Klien IT Systems

Le passage à un nouveau progiciel ou la première utilisation d'un tel système représente un défi de taille pour de nombreuses entreprises de nettoyage. La perspective de cette transition peut décourager, en raison des inquiétudes liées aux perturbations, aux courbes d'apprentissage et aux retards opérationnels potentiels. Cependant, l'approche adoptée par Klien-IT-Systems simplifie considérablement cette transition. Nous veillons à ce que l'adoption de notre logiciel de gestion par les entreprises de nettoyage se fasse dans la sérénité.

Comprendre les obstacles

La transition vers un nouveau progiciel est souvent ralentie par la crainte de l'inconnue et la peur de rencontrer des problèmes opérationnels. Les entreprises s'inquiètent du transfert de leurs données, du temps nécessaire à la formation du personnel et de la compatibilité du nouveau logiciel avec les processus déjà existants. En outre, la réticence des employés peut compliquer encore davantage la transition.

Notre approche pour surmonter les obstacles à l'adoption d'un nouveau progiciel

Klien-IT-Systems aborde ces problèmes de front en adoptant une approche progressive. Nous comprenons qu'une transition réussie ne se fait pas du jour au lendemain. C'est pourquoi nous accordons la plus grande importance à la facilité d'utilisation, à l’ergonomie et au support durant toute la durée de la phase de prise en main du progiciel et au-delà.

  1. Mise en œuvre progressiveNous décomposons le processus de prise en main en plusieurs étapes simples. Votre équipe peut ainsi s'habituer progressivement au nouveau système sans se laisser submerger. Cette approche progressive permet de maintenir la continuité des activités pendant l'intégration du logiciel.
  2. Formation et soutienConscients que les personnes sont au cœur de cette transition, nous proposons une formation et une assistance complètes afin que tous les utilisateurs, quelle que soit leur connaissance de la technologie, se sentent à l'aise et confiants dans l'utilisation de notre système. Nous avons conçu les modules de formation de notre helpdesk pour répondre aux besoins spécifiques des différents rôles au sein de votre entreprise.
  3. Une communication ouverteNotre engagement à rendre la transition vers notre logiciel ERP pour les entreprises de nettoyage aussi harmonieuse que possible s'étend à notre politique de la porte ouverte à toutes les questions et du soutien. Nous sommes toujours disponibles pour répondre aux questions ou aux problèmes qui peuvent survenir. Nous veillons à ce que vous disposiez des conseils dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Conclusion

La transition vers un nouveau progiciel, bien que difficile, représente une opportunité de croissance et d'optimisation. Avec Klien-IT-Systems, vous ne vous contentez pas d'adopter une nouvelle solution logicielle, vous vous engagez dans un partenariat qui met l'accent sur la réussite de votre entreprise. Notre processus d'adoption étape par étape, associé à un soutien et une flexibilité sans faille, garantit que le passage à notre système ERP améliorera votre efficacité opérationnelle et fera progresser votre entreprise.

Dans le paysage en constante évolution de la technologie commerciale, Klien-IT-Systems se présente comme modèle de simplicité, de politique user friendly et de soutien, veillant à ce que vous surmontiez les obstacles de l'adoption de notre logiciel de gestion sans aucune difficulté.

L'absentéisme est un problème majeur dans le secteur du nettoyage et pose de nombreux défis aux entreprises. Klien-IT-Systems a développé une solution. Notre logiciel ERP permet aux entreprises de lutter plus efficacement contre l'absentéisme en simplifiant et en clarifiant tout.

Le problème de l'absentéisme

L'absentéisme, ce n'est pas seulement le fait de ne pas pouvoir venir travailler. Il s'agit aussi de la façon dont les gens perçoivent leur travail. S’ils pensent que leur travail n'est pas important, ils seront plus enclins à prendre des arrêts maladie. Notre système vise à montrer à chacun l'importance de son travail, ce qui contribue à réduire ce problème.

Que fait notre logiciel ?

Nous avons créé un logiciel ERP qui vous permet de tout savoir sur les absences dans votre entreprise de nettoyage. Dès la page d’accueil, par exemple, vous pouvez visualiser immédiatement le pourcentage de congés de maladie. Cela vous permet d'agir en conséquence, rapidement, et de remplacer les agents concernés dans le planning, de sorte que vos prestations soient toujours assurées. Notre logiciel vous permet d'agir rapidement et de gérer en temps réel et en tout fluidité l’absentéisme dans votre entreprise de nettoyage. C'est simple, mais puissant et cela permet à votre société de satisfaire la clientèle.  

