Oggi i progressi tecnologici si susseguono a un ritmo inedito, spingendo le aziende a stare al passo con le tendenze. In questo contesto, l'uso di un sistema software moderno, flessibile e orientato al futuro gioca un ruolo fondamentale. In questo blog spiegheremo perché l'utilizzo di un sistema di questo tipo è fondamentale e come ci proietta nel futuro.
Un sofwtare gestionale è una cosa molto importante all’interno di un’azienda, poiché ogni processo si basa su di esso. È fondamentale prestare attenzione alla facilità d'uso. Un sistema dal layout moderno contribuisce in modo significativo all'efficienza delle operazioni aziendali. Può automatizzare e integrare i processi, riducendo il tempo dedicato alle attività amministrative e lasciando più tempo per il lavoro vero e proprio. Inoltre, un sistema di questo tipo può fornire informazioni in tempo reale sulle operazioni aziendali, consentendo di prendere decisioni più rapide e migliori. Inoltre, i sistemi moderni fanno spesso uso di strumenti di uso quotidiano, ciò li rende più familiari ai dipendenti e ne incoraggia l'uso.
Un sistema moderno può anche consentire dei risparmi sostanziali. Automatizzando e integrando i processi, il lavoro diventa più efficiente, riducendo potenzialmente la necessità di personale amministrativo. Inoltre, può contribuire a ridurre gli errori e a prevenire le duplicazioni, con conseguente minor spreco di tempo e risorse.
Oggi il software non ha più costi esorbitanti. A differenza dei sistemi obsoleti che si basano su modelli di tariffazione dei primi anni 2000 (ad esempio, tariffazione per ora di lavoro o costi di servizio), i nuovi sistemi sono più adattabili e agili, spesso disponibili a prezzo forfetario.
I sistemi orientati al futuro aumentano anche la flessibilità di un'azienda. Possono adattarsi facilmente alle mutevoli condizioni di mercato, alle nuove normative e ad altri cambiamenti ambientali. Inoltre, questi sistemi facilitano l'implementazione rapida e semplice di nuovi processi e l'integrazione di tecnologie emergenti.
I nuovi sistemi software contribuiscono anche a rendere l'azienda a prova di futuro e a renderla redditizia. Possono aiutare ad anticipare gli sviluppi, le tendenze e le mutevoli condizioni di mercato. Inoltre, il sistema può aiutare a sviluppare nuovi prodotti e servizi in linea con le richieste del mercato. Ciò consente all'azienda di rispondere in modo più efficiente e rapido alle esigenze dei clienti.
Le aziende che utilizzano questi sistemi possono lavorare in modo più rapido ed efficiente, con una potenziale riduzione dei costi e un miglioramento delle prestazioni. Sono meglio attrezzate per rispondere ai cambiamenti del mercato e alle esigenze dei clienti, il che può portare a una maggiore soddisfazione dei clienti e a un aumento dei ricavi. Al contrario, le aziende che sono in ritardo nell'adozione di nuovi sviluppi e innovazioni rischiano di essere superate dalla concorrenza.
Per questi motivi, Klien-IT ha completamente modernizzato il proprio software e si sta sviluppando attivamente per soddisfare le richieste del mercato. Quali sono i cambiamenti e dove vogliamo andare collettivamente? Guardiamo anche oltre, includendo traduttori automatici nell'app e la possibilità di aggiungere foto. Sono tutti componenti che rendono l'amministrazione e la comunicazione un po' più semplici.
L'adagio "stare fermi significa andare indietro" sta diventando sempre più attuale. Quindi, non aspettate oltre per contattateci o chiederci una demo gratuita!
Siamo lieti di presentare l'ultimo aggiornamento del nostro software ERP: gli strumenti di assistenza online. Per noi, ogni volta che si presenta una difficoltà o una domanda, è perché c'è qualcosa da migliorare nel nostro software. Per questo motivo lavoriamo costantemente per rendere il nostro software ERP più facile da usare e più intuitivo, più user-friendly, affrontando uno per uno tutti gli aspetti che possono causare problemi all'utente. L'importanza che attribuiamo alla facilità d'uso del nostro sistema ERP ci ha portato a trovare un modo per aiutarvi, passo dopo passo, in ogni vostra interazione con il software.
