Klien IT Systems

Absenteeism is a major issue in the cleaning industry, posing many challenges for businesses. Klien-IT-Systems has devised a real solution. Our software makes it easier for companies to tackle absenteeism by simplifying and clarifying everything.

The Issue of Absenteeism

Absenteeism is more than just not being able to come to work. It's also about how people feel about their job. If people think their work isn't important, they're more likely to call in sick. Our software helps show everyone how important their work is, which can help reduce this problem.

What Does Our Software Do?

We have created a system to make sure that you can see everything about the absenteeism in your company. For example, on the home page we immediately display the sick leave percentage. This allows you to act accordingly and substitute a cleaner in the planning, so that your planning does not fall apart. Our software ensures that you can act swiftly and make improvements regarding your absenteeism, wherever it is needed. It's simple, yet powerful and it keeps your business healthy.  

The Importance of Cleaning Work

In today's world, the role of cleaning has become even more important. Not just for hygiene and health standards, which have always been critical, but also for the public confidence and community well-being. We have created an app which is accessible to everyone in the company, streamlining all processes for every employee. In this way, the cleaners themselves also get the app, which we have made super simple for everyone. By creating an app not only for the administrative sector of a company, but also for the hardworking cleaner themselves, we aim to create a culture of respect and recognition for the cleaning staff.

Enhancing Workplace Efficiency

While our software does not directly prevent illness, it significantly contributes to creating a more efficient, organised, and stress-free workplace. By streamlining tasks such as scheduling, task assignment, and tracking work progress, we reduce the workload and pressure on cleaning staff. This indirect approach helps in maintaining a healthier work environment by allowing staff to focus on their tasks without the added burden of administrative chaos, potentially reducing stress-related absenteeism and improving overall job satisfaction.

Fostering Appreciation and Communication

Appreciation and effective communication are pivotal in any workplace, and the cleaning industry is no exception. Our platform facilitates seamless interaction between management and staff, ensuring that everyone's hard work is recognized and valued. This reinforcement of positive feedback and clear communication not only boosts morale but also builds a sense of belonging and importance among the team members. It's a simple yet powerful way to keep the workforce motivated, engaged, and less prone to absenteeism, fostering a healthy and productive workplace culture.

Conclusione

Klien-IT-Systems offers a streamlined, effective solution to support the cleaning industry in its daily challenges. While our technology may not directly prevent sickness, it plays a crucial role in creating an environment where the cleaning staff feels valued, supported, and efficiently organized. This, in turn, contributes to a healthier, happier team and a more robust, thriving cleaning business. Through our innovative software, we're committed to helping your business grow and remain resilient.


La soluzione innovativa di Klien-IT-Systems

Il settore delle pulizie si trova ad affrontare una serie di sfide: dalla riduzione dei margini e dall'aumento dei salari alla transizione ecologica e alle attività amministrative sempre più complesse. Noi capiamo queste sfide e offriamo una soluzione rivoluzionaria per la gestione delle imprese di pulizia con il nostro pacchetto software all-in-one. Il software ERP sta gradualmente diventando il nuovo standard nel settore delle pulizie. E poiché la durabilità è al centro delle nostre preoccupazioni, abbiamo progettato il sistema per soddisfare non solo le esigenze di oggi, ma anche quelle di domani.

Un'applicazione intuitiva per un controllo totale

Nel cuore della nostra soluzione si trova l'applicazione mobile, che consente a tutti i dipendenti di gestire le proprie attività, ovunque si trovino. In un settore in cui i dipendenti sono sparsi in diversi cantieri, la nostra applicazione riunisce tutti e fornisce alla direzione informazioni in tempo reale sull'avanzamento dei lavori, dal contatto iniziale al completamento.

Pianificazione avanzata, massima efficienza

Una pianificazione efficace è fondamentale per qualsiasi impresa di pulizie. La nostra funzione di pianificazione avanzata va oltre gli elenchi tradizionali. Offre una soluzione dinamica e flessibile che tiene conto dei cambiamenti imprevisti. Questo permette a tutti i membri del vostro team di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio.

