Klien IT Systems

Le secteur du nettoyage se nourrit de la diversité de sa main-d'œuvre. Les employés viennent de toutes les régions du monde. Chez Klien-IT-Systems, nous reconnaissons que les travailleurs migrants jouent un rôle crucial dans le secteur de la propreté. C'est pourquoi ils doivent se sentir intégrés et valorisés sur leur lieu de travail.

Pourquoi l'inclusion est-elle importante ?

L'inclusion n'est pas seulement une question d'équité ou de responsabilité sociale. Une main-d'œuvre qui se sent respectée et valorisée est plus productive, loyale et motivée. C'est pourquoi il est important que vous compreniez vos employés et que la communication avec eux ne soit pas limitée par la barrière de la langue.

Comment nous favorisons l'inclusivité

To directly address these challenges, Klien-IT-Systems has developed an innovative app available in over 20 languages. This feature is crucial for ensuring that all employees can access vital information. It is also important that they can communicate with everyone on the team and perform their tasks efficiently. A language barier should not hinder that.

Notre application facilite la communication et la production en permettant à chaque utilisateur d'interagir avec l'application dans la langue de son choix, de sorte que les malentendus sont réduits au minimum. Ainsi, tout le monde peut travailler simplement, sans difficulté de compréhension et de traduction.

Notre impact

En intégrant cet ample choix de langues, Klien-IT-Systems ne se contente pas d'améliorer l'efficacité au quotidien, mais enrichit également la culture du travail. Notre engagement en faveur de l'inclusion se reflète dans la manière dont nous donnons à nos employés les moyens de réussir sur le plan professionnel et de se sentir accompagnés sur le plan personnel.

Grâce à la technologie et à une approche réfléchie de la diversité de la main-d'œuvre, Klien-IT-Systems établit une norme d'inclusion dans le secteur du nettoyage. Nous sommes fiers de donner l'exemple, en montrant qu'un environnement de travail favorable et compréhensif est possible et bénéfique pour toutes les personnes concernées.

Cette approche proactive garantit que notre le secteur de la propreté reste un lieu accueillant pour tous, soulignant le rôle de Klien-IT-Systems et des logiciel ERP de nettoyage dans la construction d'un monde numérique plus accueillant pour tous.

Le passage à un nouveau progiciel ou la première utilisation d'un tel système représente un défi de taille pour de nombreuses entreprises de nettoyage. La perspective de cette transition peut décourager, en raison des inquiétudes liées aux perturbations, aux courbes d'apprentissage et aux retards opérationnels potentiels. Cependant, l'approche adoptée par Klien-IT-Systems simplifie considérablement cette transition. Nous veillons à ce que l'adoption de notre logiciel de gestion par les entreprises de nettoyage se fasse dans la sérénité.

Comprendre les obstacles

La transition vers un nouveau progiciel est souvent ralentie par la crainte de l'inconnue et la peur de rencontrer des problèmes opérationnels. Les entreprises s'inquiètent du transfert de leurs données, du temps nécessaire à la formation du personnel et de la compatibilité du nouveau logiciel avec les processus déjà existants. En outre, la réticence des employés peut compliquer encore davantage la transition.

Notre approche pour surmonter les obstacles à l'adoption d'un nouveau progiciel

Klien-IT-Systems aborde ces problèmes de front en adoptant une approche progressive. Nous comprenons qu'une transition réussie ne se fait pas du jour au lendemain. C'est pourquoi nous accordons la plus grande importance à la facilité d'utilisation, à l’ergonomie et au support durant toute la durée de la phase de prise en main du progiciel et au-delà.

