Aujourd'hui, les technologies évoluent à une vitesse fulgurante. Il est vital pour les entreprises de suivre cette tendance et d’adopter des systèmes modernes, flexibles et tournés vers l’avenir. Dans cet article nous chercherons à vous expliquer pourquoi il est nécessaire de se doter d’un programme informatique moderne et performant.

Efficacité
Les performances de votre entreprise dépendent de votre mode d’organisation. Si votre organisation repose sur un logiciel (ERP ou CRM), il est donc important d’accorder une attention particulière au fonctionnement de celui-ci : il doit être fluide et simple d’utilisation. Un logiciel efficace doit apporter une contribution substantielle à l’activité de l’entreprise. Il doit par exemple permettre d’automatiser les processus commerciaux, pour réduire au minimum les tâches administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier : la réalisation d’un service de nettoyage de qualité. Un logiciel efficace doit également fournir des informations en temps réel sur les différentes activités de votre entreprise, afin que vous puissiez prendre les bonnes décisions dans les meilleurs délais. Enfin, un système moderne s’appuie sur les technologies que vous et vos employés avez l’habitude de manipuler (ordinateurs, smartphones, tablettes), son utilisation doit donc apparaître naturelle à chacun.

Réduction des coûts
Un logiciel moderne et performant doit également contribuer à réduire les coûts. L'automatisation des processus vous permet de travailler plus efficacement, ce qui entraine une réduction des dépenses administratives. De plus, un logiciel réduit drastiquement la quantité d’erreurs et de doublons, et limite ainsi la perte de temps et de ressources.

A l’heure actuelle, le prix des logiciels a baissé et ils se sont énormément démocratisés. Alors que les programmes obsolètes fonctionnent encore avec des modes de tarifications dépassés (des prix qui dépendent du nombre d’heures travaillées ou du coût du services, les nouveaux logiciels sont plus agiles et adaptables pour un prix qui reste quant à lui fixe.

Flexibilité
Les logiciels actuels contribuent également à améliorer la flexibilité de l'entreprise. Ils s’adaptent, par exemple, facilement à l'évolution des conditions du marché, aux nouvelles lois et réglementations et à tous les changements qui surviennent dans l'environnement de l'entreprise. Souples, ils intègrent rapidement et facilement les nouvelles technologies qui s’imposent chaque année.

Tourné vers l'avenir
Les logiciels de dernière génération contribuent également à pérenniser l’entreprise. Leur souplesse et leur fluidité permettent, par exemple, d’anticiper les évolutions et les tendances, telles que les nouvelles technologies ou l’évolution du marché. Ils vous donnent les outils pour vous développer et vous adapter au mieux à ces changements, afin d’être en phase avec les besoins du marché et de vos clients.

En avance sur la concurrence
Nous avons vu les avantages qu’offrent les logiciels de dernière génération : un travail administratif plus efficace, une réduction des coûts et des erreurs, une meilleure adaptabilité au marché et aux besoins des clients, le tout ayant pour effet une performance accrue. Cependant, le contraire est vrai aussi. L’entreprise qui n’adopte pas un logiciel performant se met elle-même en difficulté face à la concurrence. Si un bon logiciel vous donne un avantage certain, de mauvais choix en termes d’outils informatiques vous pénalise.

C’est en ce sens que Klien-IT a fait évoluer son logiciel pour l’adapter aux besoins du marché. Les nouveautés sont nombreuses, mais nos dernières évolutions visent à améliorer la communication entre bureau et chantier grâce à l’usage d’un traducteur automatique dans l’application mobile et au partage d’image.

« Ne pas avancer c’est reculer » dit-on. Cela n’a jamais été aussi vrai !