Crescere con fiducia

Noi di Klien-IT-Systems proponiamo il cambiamento. Una visione in cui la tecnologia riduce al minimo le attività amministrative. Questo lascia più tempo per costruire relazioni e migliorare i processi che fanno davvero la differenza, come snellire le operazioni, promuovere il benessere sul posto di lavoro e aumentare la soddisfazione dei dipendenti.

Il potere dell'apertura

Klien-IT-Systems è sinonimo di approccio pragmatico. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa di pagamenti extra per funzionalità "necessarie". Offriamo un pacchetto completo di tutte le funzionalità, accessibile fin dal momento dell'adesione. Costruiamo relazioni con i nostri clienti basate sulla fiducia e sull'apertura. Quando sorgono delle difficoltà, siamo al fianco dei nostri clienti per trovare insieme una soluzione. Questo è ciò che consideriamo l'essenza stessa di una partnership duratura.

Il successo della digitalizzazione nelle vostre mani

Adattarsi al nuovo standard e passare a un nuovo modo di lavorare o a un nuovo software può essere una sfida, ma il successo dipende in gran parte dalla volontà di cambiare. La nostra piattaforma è progettata per rendere questa transizione naturale. Offre risultati significativi in tempi record: la differenza si sente subito.

L'automatizzazione come acceleratore di crescita

L'automatizzazione non è solo un modo per aumentare l'efficienza; è un acceleratore di crescita che vi permette di far crescere la vostra attività senza aumentare proporzionalmente il personale amministrativo. Così potrete concentrarvi su ciò che conta davvero: i vostri dipendenti, i vostri clienti e la qualità del vostro servizio.

Noi di Klien-IT-Systems siamo più di un fornitore di software, siamo un partner nel vostro percorso di innovazione e crescita. Un partner che sta al vostro fianco, pronto a ridefinire il settore delle pulizie attraverso un cambiamento intelligente e sostenibile. Siamo qui per stabilire un nuovo standard.

In un mondo in piena digitalizzazione, il settore delle pulizie non fa eccezione. Noi di Klien-IT-Systems non ci limitiamo a partecipare a questa trasformazione, ma ci impegniamo. La nostra missione è digitalizzare il settore delle pulizie, migliorando l'efficienza e ottimizzando le operazioni attraverso il nostro software aziendale. Ma nell'era digitale, mentre ottimizziamo le vostre operazioni, sappiamo che la sicurezza e la privacy dei vostri dati sono fondamentali.

Il nostro impegno per la sicurezza e la privacy

Per Klien-IT-Systems, la sicurezza e la privacy non sono solo una caratteristica, ma il fondamento delle nostre soluzioni digitali. Abbiamo progettato il nostro software per le imprese di pulizia per digitalizzare le attività che richiedono molto tempo, come la contabilità, le buste paga, la gestione delle ore e delle chiavi e la pianificazione. Il passaggio al digitale include la protezione dei dati.

Sicurezza e privacy dei vostri dati al centro delle nostre preoccupazioni 

Raccogliamo dati al solo scopo di migliorare i nostri servizi e semplificare la comunicazione. La nostra conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dimostra il nostro impegno per la privacy e la sicurezza dei dati. Ciò garantisce che i vostri dati siano trattati non solo in modo trasparente, ma anche con la massima attenzione e in conformità ai più elevati standard legali europei.

Sicurezza e privacy: l’uso indispensabile del firewall

Ci impegniamo a proteggere i vostri dati. Questo impegno comporta una solida protezione firewall delle nostre strutture. Questo funge da barriera tra la nostra rete interna fidata e le reti esterne non fidate, controllando meticolosamente il traffico in base a regole di sicurezza prestabilite. La nostra protezione firewall è una parte essenziale della difesa contro gli accessi non autorizzati e le potenziali minacce di hacking, garantendo la sicurezza e la protezione dei vostri dati contro la pirateria informatica.

Miglioramento e innovazione continui

Per servirvi al meglio, il nostro team aggiorna costantemente il nostro software di pulizia. La sicurezza e la privacy non sono solo parte di questo aggiornamento, ma ne sono il cuore. Ci impegniamo a incorporare nei nostri sistemi le misure di sicurezza più recenti e impenetrabili.