  1. Mise en œuvre progressiveNous décomposons le processus de prise en main en plusieurs étapes simples. Votre équipe peut ainsi s'habituer progressivement au nouveau système sans se laisser submerger. Cette approche progressive permet de maintenir la continuité des activités pendant l'intégration du logiciel.
  2. Formation et soutienConscients que les personnes sont au cœur de cette transition, nous proposons une formation et une assistance complètes afin que tous les utilisateurs, quelle que soit leur connaissance de la technologie, se sentent à l'aise et confiants dans l'utilisation de notre système. Nous avons conçu les modules de formation de notre helpdesk pour répondre aux besoins spécifiques des différents rôles au sein de votre entreprise.
  3. Une communication ouverteNotre engagement à rendre la transition vers notre logiciel ERP pour les entreprises de nettoyage aussi harmonieuse que possible s'étend à notre politique de la porte ouverte à toutes les questions et du soutien. Nous sommes toujours disponibles pour répondre aux questions ou aux problèmes qui peuvent survenir. Nous veillons à ce que vous disposiez des conseils dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Conclusion

La transition vers un nouveau progiciel, bien que difficile, représente une opportunité de croissance et d'optimisation. Avec Klien-IT-Systems, vous ne vous contentez pas d'adopter une nouvelle solution logicielle, vous vous engagez dans un partenariat qui met l'accent sur la réussite de votre entreprise. Notre processus d'adoption étape par étape, associé à un soutien et une flexibilité sans faille, garantit que le passage à notre système ERP améliorera votre efficacité opérationnelle et fera progresser votre entreprise.

Dans le paysage en constante évolution de la technologie commerciale, Klien-IT-Systems se présente comme modèle de simplicité, de politique user friendly et de soutien, veillant à ce que vous surmontiez les obstacles de l'adoption de notre logiciel de gestion sans aucune difficulté.

L'absentéisme est un problème majeur dans le secteur du nettoyage et pose de nombreux défis aux entreprises. Klien-IT-Systems a développé une solution. Notre logiciel ERP permet aux entreprises de lutter plus efficacement contre l'absentéisme en simplifiant et en clarifiant tout.

Le problème de l'absentéisme

L'absentéisme, ce n'est pas seulement le fait de ne pas pouvoir venir travailler. Il s'agit aussi de la façon dont les gens perçoivent leur travail. S’ils pensent que leur travail n'est pas important, ils seront plus enclins à prendre des arrêts maladie. Notre système vise à montrer à chacun l'importance de son travail, ce qui contribue à réduire ce problème.

Que fait notre logiciel ?

Nous avons créé un logiciel ERP qui vous permet de tout savoir sur les absences dans votre entreprise de nettoyage. Dès la page d’accueil, par exemple, vous pouvez visualiser immédiatement le pourcentage de congés de maladie. Cela vous permet d'agir en conséquence, rapidement, et de remplacer les agents concernés dans le planning, de sorte que vos prestations soient toujours assurées. Notre logiciel vous permet d'agir rapidement et de gérer en temps réel et en tout fluidité l’absentéisme dans votre entreprise de nettoyage. C'est simple, mais puissant et cela permet à votre société de satisfaire la clientèle.  

L'importance du travail de nettoyage

Dans le monde d'aujourd'hui, le rôle du nettoyage est devenu encore plus important. Non seulement pour la santé publique, mais aussi pour la confiance du public et le bien-être de la communauté. Nous avons créé une application mobile accessible à tous les membres de l'entreprise, qui rationalise tous les processus pour chaque employé. De cette manière, les agents de nettoyage eux-mêmes reçoivent l'application, que nous avons conçue très simple et ergonomique afin que tout le monde puisse s’en servir. En créant une application non seulement pour le secteur administratif d'une entreprise, mais aussi pour le personnel de nettoyage qui travaille sur les chantiers, nous visons à créer une culture de respect et de reconnaissance pour le personnel de nettoyage.

Améliorer l'efficacité du lieu de travail

Notre logiciel ERP contribue de manière significative à la création d'un lieu de travail plus efficace, mieux organisé et moins stressant pour les entreprises de nettoyage. En rationalisant les tâches telles que le planning, l'attribution des tâches et le suivi de l'avancement du travail, nous réduisons la charge de travail et la pression exercée sur le personnel de nettoyage. Cette approche indirecte contribue à maintenir un environnement de travail plus sain en permettant au personnel de se concentrer sur ses tâches sans le fardeau supplémentaire du chaos administratif, ce qui amène à une réduction de l'absentéisme lié au stress en améliorant la satisfaction globale au travail.