L'importance du travail de nettoyage

Dans le monde d'aujourd'hui, le rôle du nettoyage est devenu encore plus important. Non seulement pour la santé publique, mais aussi pour la confiance du public et le bien-être de la communauté. Nous avons créé une application mobile accessible à tous les membres de l'entreprise, qui rationalise tous les processus pour chaque employé. De cette manière, les agents de nettoyage eux-mêmes reçoivent l'application, que nous avons conçue très simple et ergonomique afin que tout le monde puisse s’en servir. En créant une application non seulement pour le secteur administratif d'une entreprise, mais aussi pour le personnel de nettoyage qui travaille sur les chantiers, nous visons à créer une culture de respect et de reconnaissance pour le personnel de nettoyage.

Améliorer l'efficacité du lieu de travail

Notre logiciel ERP contribue de manière significative à la création d'un lieu de travail plus efficace, mieux organisé et moins stressant pour les entreprises de nettoyage. En rationalisant les tâches telles que le planning, l'attribution des tâches et le suivi de l'avancement du travail, nous réduisons la charge de travail et la pression exercée sur le personnel de nettoyage. Cette approche indirecte contribue à maintenir un environnement de travail plus sain en permettant au personnel de se concentrer sur ses tâches sans le fardeau supplémentaire du chaos administratif, ce qui amène à une réduction de l'absentéisme lié au stress en améliorant la satisfaction globale au travail.

Favoriser l'appréciation et la communication

L'appréciation et la communication efficace sont essentielles sur tout lieu de travail, et le secteur du nettoyage ne fait pas exception. Notre logiciel ERP facilite une interaction transparente entre l’administration de l’entreprise de nettoyage et le personnel, en veillant à ce que le travail de chacun soit reconnu et valorisé. Ce renforcement du retour d'information positif et une communication claire stimulent non seulement le moral, mais créent également un sentiment d'appartenance et d'importance parmi les membres de l'équipe. Il s'agit d'un moyen simple mais efficace de maintenir le personnel motivé, engagé et moins enclin à l'absentéisme, ce qui favorise une culture d'entreprise saine et productive.

Conclusion

Klien-IT-Systems offre une solution rationalisée et efficace pour soutenir l'industrie du nettoyage dans ses défis quotidiens. Elle joue un rôle crucial dans la création d'un environnement où le personnel de nettoyage se sent valorisé, soutenu et organisé de manière efficace. Ceci, à son tour, contribue à une équipe plus saine et plus heureuse et à une entreprise de nettoyage plus robuste et prospère. Grâce à nos logiciels innovants, nous nous engageons à aider votre entreprise à se développer et à rester efficace.


La solution innovante de Klien-IT-Systems

Le secteur du nettoyage est confronté à de nombreux défis : de la réduction des marges et de l'augmentation des salaires à la transition écologique et à la complexification des tâches administratives. Nous comprenons ces défis et proposons une solution révolutionnaire pour la gestion de l’activité des entreprises de nettoyage grâce à notre progiciel tout-en-un. Les logiciels ERP deviennent progressivement la nouvelle norme dans le secteur du nettoyage. Et parce que l’écologie est au cœur de nos préoccupations, nous avons conçu le système pour qu'il réponde non seulement aux besoins d'aujourd'hui, mais aussi à ceux de demain.

Une application intuitive pour un contrôle total

Au cœur de notre solution se trouve notre application mobile, qui permet à tous les employés de gérer leurs tâches, où qu'ils soient. Dans un secteur où les employés sont répartis sur différents chantiers, notre application rassemble tout le monde et fournit à la direction des informations en temps réel sur l'avancement des prestations, depuis le premier contact jusqu'à la finalisation.

Planification avancée, efficacité maximale

Un planning fluide est crucial pour toute entreprise de nettoyage. Notre fonction de planification avancée va au-delà des listes traditionnelles. Elle offre une solution dynamique et flexible qui tient compte des changements inattendus. Cela permet à tous les membres de votre équipe de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.

