Tous les processus commerciaux de votre entreprise de nettoyage réunis en un seul système. Avec le système de gestion de Klien-IT-Systems, vous avez une vue d’ensemble de toutes les branches de votre entreprise et de toutes les données. De la comptabilité au planning, vous trouverez tout dans notre logiciel.
Klien-IT-Systems a son propre package comptabilité complètement intégré au système de gestion. Vous n’avez plus besoin de logiciel externe. Si vous souhaitez toutefois garder votre package comptable, nous pouvons étudier les possibilités ensemble.
Système de planning complet
Avec l’aide de notre système vous pouvez automatiser complètement la gestion des plannings. Vos employés peuvent aussi voir leurs horaires et demander un congé grâce à l’application mobile.
Un système intelligent de pointage des entrées et sorties par GPS (enregistrement du temps de travail)
Le système de gestion contient un système intelligent de pointage des entrées et sorties et de traçage de la position. Les employés peuvent pointer facilement grâce à l’application mobile. Vous pouvez aussi avoir une vision d’ensemble de l’absentéisme des employés.
Gestion des clés
Le système vous offre un aperçu en temps réel des clés et de leurs responsables.
Créditeurs et débiteurs
Avec l’aide de notre système de gestion vous avez toujours une vision d’ensemble des chiffres. Vous pouvez ainsi facilement gérer vos débiteurs et leur envoyer des rappels de paiement. Vous pouvez aussi voir le comportement de paiement de vos clients et, de plus, les factures sont créées automatiquement, vous faisant ainsi économiser un temps précieux.
Archivage centralisé des données
L’un des principaux avantages du système est celui de conserver toutes les données en un seul endroit. Vous êtes ainsi toujours au courant de la situation de l'entreprise et ne perdez aucune donnée lorsque qu'un membre du personnel s'en va. Retrouvez toutes les données relatives à vos employés et vos projets dans le système.
Gestion de la relation client
Vous pouvez aussi retracer votre relation avec vos clients dans le système de gestion de sorte à avoir toujours une bonne vue d’ensemble sur le sujet.
Application mobile pour le personnel d’entretien
Le système de gestion a aussi une application mobile pour les employés, qui peuvent voir toutes les données indispensables directement depuis leur poste de travail. Les questions comme celles du début du service, du planning et des arrêts de travail peuvent être traitées depuis l’application.
Autres caractéristiques de notre système de gestion
Outre les composantes décrites ci-dessus, vous pouvez faire encore bien plus avec notre logiciel.
Quelques exemples :
Élaboration des factures
Élaboration des paiements et lien avec les créditeurs et les débiteurs
Tableau de bord financier
Gestion de crédit
Calcul des heures travaillées et du salaire brut des employés
Gestion des stocks
Rappels des contrats de travail arrivés à expiration
Schéma des appels d’offre
Panorama des projets (avec plan)
Enregistrement des réclamations et autres commentaires
Rappels des anniversaires
En plus des fonctionnalités listées ci-dessus, vous trouvez d’autres outils dans notre application mobile.
Vous avez d’autres questions ou voudriez recevoir plus d’informations sur notre système de gestion dédié au secteur du nettoyage ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de voir ensemble quelles sont les meilleures options pour vous.
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