Favoriser l'appréciation et la communication

L'appréciation et la communication efficace sont essentielles sur tout lieu de travail, et le secteur du nettoyage ne fait pas exception. Notre logiciel ERP facilite une interaction transparente entre l’administration de l’entreprise de nettoyage et le personnel, en veillant à ce que le travail de chacun soit reconnu et valorisé. Ce renforcement du retour d'information positif et une communication claire stimulent non seulement le moral, mais créent également un sentiment d'appartenance et d'importance parmi les membres de l'équipe. Il s'agit d'un moyen simple mais efficace de maintenir le personnel motivé, engagé et moins enclin à l'absentéisme, ce qui favorise une culture d'entreprise saine et productive.

Conclusion

Klien-IT-Systems offre une solution rationalisée et efficace pour soutenir l'industrie du nettoyage dans ses défis quotidiens. Elle joue un rôle crucial dans la création d'un environnement où le personnel de nettoyage se sent valorisé, soutenu et organisé de manière efficace. Ceci, à son tour, contribue à une équipe plus saine et plus heureuse et à une entreprise de nettoyage plus robuste et prospère. Grâce à nos logiciels innovants, nous nous engageons à aider votre entreprise à se développer et à rester efficace.


La solution innovante de Klien-IT-Systems

Le secteur du nettoyage est confronté à de nombreux défis : de la réduction des marges et de l'augmentation des salaires à la transition écologique et à la complexification des tâches administratives. Nous comprenons ces défis et proposons une solution révolutionnaire pour la gestion de l’activité des entreprises de nettoyage grâce à notre progiciel tout-en-un. Les logiciels ERP deviennent progressivement la nouvelle norme dans le secteur du nettoyage. Et parce que l’écologie est au cœur de nos préoccupations, nous avons conçu le système pour qu'il réponde non seulement aux besoins d'aujourd'hui, mais aussi à ceux de demain.

Une application intuitive pour un contrôle total

Au cœur de notre solution se trouve notre application mobile, qui permet à tous les employés de gérer leurs tâches, où qu'ils soient. Dans un secteur où les employés sont répartis sur différents chantiers, notre application rassemble tout le monde et fournit à la direction des informations en temps réel sur l'avancement des prestations, depuis le premier contact jusqu'à la finalisation.

Planification avancée, efficacité maximale

Un planning fluide est crucial pour toute entreprise de nettoyage. Notre fonction de planification avancée va au-delà des listes traditionnelles. Elle offre une solution dynamique et flexible qui tient compte des changements inattendus. Cela permet à tous les membres de votre équipe de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.

Croître en toute confiance

Chez Klien-IT-Systems, nous proposons le changement. Une vision dans laquelle la technologie réduit au minimum les tâches administratives. Cela laisse plus de temps pour établir des relations et améliorer les processus qui font vraiment la différence - comme la rationalisation des opérations, la promotion du bien-être sur le lieu de travail et l'augmentation de la satisfaction des employés.

Le pouvoir de l'ouverture

Klien-IT-Systems est synonyme d'une approche pragmatique. Pas de coûts cachés, pas de surprises concernant des paiements supplémentaires pour des fonctionnalités "nécessaires". Nous offrons un package complet avec toutes les fonctionnalités, accessible dès l’instant où vous nous rejoignez. Nous construisons avec nos clients des relations basées sur la confiance et l'ouverture. En cas de difficultés, nous nous tenons aux côtés de nos clients pour trouver ensemble une solution. C'est ce que nous considérons comme l'essence même d'un partenariat durable.

Le succès de la digitalisation entre vos mains

S'adapter à la nouvelle norme et passer à un nouveau mode de fonctionnement ou à un nouveau logiciel peut être un défi, mais le succès dépend en grande partie de la volonté de changement. Notre plateforme est conçue pour rendre cette transition transparente et naturelle. Elle permet d’arriver à des résultats significatifs en un temps record : la différence se sent tout de suite.