Croître en toute confiance

Chez Klien-IT-Systems, nous proposons le changement. Une vision dans laquelle la technologie réduit au minimum les tâches administratives. Cela laisse plus de temps pour établir des relations et améliorer les processus qui font vraiment la différence - comme la rationalisation des opérations, la promotion du bien-être sur le lieu de travail et l'augmentation de la satisfaction des employés.

Le pouvoir de l'ouverture

Klien-IT-Systems est synonyme d'une approche pragmatique. Pas de coûts cachés, pas de surprises concernant des paiements supplémentaires pour des fonctionnalités "nécessaires". Nous offrons un package complet avec toutes les fonctionnalités, accessible dès l’instant où vous nous rejoignez. Nous construisons avec nos clients des relations basées sur la confiance et l'ouverture. En cas de difficultés, nous nous tenons aux côtés de nos clients pour trouver ensemble une solution. C'est ce que nous considérons comme l'essence même d'un partenariat durable.

Le succès de la digitalisation entre vos mains

S'adapter à la nouvelle norme et passer à un nouveau mode de fonctionnement ou à un nouveau logiciel peut être un défi, mais le succès dépend en grande partie de la volonté de changement. Notre plateforme est conçue pour rendre cette transition transparente et naturelle. Elle permet d’arriver à des résultats significatifs en un temps record : la différence se sent tout de suite.

L'automatisation comme accélérateur de croissance

L'automatisation n'est pas seulement un moyen d'accroître l'efficacité ; c'est un accélérateur de croissance qui vous permet de faire évoluer votre entreprise sans augmenter proportionnellement votre personnel administratif. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos employés, vos clients et la qualité de votre service.

Chez Klien-IT-Systems, nous sommes plus qu'un fournisseur de logiciels, nous sommes un partenaire sur votre chemin vers l'innovation et la croissance. Un partenaire qui se tient à vos côtés, prêt à redéfinir l'industrie du nettoyage par des changements intelligents et durables. Nous sommes là pour définir un nouveau standard.

Dans un monde en pleine transition numérique, le secteur du nettoyage ne fait pas exception. Chez Klien-IT-Systems, nous ne nous contentons pas de participer à cette transformation, nous la menons. Notre mission est de digitaliser l’industrie de la propreté, en améliorant l'efficacité et en optimisant les opérations grâce à notre logiciel métier. Mais à l'ère du numérique, alors que nous rationalisons vos opérations, nous comprenons que la sécurité et la confidentialité de vos données sont primordiales.

Notre engagement en matière de sécurité et de confidentialité

Chez Klien-IT-Systems, la sécurité et la confidentialité ne sont pas seulement des caractéristiques, mais le fondement de nos solutions numériques. Nous avons conçu notre logiciel pour entreprise de nettoyage pour digitaliser les tâches laborieuses telles que la comptabilité, les salaires, la gestion du temps et des clés, et le planning. Votre transition vers le numérique inclut la protection de vos données.

La sécurité des données et la confidentialité au cœur de nos préoccupations 

Nous collectons des données dans le seul but d'améliorer notre prestation de services et de rationaliser la communication. Notre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) témoigne de notre engagement en faveur de la confidentialité et de la sécurité des données. Cela garantit que vos données sont non seulement traitées de manière transparente, mais aussi avec le plus grand soin et conformément aux normes juridiques européennes les plus strictes.

Sécurité et confidentialité : l’usage du pare-feu

Nous nous sommes engagés à protéger vos données. Cet engagement implique une solide protection de nos installations par pare-feu. Celui-ci agit comme une barrière entre notre réseau interne de confiance et les réseaux externes non fiables, en contrôlant méticuleusement le trafic sur la base de règles de sécurité prédéterminées. Notre protection par pare-feu est un élément essentiel de la défense contre les accès non autorisés et les menaces potentielles de hacking, ce qui garantit la sécurité et la protection de vos données contre le piratage.

Amélioration continue et innovation

Dans le but de mieux vous servir, notre équipe travaille en permanence à la mise à jour de notre logiciel pour entreprise de nettoyage. La sécurité et la protection de la vie privée ne font pas seulement partie de cette mise à niveau, elles en sont le fer de lance. Nous nous sommes engagés à intégrer les mesures de sécurité les plus récentes et les plus impénétrables dans nos systèmes.

