¿Alguna vez ha tenido una idea precisa en mente de cómo debería ser algo, pero no existe un sistema de gestión que se adapte a sus necesidades? En el sector de la limpieza cada vez más empresas se enfrentan a este reto.

Siempre se oyen las mismas historias de pequeñas empresas que se atascan en la burocracia debido al creciente número de clientes y a la programación manual. Estas empresas quieren crecer, pero simplemente no tienen los recursos adecuados y muchas veces buscan un sistema que pueda simplificar ciertos aspectos de su trabajo.

However, many of these systems are often too complex or too expensive, so companies often prefer not to use a software system at all. Many aspects that are relevant to cleaning companies are less important to the vast majority of other companies. As a result, what happens is that software developers often focus on products that primarily satisfy the needs of the largest customer base.

Afortunadamente, también hay empresas de limpieza que se han puesto manos a la obra. Klien ya tenía claro hace 8 años que había que mantenerse al día. La estrategia está en empezar pronto para tener ventaja sobre el resto del mercado. Las empresas que no han iniciado este proceso a tiempo suelen estar ya atrasadas. Klien-IT-Systems se creó en parte para responder a esta petición de ayuda del sector.

Klien-IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Sabemos cuáles son los puntos débiles y conocemos perfectamente cuáles son los retos de las empresas de limpieza. Con nuestro sistema de gestión podrá archivar sus datos más importantes en un espacio central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden encontrar toda la información que necesitan. La aplicación está conectada directamente al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir tan a menudo a la oficina y funciona incluso más rápido. De hecho, reciben inmediatamente la información que necesitan. Hemos optimizado completamente el sistema y la aplicación para el sector de la limpieza, y lo probamos continuamente aquí en Klien.

Como nunca se puede estar en todas partes al mismo tiempo, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde. Esto es fácil en otras empresas porque hay un lugar de trabajo físico común, como la oficina. Pero en una empresa de limpieza es justo lo contrario. Con nuestro seguimiento por GPS de entradas y salidas, siempre podrá saber si sus empleados están trabajando y en qué turno.

La transferencia de llaves es otro dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es la palabra de alguien contra la de otro. Ahora existe la posibilidad de responsabilizar a los empleados del depósito de llaves. Esto ayudará al personal, ya que podrá demostrar que la llave no está en su poder, del mismo modo que es útil tener una visión exacta de quién trabaja dónde y con qué llave.

Klien-IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Sabemos cuáles son los puntos débiles y conocemos perfectamente cuáles son los retos de las empresas de limpieza. Con nuestro sistema de gestión podrá archivar sus datos más importantes en un espacio central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden encontrar toda la información que necesitan. La aplicación está conectada directamente al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir tan a menudo a la oficina y funciona incluso más rápido. De hecho, reciben inmediatamente la información que necesitan. Hemos optimizado completamente el sistema y la aplicación para el sector de la limpieza, y lo probamos continuamente aquí en Klien.

Como nunca se puede estar en todas partes al mismo tiempo, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde. Esto es fácil en otras empresas porque hay un lugar de trabajo físico común, como la oficina. Pero en una empresa de limpieza es justo lo contrario. Con nuestro seguimiento por GPS de entradas y salidas, siempre podrá saber si sus empleados están trabajando y en qué turno. La transferencia de llaves es otro dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es la palabra de alguien contra la de otro. Ahora hay una forma de dar a los empleados la responsabilidad de depositar las llaves. Esto ayudará al personal, ya que puede demostrar que la llave no está en su poder, del mismo modo que es útil tener una visión exacta de quién trabaja dónde y con qué llave. Además, el sistema cuenta con un paquete de contabilidad totalmente integrado. Esto significa que ya no necesitará un paquete externo, porque lo tendrá todo centralizado en un solo espacio. Si desea conservar el paquete de contabilidad que ya tiene, por supuesto estamos dispuestos a estudiar las distintas posibilidades para mantenerlo junto con usted.

El completo sistema de programación le permite automatizar totalmente el horario. Los empleados pueden ver el horario y solicitar tiempo libre o cambios a través de la aplicación. Gracias a esta función, siempre tendrá una perspectiva clara y completa, que le permitirá ajustar el horario en cualquier momento. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.

Además, el sistema incluye todas las funciones que las pequeñas y medianas empresas necesitan para prosperar en el mundo digitalizado de la industria de la limpieza. La pregunta es, por supuesto, ¿hacia qué futuro nos dirigimos? En Klien-IT-Systems trabajamos continuamente para mejorar e innovar nuestro sistema y nuestra aplicación. Escuchamos a los clientes y al personal que trabaja con nuestro sistema, por lo que siempre estamos abiertos a sugerencias, críticas y nuevas ideas. Utilizamos las críticas y sugerencias para satisfacer los deseos de nuestros clientes de la mejor manera.

Nuestro sistema de gestión es claro y fácil de usar para el cliente, mejora el entorno de trabajo y ahorra mucho tiempo y energía.

También hay un equipo bien formado detrás de este mundo digital, así que si algo no le queda del todo claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización sea lo más sencillo posible.

Con Klien-IT-Systems se prepara para el futuro.