Le tecnologie odierne cambiano rapidamente. Per le aziende è fondamentale stare al passo con questa tendenza e adottare sistemi moderni e flessibili. In questo blog vedremo perché è necessario avere un software moderno ed efficiente.

L'efficienza
Le prestazioni della vostra azienda dipendono dalla vostra organizzazione lavorativa. Se la vostra organizzazione si basa su un software (ERP o CRM) è quindi importante prestare particolare attenzione al suo funzionamento: deve essere fluido e facile da usare. Un software efficace deve dare un contributo sostanziale all'attività dell'azienda. Ad esempio, dovrebbe automatizzare i processi aziendali riducendo al minimo le attività amministrative, in modo da potersi concentrare sull'attività principale, ossia la fornitura di un servizio di pulizia di qualità. Un software efficace dovrebbe anche fornire informazioni in tempo reale sulle attività aziendali, in modo da poter prendere le decisioni giuste in modo tempestivo. Infine, un sistema moderno si basa su tecnologie che voi e i vostri dipendenti siete abituati a utilizzare (computer, smartphone, tablet), quindi il suo utilizzo deve risultare naturale per tutti.

Riduzione dei costi
Un sistema software moderno ed efficiente dovrebbe anche contribuire a ridurre i costi. L'automazione dei processi consente di lavorare in modo più efficiente, con conseguente riduzione dei costi amministrativi. Inoltre, il software riduce drasticamente la quantità di errori e duplicazioni, limitando così la perdita di tempo e di risorse.

Al giorno d'oggi, il prezzo dei software si è abbassato ed è diventato molto più democratico. Mentre i programmi obsoleti operano ancora con schemi di prezzo superati (prezzi che dipendono dal numero di ore lavorate o dal costo del servizio), i nuovi software sono più agili e adattabili a fronte di un prezzo fisso.

Flessibilità
I software di oggi contribuiscono anche a migliorare la flessibilità dell'azienda. Ad esempio, si adattano facilmente alle mutevoli condizioni di mercato, alle nuove leggi e normative e a tutti i cambiamenti del contesto aziendale. Sono flessibili e possono integrare rapidamente e facilmente le nuove tecnologie che vengono introdotte ogni anno.

Guardare al futuro
I software più recenti contribuiscono anche alla sostenibilità dell'azienda. Ad esempio, la loro flessibilità e fluidità consentono di anticipare i cambiamenti e le tendenze, come le nuove tecnologie o gli sviluppi del mercato. Vi forniscono gli strumenti per sviluppare e adattarvi a questi cambiamenti, per essere al passo con le esigenze del mercato e dei vostri clienti.

Un passo avanti sulla concorrenza
Abbiamo visto i vantaggi dei software più recenti: maggiore efficienza del lavoro amministrativo, riduzione dei costi e degli errori, maggiore adattabilità al mercato e alle esigenze dei clienti, che si traducono in un miglioramento delle prestazioni. Tuttavia, è vero anche il contrario. L'azienda che non adotta un buon software si trova in una situazione di svantaggio competitivo. Se un buon software vi dà un vantaggio, scelte sbagliate in termini di strumenti informatici vi penalizzano.

È in questo senso che Klien-IT ha sviluppato il proprio software per adattarlo alle esigenze del mercato. Le novità sono molte, ma gli ultimi sviluppi mirano a migliorare la comunicazione tra l'ufficio e il cantiere grazie all'uso di un traduttore automatico nell'applicazione mobile e alla condivisione di immagini.

Si dice che "non andare avanti significa andare indietro". Non è mai stato così vero!

Nuovo aggiornamento: strumenti di aiuto online!

Alla Klien-IT ci impegniamo per rendere il sistema il più semplice possibile. Ciò consente di iniziare velocemente, di non avere domande e di risparmiare tempo. Per questo motivo abbiamo investito molto su questo aspetto, ma non siamo fermi. Per aiutarvi a iniziare ancora meglio, abbiamo integrato nel sistema diversi strumenti di aiuto online, in modo che possiate iniziare ad usare il sistema in modo ancora più fluido e spensierato. Se avete domande vuol dire che il sistema non è abbastanza chiaro. Tenendo presente questa premessa, siamo costantemente alla ricerca di un modo per offrirvi sempre di più. Con questo aggiornamento abbiamo aggiunto delle icone di aiuto a tutte le funzioni. Vi permettono di capire subito cosa si può fare con ciascuna delle funzioni.

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La chiave è stata smarrita, alle 7:00 del mattino il dipendente non ha in tasca la chiave giusta oppure nessuno dei dipendenti ha idea di quale sia il codice di allarme corretto. Ecco alcune situazioni che hanno dovuto affrontare quasi tutte le imprese di pulizia. Problemi di registrazione e organizzazione delle chiavi. Dato che ci rechiamo in molte sedi diverse per effettuare i servizi di pulizie, è indispensabile svolgere questa attività in modo corretto. Poiché Klien-IT-Systems è stato sviluppato come parte organica dell'industria delle pulizie, il sistema contiene molti strumenti specifici per le pulizie. Tra questi c'è anche un sistema integrato di registrazione delle chiavi. Per ogni progetto è possibile indicare quali chiavi, codici di allarme e badge sono applicabili e trasferirli ai propri dipendenti. Di conseguenza, con il nostro sistema saprete sempre chi è in possesso di quale chiave così come alla cronologia di essa. Queste chiavi possono anche essere trasferite molto facilmente tramite l'app, in modo da non avere alcun onere amministrativo. Sei interessato/a al nostro sistema di chiavi e ad altri componenti specifici per la pulizia?

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La sostenibilità svolge un ruolo sempre più importante nella nostra società. Per comprendere meglio la sostenibilità all'interno di Klien-IT-Systems, abbiamo sviluppato uno strumento per valutare l'impatto degli OSS (Obiettivi di Sviluppo Sostenibile).

Cos'è lo strumento di valutazione dell'impatto degli OSS? Secondo le Nazioni Unite: "Lo strumento di valutazione dell'impatto degli OSS è uno strumento di apprendimento che consente di vedere i risultati di un'autovalutazione dell'impatto di un'attività, di un'organizzazione o di un'innovazione sugli OSS. L'obiettivo è incoraggiare l'utente a comprendere meglio la complessità dello sviluppo sostenibile e i diversi aspetti degli OSS. In definitiva, sarete meglio attrezzati per stabilire le priorità delle azioni future.” Klien-IT-Systems sta attualmente dando un contributo positivo ai seguenti Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (OSS):

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OSS 4: Garantire la parità di accesso a un'istruzione di qualità e promuovere l'apprendimento permanente per tutti. Il team di Klien-IT-Systems è molto variegato. Diamo agli studenti l'opportunità di crescere ulteriormente dal punto di vista professionale e personale.

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OSS 8: Promuovere una crescita economica sostenuta, inclusiva e sostenibile, la piena occupazione, la produttività e il lavoro dignitoso per tutti. Klien-IT-Systems assicura che le imprese di pulizia possano gestire e visualizzare i loro processi aziendali in modo più efficiente. In questo modo si risparmia tempo in ufficio e sui progetti. In definitiva, questo porta a una maggiore produttività.

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OSS 9: Costruire infrastrutture resilienti, promuovere un'industrializzazione inclusiva e sostenibile e favorire l'innovazione. Klien-IT-Systems sta lavorando alla diffusione del suo sistema in Italia, dove la trasformazione digitale dell'economia è in fase di sviluppo. Con il lancio del suo sistema in Italia, Klien-IT contribuisce all'innovazione.

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OSS 10: Ridurre le disuguaglianze all'interno dei paesi e tra di essi. Klien-IT-Systems contribuisce a questo obiettivo perché non fa discriminazioni tra le imprese di pulizia. L'organizzazione offre il sistema a un prezzo inferiore rispetto alla concorrenza. Non fa distinzione tra grandi e piccole imprese.

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OSS 12: Garantire modelli di consumo e produzione sostenibili. Il sistema consente di pianificare con la massima efficienza gli spostamenti dei dipendenti, riducendo le emissioni di CO2. Gli orari sono ben coordinati, in modo che nessun dipendente debba fare lunghi viaggi tra le sedi dei diversi progetti. Più della metà dei nostri dipendenti olandesi raggiunge le sedi in bicicletta, riducendo così le emissioni di CO2.

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OSS 15: Proteggere, ripristinare e promuovere l'uso sostenibile degli ecosistemi terrestri, gestire in modo sostenibile le foreste e i boschi, combattere la desertificazione, arrestare e invertire il degrado del territorio e fermare la diminuzione della biodiversità. Klien-IT-Systems digitalizza tutti i processi aziendali. L'azienda passa da una contabilità manuale a un pacchetto contabile completamente integrato. In questo modo si riduce l'uso della carta.