Toujours à vos côtés

Nous nous sommes engagés à offrir un service à la clientèle de très bonne qualité. Nous comprenons que les questions relatives à la sécurité et à la vie privée sont les plus importantes. C'est pourquoi notre service d'assistance est composé d'une équipe prête à répondre à toutes vos questions. Qu'il s'agisse d'une question sur nos services ou d'une inquiétude concernant vos données, nous sommes là pour vous aider.

Contactez-nous !

Votre tranquillité d'esprit est notre priorité absolue. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des précisions sur nos mesures de sécurité et de protection de la confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez nous contacter par courriel à info@klien-it-systems.com.

Conclusion

Dans votre voyage vers la transition numérique, Klien-IT-Systems n'est pas seulement un fournisseur de services, nous sommes votre partenaire de confiance. Rejoignez-nous pour transformer l'industrie du nettoyage, une solution numérique à la fois, toujours sécurisée, toujours privée.

Dans le monde en rapide évolution de la propreté, l'efficacité devient de plus en plus cruciale. La gestion manuelle des horaires des agents, des prestations et des stocks peut prendre beaucoup de temps et se révéler très chère. C'est là que le logiciel de planning, a fortiori s’il est conçu pour les sociétés de nettoyage, entre en jeu. Ce que Klien-IT-Systems a bien compris.

L’évolution est continue dans les métiers de la propreté. Qu'il s'agisse de nettoyer des bureaux ou d'entretenir des hôpitaux, la demande pour des prestations de haute qualité est constante. Cependant, notre secteur est confronté à des défis, notamment ceux de :

1. La flexibilité :
Toutes les sociétés de nettoyage doivent s'adapter aux changements de programme inattendus, aux demandes de dernière minute et aux interventions urgentes.

2. La gestion des ressources :
L'utilisation optimale du personnel et des ressources matérielles est essentielle pour rester rentable.

3. La garantie de qualité :
Meeting high-quality standards and certification requirements is necessary to ensure customer satisfaction.

4. Le contrôle des coûts :
Minimiser les coûts est un défi pour toute entreprise.


Les logiciels de planning pour les entreprises de propreté offrent une solution à ces défis. Ils permettent :

1. Une optimisation du calendrier des prestations
Un logiciel de planning avancé permet aux entreprises de propreté d'optimiser l’organisation et l’attribution des prestations. L'affectation du personnel est donc plus efficace, ce qui se traduit par une réduction des coûts de main-d'œuvre et une augmentation de la productivité.

2. D’assurer un niveau de qualité constant Les fonctionnalités planning des logiciels ERP permettent aux sociétés de propreté de garantir un certain niveau qualité, car elles donnent la possibilité de peuvent vérifier si les tâches sont accomplies conformément aux procédures et aux normes, avec pour conséquence de maintenir un niveau élevé de satisfaction de la clientèle.

3. Un contrôle étroit des coûts
En optimisant les horaires, en réduisant les heures supplémentaires et en minimisant les dépenses inutiles, les logiciels de planning aident les sociétés de nettoyage à préserver leurs bénéfices.


Klien-IT-Systems comprend mieux que personne les besoins liés aux métiers du nettoyage. Notre logiciel ERP a été créé pour et par le secteur de la propreté. Le logiciel planning de notre système erp est conçu pour aider les sociétés de nettoyage à optimiser leur production. Dans un monde où l'efficacité et la qualité sont primordiales, Klien-IT-Systems est toujours là pour vous. Demandez dès aujourd'hui une demo gratuite et découvrez comment optimiser vos processus grâce à notre logiciel ERP.

Dans le paysage commercial actuel, en rapide évolution, les entreprises doivent chercher des moyens de rationaliser leurs opérations, d'améliorer leur productivité et de rester compétitives. L’un de ces moyens, les logiciels ERP (Entreprise Resource Planning), a connu un essor important au cours des dernières années. Essayons de donner une définition de ERP et d’analyser son importance pour les entreprises d’aujourd’hui.

Un Enterprise Resource Planning (ERP) est une solution logicielle conçue pour faciliter et gérer les processus et opérations de base d'une entreprise. Ces processus comprennent généralement les finances, les ressources humaines, la gestion des stocks, l'approvisionnement, la production et les ventes. Les systèmes ERP réunissent toutes ces fonctionnalités sur une plateforme unique. Ils fournissent des données en temps réel et favorisent la collaboration entre les différents services.