Sempre al vostro fianco

Ci impegniamo a fornire un servizio clienti di altissima qualità. Siamo consapevoli che le questioni di sicurezza e privacy sono tra le più importanti. Ecco perché il nostro helpdesk ha un team pronto a rispondere a tutte le vostre domande. Che si tratti di domande sui nostri servizi o di preoccupazioni sui vostri dati, siamo qui per aiutarvi.

Contattateci!

La vostra tranquillità è la nostra massima priorità. Se avete domande o volete saperne di più sulle nostre misure di sicurezza e privacy, non esitate a contattarci. Potete contattarci via e-mail all'indirizzo info@klien-it-systems.com.

Conclusione

Nel vostro viaggio verso la transizione digitale, Klien-IT-Systems non è solo un fornitore di servizi, ma il vostro partner di fiducia. Unitevi a noi nella trasformazione del settore delle pulizie, una soluzione digitale alla volta, sempre sicura e sempre privata.

Nel mondo in rapida evoluzione delle pulizie, l'efficienza sta diventando sempre più cruciale. La gestione manuale degli orari del personale, dei servizi e delle scorte può essere dispendiosa in termini di tempo e denaro. È qui che entra in gioco il software di pianificazione, soprattutto se progettato per le imprese di pulizia. Klien-IT-Systems lo sa bene.

Il settore delle pulizie è in costante evoluzione. Che si tratti della pulizia di uffici o della manutenzione di ospedali, la richiesta di servizi di alta qualità è costante. Tuttavia, il nostro settore deve affrontare una serie di sfide:

1. Flessibilità:
Tutte le imprese di pulizia devono adattarsi a cambiamenti di programma imprevisti, richieste dell'ultimo minuto e interventi urgenti.

2. Gestione delle risorse:
L'uso ottimale delle risorse umane e materiali è essenziale per rimanere redditizi.

3. Garanzia di qualità:
Il rispetto di elevati standard di qualità e di requisiti di certificazione è necessario per garantire la soddisfazione dei clienti.

4. Controllo dei costi:
Ridurre al minimo i costi è una sfida per qualsiasi azienda.


I software di pianificazione per le imprese di pulizia offrono una soluzione a queste sfide. Essi consentono di:

1. Pianificazione ottimizzata delle prestazioni
Un software di pianificazione avanzato consente alle imprese di pulizia di ottimizzare l'organizzazione e l'assegnazione delle prestazioni. Di conseguenza, il personale può essere assegnato in modo più efficiente, riducendo i costi di manodopera e aumentando la produttività.

2. Garantire un livello di qualità costante Le funzioni di pianificazione del software ERP consentono alle imprese di pulizia di garantire un certo livello di qualità, in quanto possono verificare che le attività siano svolte in conformità alle procedure e agli standard, mantenendo così un elevato livello di soddisfazione dei clienti.

3. Stretto controllo dei costi
Ottimizzando il planning, riducendo gli straordinari e minimizzando le spese inutili, il software di pianificazione aiuta le imprese di pulizia a preservare i propri profitti.


Klien-IT-Systems conosce perfettamente le esigenze del settore delle pulizie. Il nostro software ERP è stato creato da e per l'industria delle pulizie. Il software di pianificazione del nostro sistema ERP è stato progettato per aiutare le imprese di pulizia a ottimizzare la loro produzione. In un mondo in cui efficienza e qualità sono fondamentali, Klien-IT-Systems è sempre al vostro fianco. Richiedete una demo gratuita e scoprite come potete ottimizzare i vostri processi con il nostro software ERP.

Nel panorama economico odierno in rapida evoluzione, le aziende devono trovare il modo di snellire le operazioni, migliorare la produttività e rimanere competitive. Uno di questi modi, i software detti Enterprise Resource Planning (ERP), ha registrato una crescita significativa negli ultimi anni. Cerchiamo di dare una definizione dell’ERP e di analizzarne l'importanza per le aziende di oggi.

L'Enterprise Resource Planning (ERP) è una soluzione software progettata per facilitare e gestire i processi e le operazioni principali di un'azienda. Questi processi includono le risorse umane, la gestione delle scorte, gli acquisti, ma soprattutto la produzione e le vendite. I sistemi ERP riuniscono tutte queste funzionalità su un'unica piattaforma. Forniscono dati in tempo reale e promuovono la collaborazione tra i diversi reparti.

