Dite addio alla pianificazione con Excel!

Possiamo tranquillamente dire che il successo di un’ impresa di pulizia si deve soprattutto ad una pianificazione facile, agile e ben organizzata. Negli ultimi anni però, abbiamo notato che in molte imprese di pulizia ci sono tabelle di pianificazione complicate, create per esempio con Excel o con un altro software. La domanda che ci sorge spontanea è dunque la seguente: perché così tante imprese dipendono da Excel per quanto riguarda la pianificazione del personale? Certamente è facile cominciare con Excel, ma la goffaggine nell’utilizzo, i refusi e in generale le limitazione del programma stesso, portano a problemi nel lungo periodo.

Qui ti elenchiamo quattro ragioni per cui Excel ti causerà dei problemi:

1. Cambi di orario

Con Excel anche il cambio più piccolo ti fa eliminare e aggiungere righe e colonne, cambiare colori, unire celle e molti altri cambi. Chiaramente, questo rende impossibile rispondere velocemente al nuovo cambio di orario.

2. Orari individuali

Dipartimenti e luoghi diversi hanno ognuno i propri fogli di lavoro, quindi per avere una panoramica generale della pianificazione dell’ impresa dovrete unire ed integrare tutti i fogli di lavoro. Il problema è che quando avrete finito, ormai la pianificazione oraria sarà diventata obsoleta!

3. Cerca e sostituisci

Immaginiamo che il collega che di solito gestisce la pianificazione con Excel oggi non possa lavorare e quindi c’è bisogno di qualcuno che faccia il lavoro al posto suo. La cosa più ovvia da fare è quindi cercare un altro collega attraverso la funzione di ricerca di Excel. Il problema però è che non è scontato che chiunque degli altri colleghi sappia usare Excel o abbia le giuste competenze per riuscire a creare una pianificazione dettagliata con il programma.

4. Pianificare per il giorno dopo

È veramente inusuale che una pianificazione digitale chiara e ben strutturata venga comunicata ai dipendenti con Excel, soprattutto se deve essere fatta oggi per domani. Allo stesso modo, se si tenta di comunicare l’orario con una pianificazione manuale, questa di solito risulta confusionaria.

Conclusione - La pianificazione con Excel non ti aiuta a crescere come impresa!

Spesso accade che le imprese di pulizia continuino ad usare software e processi confusionari. Questo può capitare per mancanza di tempo per passare al vaglio tutte le opzioni e adottare un sistema nuovo e migliore. In realtà però si risparmiano molti più soldi e fatica smettendo di usare Excel! Alla Klien-IT-Systems tutta la pianificazione è archiviata nel cloud, permettendoti di vedere ed aggiustare il piano orario da qualsiasi posto e in qualsiasi momento.

In più, la nostra pianificazione è molto chiara, semplice ed avanzata. Per esempio tutti i dipendenti possono vedere il loro orario sulla loro APP, sia per panoramiche orarie generali che specifiche. Scopri come funziona la pianificazione sul nostro software nel nostro blog o richiedi una dimostrazione gratuita per vedere tutte le possibilità che ti offre il software Klien-IT-Systems.