Klien IT Systems

Absenteeism is a major issue in the cleaning industry, posing many challenges for businesses. Klien-IT-Systems has devised a real solution. Our software makes it easier for companies to tackle absenteeism by simplifying and clarifying everything.

El ausentismo laboral

El ausentismo es algo más que no poder acudir al trabajo. También tiene que ver con lo que la gente siente por su trabajo. Si la gente piensa que su trabajo no es importante, es más probable que llame para decir que está enferma. Nuestro software ayuda a mostrar a todo el mundo lo importante que es su trabajo, lo que puede ayudar a reducir este problema.

¿Qué hace nuestro software?

We have created a system to make sure that you can see everything about the absenteeism in your company. For example, on the home page we immediately display the sick leave percentage. This allows you to act accordingly and substitute a cleaner in the planning, so that your planning does not fall apart. Our software ensures that you can act swiftly and make improvements regarding your absenteeism, wherever it is needed. It's simple, yet powerful and it keeps your business healthy.  

La importancia del trabajo de limpieza

In today's world, the role of cleaning has become even more important. Not just for hygiene and health standards, which have always been critical, but also for the public confidence and community well-being. We have created an app which is accessible to everyone in the company, streamlining all processes for every employee. In this way, the cleaners themselves also get the app, which we have made super simple for everyone. By creating an app not only for the administrative sector of a company, but also for the hardworking cleaner themselves, we aim to create a culture of respect and recognition for the cleaning staff.

Enhancing Workplace Efficiency

While our software does not directly prevent illness, it significantly contributes to creating a more efficient, organised, and stress-free workplace. By streamlining tasks such as scheduling, task assignment, and tracking work progress, we reduce the workload and pressure on cleaning staff. This indirect approach helps in maintaining a healthier work environment by allowing staff to focus on their tasks without the added burden of administrative chaos, potentially reducing stress-related absenteeism and improving overall job satisfaction.

Fostering Appreciation and Communication

Appreciation and effective communication are pivotal in any workplace, and the cleaning industry is no exception. Our platform facilitates seamless interaction between management and staff, ensuring that everyone's hard work is recognized and valued. This reinforcement of positive feedback and clear communication not only boosts morale but also builds a sense of belonging and importance among the team members. It's a simple yet powerful way to keep the workforce motivated, engaged, and less prone to absenteeism, fostering a healthy and productive workplace culture.

Conclusión

Klien-IT-Systems offers a streamlined, effective solution to support the cleaning industry in its daily challenges. While our technology may not directly prevent sickness, it plays a crucial role in creating an environment where the cleaning staff feels valued, supported, and efficiently organized. This, in turn, contributes to a healthier, happier team and a more robust, thriving cleaning business. Through our innovative software, we're committed to helping your business grow and remain resilient.


La innovadora solución de Klien-IT-Systems

El sector de la limpieza se enfrenta a numerosos retos: desde la reducción de los márgenes, el aumento de los salarios hasta la importancia de la sostenibilidad y la complejidad de las tareas administrativas. Entendemos estos retos y ofrecemos una solución revolucionaria en la gestión de los procesos de limpieza con nuestro completo paquete de software todo en uno. Los sistemas de software se están convirtiendo poco a poco en el nuevo estándar del sector de la limpieza. Y como la sostenibilidad es fundamental para nosotros, hemos diseñado un sistema para que satisfaga no sólo las necesidades actuales, sino también las del futuro.

Aplicación intuitiva para un control total

El centro de nuestra solución está en nuestra aplicación móvilque permite a todos los empleados gestionar su trabajo, estén donde estén. En un sector en el que los empleados están repartidos por varios lugares, nuestra aplicación reúne a todos y ofrece a la dirección información en tiempo real sobre el progreso de las tareas, desde el contacto inicial hasta la entrega final.

Planificación avanzada, máxima eficiencia

Para cualquier empresa de limpieza es fundamental que la planificación funcione correctamente. Nuestra función de programación avanzada va más allá de las listas tradicionales. En su lugar, ofrece una solución dinámica y flexible que tiene en cuenta los cambios inesperados. Esto permite a todos los miembros de su equipo centrarse en lo que mejor saben hacer.

Crecer con confianza

En Klien-IT-Systems ofrecemos un cambio. Una visión en la que la tecnología minimiza al máximo las molestias de las tareas administrativas. Esto deja más tiempo para establecer relaciones y mejorar los procesos que realmente marcan la diferencia, como la agilización de las operaciones, el fomento del bienestar en el lugar de trabajo y el aumento de la satisfacción de los empleados.