I nostri strumenti di assistenza online integrati sono il risultato dei nostri sforzi per rendere il nostro software gestionale più facile da usare. Li abbiamo progettati per rendere la nostra collaborazione sempre più semplice e diretta. Infatti, vi forniscono un'assistenza immediata in caso di problemi o domande.
Troverete questi strumenti utili, perché li avrete a portata di mano in ogni fase dell'utilizzo del software ERP. In ogni momento, vi faranno sapere a cosa serve ogni funzione e come potete massimizzarne il potenziale.
In sintesi, il nostro desiderio di creare un sistema facile da usare e intuitivo ci ha portato a sviluppare nuovi strumenti di assistenza online. Questi strumenti sono progettati per guidare gli utenti e consentire loro di ottenere tutte le informazioni di cui hanno bisogno, quando e dove ne hanno bisogno. Per noi questo è solo un passo, in quanto continuiamo a cercare modi innovativi per rendere l'esperienza del nostro software ERP il più agevole ed efficiente possibile.
Richiedete una demo gratuita e scoprite di più su Klien-IT-Systems!.
Affrontare le principali sfide di un'impresa di pulizie.
Alle 7 del mattino, uno dei vostri dipendenti si ritrova senza la chiave giusta e un altro non si ricorda il codice dell'allarme. Se lei è un datore di lavoro nel settore delle pulizie, probabilmente conosce bene questi scenari. I problemi con le chiavi sono una sfida quotidiana per molte imprese di pulizia. Fortunatamente, grazie al nostro software per imprese di pulizia, questi problemi appartengono al passato.
Klien-IT-Systems: soluzioni su misura per l'industria delle pulizie
Klien-IT-Systems non è un tradizionale editore di software ERP. Abbiamo progettato il nostro software specificamente per il settore delle pulizie. E poiché abbiamo radici profonde nell'industria delle pulizie e capiamo i problemi specifici che dovete affrontare, il nostro software ERP è dotato di una serie di strumenti specializzati per la pulizia e ideati per risolvere questi problemi di gestione quotidiana.
Gestione delle chiavi : lo strumento ideale
La gestione delle chiavi è tradizionalmente un grattacapo per le imprese di pulizia. Tenere semplicemente un registro è un inferno. È qui che entra in gioco il nostro software ERP. Il nostro sistema le offre controllo e visibilità in tempo reale sulla gestione delle chiavi.
Saprà sempre chi è in possesso di quale chiave e potrà persino tracciare il percorso della chiave nel tempo, da un dipendente all'altro, grazie alla cronologia di questa chiave. Niente più chiavi perse o codici dimenticati
E la parte migliore? I suoi dipendenti possono trasferire facilmente le chiavi ai loro colleghi a partire dalla loro applicazione mobile, eliminando i vincoli amministrativi. Con pochi clic, possono trasferire le chiavi senza problemi e lei può vedere ogni movimento dal software, senza dover intervenire. Un peso in meno!
Lei è pronto a dire addio ai problemi delle chiavi e ad esplorare la gamma di strumenti che abbiamo progettato per aiutarla a ottimizzare la produzione della sua impresa di pulizia?
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La sostenibilità svolge un ruolo sempre più importante nella nostra società. Per comprendere meglio la sostenibilità all'interno di Klien-IT-Systems, abbiamo sviluppato uno strumento per valutare l'impatto degli OSS (Obiettivi di Sviluppo Sostenibile).
Cos'è lo strumento di valutazione dell'impatto degli OSS? "Lo strumento di valutazione dell'impatto degli OSS è uno strumento di apprendimento che visualizza i risultati di un'autovalutazione dell'impatto di un'attività, organizzazione o innovazione sugli OSS. Il suo scopo è incoraggiare l'utente a capire meglio la complessità dello sviluppo sostenibile e i diversi aspetti degli OSS. In definitiva, si è meglio preparati a pianificare le azioni future". (fonte: ONU)
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OSS 4: Fornire un’educazione di qualità, equa ed inclusiva, e opportunità di apprendimento per tutti. Il team di Klien-IT-Systems è molto variegato. Diamo agli studenti l'opportunità di crescere ulteriormente dal punto di vista professionale e personale.
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OSS 8: Incentivare una crescita economica duratura, inclusiva e sostenibile, un’occupazione piena e produttiva ed un lavoro dignitoso per tutti. Klien-IT-Systems fa sì che le imprese di pulizia possano gestire e visualizzare i loro processi aziendali in modo più efficiente. Ciò consente alle imprese di pulizia di risparmiare tempoin ufficio e sui cantieri. In definitiva, questo si traduce in una maggiore produttività.
