Por qué la planificación con Excel no es óptima.

Podemos afirmar sin temor a equivocarnos que el éxito de una empresa de limpieza se debe principalmente a una planificación fácil, ágil y bien organizada. En los últimos años, sin embargo, nos hemos dado cuenta de que muchas empresas de limpieza tienen complicadas tablas de planificación, hechas con Excel u otro software, por ejemplo. Así que la pregunta que surge espontáneamente es: ¿por qué tantas empresas confían en Excel para la planificación de los empleados? Claro que es fácil empezar a trabajar con Excel, pero la torpeza, los errores tipográficos y las limitaciones generales del propio programa acarrean problemas a largo plazo. Por eso nuestro sistema es la mejor alternativa a Excel para el sector de la limpieza.

Enumeramos cuatro razones por las que Excel te causará problemas:

1. Cambios de hora

Con Excel incluso el cambio más pequeño permite eliminar y añadir filas y columnas, cambiar colores, combinar celdas y muchos otros cambios. Evidentemente, esto hace imposible responder rápidamente al nuevo cambio de hora

2. Horarios individuales

Los distintos departamentos y ubicaciones tienen cada uno sus propias hojas de cálculo, por lo que para obtener una visión general de la planificación de la empresa es necesario fusionar e integrar todas las hojas de cálculo. El problema es que, para cuando haya terminado, ¡la planificación horaria se habrá quedado obsoleta!

3. Buscar y sustituir

Imaginemos que el compañero que suele gestionar la planificación con Excel no puede trabajar hoy y, por lo tanto, hay que buscar a otro compañero mediante la función de búsqueda de Excel. El problema, sin embargo, no es que ninguno de los otros compañeros sepa utilizar Excel, sino que tenga los mismos conocimientos adecuados para poder crear una planificación detallada con el programa.

4. Planificar el día siguiente

Es muy poco habitual comunicar a los empleados con Excel una planificación digital clara y bien estructurada, sobre todo si hay que hacerla de un día para el otro. Del mismo modo, si se intenta comunicar el tiempo con una planificación manual, suele resultar confuso.

Conclusión- ¡Planificar con Excel no te ayudará a crecer como empresa!

A menudo ocurre que las empresas de limpieza siguen utilizando programas y procesos confusos. Esto puede suceder por falta de tiempo para examinar todas las opciones y adoptar un sistema nuevo y mejor. En realidad, sin embargo, ¡se ahorra mucho más dinero y esfuerzo dejando de utilizar Excel! La solución de Klien-IT-Systems para el sector de la limpieza En Klien-IT-Systems toda la planificación se almacena en la nube,esto le permite ver y ajustar el calendario desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Además, nuestra planificación es muy clara, sencilla y avanzada. Por ejemplo, todos los empleados pueden ver su horario en su aplicación, tanto para la visión general como para la específica. Descubra cómo funciona la planificación en nuestro software, en nuestro blog o solicite una demostración gratuita para ver qué soluciones tiene Klien-IT-Systems para usted.