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Klien IT Systems

Nous développons notre système de gestion depuis 2014 et il avait besoin d'une nouvelle interface. Nous lui avons maintenant donné un aspect plus moderne, mais aussi plus à même de supporter une base clients. De plus, depuis le début de l’année 2020, nous avons commencé à développer aussi une application additionnelle qui peut-être utilisée sur smartphone, tablette/iPad.

Récemment, nous avons lancé notre nouveau site internet et vous pouvez suivre depuis celui-ci toutes nos actualités. Nous avons aussi tourné de nombreux tutoriels vidéos dans lesquels nous expliquons comment utiliser le logiciel et l’application mobile. Vous pouvez trouver nos vidéos sur notre page Linkedin et Facebook.

Ainsi, nous pouvons vous tenir informés des dernières nouveautés du logiciel et de l’application. Outre les progrès accomplis jusqu’ici, notre principe directeur continue d’être celui de rendre possible l’innovation pour chaque entrepreneur du secteur de la propreté.

Nous sommes très fiers du design de notre logiciel. Pour vous en faire une idée vous pouvez regarder notre vidéo de présentation. Vous la trouverez sur le blog “Nouvelles vidéos de formation en ligne” ou sur nos réseaux sociaux et notre chaîne Youtube.

Vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur notre système de gestion et sur notre application ? Jetez un œil à notre site internet (www.klien-it-systems.nl), écrivez-nous à info@klien-it-systems.fr  , ou téléphonez-nous au +31 7.65.20.80.43.

Vous voulez découvrir notre système ? Demandez une démonstration gratuite sans engagement !
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Notre application est lancée

Klien-IT-Systems a développé un système de gestion (ERP) conçu spécifiquement pour le secteur de la propreté. Grâce à son prix bas et à notre package logiciel tout-en-un, il est possible pour tous les entrepreneurs du nettoyage d’innover.

En plus du logiciel, Klien-IT-Systems possède désormais aussi une application mobile. Avec celle-ci il sera encore plus facile pour les employés du bureau, mais surtout pour les agents réalisant des missions d’entretien sur les différents sites des projets, de tenir l’administration informée en temps réel. À partir d’aujourd’hui, les employés pourront voir instantanément et de n'importe où toutes les informations dont ils ont besoin : leurs horaires de pointage (enregistrement du temps), leur planning, et le statut de leurs demandes de congés, et ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités auxquelles ils auront accès.

Pour Klien-IT-Systems, investir dans une application mobile était la continuité logique du développement du logiciel, un moyen de rendre le système plus facile à utiliser et accessible au personnel. De plus, l’application réduit la pression administrative au bureau et connecte tous les employés à une base de données centralisée.

L’objectif était de garder l’application la plus simple possible, de manière à ce qu’elle soit facile à utiliser pour tous.

La vidéo qui suit offre une introduction et une explication brève mais concise sur le fonctionnement l’application.

Vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur notre système de gestion et sur notre application ? Jetez un œil à notre site internet (www.klien-it-systems.nl), écrivez-nous à info@klien-it-systems.fr  , ou téléphonez-nous au +31 7.65.20.80.43.

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Notre nouveau site internet est en ligne !

Le nouveau site internet de Klien-IT-Systems a été lancé officiellement et avec son lancement est née la nouvelle identité de l'entreprise Klien-It-Systems.

Suite à la demande croissante pour notre système de gestion et aux efforts consentis l’année passée pour atteindre un niveau de professionnalisation élevé, nous avons pensé que le moment était venu d'harmoniser notre identité visuelle et nos ambitions.

En collaboration avec le Studio Carpe Diem, nous avons redessiné notre logo, réélaboré notre palette de couleurs et rendu plus claires notre mission et notre vision.

Parce que, au-delà de notre nouveau style graphique, rendre possible la transformation numérique et l’automatisation de tout le secteur de la propreté reste notre point de départ.

Notre nouveau site internet sera rempli de billets de blog et de nouveaux articles sur la propreté et en particulier sur la digitalisation et l’automatisation de notre secteur.

De cette manière, nous vous tenons informés des évolutions du secteur, de notre entreprise et sur les nouveaux tutoriels vidéos sur le logiciel Klien-IT-Systems.

Les liens vers ces blogs et ces tutoriels seront publiés sur nos pages LinkedIn et Facebook, ce qui vous permettra de trouver plus facilement nos contenus !

Nous sommes très fiers du rendu final de notre site, c’est une étape importante pour notre société.

Vous avez des questions ou souhaitez avoir plus d'informations au sujet de notre ERP et de notre application mobile? Ecrivez-nous à info@klien-it-systems.fr  , ou téléphonez-nous au +31 7.65.20.80.43.

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Enregistrement du temps de travail – Un enjeu essentiel pour votre entreprise

Depuis mai 2019, au sein des pays de l’Union européenne, l’enregistrement du temps de travail est officiellement obligatoire ans le secteur de la propreté. Lors de chaque inspection de l'employeur, il nous faut indiquer pour chaque employé ce qui suit :

Les entreprises de nettoyage peuvent décider elles-mêmes comment enregistrer les heures travaillées de leurs employés. Mais si l’enregistrement du nombre d’heures présente des lacunes ou est incomplet, les autorités peuvent leur infliger des amendes pouvant atteindre 10.000€ par employé.
Quand un contrôle a lieu, il est nécessaire de fournir une vue d’ensemble détaillée des heures travaillées de tout le personnel, pour être certain de ne pas voir ensuite arriver par la poste une amende astronomique.
Sur ce point, notre système vient en aide au secteur de la propreté de deux façons :

  1. Avec un système clair d’enregistrement des heures travaillées ;
  2. Avec un outil perfectionné de pointage des horaires.

Enregistrement du temps de travail

Avec Klien-IT-Systems, votre personnel peut facilement enregistrer le nombre d’heures, les heures supplémentaires et les pauses grâce à l’application mobile. C’est l’affaire de quelques clics, parce que notre application est très facile à utiliser !
Les heures confirmées par le personnel sont ensuite archivées automatiquement dans un tableau d’ensemble grâce auquel vous pouvez voir, pour chaque employé : sur quel projet il a travaillé, à quel moment, pendant combien de temps et avec combien de pauses. Vous pouvez ensuite consulter ces feuilles d'heures de n'importe où et à n'importe quel moment en gardant toujours une vision exacte des données.

Pointage des entrées et sorties

En plus de l’enregistrement des heures travaillées, notre logiciel contient aussi un système de pointage des entrées et sorties équipé d'un GPS.
Avec ce système, votre personnel peut facilement pointer à l’entrée quand il commence à travailler et tout aussi facilement à la sortie quand il a terminé. Il est ainsi facile de savoir qui a pointé, combien de temps de travail effectif a été accompli (en incluant les pauses et les heures supplémentaires) et où, grâce à la localisation GPS.
Ces données aussi sont archivées et enregistrées dans la mémoire du système.

Le système de gestion Klien-IT-Systems se charge de tout l’enregistrement du temps de travail de votre entreprise.

Vous êtes intéressé ou souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet (  (https://www.klien-it-systems.com) ou contactez-nous à  info@klien-it-systems.fr.


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