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Klien IT Systems

We have been developing our ERP system since 2014, the complete system had to be converted into a new frame. It could also use a more modern look and the system had to be able to support a customer base. In addition, since the beginning of 2020 we have also started developing an additional App, which can be used on smartphone or tablet/iPad.

Récemment, nous avons lancé notre nouveau site internet et vous pouvez suivre depuis celui-ci toutes nos actualités. Nous avons aussi tourné de nombreux tutoriels vidéos dans lesquels nous expliquons comment utiliser le logiciel et l’application mobile. Vous pouvez trouver nos vidéos sur notre page Linkedin et Facebook.

Ainsi, nous pouvons vous tenir informés des dernières nouveautés du logiciel et de l’application. Outre les progrès accomplis jusqu’ici, notre principe directeur continue d’être celui de rendre possible l’innovation pour chaque entrepreneur du secteur de la propreté.

Nous sommes très fiers du design de notre logiciel. Pour vous en faire une idée vous pouvez regarder notre vidéo de présentation. Vous la trouverez sur le blog “Nouvelles vidéos de formation en ligne” ou sur nos réseaux sociaux et notre chaîne Youtube.

Vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur notre système de gestion et sur notre application ? Jetez un œil à notre site internet (www.klien-it-systems.nl), écrivez-nous à info@klien-it-systems.fr  , ou téléphonez-nous au +31 7.65.20.80.43.

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Notre application est lancée

Klien-IT-Systems a développé un système de gestion (ERP) conçu spécifiquement pour le secteur de la propreté. Grâce à son prix bas et à notre package logiciel tout-en-un, il est possible pour tous les entrepreneurs du nettoyage d’innover.

En plus du logiciel, Klien-IT-Systems possède désormais aussi une application mobile. Avec celle-ci il sera encore plus facile pour les employés du bureau, mais surtout pour les agents réalisant des missions d’entretien sur les différents sites des projets, de tenir l’administration informée en temps réel. À partir d’aujourd’hui, les employés pourront voir instantanément et de n'importe où toutes les informations dont ils ont besoin : leurs horaires de pointage (enregistrement du temps), leur planning, et le statut de leurs demandes de congés, et ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités auxquelles ils auront accès.

Pour Klien-IT-Systems, investir dans une application mobile était la continuité logique du développement du logiciel, un moyen de rendre le système plus facile à utiliser et accessible au personnel. De plus, l’application réduit la pression administrative au bureau et connecte tous les employés à une base de données centralisée.

L’objectif était de garder l’application la plus simple possible, de manière à ce qu’elle soit facile à utiliser pour tous.

La vidéo qui suit offre une introduction et une explication brève mais concise sur le fonctionnement l’application.

Vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur notre système de gestion et sur notre application ? Jetez un œil à notre site internet (www.klien-it-systems.nl), écrivez-nous à info@klien-it-systems.fr  , ou téléphonez-nous au +31 7.65.20.80.43.

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Notre nouveau site internet est en ligne !

Le nouveau site internet de Klien-IT-Systems a été lancé officiellement et avec son lancement est née la nouvelle identité de l'entreprise Klien-It-Systems.

Due to the increasing demand for our ERP total solution and the professionalization efforts that we have made in the past year, we thought it was time to match our corporate identity to this.

En collaboration avec le Studio Carpe Diem, nous avons redessiné notre logo, réélaboré notre palette de couleurs et rendu plus claires notre mission et notre vision.

Parce que, au-delà de notre nouveau style graphique, rendre possible la transformation numérique et l’automatisation de tout le secteur de la propreté reste notre point de départ.

Notre nouveau site internet sera rempli de billets de blog et de nouveaux articles sur la propreté et en particulier sur la digitalisation et l’automatisation de notre secteur.

De cette manière, nous vous tenons informés des évolutions du secteur, de notre entreprise et sur les nouveaux tutoriels vidéos sur le logiciel Klien-IT-Systems.

Les liens vers ces blogs et ces tutoriels seront publiés sur nos pages LinkedIn et Facebook, ce qui vous permettra de trouver plus facilement nos contenus !

Nous sommes très fiers du rendu final de notre site, c’est une étape importante pour notre société.

Vous avez des questions ou souhaitez avoir plus d'informations au sujet de notre ERP et de notre application mobile? Ecrivez-nous à info@klien-it-systems.fr  , ou téléphonez-nous au +31 7.65.20.80.43.

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Time Registration

Depuis mai 2019, au sein des pays de l’Union européenne, l’enregistrement du temps de travail est officiellement obligatoire ans le secteur de la propreté. Lors de chaque inspection de l'employeur, il nous faut indiquer pour chaque employé ce qui suit :

Cleaning companies can determine themselves how they organize the time registration of their employees. But if this is missing or incomplete, the government may impose fines. These can go up to €10.000 per staff member!
When a check takes place, it is therefore necessary to provide direct insight into the work hours of all employees. You are not waiting for a sky-high fine.
Sur ce point, notre système vient en aide au secteur de la propreté de deux façons :

  1. Avec un système clair d’enregistrement des heures travaillées ;
  2. Avec un outil perfectionné de pointage des horaires.

Enregistrement du temps de travail

Avec Klien-IT-Systems, votre personnel peut facilement enregistrer le nombre d’heures, les heures supplémentaires et les pauses grâce à l’application mobile. C’est l’affaire de quelques clics, parce que notre application est très facile à utiliser !
The system stores the hours confirmed by your employees in a digital timesheet overview. It provides a per-employee view of which project they worked on, when they worked, the duration, and any breaks taken. In this way, with our system you can view the time sheets of your employees anywhere and at any time and have the correct proof at all times.

Clocking in/out system and time registration

En plus de l’enregistrement des heures travaillées, notre logiciel contient aussi un système de pointage des entrées et sorties équipé d'un GPS.
Avec ce système, votre personnel peut facilement pointer à l’entrée quand il commence à travailler et tout aussi facilement à la sortie quand il a terminé. Il est ainsi facile de savoir qui a pointé, combien de temps de travail effectif a été accompli (en incluant les pauses et les heures supplémentaires) et où, grâce à la localisation GPS.
Ces données aussi sont archivées et enregistrées dans la mémoire du système.

Le système de gestion Klien-IT-Systems se charge de tout l’enregistrement du temps de travail de votre entreprise.

Are you interested and do you want to know more? Ask us for a demo gratuite ou nous contacter !


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