  1. Database centralizzato: i sistemi ERP mantengono un unico database accessibile a tutto il personale autorizzato, evitando la duplicazione dei dati e garantendone l'accuratezza.
  2. Aggiornamenti in tempo reale: la centralizzazione dei dati e il loro aggiornamento in tempo reale su tutti i dispositivi consente di prendere decisioni in tempi rapidi.
  3. Maggiore efficienza: la razionalizzazione dei processi e l'automazione si traducono in una maggiore efficienza operativa, in una riduzione degli errori e dei costi operativi.
  4. Sicurezza dei dati: i software ERP offrono sistemi di sicurezza dei dati per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati.

Il software ERP è diventato fondamentale per le aziende di tutte le dimensioni, per una serie di motivi:

  1. Migliorano il processo decisionale: l'accesso in tempo reale a dati e informazioni consente alle aziende di prendere rapidamente le decisioni migliori.
  2. Migliorano la produttività: l'automazione e lo snellimento dei processi porta a livelli più elevati di produttività, con un risparmio di tempo e risorse.
  3. Riducono i costi: eliminando le attività ridondanti e riducendo gli errori, i sistemi ERP contribuiscono a ridurre i costi operativi.
  4. Offrono un vantaggio competitivo: le aziende che utilizzano soluzioni ERP spesso ottengono un significativo vantaggio competitivo grazie a una maggiore efficienza.
  5. Sono in continua evoluzione: i sistemi ERP crescono con la vostra azienda. Non solo questo tipo di software è altamente personalizzabile, ma le nuove funzionalità possono essere integrate rapidamente dal fornitore grazie al cloud hosting.

I sistemi ERP sono strumenti potenti che sono diventati indispensabili per le imprese. Sono particolarmente utili per le imprese di pulizia, dove la pianificazione operativa è particolarmente complessa e richiede una grande flessibilità. Cliccate su questo link per leggere il nostro articolosui vantaggi dell'ERP per le imprese di pulizia. Se siete interessati al nostro software ERP, non esitate a richiedere una demo gratuita!

Chi possiede un'impresa di pulizie conosce l'importanza di gestire la propria attività in modo efficace e sa che il giusto software ERP (Enterprise Resource Planning) può aiutare a raggiungere questo obiettivo. In questo blog analizzeremo perché il un software gestionale è essenziale per la vostra impresa di pulizie e perché Klien-IT-Systems offre il sistema ERP ideale per il settore delle pulizie.

Oggi le imprese di pulizia, per esempio di pulizie industriali, devono gestire quotidianamente molteplici attività, dalla pianificazione alla gestione delle scorte. La gestione manuale di queste attività può portare rapidamente ad essere inefficienti e a fare errori che possono ostacolare la crescita dell'azienda. Ecco cinque motivi per cui la vostra impresa di pulizie ha bisogno di un sistema ERP:

  1. Pianificazione fluida e senza errori
    Un sistema ERP completo include un software di pianificazione, quindi è ideale per organizzare la produzione. È possibile pianificare le prestazioni tenendo conto della disponibilità dei dipendenti ed evitando il rischio di duplicare i turni.
  2. Gestione e comunicazione con i clienti
    Una gestione efficace delle informazioni, degli appuntamenti e della comunicazione con i clienti è essenziale. Un sistema ERP facilita la gestione dei clienti, consentendo di archiviare le richieste e di rispondere rapidamente, aumentando così il tasso di soddisfazione.
  3. Fatturazione elettronica e contabilità
    L'ERP comprende anche le funzionalità di un software di fatturazione. Automatizza la fatturazione elettronica e la contabilità, per ridurre gli errori e risparmiare tempo. È possibile generare fatture e tenere traccia dei pagamenti in pochi clic.
  4. Gestione delle scorte
    Il software consente di monitorare in tempo reale l'evoluzione delle scorte di prodotti. In questo modo si è sicuro di avere sempre scorte a portata di mano e si limitano le perdite e gli sprechi.
  5. Analisi delle performance
    Grazie alle numerose statistiche generate dal software gestionale, potrete capire meglio le performance della vostra azienda, e cosi prendere decisioni informate per promuovere una crescita metodica della vostra impresa di pulizia.