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OSS 17: Rafforzare i mezzi di attuazione e rivitalizzare il partenariato globale per lo sviluppo sostenibile. Klien-IT-Systems intende distribuire il suo sistema all'estero. In conclusione, Klien-IT-Systems sta compiendo passi verso lo sviluppo sostenibile. Con il sistema ERP di Klien-IT-Systems si risparmia tempo e carta. Tutti i processi aziendali sono completamente digitali. E non facciamo distinzioni in base alle dimensioni dell'azienda. Il nostro ERP gestionale libera utenti e dipendenti da oneri inutili, permettendo alle aziende di concentrarsi sull'essenziale. Infine, il sistema garantisce, tra l'altro, una pianificazione più efficiente dei viaggi dei dipendenti, che consente di limitare le emissioni di CO2. Continueremo a valutare come aumentare il nostro contributo agli obiettivi di sostenibilità e come rafforzare l'impatto positivo di Klien-IT-Systems. Infine, esamineremo come possiamo contribuire positivamente agli altri obiettivi.

Klien-IT-Systems contiene un sistema completo di gestione delle scorte e dei prodotti. Questo sistema permette di tenere sempre sotto controllo lo stato del magazzino in tempo reale. Le scorte vengono monitorate automaticamente e i vostri dipendenti possono facilmente effettuare ordini di prodotti dalla loro App. Questi ordini modificano poi immediatamente e automaticamente lo stato delle scorte. In questo modo avete il controllo del flusso del materiale e dei prodotti all'interno della vostra azienda. È possibile indicare per ogni progetto quali articoli sono necessari. Così i dipendenti possono ordinare solo gli articoli rilevanti per ogni progetto. Questi ordini arrivano nel cruscotto dell'inventario. Lì si può vedere a colpo d'occhio ciò che è necessario per i progetti e si può iniziare a elaborare gli ordini. Quando un ordine viene consegnato, il sistema adegua automaticamente i dati di magazzino per mantenerli aggiornati. Sei curioso di sapere come funziona il nostro sistema di inventario integrato e quali altre utili funzioni abbiamo da offrire? Non esitare a chiedere subito una dimostrazione gratuita!

Smart time registration system on GPS! If you still register the times of your employees on paper, or if you use a cumbersome registration system with a QR code, for example, then we have the solution for you!

Save time and money with the time registration of Klien-IT-Systems. The smart clock-in and clock-out system on GPS automatically uses time registration and location determination as a basis. This allows you to see LIVE in one clear overview where and when everyone is working. This way you are always one step ahead of everyone.

By means of the location determination via GPS you will see in one overview what the location of arrival and departure is. This, in combination with the time of clocking in and out, gives you a detailed overview of the time and place of arrival and departure. Your employees can easily clock in and out on location in their mobile app with one click.

Con Klien-IT puede decir adiós a los flujos de papel dentro de su organización. Esto no sólo ahorra mucho tiempo y, por tanto, dinero, sino que también garantiza la visión de conjunto y la tranquilidad en la oficina y el lugar de trabajo. Todo lo que necesita se encuentra ahora de forma segura y estructurada en su propio entorno digital, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con Klien-IT estará preparado para el futuro. ¿Está preparado para digitalizar su registro horario y sus procesos empresariales? ¿O tiene curiosidad por saber qué otras funciones específicas de limpieza hemos desarrollado? Entonces eche un vistazo a nuestro sitio web (www.klien-it-systems.nl), póngase en contacto con nosotros a través de info@klien-it-systems.nl o llámenos al 076 - 520 80 43.

You can also immediately request a free demo and we will come by to explain the entire system. This can of course also be done digitally.

Che cos'è un sistema ERP?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning (pianificazione delle risorse aziendali). Un sistema ERP è infatti un software utilizzato all'interno delle organizzazioni per supportare tutti i processi aziendali. A tal fine, i processi amministrativi, finanziari, commerciali e logistici sono ospitati nel sistema.

Quale il significato di un sistema ERP?

Klien-IT-Systems possiede il proprio sistema ERP per semplificare tutte le attività amministrative nel settore delle pulizie. Si pensi, ad esempio, alla pianificazione, alla registrazione del tempo, ai compiti contabili, ecc. Ma cos'è esattamente un sistema ERP? Ve lo spieghiamo in questo articolo. Le aziende che non utilizzano ancora un sistema ERP spesso lavorano con più software. Di conseguenza, le informazioni non possono fluire direttamente da un reparto all'altro. Un sistema ERP fornisce a tutti i dipendenti di un'azienda un ambiente di lavoro centralizzato e condiviso, in cui i dati vengono memorizzati una volta sola. Questo ambiente di lavoro è accessibile a tutti in qualsiasi momento della giornata. In questo modo, tutti in azienda hanno le stesse informazioni. Di conseguenza, si spende meno tempo e denaro per correggere gli errori, con un notevole risparmio. Un buon sistema ERP porta automaticamente a una riduzione dei costi, a tempi di elaborazione più brevi e a un servizio migliore.