L'automatisation comme accélérateur de croissance

L'automatisation n'est pas seulement un moyen d'accroître l'efficacité ; c'est un accélérateur de croissance qui vous permet de faire évoluer votre entreprise sans augmenter proportionnellement votre personnel administratif. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos employés, vos clients et la qualité de votre service.

Chez Klien-IT-Systems, nous sommes plus qu'un fournisseur de logiciels, nous sommes un partenaire sur votre chemin vers l'innovation et la croissance. Un partenaire qui se tient à vos côtés, prêt à redéfinir l'industrie du nettoyage par des changements intelligents et durables. Nous sommes là pour définir un nouveau standard.

Dans un monde en pleine transition numérique, le secteur du nettoyage ne fait pas exception. Chez Klien-IT-Systems, nous ne nous contentons pas de participer à cette transformation, nous la menons. Notre mission est de digitaliser l’industrie de la propreté, en améliorant l'efficacité et en optimisant les opérations grâce à notre logiciel métier. Mais à l'ère du numérique, alors que nous rationalisons vos opérations, nous comprenons que la sécurité et la confidentialité de vos données sont primordiales.

Notre engagement en matière de sécurité et de confidentialité

Chez Klien-IT-Systems, la sécurité et la confidentialité ne sont pas seulement des caractéristiques, mais le fondement de nos solutions numériques. Nous avons conçu notre logiciel pour entreprise de nettoyage pour digitaliser les tâches laborieuses telles que la comptabilité, les salaires, la gestion du temps et des clés, et le planning. Votre transition vers le numérique inclut la protection de vos données.

La sécurité des données et la confidentialité au cœur de nos préoccupations 

Nous collectons des données dans le seul but d'améliorer notre prestation de services et de rationaliser la communication. Notre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) témoigne de notre engagement en faveur de la confidentialité et de la sécurité des données. Cela garantit que vos données sont non seulement traitées de manière transparente, mais aussi avec le plus grand soin et conformément aux normes juridiques européennes les plus strictes.

Sécurité et confidentialité : l’usage du pare-feu

Nous nous sommes engagés à protéger vos données. Cet engagement implique une solide protection de nos installations par pare-feu. Celui-ci agit comme une barrière entre notre réseau interne de confiance et les réseaux externes non fiables, en contrôlant méticuleusement le trafic sur la base de règles de sécurité prédéterminées. Notre protection par pare-feu est un élément essentiel de la défense contre les accès non autorisés et les menaces potentielles de hacking, ce qui garantit la sécurité et la protection de vos données contre le piratage.

Amélioration continue et innovation

Dans le but de mieux vous servir, notre équipe travaille en permanence à la mise à jour de notre logiciel pour entreprise de nettoyage. La sécurité et la protection de la vie privée ne font pas seulement partie de cette mise à niveau, elles en sont le fer de lance. Nous nous sommes engagés à intégrer les mesures de sécurité les plus récentes et les plus impénétrables dans nos systèmes.

Toujours à vos côtés

Nous nous sommes engagés à offrir un service à la clientèle de très bonne qualité. Nous comprenons que les questions relatives à la sécurité et à la vie privée sont les plus importantes. C'est pourquoi notre service d'assistance est composé d'une équipe prête à répondre à toutes vos questions. Qu'il s'agisse d'une question sur nos services ou d'une inquiétude concernant vos données, nous sommes là pour vous aider.

Contactez-nous !

Votre tranquillité d'esprit est notre priorité absolue. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des précisions sur nos mesures de sécurité et de protection de la confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez nous contacter par courriel à info@klien-it-systems.com.

Conclusion

Dans votre voyage vers la transition numérique, Klien-IT-Systems n'est pas seulement un fournisseur de services, nous sommes votre partenaire de confiance. Rejoignez-nous pour transformer l'industrie du nettoyage, une solution numérique à la fois, toujours sécurisée, toujours privée.

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