Avez-vous déjà fait cette expérience ? Vous arrivez parfaitement à visualiser ce à quoi devrait ressembler l’outil dont vous avez besoin, mais il n'y a pas de logiciel ERP qui corresponde véritablement à ce besoin. Dans le secteur de la propreté, de plus en plus d'entreprises sont confrontées à ce problème. Nous avons décidé de nous atteler à résoudre ce problème et à participer à la transition numérique du secteur du nettoyage.

On entend toujours les mêmes histoires : une petite société de nettoyage qui se retrouve à crouler sous la paperasse à cause d'une croissance soudaine de sa clientèle et d’un planning encore manuel. De tels entreprises souhaitent se développer, mais ne disposent tout simplement pas des outils nécessaires. Elles sont souvent à la recherche d'un logiciel ERP qui pourrait faciliter certaines choses.

Toutefois, les logiciels planning, ERP ou logiciels CRM existants sont souvent trop complexes ou trop chers. Ces systèmes dissuadent donc les gens de les utiliser. Par ailleurs, une société de nettoyage de bureaux, par exemple, n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise du bâtiment, mais les éditeurs visent souvent une clientèle la plus large possible. Or, ce faisant, ils ne développent pas les outils nécessaires et sur-mesure que requièrent les métiers du nettoyage.

Notre solution

Heureusement, les sociétés de nettoyage elles-mêmes ont commencé depuis plusieurs années à travailler sur ce sujet. Chez Klien cleaning BV, il était déjà clair il y a 8 ans qu'il fallait s'adapter coûte que coûte. En commençant très tôt à développer en interne son propre logiciel l’entreprise s’est assuré une longueur d'avance sur ses concurrents. Klien IT-Systems a été en partie créée pour venir en aide aux sociétés qui n’ont pas les moyens matériels pour développer elles-mêmes ce genre d’outils.

Klien-IT-Systems is a combination of solutions for the administrative difficulties of the sector. We know what the weaknesses are and we know perfectly what the challenges are for cleaning companies. With our management system you can archive your most important data in one central online space. In addition to the system, an application has also been developed where employees can find all the information they need. The application is connected directly to the system. This means that employees don't have to go to the office as often and it works even faster. Indeed, they immediately receive the information they need. We have fully optimized the system and application for the cleaning industry, and we test it continuously here at Klien.

Pointage GPS

Puisque vous ne pouvez pas être partout à la fois, vous avez besoin de trouver un moyen de comprendre ce que font vos employés et où ils sont. Cela est facile pour d’autres entreprises, parce qu’il y a un poste de travail physique commun, comme le bureau. Mais dans une entreprise de nettoyage c’est exactement le contraire. Avec notre pointage des entrées et sorties fonctionnant avec un GPS, vous pouvez en permanence contrôler que vos employés sont bien à leur poste de travail et qu'ils effectuent leurs tours.

Gestion des clés

Le transfert des clés est un autre dilemme administratif. Souvent, quand une clé est perdue, c’est la parole de l’un contre celle de l’autre. Désormais, il existe un moyen pour donner aux employés la responsabilité de chaque clé. Cela aidera le personnel, parce qu’il pourra prouver qu'une clé est ou n'est pas en sa possession. Mais cela sera utile aussi pour avoir une vision d’ensemble précise sur qui travaille, où et avec quelle clé.

Solutions administratives

Klien-IT-Systems est une combinaison de solutions pour résourdre les difficultés administratives du secteur. Nous connaissons les défis propres aux sociétés de nettoyage. Grâce à notre logiciel ERP, vous pouvez centraliser l’ensemble de vos données sur une plateforme accessible à tout moment depuis le Cloud.

In addition to the system, an application has also been developed where employees can find all the information they need. The application is connected directly to the system, so employees don't have to go to the office as often and it works even faster. Indeed, they immediately receive the information they need. We have fully optimized the system and application for the cleaning industry, and we test it continuously here at Klien.

Additionally, the system also has a fully integrated accounting package. This means that you will no longer need an external package, because you will have everything centralized in one space. If you would like to keep the accounting package that you already have, we are of course willing to take a look at the various possibilities to keep it together with you.

Le système de planification complet vous permet d’automatiser entièrement l'élaboration du planning. Les employés peuvent consulter leur planning et demander des congés ou des changements depuis l’application. Grâce à cette fonctionnalité, vous aurez toujours une vision claire et complète qui vous permettra de gérer le planning à tout moment. De plus, cela diminuera sensiblement vos charges administratives et rien ne sera perdu, puisque tout est archivé dans le système.

The system includes all the features that small and medium-sized businesses need to thrive in the digitized world of the cleaning industry. The question is, of course, what future are we headed towards? At Klien-IT-Systems we are continuously working to improve and innovate our system and application. We listen to customers and staff who work with our system, so we are always open to suggestions, criticisms and new ideas. We use criticism and suggestions to fulfill the wishes of our customers in the best way.

Still face problems?

Derrière l'écran, il y a aussi une équipe bien formée aux usages du monde numérique, donc si quelque chose n’est pas encore tout à fait clair pour vous, notre équipe se fera un plaisir de vous venir en aide. Nous ferons de notre mieux pour nous assurer que votre processus de transformation numérique soit le plus simple possible.

With Klien-IT-Systems you prepare yourself for the future!

If you use old automation processes, your vision of the future for your company is destined not to be fulfilled. This is certainly a shame, as digitizing and automating your business can bring you huge profits.

Voilà pourquoi nous sommes heureux de vous aider à faire en sorte que ce processus se déroule le plus naturellement possible, de manière à ce que vous puissiez profiter d’un système en phase avec son temps.

Are you curious to know what we can do for your business or do you have other questions? Check out our website www.klien-it-systems.com, nous contacter or call us on +31 765208043.

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