Klien IT Systems

Absenteeism is a major issue in the cleaning industry, posing many challenges for businesses. Klien-IT-Systems has devised a real solution. Our software makes it easier for companies to tackle absenteeism by simplifying and clarifying everything.

The Issue of Absenteeism

Absenteeism is more than just not being able to come to work. It's also about how people feel about their job. If people think their work isn't important, they're more likely to call in sick. Our software helps show everyone how important their work is, which can help reduce this problem.

What Does Our Software Do?

We have created a system to make sure that you can see everything about the absenteeism in your company. For example, on the home page we immediately display the sick leave percentage. This allows you to act accordingly and substitute a cleaner in the planning, so that your planning does not fall apart. Our software ensures that you can act swiftly and make improvements regarding your absenteeism, wherever it is needed. It's simple, yet powerful and it keeps your business healthy.  

The Importance of Cleaning Work

In today's world, the role of cleaning has become even more important. Not just for hygiene and health standards, which have always been critical, but also for the public confidence and community well-being. We have created an app which is accessible to everyone in the company, streamlining all processes for every employee. In this way, the cleaners themselves also get the app, which we have made super simple for everyone. By creating an app not only for the administrative sector of a company, but also for the hardworking cleaner themselves, we aim to create a culture of respect and recognition for the cleaning staff.

Enhancing Workplace Efficiency

While our software does not directly prevent illness, it significantly contributes to creating a more efficient, organised, and stress-free workplace. By streamlining tasks such as scheduling, task assignment, and tracking work progress, we reduce the workload and pressure on cleaning staff. This indirect approach helps in maintaining a healthier work environment by allowing staff to focus on their tasks without the added burden of administrative chaos, potentially reducing stress-related absenteeism and improving overall job satisfaction.

Fostering Appreciation and Communication

Appreciation and effective communication are pivotal in any workplace, and the cleaning industry is no exception. Our platform facilitates seamless interaction between management and staff, ensuring that everyone's hard work is recognized and valued. This reinforcement of positive feedback and clear communication not only boosts morale but also builds a sense of belonging and importance among the team members. It's a simple yet powerful way to keep the workforce motivated, engaged, and less prone to absenteeism, fostering a healthy and productive workplace culture.

Conclusione

Klien-IT-Systems offers a streamlined, effective solution to support the cleaning industry in its daily challenges. While our technology may not directly prevent sickness, it plays a crucial role in creating an environment where the cleaning staff feels valued, supported, and efficiently organized. This, in turn, contributes to a healthier, happier team and a more robust, thriving cleaning business. Through our innovative software, we're committed to helping your business grow and remain resilient.


La soluzione innovativa di Klien-IT-Systems

Il settore delle pulizie si trova ad affrontare una serie di sfide: dalla riduzione dei margini e dall'aumento dei salari alla transizione ecologica e alle attività amministrative sempre più complesse. Noi capiamo queste sfide e offriamo una soluzione rivoluzionaria per la gestione delle imprese di pulizia con il nostro pacchetto software all-in-one. Il software ERP sta gradualmente diventando il nuovo standard nel settore delle pulizie. E poiché la durabilità è al centro delle nostre preoccupazioni, abbiamo progettato il sistema per soddisfare non solo le esigenze di oggi, ma anche quelle di domani.

Un'applicazione intuitiva per un controllo totale

Nel cuore della nostra soluzione si trova l'applicazione mobile, che consente a tutti i dipendenti di gestire le proprie attività, ovunque si trovino. In un settore in cui i dipendenti sono sparsi in diversi cantieri, la nostra applicazione riunisce tutti e fornisce alla direzione informazioni in tempo reale sull'avanzamento dei lavori, dal contatto iniziale al completamento.

Pianificazione avanzata, massima efficienza

Una pianificazione efficace è fondamentale per qualsiasi impresa di pulizie. La nostra funzione di pianificazione avanzata va oltre gli elenchi tradizionali. Offre una soluzione dinamica e flessibile che tiene conto dei cambiamenti imprevisti. Questo permette a tutti i membri del vostro team di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio.

Crescere con fiducia

Noi di Klien-IT-Systems proponiamo il cambiamento. Una visione in cui la tecnologia riduce al minimo le attività amministrative. Questo lascia più tempo per costruire relazioni e migliorare i processi che fanno davvero la differenza, come snellire le operazioni, promuovere il benessere sul posto di lavoro e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Il potere dell'apertura

Klien-IT-Systems è sinonimo di approccio pragmatico. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa di pagamenti extra per funzionalità "necessarie". Offriamo un pacchetto completo di tutte le funzionalità, accessibile fin dal momento dell'adesione. Costruiamo relazioni con i nostri clienti basate sulla fiducia e sull'apertura. Quando sorgono delle difficoltà, siamo al fianco dei nostri clienti per trovare insieme una soluzione. Questo è ciò che consideriamo l'essenza stessa di una partnership duratura.

