilita una interacción fluida entre la dirección y el personal, garantizando que se reconozca y valore el duro trabajo de todos. Este refuerzo de la retroalimentación positiva y la comunicación clara no sólo eleva la moral, sino que también construye un sentido de pertenencia e importancia entre los miembros del equipo. Es una forma sencilla pero eficaz de mantener a los trabajadores motivados, comprometidos y menos propensos al ausentismo, fomentando una cultura del trabajo sana y productiva.

Conclusión

Klien-IT-Systems ofrece una solución ágil y eficaz para ayudar al sector de la limpieza en sus retos diarios. Aunque puede que nuestra tecnología no prevenga directamente las enfermedades, desempeña un papel crucial en la creación de un entorno en el que el personal de limpieza se sienta valorado, respaldado y organizado de forma eficaz. Esto, a su vez, contribuye a un equipo más sano y feliz y a un negocio de limpieza más sólido y próspero. A través de nuestro innovador software, nos comprometemos a ayudar a que su negocio crezca y siga siendo resistente.


La innovadora solución de Klien-IT-Systems

El sector de la limpieza se enfrenta a numerosos retos: desde la reducción de los márgenes, el aumento de los salarios hasta la importancia de la sostenibilidad y la complejidad de las tareas administrativas. Entendemos estos retos y ofrecemos una solución revolucionaria en la gestión de los procesos de limpieza con nuestro completo paquete de software todo en uno. Los sistemas de software se están convirtiendo poco a poco en el nuevo estándar del sector de la limpieza. Y como la sostenibilidad es fundamental para nosotros, hemos diseñado un sistema para que satisfaga no sólo las necesidades actuales, sino también las del futuro.

Aplicación intuitiva para un control total

El centro de nuestra solución está en nuestra aplicación móvilque permite a todos los empleados gestionar su trabajo, estén donde estén. En un sector en el que los empleados están repartidos por varios lugares, nuestra aplicación reúne a todos y ofrece a la dirección información en tiempo real sobre el progreso de las tareas, desde el contacto inicial hasta la entrega final.

Planificación avanzada, máxima eficiencia

Para cualquier empresa de limpieza es fundamental que la planificación funcione correctamente. Nuestra función de programación avanzada va más allá de las listas tradicionales. En su lugar, ofrece una solución dinámica y flexible que tiene en cuenta los cambios inesperados. Esto permite a todos los miembros de su equipo centrarse en lo que mejor saben hacer.

Crecer con confianza

En Klien-IT-Systems ofrecemos un cambio. Una visión en la que la tecnología minimiza al máximo las molestias de las tareas administrativas. Esto deja más tiempo para establecer relaciones y mejorar los procesos que realmente marcan la diferencia, como la agilización de las operaciones, el fomento del bienestar en el lugar de trabajo y el aumento de la satisfacción de los empleados.

El poder de la apertura

Klien-IT-Systems es sinónimo de sencillez. Sin costes ocultos, sin sorpresas de pagos adicionales por funciones "necesarias". Ofrecemos un paquete completo con todas las funcionalidades, accesible desde el momento en que se une a nosotros. Construimos relaciones con nuestros clientes basadas en la confianza y la franqueza. Si surgen problemas, estamos codo con codo con nuestros clientes para encontrar juntos una solución. Eso es lo que consideramos la esencia de una asociación sostenible.

El éxito de la aplicación está en sus manos

Adaptarse a la nueva norma y cambiar a un nuevo sistema puede suponer un reto, pero su éxito depende en gran medida de su voluntad de cambio. Nuestra plataforma está diseñada para que esta transición sea fluida y natural. Como resultado, usted experimenta un progreso significativo y su negocio se ve impulsado hacia nuevas metas.

La automatización como acelerador del crecimiento

La automatización no es sólo un medio para aumentar la eficiencia; es un acelerador del crecimiento que le permite ampliar su negocio sin un aumento proporcional de su personal administrativo. Esto le permite centrarse en lo que realmente importa: sus empleados, sus clientes y la calidad de su servicio.

En Klien-IT-Systems somos más que un proveedor de software: somos un socio en su camino hacia la innovación y el crecimiento. Un socio que está a su lado, dispuesto a redefinir el sector de la limpieza con cambios inteligentes y sostenibles. Estamos aquí para establecer el nuevo estándar.

En un mundo que está adoptando rápidamente soluciones digitales, el sector de la limpieza no es una excepción. En Klien-IT-Systems, no solo formamos parte de esta transformación, sino que la lideramos. Nuestra misión es digitalizar la industria de la limpieza, mejorando la eficiencia y optimizando las operaciones a través de nuestras avanzadas soluciones de software. Pero en esta era digital, a medida que agilizamos sus operaciones, comprendemos que la seguridad y la privacidad de sus interacciones son primordiales.

Our commitment to security & privacy

En Klien-IT-Systems, la seguridad y la privacidad no son sólo características, sino la base de nuestras soluciones digitales. Hemos diseñado nuestro software para digitalizar tareas laboriosas como la contabilidad, los salarios, la gestión de tiempos y claves y la planificación. Su transición a lo digital incluye la protección de sus datos.

Data security & privacy at it's core 

Recopilamos datos únicamente para mejorar nuestra prestación de servicios, agilizar la comunicación, mejorar el marketing y garantizar el rendimiento óptimo de nuestros servicios. Nuestro cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es testimonio de nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad de los datos. Esto garantiza que sus datos no solo se procesan de forma transparente, sino también con el máximo cuidado y de conformidad con las normas legales más estrictas.

Firewall security & privacy

Nos hemos comprometido a proteger sus datos. Esto se ve reforzado por nuestra sólida protección de cortafuegos. Éste actúa como barrera entre nuestra red interna de confianza y las redes externas no fiables, controlando meticulosamente el tráfico en función de reglas de seguridad predeterminadas. Nuestra protección de cortafuegos es un componente crítico en la defensa contra el acceso no autorizado y las amenazas potenciales, garantizando que sus datos permanezcan seguros y protegidos.

Continuous improvement and innovation

En nuestro afán por servirle mejor, nuestro equipo trabaja constantemente en la actualización de nuestros sistemas de software. La seguridad y la privacidad no sólo forman parte de esta actualización, sino que están en primera línea. Nos hemos dedicado a integrar en nuestros sistemas las medidas de seguridad más recientes y sólidas. Su confianza en nosotros nunca está fuera de lugar.

Always here for you

Nos hemos dedicado a ofrecer un excelente servicio al cliente. Entendemos que las preguntas sobre seguridad y privacidad son las más importantes. Por eso nuestro servicio de asistencia cuenta con un equipo dispuesto a ayudarle con cualquier pregunta. Ya sea una consulta sobre nuestros servicios o una preocupación sobre sus datos, estamos aquí para ayudarle en lo que necesite.

Póngase en contacto con nosotros

Su tranquilidad es nuestra máxima prioridad. Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre nuestras medidas de seguridad y privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Puede enviarnos un correo electrónico a info@klien-it-systems.es o llamarnos al +34 932 71 34 53

Conclusión

En su viaje hacia la digitalización, Klien-IT-Systems no es solo un proveedor de servicios; somos su socio de confianza. Únase a nosotros en la transformación de la industria de la limpieza, una solución digital a la vez, siempre segura, siempre privada.

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