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OSS 9: Costruire un’infrastruttura resiliente e promuovere l’innovazione ed una industrializzazione equa, responsabile e sostenibile. Klien-IT-Systems sta lavorando per implementare il sistema in Italia. In Italia la digitalizzazione sta indietro. Distribuendo il nostro software per le imprese di pulizia in Italia stimoliamo l'innovazione.
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OSS 10: Ridurre l’ineguaglianza all’interno di e fra le Nazioni. Klien-IT-Systems contribuisce a questo obiettivo perché non fa discriminazioni tra le imprese di pulizia. L'organizzazione offre il sistema a un prezzo inferiore rispetto alla concorrenza. Non fa distinzione tra grandi e piccole imprese.
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OSS 12: Garantire modelli sostenibili di produzione e di consumo. Il sistema consente di pianificare con la massima efficienza gli spostamenti dei dipendenti, riducendo le emissioni di CO2. Gli orari sono ben coordinati, in modo che nessun dipendente debba fare lunghi viaggi tra le sedi dei diversi progetti. Più della metà dei nostri dipendenti olandesi raggiunge le sedi in bicicletta, riducendo così le emissioni di CO2.
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OSS 15: Proteggere, ripristinare e favorire un uso sostenibile dell’ecosistema terrestre, gestire in modo sostenibile le foreste, combattere la desertificazione, arrestare e invertire il degrado del territorio e fermare la diminuzione della biodiversità. Klien-IT-Systems digitalizza tutti i processi aziendali delle imprese di pulizia. Come azienda, si passa da una contabilità manuale a una completamente digitale. In questo modo, riduciamo l'uso della carta.
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OSS 17: Rafforzare i mezzi di attuazione e rinnovare il partenariato mondiale per lo sviluppo sostenibile. Klien-IT-Systems mira a distribuire la propria offerta in diversi Paesi.
Conclusione
Klien-IT-Systems is therefore taking steps towards sustainability. With the ERP system from Klien-IT-Systems you save time and paper. The entire business processes are completely digital. Moreover, we do not make a distinction in the size of the company. The ERP system unburdens users and employees, allowing you to focus on what is important. Finally, the system ensures, among other things, the most efficient trip planning for employees, which saves you CO2 emissions. In the future we will look at how we can make a greater contribution to the Sustainable Development Goals and how we can strengthen the positive impact from Klien-IT-Systems. Finally, we will look at how we can make a positive contribution to the other goals.
Klien-IT-Systems include una funzionalità di gestione delle scorte di prodotti e materiali. Questo sistema di inventario integrato vi offre una panoramica in tempo reale delle vostre scorte, aggiorna automaticamente il vostro magazzino e consente ai vostri dipendenti di inviare facilmente ordini dalla loro applicazione mobile quando hanno bisogno di prodotti per un cantiere.
Il nostro sistema di inventario integrato vi permette di assegnare prodotti e materiali specifici ad ogni cantiere. In questo modo i vostri dipendenti non avranno difficoltà a individuare i prodotti giusti per i cantieri in cui sono programmati, semplificando il processo di ordinazione ed evitando acquisti inutili.
Questi ordini specifici per il cantiere sono visibili in modo trasparente nella scheda inventario del software ERP, offrendo una visione chiara di ciò che è necessario per tutti i cantieri in corso. Un cruscotto semplifica la distribuzione delle diverse risorse e consente di dare priorità ai prodotti in base alla domanda. Gli aggiornamenti manuali delle scorte appartengono al passato, poiché il nostro sistema regola automaticamente i livelli delle scorte. In questo modo i dati di inventario sono sempre affidabili.
Vi invitiamo a scoprire come il nostro sistema di inventario semplifichi gli ordini, centralizzi la gestione delle scorte e vi garantisca di non rimanere mai senza. Il nostro sistema è ideale per le aziende che cercano efficienza, riduzione dei costi e crescita. Siete pronti a trasformare la vostra gestione dell'inventario? Richiedete una dimostrazione gratuita!
Sistema intelligente di registrazione degli orari con il GPS! Se registrate ancora gli orari dei vostri dipendenti su carta, o se utilizzate un sistema di registrazione macchinoso con un codice QR, ad esempio, allora abbiamo la soluzione che fa per voi!