Il successo della digitalizzazione nelle vostre mani

Adattarsi al nuovo standard e passare a un nuovo modo di lavorare o a un nuovo software può essere una sfida, ma il successo dipende in gran parte dalla volontà di cambiare. La nostra piattaforma è progettata per rendere questa transizione naturale. Offre risultati significativi in tempi record: la differenza si sente subito.

L'automatizzazione come acceleratore di crescita

L'automatizzazione non è solo un modo per aumentare l'efficienza; è un acceleratore di crescita che vi permette di far crescere la vostra attività senza aumentare proporzionalmente il personale amministrativo. Così potrete concentrarvi su ciò che conta davvero: i vostri dipendenti, i vostri clienti e la qualità del vostro servizio.

Noi di Klien-IT-Systems siamo più di un fornitore di software, siamo un partner nel vostro percorso di innovazione e crescita. Un partner che sta al vostro fianco, pronto a ridefinire il settore delle pulizie attraverso un cambiamento intelligente e sostenibile. Siamo qui per stabilire un nuovo standard.

In un mondo in piena digitalizzazione, il settore delle pulizie non fa eccezione. Noi di Klien-IT-Systems non ci limitiamo a partecipare a questa trasformazione, ma ci impegniamo. La nostra missione è digitalizzare il settore delle pulizie, migliorando l'efficienza e ottimizzando le operazioni attraverso il nostro software aziendale. Ma nell'era digitale, mentre ottimizziamo le vostre operazioni, sappiamo che la sicurezza e la privacy dei vostri dati sono fondamentali.

Il nostro impegno per la sicurezza e la privacy

Per Klien-IT-Systems, la sicurezza e la privacy non sono solo una caratteristica, ma il fondamento delle nostre soluzioni digitali. Abbiamo progettato il nostro software per le imprese di pulizia per digitalizzare le attività che richiedono molto tempo, come la contabilità, le buste paga, la gestione delle ore e delle chiavi e la pianificazione. Il passaggio al digitale include la protezione dei dati.

Sicurezza e privacy dei vostri dati al centro delle nostre preoccupazioni 

Raccogliamo dati al solo scopo di migliorare i nostri servizi e semplificare la comunicazione. La nostra conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dimostra il nostro impegno per la privacy e la sicurezza dei dati. Ciò garantisce che i vostri dati siano trattati non solo in modo trasparente, ma anche con la massima attenzione e in conformità ai più elevati standard legali europei.

Sicurezza e privacy: l’uso indispensabile del firewall

Ci impegniamo a proteggere i vostri dati. Questo impegno comporta una solida protezione firewall delle nostre strutture. Questo funge da barriera tra la nostra rete interna fidata e le reti esterne non fidate, controllando meticolosamente il traffico in base a regole di sicurezza prestabilite. La nostra protezione firewall è una parte essenziale della difesa contro gli accessi non autorizzati e le potenziali minacce di hacking, garantendo la sicurezza e la protezione dei vostri dati contro la pirateria informatica.

Miglioramento e innovazione continui

Per servirvi al meglio, il nostro team aggiorna costantemente il nostro software di pulizia. La sicurezza e la privacy non sono solo parte di questo aggiornamento, ma ne sono il cuore. Ci impegniamo a incorporare nei nostri sistemi le misure di sicurezza più recenti e impenetrabili.

Sempre al vostro fianco

Ci impegniamo a fornire un servizio clienti di altissima qualità. Siamo consapevoli che le questioni di sicurezza e privacy sono tra le più importanti. Ecco perché il nostro helpdesk ha un team pronto a rispondere a tutte le vostre domande. Che si tratti di domande sui nostri servizi o di preoccupazioni sui vostri dati, siamo qui per aiutarvi.

Contattateci!

La vostra tranquillità è la nostra massima priorità. Se avete domande o volete saperne di più sulle nostre misure di sicurezza e privacy, non esitate a contattarci. Potete contattarci via e-mail all'indirizzo info@klien-it-systems.com.

Conclusione

Nel vostro viaggio verso la transizione digitale, Klien-IT-Systems non è solo un fornitore di servizi, ma il vostro partner di fiducia. Unitevi a noi nella trasformazione del settore delle pulizie, una soluzione digitale alla volta, sempre sicura e sempre privata.

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