Quando scegliete un software per la vostra impresa di pulizie, dovete assicurarvi che la soluzione risponda alle esigenze specifiche della vostra azienda. È qui che entra in gioco Klien-IT-Systems. Il nostro sistema ERP per le imprese di pulizia è stato progettato da e per l'industria delle pulizie. Lasciate che vi convinciamo che Klien-IT-Systems è il miglior software ERP per la vostra impresa di pulizia in soli tre punti:

  1. Facilità d'uso
    Grazie all'interfaccia intuitiva del nostro software, il vostro personale potrà imparare a utilizzarlo in modo semplice e veloce, senza dover seguire una lunga formazione.
  2. Assistenza personalizzata
    Forniamo un'assistenza clienti su misura, in modo che possiate ottenere aiuto ogni volta che ne avete bisogno.
  3. Online e moderno
    Potete accedere al nostro software come SaaS, cioè direttamente accessibile online dal vostro browser. Questo significa che potete collegarvi al vostro strumento di lavoro in ufficio, a casa, in viaggio o all'estero. Con Klien-IT-Systems, potete avere un impatto diretto sulla vostra attività ovunque e in qualsiasi momento.

Nel complesso, la scelta del software giusto per la vostra impresa di pulizie è fondamentale per ottimizzare la vostra attività e favorire la crescita. Ecco perché Klien-IT-Systems offre un sistema ERP specificamente progettato per il settore delle pulizie. Siete interessati? Richiedete una demo gratuita! Avete domande? Non esitate a contattarci!

Klien IT Systems: un attore innovativo nei sistemi ERP per l'industria della pulizia. Nel mondo in rapida evoluzione dei software aziendali, avere a disposizione gli strumenti giusti per migliorare l'efficienza è fondamentale. Noi siamo uno dei nuovi arrivati nel campo degli ERP. In questo blog approfondiremo cos'è Klien IT Systems, cosa abbiamo da offrire e perché vale la pena considerare la nostra soluzione ERP!

Che cos'è Klien-IT-Systems?

Noi di Klien IT Systems siamo specializzati nella fornitura di un sistema ERP per il settore delle pulizie. Con oltre 50 anni di esperienza nel settore e la nostra soluzione software su misura, potrete ottimizzare tutti i vostri processi!

Perché scegliere Klien IT Systems?

  1. Il sistema più completo: Il nostro sistema offre una soluzione completa per le imprese di pulizia. Il nostro ERP comprende la gestione dei clienti, la pianificazione, la gestione dell'inventario, la fatturazione, il sistema di registrazione delle presenze e delle uscite basato sulla localizzazione e molto altro ancora.
  2. Efficienza e facilità d'uso: Facciamo in modo che la vostra impresa di pulizie possa ottimizzare i processi operativi. Dalla programmazione al monitoraggio dell'inventario, tutto diventa più semplice con il nostro sistema. E non solo i processi sono facilissimi, ma il nostro sistema è anche incredibilmente facile da usare!
  3. Un software evolutivo: Noi di Klien-IT-Systems siamo in costante evoluzione e ci adattiamo agli ultimi sviluppi delle tecnologie aziendali. Questo significa che voi e la vostra impresa di pulizie potete fidarvi del fatto che vi offriamo un software per il lungo termine.

Conclusione

In definitiva, possiamo concludere che siamo sempre qui per voi! Grazie al nostro efficiente software, siamo in grado di fornire all'industria della pulizia ciò di cui ha bisogno. Volete saperne di più dopo aver letto questo blog? Date un'occhiata ai nostri canali di social media. Siete coinvolti o proprietari di un'impresa di pulizie? Consultate le opzioni qui per richiedere una demo gratuita o contattateci!


Oggi la tecnologia si evolve a ritmi rapidissimi e ha un impatto su quasi tutti gli aspetti della nostra vita, compreso il modo in cui lavoriamo e facciamo affari. Un'area che è stata notevolmente migliorata dalle innovazioni digitali è la registrazione del tempo di lavoro. I metodi tradizionali, come le note scritte a mano e la registrazione cartacea delle ore, si sono rivelati molto imprecisi e portano spesso a frode.
In questo articolo spiegheremo innanzitutto perché la registrazione digitale dell'orario di lavoro è necessaria per il buon funzionamento di un'azienda e perché integrarla in un sistema ERP è più efficiente ed efficace. Discuteremo poi i limiti dei codici QR in questo settore e la soluzione proposta da Klien-IT-Systems.