El poder de la apertura

Klien-IT-Systems es sinónimo de sencillez. Sin costes ocultos, sin sorpresas de pagos adicionales por funciones "necesarias". Ofrecemos un paquete completo con todas las funcionalidades, accesible desde el momento en que se une a nosotros. Construimos relaciones con nuestros clientes basadas en la confianza y la franqueza. Si surgen problemas, estamos codo con codo con nuestros clientes para encontrar juntos una solución. Eso es lo que consideramos la esencia de una asociación sostenible.

El éxito de la aplicación está en sus manos

Adaptarse a la nueva norma y cambiar a un nuevo sistema puede suponer un reto, pero su éxito depende en gran medida de su voluntad de cambio. Nuestra plataforma está diseñada para que esta transición sea fluida y natural. Como resultado, usted experimenta un progreso significativo y su negocio se ve impulsado hacia nuevas metas.

La automatización como acelerador del crecimiento

La automatización no es sólo un medio para aumentar la eficiencia; es un acelerador del crecimiento que le permite ampliar su negocio sin un aumento proporcional de su personal administrativo. Esto le permite centrarse en lo que realmente importa: sus empleados, sus clientes y la calidad de su servicio.

En Klien-IT-Systems somos más que un proveedor de software: somos un socio en su camino hacia la innovación y el crecimiento. Un socio que está a su lado, dispuesto a redefinir el sector de la limpieza con cambios inteligentes y sostenibles. Estamos aquí para establecer el nuevo estándar.

En un mundo que está adoptando rápidamente soluciones digitales, el sector de la limpieza no es una excepción. En Klien-IT-Systems, no solo formamos parte de esta transformación, sino que la lideramos. Nuestra misión es digitalizar la industria de la limpieza, mejorando la eficiencia y optimizando las operaciones a través de nuestras avanzadas soluciones de software. Pero en esta era digital, a medida que agilizamos sus operaciones, comprendemos que la seguridad y la privacidad de sus interacciones son primordiales.

Our commitment to security & privacy

En Klien-IT-Systems, la seguridad y la privacidad no son sólo características, sino la base de nuestras soluciones digitales. Hemos diseñado nuestro software para digitalizar tareas laboriosas como la contabilidad, los salarios, la gestión de tiempos y claves y la planificación. Su transición a lo digital incluye la protección de sus datos.

Data security & privacy at it's core 

Recopilamos datos únicamente para mejorar nuestra prestación de servicios, agilizar la comunicación, mejorar el marketing y garantizar el rendimiento óptimo de nuestros servicios. Nuestro cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es testimonio de nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad de los datos. Esto garantiza que sus datos no solo se procesan de forma transparente, sino también con el máximo cuidado y de conformidad con las normas legales más estrictas.

Firewall security & privacy

Nos hemos comprometido a proteger sus datos. Esto se ve reforzado por nuestra sólida protección de cortafuegos. Éste actúa como barrera entre nuestra red interna de confianza y las redes externas no fiables, controlando meticulosamente el tráfico en función de reglas de seguridad predeterminadas. Nuestra protección de cortafuegos es un componente crítico en la defensa contra el acceso no autorizado y las amenazas potenciales, garantizando que sus datos permanezcan seguros y protegidos.

Continuous improvement and innovation

En nuestro afán por servirle mejor, nuestro equipo trabaja constantemente en la actualización de nuestros sistemas de software. La seguridad y la privacidad no sólo forman parte de esta actualización, sino que están en primera línea. Nos hemos dedicado a integrar en nuestros sistemas las medidas de seguridad más recientes y sólidas. Su confianza en nosotros nunca está fuera de lugar.

Always here for you

Nos hemos dedicado a ofrecer un excelente servicio al cliente. Entendemos que las preguntas sobre seguridad y privacidad son las más importantes. Por eso nuestro servicio de asistencia cuenta con un equipo dispuesto a ayudarle con cualquier pregunta. Ya sea una consulta sobre nuestros servicios o una preocupación sobre sus datos, estamos aquí para ayudarle en lo que necesite.

Póngase en contacto con nosotros

Su tranquilidad es nuestra máxima prioridad. Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre nuestras medidas de seguridad y privacidad, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Puede enviarnos un correo electrónico a info@klien-it-systems.es o llamarnos al +34 932 71 34 53

Conclusión

En su viaje hacia la digitalización, Klien-IT-Systems no es solo un proveedor de servicios; somos su socio de confianza. Únase a nosotros en la transformación de la industria de la limpieza, una solución digital a la vez, siempre segura, siempre privada.

Klien-IT-Systems
© Klien-IT-Systems BV
es_ESEspañol
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram