Hoy en día, la tecnología evoluciona a un ritmo muy acelerado que afecta a casi todos los aspectos de nuestras vidas, incluida la forma en que trabajamos y hacemos negocios. Uno de los aspectos que ha mejorado considerablemente gracias a las innovaciones digitales es el control del tiempo. Los métodos tradicionales, como las notas manuscritas y el control de tiempo en papel, han demostrado ser muy imprecisos y predispuestos a la confusión .
En este artículo analizamos por qué es necesario el registro digital del tiempo y por qué su integración en un sistema ERP es más eficiente y eficaz. A continuación, analizamos las limitaciones de los códigos QR para el registro horario y explicamos cómo Klien-IT Systems te ofrece una solución de control horario para el sector de la limpieza.
Precisión y ahorro de tiempo
Con el registro digital del tiempo, tus empleados pueden registrar rápida y fácilmente sus horas de entrada y salida utilizando una aplicación en sus teléfonos. Esto mejora la precisión, pero sobre todo evita el riesgo de engaño y manipulación de las horas trabajadas por parte de tus empleados. Esto se debe a que una aplicación registra dónde y cuándo se ficha. Por lo tanto, no se puede rellenar algunas horas sin más.
Información en tiempo real
Una aplicación integrada de registro del tiempo proporciona información en tiempo real sobre las horas trabajadas por los empleados. Los empresarios pueden hacer un seguimiento de la asistencia de su personal en cualquier momento, lo que les permite planificar y responder mejor cuando alguien no se presenta.
Gestión eficaz del tiempo
La implantación de un sistema digital de control del tiempo facilita la comprobación y aprobación de las horas trabajadas. El sistema ya muestra desde sí mismo las horas que se desvían, por lo que no es necesario pasar por cada línea. Esto garantiza un procesamiento puntual y preciso de las nóminas.
Todo en orden
El registro digital del tiempo permite a las empresas cumplir los requisitos legales y la legislación laboral en materia de horas de trabajo, descansos y horas extraordinarias. Al realizar un seguimiento digital de esta información, los empresarios pueden controlar más fácilmente el cumplimiento y evitar cualquier problema de conformidad.
Aunque los códigos QR son herramientas útiles para muchas aplicaciones, tienen algunas limitaciones cuando se trata del registro del tiempo. A continuación, te mostraremos las limitaciones que se suelen tener dentro de nuestra industria de la limpieza.
Seguridad limitada
Los códigos QR son fácilmente escaneados y copiados por cualquiera que tenga acceso a ellos. Esto significa que los empleados pueden falsificar fácilmente sus horas de entrada y salida haciendo una foto del código y utilizándolo más tarde. De este modo, pueden fichar fácilmente a la entrada o a la salida desde casa o modificar el código QR.
Falta de fiabilidad de los códigos físicos
Los códigos QR físicos se dañan, destiñen o se vuelven ilegibles, lo que puede dificultar su escaneado por parte de los empleados. Esto puede dar lugar a un control horario inexacto y a la frustración tanto de los empleados como de las empresas.
Funcionalidad limitada
Los códigos QR no ofrecen ninguna funcionalidad adicional para capturar datos relevantes, como motivos de baja, códigos de proyecto o tareas específicas. Una aplicación integrada sí ofrece estas funcionalidades. Además, el contenido de la app puede personalizarse fácilmente, basta con ver todas las pegatinas QR de cada lugar para personalizar...
Al desarrollar un módulo de registro de tiempos en Klien-IT, nos centramos principalmente en la comodidad para el empleado en la planta y en la oficina.
Para el empleado, el registro de tiempo consiste en un solo clic en el reloj al fichar la entrada y también al fichar la salida. Además, el empleado ve inmediatamente si ha entrado o ha salido demasiado tarde o a una hora incorrecta. Esto hace que los empleados sean conscientes de sus errores y faltas.
En el back office, se puede ver en directo quién entra y quién sale, dónde y a qué hora. De este modo, siempre se tiene acceso al estado actual del reloj. Además de registrar las entradas y salidas de los empleados, también determina automáticamente dónde lo hacen. Así siempre se sabe si han estado en el lugar del proyecto durante las horas de trabajo.
A efectos de supervisión, Klien-IT dispone de resúmenes sencillos que ya muestran las discrepancias. Esto significa que no tiene que repasar todas las listas, sino ver inmediatamente dónde falla algo.
El control digital del tiempo se ha convertido en algo esencial para las empresas modernas y las ventajas son evidentes. Una aplicación integrada ofrece precisión, ahorro de tiempo, visibilidad en tiempo real y un control del tiempo eficiente. Por otro lado, los códigos QR tienen una funcionalidad limitada y presentan problemas de seguridad y fiabilidad.
Klien-IT Systems ofrece la mejor solución para el sector de la limpieza, con funcionalidades específicas, accesibilidad móvil y tiene la capacidad de generar informes y análisis. Al adoptar el control digital del tiempo y elegir una aplicación integrada como Klien-IT, las empresas de limpieza pueden mejorar significativamente la eficiencia, la precisión y la productividad de sus operaciones. Si está interesado en utilizar el sistema de Klien-IT, póngase en contacto con nosotros aquí o solicite una demostración gratuita.
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