  1. Base de données centralisée : les systèmes ERP conservent une base de données unique accessible par tous les personnels autorisés, ce qui permet d'éviter la duplication des données et garantit leur exactitude.
  2. Mises à jour en temps réel : la centralisation des données et leur mise à jour en temps réel sur tous les dispositifs permet d’intervenir rapidement dans la prise de décision.
  3. Efficacité accrue : la rationalisation des processus et l'automatisation permettent d'accroître l'efficacité opérationnelle, de réduire les erreurs et de diminuer les coûts d'exploitation.
  4. Sécurité des données : les logiciels ERP offrent des systèmes de sécurisation des données afin de protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé.

Les logiciels ERP sont devenus vitaux pour les entreprises de toutes tailles, et ce pour plusieurs raisons :

  1. Ils améliorent la prise de décision : l'accès en temps réel aux données et aux informations permet aux entreprises de prendre rapidement les meilleures décisions.
  2. Ils améliorent la productivité : l'automatisation et la rationalisation des processus conduisent à des niveaux de productivité plus élevés, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.
  3. Ils réduisent les coûts : en éliminant les tâches redondantes et en réduisant les erreurs, les systèmes ERP contribuent à diminuer les coûts opérationnels.
  4. Ils donnent un avantage sur la concurrence : les sociétés qui utilisent des solutions ERP acquièrent souvent un avantage concurrentiel significatif grâce à une efficacité accrue.
  5. Ils sont évolutifs : les systèmes ERP évoluent avec votre entreprise. Non seulement ces logiciels sont largement personnalisables, mais de nouvelles fonctionnalités peuvent être intégrées rapidement par l’éditeur grâce à l’hébergement dans le Cloud.

Les systèmes ERP sont des outils puissants, aujourd’hui devenus indispensables aux entreprises. Ils sont particulièrement utiles aux sociétés de nettoyage pour lesquelles la planification opérationnelle est particulièrement complexe et requiert beaucoup de flexibilité. Cliquez sur ce lienpour lire notre article sur l’utilité des ERP pour les sociétés de nettoyage. Si vous êtes intéressé par notre logiciel ERP, n'hésitez pas à demander une demo gratuite !

En tant que propriétaire d'entreprise de nettoyage, vous connaissez l'importance d'une gestion efficace de votre activité, et vous savez que le bon logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) peut vous aider à y parvenir. Dans ce blog, nous verrons pourquoi un logiciel est essentiel pour votre entreprise de nettoyage et pourquoi Klien-IT-Systems fournit le système ERP idéal pour le secteur du nettoyage.

Aujourd’hui, les entreprises de propreté, une société de nettoyage de bureaux par exemple, doivent gérer de multiples tâches au quotidien, du planning à la gestion des stocks. La gestion manuelle de ces tâches peut très vite finir par faire perdre en efficacité l’entreprise et provoquer des erreurs qui vont faire obstacle à la croissance de votre entreprise. Voici cinq raisons pour lesquelles votre société de nettoyage a besoin d'un système ERP :

  1. Amélioration du planning
    Un ERP complet contient un logiciel planning, il s’avère donc idéal pour organiser la production. Vous planifiez vos prestations en tenant compte de la disponibilité de vos employés et en évitant les risques de créer des doublons.
  2. Gestion client et communication
    Il est essentiel de gérer efficacement les informations, les rendez-vous et la communication avec les clients. Un système ERP facilite la gestion client en permettant de classer et répondre rapidement aux demandes, ce qui augmentera votre taux de satisfaction.
  3. Facturation et comptabilité
    Un ERP combine aussi les fonctionnalités d’un logiciel facturation. Il automatise la facturation et la comptabilité, afin de réduire les erreurs et de gagner du temps. Vous pouvez générer des factures et suivre les paiements en quelques clics.
  4. Gestion des stocks
    Le logiciel vous permet de suivre l’évolution des stocks de produits et autres consommables. Vous vous assurez ainsi d’avoir toujours du stock et de limiter la perte et le gaspillage.
  5. Analyse des performances
    Comprenez mieux les performances de votre entreprise grâce aux nombreuses statistiques générées par le logiciel, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées et de favoriser une croissance méthodique de votre société de nettoyage.

