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Klien IT Systems

Digitalización en el sector de la limpieza

Digitalización en el sector de la limpieza

¿Le ha pasado alguna vez? Tienes visualmente una imagen completa de cómo debería ser algo, pero no existe un sistema ERP que realmente haga lo que tu servicio específico necesita. En el sector de la limpieza, cada vez más empresas se enfrentan a este dilema.

Se oyen las mismas historias una y otra vez sobre pequeñas empresas que acaban en la burocracia debido a una base de clientes cada vez mayor y a una planificación manual. Estas empresas quieren crecer, pero simplemente no tienen los recursos. A menudo buscan un sistema que les facilite ciertas cosas.

Sin embargo, muchos de esos sistemas suelen ser demasiado extensos o caros, lo que disuade a las empresas de utilizarlos. Muchas cuestiones que son relevantes para las empresas de limpieza lo son menos para la gran mayoría de las empresas. En consecuencia, los desarrolladores de sistemas suelen centrarse en atender al mayor grupo de clientes configurando su sistema en consecuencia.

Afortunadamente, también hay empresas de limpieza que se han puesto manos a la obra. En Klien cleaning BV ya tenían claro hace 8 años que tenían que ponerse al día. La estrategia está en empezar a tiempo, para tener una ventaja sobre el resto del mercado. Las empresas que no han empezado a tiempo suelen quedarse atrás. Klien IT-Systems se creó en parte debido a esta petición de ayuda del sector.

Klien IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Conocemos los cuellos de botella y sabemos exactamente con qué están luchando otras empresas del sector. Con nuestro sistema ERP puede almacenar todos sus datos importantes en un lugar central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden procesar toda la información necesaria. La aplicación está directamente vinculada al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir a la oficina tan a menudo y también trabajan más rápido desde la oficina. Reciben inmediatamente la información necesaria. Hemos optimizado completamente este sistema y la aplicación para el sector de la limpieza y lo hemos probado continuamente en la empresa de limpieza Klien.

Como nunca se puede estar en todas partes a la vez, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde están. En otras empresas, esto es fácil de controlar, porque todos están en la oficina, por ejemplo. Pero con una empresa de limpieza, es todo lo contrario. Con nuestro reloj GPS de entrada y salida, siempre podrá ver si sus empleados están en el lugar y en qué franjas horarias.

La transferencia de llaves es también un dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es palabra contra palabra. Ahora existe la posibilidad de responsabilizar a los propios empleados de la entrega de llaves. Esto ayudará al empleado, porque podrá demostrar que la llave no está en su poder. Pero también es útil que la administración de la oficina sepa exactamente quién está circulando, por dónde y con qué llave.

Además, el sistema dispone de un paquete de contabilidad totalmente integrado. Esto significa que ya no necesita un paquete externo, de modo que todo permanece en un lugar central. Si desea mantener su propio paquete de contabilidad, por supuesto estamos dispuestos a estudiar juntos las posibilidades.

El completo sistema de programación de horarios le permite automatizar totalmente la programación. Los empleados pueden ver la planificación y solicitar vacaciones a través de una aplicación. Como los empleados pueden solicitar las vacaciones en la aplicación, siempre tendrá una visión completa y clara y podrá ajustar fácilmente la planificación en consecuencia. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.

Además, el sistema incluye todas las funcionalidades que las PYME necesitan para crecer dentro del mundo digitalizado de la industria de la limpieza. La pregunta es, por supuesto, ¿hacia dónde vamos en el futuro? En Klien IT-Systems trabajamos continuamente para mejorar y complementar nuestro sistema y la aplicación. Escuchamos a los clientes y empleados que trabajan con nuestro sistema, por lo que siempre estamos abiertos a comentarios y nuevas ideas. Utilizamos los comentarios para que el sistema satisfaga aún mejor los deseos de los clientes.

El sistema ERP es claro y fácil de usar, lo que mejora el ambiente de trabajo y ahorra mucho tiempo y energía.

También hay un equipo detrás que es experto en el mundo digital, así que si hay algo que aún no tiene claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización se desarrolle de la mejor manera posible.

Con Klien-IT-Systems se convertirá en Future-FIT.

Si sólo se atiene a la digitalización o a procesos de automatización anticuados, su plan de futuro está condenado al fracaso. Por supuesto, esto es una enorme pena, ya que la digitalización y la automatización de su empresa pueden aportarle enormes beneficios.

En ese sentido, estaremos encantados de ayudarle para que todo funcione a la perfección y pueda disfrutar de un sistema adaptado al futuro.

¿Siente curiosidad por lo que podemos hacer por su empresa o tiene alguna pregunta? Eche un vistazo a nuestro sitio web (www.klien-it-systems.nl), Contáctenos vía info@klien-it-systems.nl llámenos al 076 – 520 80 43.

¿Está interesado en nuestro sistema?, solicite una demostración sin compromiso!
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