Risparmiate tempo e denaro con la registrazione oraria di Klien-IT-Systems. Il sistema intelligente di timbratura in entrata e in uscita con GPS utilizza automaticamente la registrazione dell'ora e la determinazione della posizione come base. Questo vi permette di vedere in tempo reale e in un'unica panoramica chiara dove e quando ognuno arriva o lascia un cantiere. In questo modo siete sempre un passo avanti a tutti.
Con la geolocalizzazione GPS, è possibile vedere immediatamente da che distanza rispetto al cantiere timbra il dipendente. La geolocalizzazione, combinata con la registrazione degli orari, fornisce una visione dettagliata del comportamento dei dipendenti nel momento di timbrare in entrata e in uscita. I dipendenti possono facilmente timbrare in entrata e uscita con un solo clic nella loro applicazione mobile.
Con Klien-IT-Systems potete dire addio alle scartoffie burocratiche nella vostra impresa di pulizie. Questo non solo fa risparmiare molto tempo e quindi denaro, ma garantisce anche una visione d'insieme e una tranquillità sia in ufficio sia sul cantiere di pulizia. Tutto ciò di cui avete bisogno è ora sicuro e strutturato sulla vostra piattaforma digitale, accessibile ovunque e in qualsiasi momento. Con Klien-IT-Systems il futuro diventa semplice! Siete pronti a digitalizzare il vostro sistema di timbratura e i vostri processi aziendali? O siete curiosi di sapere quali altre funzioni specifiche per la pulizia abbiamo sviluppato? Allora date un'occhiata al nostro sito web (www.klien-it-systems.com) o contattateci direttamente.
Potete anche chiedere una demo gratuita e vi presenteremo il nostro sistema e tutte le sue funzionalità!
ERP is the abbreviation for enterprise resource planning. An ERP system is software that we use within organizations to support all processes within a company. To achieve this, the administrative, financial, commercial and logistical processes are under this system.
Klien-IT-Systems has its own system to simplify all administrative tasks in the cleaning industry. Think of the schedules, time registration, accounting tasks and more. But what exactly is an ERP System? In this article we explain it for you. Companies that do not yet use such a system often work with different software packages. As a result, information cannot flow directly from one department to another. An ERP system provides all employees of a company with a central, shared working environment in which data is recorded once. This working environment is accessible to everyone at any time of the day. In this way, everyone within the company has the same information at their disposal. As a result, less time and money is spend on correcting errors, which will in the saving of time and money. A good system automatically leads to lower costs, shorter process times and better service.
An ERP system offers numerous advantages to a company, and we'll highlight the key ones below. A software system empowers every employee to directly access and utilize all data, significantly enhancing their productivity and fostering stronger internal collaboration. Moreover, it allows for diverse work approaches, acknowledging that each employee may have their unique methods. Implementing an ERP system standardizes work procedures within the company, mandating employees to adhere to prescribed processes, with the flexibility to incorporate other business rules as needed.
When adopting an system, businesses can leverage best practices for specific tasks to streamline processes, simplifying the pursuit and maintenance of high-quality standards. Additionally, the transfer of tasks becomes more efficient, reducing time and energy expenditures. Many routine activities in a company must be carried out daily to ensure smooth operations. The automation of these tasks can lead to significant time savings for employees.
Furthermore, business processes play a pivotal role in a company's development. An ERP system connects all these processes, facilitating the generation of comprehensive reports. This is due to the analysis software having access to a wider array of data sources, allowing for more in-depth insights and a richer display of figures.
With Klien-IT-Systems' ERP system, your cleaning company gains comprehensive control over all business processes. From accounting to planning, our integrated system covers it all, eliminating the need for external packages. Our system streamlines planning and includes a mobile app for employees to access and request leave. It also offers smart time tracking and location services, providing insights into absenteeism and key ownership. Manage debtors efficiently, gain customer payment behavior insights, and save time with automatic invoice generation. Keep all data centralized, ensuring you always have up-to-date information. Our industry-specific software is designed for the cleaning sector, offering peace of mind, overview, and administrative relief. It's affordable and complete, helping your company stay competitive in today's digital landscape. Discover how our ERP system can transform your cleaning business.
Curious how such a system works in practice? Request a free demo ! Do you want to know more about how an ERP system works or what the possibilities are for your company? Feel free to contact us via the contact form, via info@klien-it-systems.nl or call us on 076 – 520 80 43. If you are interested in our system, request a demo senza impegno!
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