Lorsque vous choisissez un logiciel pour votre entreprise de nettoyage, vous voulez vous assurer que la solution répond aux besoins spécifiques de votre métier. C'est là que Klien-IT-Systems se distingue. Notre système ERP pour les entreprises de nettoyage est conçu par et pour le secteur du nettoyage. Laissez-nous vous convaincre que Klien-IT-Systems est le meilleur logiciel ERP pour votre entreprise de nettoyage en seulement trois points :

  1. Facilité d’utilisation
    L'interface intuitive de notre logiciel permet à vos collaborateurs de le prendre rapidement et facilement en main, sans avoir besoin d’une longue formation.
  2. Assistance personnalisée
    Nous fournissons une assistance client sur-mesure, ce qui vous permet de recevoir de l'aide dès que vous en avez besoin.
  3. En ligne et moderne
    Vous avez accès à notre logiciel en Saas, c’est-à-dire directement en ligne depuis votre navigateur. Ainsi, vous pouvez vous connecter à votre outil de travail aussi bien au bureau, qu’à la maison, en déplacement ou à l'étranger. Avec Klien-IT-Systems, vous êtes en mesure d’agir directement sur l’entreprise en tout lieu et à tout moment.

Dans l'ensemble, le choix du bon logiciel pour votre entreprise de nettoyage est crucial pour optimiser votre activité et favoriser votre croissance. C'est pourquoi Klien-IT-Systems propose un système ERP spécialement conçu pour le secteur du nettoyage. Vous êtes intéressé ? Demandez une demo gratuite ! Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous contacter !

Klien IT Systems : un acteur innovant dans le domaine des logiciels ERP pour les métiers de la propreté. Dans le monde en pleine évolution des logiciels de gestion d’entreprise, il est essentiel de disposer des bons outils pour améliorer son efficacité. Nous sommes l'un des nouveaux venus dans le domaine de l'ERP. Dans ce blog, nous allons approfondir ce qu'est Klien IT Systems, ce que nous avons à offrir et pourquoi notre solution ERP est une option que vous devez considérer !

Qu'est-ce que Klien IT Systems ?

Chez Klien IT Systems, nous sommes des spécialistes qui fournissons un logiciel métier pour le secteur de la propreté. Nos 50 ans d'expérience dans le métier et un logiciel sur-mesure vous aideront à rationaliser tous vos processus commerciaux !

Pourquoi choisir Klien-IT-Systems ?

  1. Le système le plus complet : Notre système offre une solution tout-en-un pour les entreprises de nettoyage. Notre logiciel ERP inclut la gestion des clients, le planning des prestations et le calcul des heures travaillées, la gestion des stocks, la facturation, un système de pointage en géolocalisation, et bien plus encore.
  2. Efficacité et facilité d’utilisation : Nous veillons à ce que votre entreprise de nettoyage puisse optimiser ses processus commerciaux. De la planification au suivi des stocks, tout devient plus facile avec un système intuitif comme le nôtre.
  3. En continue évolution : Chez Klien IT Systems, nous sommes en constante évolution et mettons continument à jour notre système pour être en phase avec les besoins du secteur et les nouveautés technologiques.

Conclusion

Vous souhaitez en savoir plus après avoir lu ce blog ? Jetez un coup d'œil à nos réseaux sociaux. Vous travaillez dans une entreprise de nettoyage ? Demandez vous demo gratuite ou cliquer sur ce lien pour contactez-nous !


Aujourd'hui, la technologie évolue à un rythme rapide. Elle a un impact sur tous les aspects de notre vie, le travail en particulier. L'enregistrement du temps de travail est un domaine qui a été profondément amélioré par les innovations numériques. Les méthodes traditionnelles, telles que les notes manuscrites et l'enregistrement du temps sur papier, se sont révélées très imprécises et sujettes à la fraude.
Dans cet article, nous vous expliquerons d’abord pourquoi l'enregistrement numérique du temps de travail est nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise et pourquoi son intégration dans un système ERP est plus efficace et plus performante. Nous discuterons ensuite des limites des QR codes en la matière, ainsi que de la solution proposée par Klien-IT-Systems.


