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Klien IT Systems

La transformation numérique du secteur de la Propreté

Avez-vous déjà fait cette expérience : vous avez une image claire de la façon de ce à quoi les choses devraient ressembler, mais aucun système de gestion ne répond vraiment à vos besoins spécifiques ? Dans le secteur de la propreté, toujours plus d’entreprises sont confrontées à ce problème.

On entend toujours les mêmes histoires : de petites entreprises finissent par crouler sous la paperasse à cause d’un nombre croissant de clients ou de planning gérés manuellement. Ces entreprises veulent grandir, mais elles n’ont simplement pas les outils adéquats pour le faire et bien souvent elles sont à la recherche d’un système qui pourrait leur simplifier certains aspects du travail.

Toutefois, beaucoup de ces logiciels sont souvent trop complexes et trop chers, c’est pourquoi souvent les entreprises préfèrent ne pas utiliser du tout de logiciel. Beaucoup d’aspects importants pour les entreprises de nettoyage sont secondaires pour la grande majorité des autres entreprises. Ce qui arrive alors, c’est que les développeurs de logiciels se focalisent souvent sur des produits visant à satisfaire les besoins du plus grand nombre de clients.

Heureusement, il existe aussi des entreprises de nettoyage qui ont commencé à travailler précisément sur cela. Chez Klien, il était déjà clair il y a 8 ans qu’il fallait rester à jour et suivre les évolutions du temps. Le tout est de commencer au bon moment, de façon à avoir un avantage sur le reste du marché. Les sociétés qui n’ont pas entamé ce processus à temps sont souvent déjà en retard sur la concurrence. Klien-IT-Systems a été créé en partie pour répondre spécifiquement à cet appel à l’aide émanant du secteur.

Klien-IT-Systems est une combinaison de solutions pensée pour répondre aux difficultés administratives du secteur. Nous savons quels sont les points faibles et nous savons parfaitement quels sont les défis que doivent relever les entreprises de propreté. Avec notre système de gestion, vous pouvez archiver vos données les plus importantes dans un seul et unique espace de stockage centralisé en ligne. En plus du logiciel, une application a été développée où les employés peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin. L’application est reliée directement au système, ainsi les employés ne doivent pas se rendre au bureau trop souvent. Un bureau qui lui-même fonctionne plus rapidement. En effet, les employés reçoivent immédiatement les informations dont ils ont besoin. Nous avons complètement optimisé le système et l’application pour le secteur de la propreté et chaque jour nous le mettons à l'épreuve, ici, chez Klien.

Puisque vous ne pouvez pas être partout à la fois, vous avez besoin de trouver un moyen de comprendre ce que font vos employés et où ils sont. Cela est facile pour d’autres entreprises, parce qu’il y a un poste de travail physique commun, comme le bureau. Mais dans une entreprise de nettoyage c’est exactement le contraire. Avec notre pointage des entrées et sorties fonctionnant avec un GPS, vous pouvez en permanence contrôler que vos employés sont bien à leur poste de travail et qu'ils effectuent leurs tours.

Le transfert des clés est un autre dilemme administratif. Souvent, quand une clé est perdue, c’est la parole de l’un contre celle de l’autre. Désormais, il existe un moyen pour donner aux employés la responsabilité de chaque clé. Cela aidera le personnel, parce qu’il pourra prouver qu'une clé est ou n'est pas en sa possession. Mais cela sera utile aussi pour avoir une vision d’ensemble précise sur qui travaille, où et avec quelle clé.

Klien-IT-Systems est une combinaison de solutions pensée pour répondre aux difficultés administratives du secteur. Nous savons quels sont les points faibles et nous savons parfaitement quels sont les défis que doivent relever les entreprises de propreté. Avec notre système de gestion, vous pouvez archiver vos données les plus importantes dans un seul et unique espace de stockage centralisé en ligne. En plus du logiciel, une application a été développée où les employés peuvent trouver toutes les informations dont ils ont besoin. L’application est reliée directement au système, ainsi les employés ne doivent pas se rendre au bureau trop souvent. Un bureau qui lui-même fonctionne plus rapidement. En effet, les employés reçoivent immédiatement les informations dont ils ont besoin. Nous avons complètement optimisé le système et l’application pour le secteur de la propreté et chaque jour nous le mettons à l'épreuve, ici, chez Klien.

Since you can never be everywhere at the same time, you need to find a way to understand what your employees are doing where. This is easy in other enterprises because there is a common physical workplace, such as the office. But in a cleaning company it's just the opposite. With our entry and exit GPS tracking, you can always see if your employees are at work and on what shift. Key transfer is another administrative dilemma. Often when a key is lost it is someone's word against someone else's. Now there is a way to give employees key deposit responsibility. This will help staff, as they can prove that the key is not in their possession, just as it is useful to have an exact overview of who works where and with what key. Additionally, the system also has a fully integrated accounting package. This means that you will no longer need an external package, because you will have everything centralized in one space. If you would like to keep the accounting package that you already have, we are of course willing to take a look at the various possibilities to keep it together with you.

Le système de planification complet vous permet d’automatiser entièrement l'élaboration du planning. Les employés peuvent consulter leur planning et demander des congés ou des changements depuis l’application. Grâce à cette fonctionnalité, vous aurez toujours une vision claire et complète qui vous permettra de gérer le planning à tout moment. De plus, cela diminuera sensiblement vos charges administratives et rien ne sera perdu, puisque tout est archivé dans le système.

En plus de cela, le système inclut toutes les fonctionnalités dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour grandir dans le monde digitalisé du secteur de la propreté. La question est, évidemment : vers quel futur nous dirigeons-nous ? Chez Klien-IT-Systems, nous travaillons continuellement à améliorer et réformer notre logiciel et notre application. Nous écoutons les clients et le personnel qui travaille avec notre système, c’est pourquoi nous sommes toujours ouverts aux suggestions, afin de satisfaire les désirs de nos clients de la meilleure façon.

Notre système de gestion est clair et facile à utiliser pour le client, il améliore l’environnement de travail et fait économiser beaucoup de temps et d'énergie.

Derrière l'écran, il y a aussi une équipe bien formée aux usages du monde numérique, donc si quelque chose n’est pas encore tout à fait clair pour vous, notre équipe se fera un plaisir de vous venir en aide. Nous ferons de notre mieux pour nous assurer que votre processus de transformation numérique soit le plus simple possible.

Avec Klien-IT-Systems préparez-vous pour le futur !

If you use old automation processes, your vision of the future for your company is destined not to be fulfilled. This is certainly a shame, as digitizing and automating your business can bring you huge profits.

Voilà pourquoi nous sommes heureux de vous aider à faire en sorte que ce processus se déroule le plus naturellement possible, de manière à ce que vous puissiez profiter d’un système en phase avec son temps.

Vous êtes curieux de savoir ce que nous pouvons faire pour votre entreprise ou vous avez d’autres questions ? Rendez-vous sur notre site internet (www.klien-it-systems.nl), contactez-nous par mail à info@klien-it-systems.nl ou bien appelez le +31 7.65.20.80.43.

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