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Dites adieu aux plannings Excel

Dites adieu aux plannings Excel !

Nous pouvons dire sans hésiter que le succès d’une entreprise de nettoyage est dû en premier lieu à la mise en place facile, flexible et bien organisée du planning. Ces dernières années, nous avons toutefois constaté que beaucoup d’entreprises utilisent des tableaux compliqués, créés par exemple avec Excel ou un d'autres logiciels du même genre. La question qui nous vient spontanément est donc la suivante : pourquoi tant d’entreprises dépendent-elles d’Excel en ce qui concerne le planning du personnel ? Bien sûr, il est facile de commencer avec Excel, mais les maladresses dans l’utilisation, les erreurs et les limites du programme lui-même, amènent des problèmes à long terme.

Voici quatre raisons pour lesquelles Excel vous causera des ennuis :

1. Les horaires changent

Avec Excel, le plus petit changement vous oblige à supprimer et ajouter lignes et colonnes, changer les couleurs, fusionner des cellules et faire encore bien d’autres changements. Cela rend clairement impossible la modification rapide des horaires.

2. Horaires individuels

Les différents départements et les différents sites ont chacun leurs propres feuilles de travail, il vous faudrait donc, pour avoir une vue d’ensemble du planning de l’entreprise, fusionner et intégrer toutes les feuilles de travail. Le problème est que, quand vous aurez fini, le planning sera devenu obsolète !

3. Chercher et remplacer

Imaginons que le collègue qui d’habitude gère le planning avec Excel, ne puisse pas venir travailler aujourd’hui et qu’il faille donc quelqu’un pour le remplacer. Vous allez donc chercher un autre collègue grâce à la fonction de recherche Excel. Mais le problème c’est qu’il n’est pas évident que n’importe lequel des autres collègues sache utiliser Excel ou ait les compétences adéquates pour réussir à créer un planning détaillé avec ce programme.

4. Planning pour le jour suivant

Il est rare qu’un planning digital clair et bien structuré soit communiqué aux employé grâce à Excel, surtout s’il doit être fait le jour pour le lendemain. De la même façon, si on tente de communiquer les horaires avec un planning manuel, il en résulte le plus souvent une grande confusion.

Conclusion – Gérer vos planning avec Excel ne vous aide pas à développer votre entreprise !

Il arrive souvent que les entreprises de propreté continuent à utiliser des logiciels et des programmes inadaptés. Cela peut arriver quand on manque de temps pour passer en revue toutes les options et adopter un système récent et conçu pour notre métier. Mais en réalité, on économise beaucoup d’argent et d’effort quand on arrête d’utiliser Excel ! La solution de Klien-IT-Systems pour le secteur de la propreté. Avec Klien-IT-Systems, tout le planning est archivé dans le cloud, ce qui permet de voir et ajuster l’emploi du temps depuis n’importe où et à n‘importe quel moment.

De plus, notre planning est très clair, simple et perfectionné. Par exemple, tous les employés peuvent voir leurs horaires sur leur application, pour avoir une vue d’ensemble aussi bien des horaires généraux que spécifiques. Découvrez comment fonctionne le planning de notre logiciel sur notre blog ou demandez une démonstration gratuite pour voir toutes les possibilités qu’offre le logiciel Klien-It-Systems.

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