Précision et gain de temps
Avec l'enregistrement numérique du temps de travail, les employés peuvent rapidement et facilement enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ à l'aide d'une application mobile. Cela permet d'améliorer la précision, mais surtout de prévenir le risque de fraude et de manipulation des feuilles d’heure. Au moment du pointage, l'application enregistre l'heure et la localisation. Impossible donc de manipuler ces données.
Un suivi en temps réel
Une application intégrée de suivi du pointage permet de connaître en temps réel les heures travaillées par les employés. Les employeurs peuvent vérifier la présence de leur personnel à tout moment, ce qui leur permet de mieux planifier et d'intervenir en cas d’absence.
Une gestion efficace du temps
La mise en œuvre de l'enregistrement numérique des heures facilite le contrôle et la confirmation des heures travaillées. Le système met automatiquement en évidence les variations d’horaires pour vous éviter d’avoir à vérifier le pointage de chaque employé.
Tout est en ordre
L'enregistrement numérique du temps de travail offre aux entreprises la possibilité de se conformer aux dispositions légales et au droit du travail en matière d’horaires, de pauses et d’heures supplémentaires. La conservation numérique de ces informations permet aux employeurs un contrôle facilité du respect de ces règles, afin d'éviter tout problème potentiel de conformité.


Bien que les QR codes soient des outils utiles pour de nombreuses applications, ils présentent certaines limites lorsqu'il s'agit du suivi du temps de travail.
Sécurité limitée
Les QR codes peuvent facilement être scannés et copiés par quiconque y a accès. Cela signifie que les employés peuvent falsifier leurs heures d'arrivée et de départ en prenant simplement une photo du code, qu'ils pourront ensuite facilement utiliser pour pointer de chez eux.

Manque de fiabilité des codes physiques
Les QR codes physiques s'abîment, se décolorent et deviennent illisibles, ce qui peut compliquer la tâche des employés qui doivent les scanner. Cela peut conduire à un enregistrement inexact de l'horaire d'arrivée ou de départ et aboutir à susciter de la frustration aussi bien chez les employés que chez les employeurs.
Fonctionnalité limitée
Les QR codes n'offrent pas de fonctionnalités supplémentaires permettant de saisir des données pertinentes, telles que les motifs de retard, de congé, les codes de projet ou des informations sur les tâches spécifiques. Une application intégrée offre ces fonctionnalités. En outre, une application peut être facilement améliorée, augmentée : essayez de modifier les QR codes, une fois ceux-ci installés…


Lors du développement de notre module de gestion du temps de travail, dans l’application et le logiciel Klien-IT-Systems, nous avons tenu compte en tout premier lieu du confort de l'employé sur le chantier et au bureau.
Pour l'employé, l'enregistrement des heures consiste en un simple clic sur l'horloge au moment du pointage, à l’arrivée sur le chantier et à l’heure de partir. L'employé voit également immédiatement s'il a pointé trop loin ou au mauvais moment. Cela lui permet de prendre conscience de ses erreurs.
Depuis le logiciel, vous pouvez voir en direct qui pointe, à quelle heure et à quel endroit. Vous avez un accès constant au pointage en temps réel et donc l'état actuel de l'intervention sur le terrain. En plus d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés, le système localise automatiquement l'endroit où ils ont pointé. Vous pouvez ainsi vous assurez qu'ils étaient bien sur le chantier souhaité durant les heures planifiées.
Pour le contrôle des données de pointage, Klien-IT propose des aperçus simples dans lesquels les écarts sont mis en évidence. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de parcourir chaque liste pour détecter les problèmes, mais repérez au contraire sans effort les anomalies.


L’enregistrement numérique du temps de travail est devenu essentiel pour les entreprises modernes et ses avantages sont évidents. Une application intégrée offre précision, gain de temps, information en temps réel et une gestion efficace du temps. C’est pour nous une solution bien plus fiable que les QR codes, limités en termes de fonctionnalité, de sécurité et de fiabilité.
Klien-IT-Systems offre le meilleur logiciel métier pour le secteur du nettoyage, avec des fonctionnalités spécifiques, une accessibilité mobile et de puissants outils de recueil de données et d'analyse. En adoptant l'enregistrement numérique du temps de travail et en optant pour une application intégrée telle que Klien-IT-Systems, les entreprises de nettoyage peuvent améliorer de manière significative l'efficacité, la précision et la productivité de leurs opérations. Si vous êtes intéressé par notre solution, contactez-nous ou bien demandez votre demo gratuite !

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