Un sistema ERP presenta diversi vantaggi per un'azienda. Innanzitutto garantisce che tutti i dati possano sempre essere utilizzati direttamente da ciascun dipendente. Questo rende i dipendenti più produttivi e rafforza la collaborazione interna. Inoltre, il lavoro può essere svolto in modi diversi, poiché ogni dipendente ha il proprio modo di lavorare. L'implementazione di un sistema ERP garantisce la standardizzazione del modo in cui viene svolto il lavoro all'interno dell'azienda. Il sistema obbliga i dipendenti a seguire le procedure prescritte, ma possono essere introdotte anche altre regole di gestione. Quando si implementa un sistema ERP, i modi più efficienti per una specifica attività aziendale possono essere utilizzati per ottimizzare i processi. In questo modo è più facile raggiungere e mantenere un livello di qualità costante. Inoltre, il trasferimento di un compito non costa più così tanto tempo ed energia. Alcune attività all'interno di un'azienda sono standard e devono essere svolte quotidianamente per il suo funzionamento. L'automazione del lavoro fa risparmiare ai dipendenti un'enorme quantità di tempo. Oltre al lavoro, anche i processi aziendali sono essenzial, la loro analisi è quindi importante per lo sviluppo di un'azienda. Con un sistema ERP, tutti i processi aziendali possono essere collegati. Ciò consente di ottenere una reportistica più completa, in quanto il software di analisi dispone di un maggior numero di fonti da cui attingere i dati e può quindi visualizzare un'analisi più approfondita.

Che cos'è un sistema ERP per il settore delle pulizie?

Con l'ERP di Klien-IT-Systems, troverai tutti i processi aziendali della tua impresa di pulizia in un unico sistema, ovvero una panoramica di tutti i reparti e dei dati. Dalla contabilità alla pianificazione, tutto è nel nostro sistema ERP. Il sistema ERP è dotato di un software di contabilità completamente integrato, per cui non è necessario un software esterno. Con l'aiuto del nostro sistema ERP, potete automatizzare completamente la vostra pianificazione. I dipendenti possono anche consultare questo programma tramite un'applicazione mobile e richiedere congedi. Il sistema contiene un modulo orologio intelligente con registrazione dell'ora e localizzazione GPS. I dipendenti possono timbrare facilmente il cartellino tramite la loro applicazione mobile. È inoltre possibile ottenere una panoramica dell'assenteismo. In più, è possibile vedere in tempo reale chi è in possesso di quale chiave. Con l'aiuto del nostro ERP, hai sempre una visione d'insieme delle cifre. È possibile gestire facilmente i debitori e inviare solleciti di pagamento. Hai anche una panoramica del comportamento di pagamento dei clienti. Inoltre, le fatture vengono create automaticamente, con un notevole risparmio di tempo. Un altro grande vantaggio del sistema è la possibilità di trovare tutti i dati a livello centrale in un unico posto. In questo modo, è possibile tenere sempre sotto controllo l'evoluzione delle cifre e non si perdono dati quando un dipendente lascia l'azienda. È inoltre possibile trovare tutti i dati dei dipendenti e dei progetti nel sistema. Le relazioni possono essere tracciate anche nel sistema ERP, in modo da avere sempre una visione d'insieme. In aggiunta, il software ERP dispone anche di un'applicazione per i dipendenti, in cui possono consultare tutte le informazioni necessarie direttamente dal sito del progetto. L'applicazione consente di timbrare il cartellino, visualizzare gli orari, richiedere ferie e ordinare prodotti. Klien-IT-Systems è il software più adatto per il settore delle pulizie. Il nostro software contiene tutte le funzioni necessarie. Permette di gestire i processi aziendali a partire da un sistema centralizzato. Il nostro sistema offre la tranquillità, una visione d'insieme e un sollievo dalla pressione amministrativa. Il software è conveniente, completo e progettato specificamente per il settore delle pulizie. Offre l'opportunità a tutte le aziende del settore di realizzare la loro digitalizzazione. In questo modo, aiutiamo ogni azienda a stare al passo con gli sviluppi del momento.

Sei curioso di vedere come funziona il nostro sistema nella pratica? Chiedi subito una dimostrazione gratuita e senza impegno! Hai domande sul funzionamento dei sistemi ERP o vuoi scoprire le possibilità per la vostra azienda? Contattaci tramite il modulo di contatto, scrivici all'indirizzo info@klien-it-systems.it o chiamateci allo +39 3474980775.