Precisione e risparmio di tempo
Con la registrazione digitale degli orari, i dipendenti possono registrare in modo semplice e veloce i loro orari di arrivo e di partenza utilizzando un'applicazione sul loro telefono. Questo migliora l'accuratezza, ma soprattutto previene il rischio di frodi e di manipolazione dei fogli di presenza. Quando timbrano in ingresso e in uscita, un'applicazione registra l'ora e la posizione. È quindi impossibile manipolare questi dati.
Monitoraggio in tempo reale
Un'applicazione integrata di timbratura in entrata e in uscita fornisce informazioni in tempo reale sulle ore lavorate dai dipendenti. I datori di lavoro possono controllare la presenza dei loro dipendenti in qualsiasi momento, consentendo loro di pianificare in modo più efficace e di intervenire in caso di assenza.
Gestione efficiente del tempo
L'implementazione della registrazione digitale delle ore rende più facile il monitoraggio e la conferma delle ore lavorate. Il sistema evidenzia automaticamente le variazioni dell'orario di lavoro, evitando così di dover controllare le timbrature di entrata e uscita di ogni dipendente.
Tutto in ordine
La registrazione digitale delle ore di lavoro consente alle aziende di rispettare le disposizioni di legge e il diritto del lavoro in materia di orari di lavoro, pause e straordinari. Archiviando queste informazioni in formato digitale, i datori di lavoro possono facilmente monitorare il rispetto di queste regole ed evitare potenziali problemi di conformità.


Sebbene i codici QR siano strumenti utili per molte applicazioni, presentano alcuni limiti quando si tratta di monitorare l'orario di lavoro.
Sicurezza limitata
I codici QR sono facilmente copiabili da chiunque ne abbia accesso. Ciò significa che i dipendenti possono falsificare le loro ore di entrata e uscita semplicemente fotografando il codice e utilizzandolo in seguito. In questo modo possono facilmente timbrare il cartellino da casa o modificare il codice QR.

Inaffidabilità dei codici fisici
I codici QR fisici si danneggiano, si sbiadiscono o diventano illeggibili, rendendo difficile la scansione da parte dei dipendenti. Questo può portare a una registrazione imprecisa delle presenze e a frustrazioni sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Funzionalità limitata
I codici QR non offrono funzionalità aggiuntive per l'acquisizione di dati rilevanti, come il motivo del ritardo, le ferie, i codici dei progetti o le informazioni specifiche sui compiti. Un'applicazione integrata fornisce questa funzionalità. Inoltre, un'applicazione può essere facilmente migliorata e potenziata: provate a modificare i codici QR una volta installati...


Quando abbiamo sviluppato il nostro modulo di gestione dell'orario di lavoro nell'applicazione e nel software Klien-IT-Systems, abbiamo tenuto conto innanzitutto del comfort dei dipendenti in cantiere e in ufficio.
Per il dipendente, la registrazione dell'orario diventa un semplice clic sull'orologio, per timbrare al suo arrivo sul cantiere e nel momento della sua partenza. I dipendenti possono anche vedere immediatamente se hanno timbrato il cartellino troppo lontano dalla zona del cantiere o all'ora sbagliata. Questo li rende consapevoli dei loro errori.
Nel software è possibile vedere in diretta chi sta timbrando dove e a che ora. In questo modo, è sempre possibile accedere allo stato attuale delle timbrature. Oltre a registrare il momento in cui i dipendenti timbrano il cartellino, viene anche determinato automaticamente il luogo in cui lo fanno. In questo modo si sa sempre se sono stati presenti sul progetto durante l'orario di lavoro.
Per il controllo, Klien-IT dispone di semplici panoramiche in cui vengono evidenziate le variazioni. In questo modo non è necessario scorrere tutti gli elenchi, ma si vede subito dove le cose vanno male.


La registrazione digitale dell’orario di lavoro è diventata essenziale per le aziende moderne e i vantaggi sono evidenti. Un'applicazione integrata offre precisione, risparmio di tempo, informazioni in tempo reale e una gestione efficiente del tempo. Per noi è una soluzione molto più affidabile dei codici QR, che sono limitati in termini di funzionalità, sicurezza e affidabilità.
Klien-IT offre la migliore soluzione per il settore delle pulizie, con funzionalità specifiche, accessibilità mobile e potenti opzioni di reporting e analisi. Abbracciando la registrazione digitale delle ore di lavoro e scegliendo un'applicazione integrata come Klien-IT, le imprese di pulizia possono migliorare significativamente l'efficienza, l'accuratezza e la produttività delle loro operazioni. Se siete interessati a utilizzare Klien-IT-Systems, contattateci o scriveteci per appofittare di una demo gratuita!

Klien-IT-Systems, semplicement un po' diverso

Il nostro software, conveniente e ad un prezzo competitivo. Troppo pochi si rendono conto che la pulizia è estremamente importante per il nostro benessere e la nostra prosperità. Lo stesso vale per il gestionale. Antonio Kouwenberg, studente di diritto tributario, sviluppa Klien-IT-Systems con un team di programmatori: "La pulizia e il software hanno analogie e relazioni e possono essere potenti. Il mio obiettivo è aiutare le imprese di pulizia, piccole e medie, a concentrarsi sul loro core business: la pulizia e/o la pulizia specializzata. Come? Grazie al sistema software costruttivo, efficace, efficiente e allo stesso tempo economico di Klien-IT-Systems. Inoltre, è necessario un minor numero di persone in ufficio. Molto utile in questo periodo di carenza di manodopera. "Come fa Klien-IT-Systems a ottenere un tale successo, anche a livello internazionale?" Ce lo spiega Antonio.

Antonio Kouwenberg ha 22 anni e vanta 10 anni di esperienza nel settore delle pulizie. "Il mercato delle pulizie è un settore estremamente versatile ed esteso, con 177 nazionalità distribuite su 231.000 dipendenti. Una grande industria! Naturalmente, questo comporta molte sfide in termini di risorse umane, contatto con i clienti, stigmatizzazioni e, naturalmente, il lavoro stesso", esordisce Antonio.

Pulizia, non conosciuta da tutti
"Quando da adolescente ho avuto un lavoro part-time presso l'impresa di pulizie di mio padre, l'impresa di pulizie Klien, ho notato subito le sfide che affliggevano il settore. Mi piaceva lavorare nelle pulizie, lavoravo insieme a un gruppo di colleghi. Ci divertivamo, guadagnavamo 'bene' ed eravamo particolarmente soddisfatti del lavoro che svolgevamo. Spesso, pero’, ricevevo anche la risposta: "Fai le pulizie? Perché lo fai?". Ho notato che la professione di addetto alle pulizie veniva e viene tuttora dipinta come noiosa, a volte addirittura accondiscendente. Una vergogna".

Le pulizie coinvolgono molto
"Nelle pulizie si impara a lavorare sodo, si incontrano molte persone e si visitano luoghi speciali. Non parliamo poi delle pulizie specialistiche con tutti i certificati, le conoscenze e le abilità artigianali. Come project manager, ho capito che c’e’ molto di piu dietro una ‘semplice pulizia’: quali sono i problemi in officina? Cosa si deve fare per questo nuovo progetto? Chi ha le chiavi necessarie? Un bel po' di cambiamenti nella pianificazione, richieste di ferie in sospeso e l'ennesimo commento del cliente, scritto su un "biglietto giallo" e appiccicato sull'armadio delle pulizie. Cose che non si vogliono lasciare all'addetto alle pulizie".

L'addetto alle pulizie come base
L'impresa di pulizie Klien ha già digitalizzato i processi per organizzare nel modo più efficiente e corretto possibile per il team di pulizie. "In seguito alla nostra indagine, abbiamo concluso che i sistemi software erano costosi, complessi e non online. Non erano assolutamente in linea con il nostro settore. E così, 10 anni fa, io e mio padre abbiamo deciso di prendere in mano il sistema software e di svilupparlo con dei programmatori. Le imprese di pulizia regionali ce lo chiesero. Questa domanda ha confermato che il sistema software di Klien-IT-Systems è davvero un'aggiunta gradita al mercato. Perché? Per la facilità d'uso, la semplicità e la prevenzione dei problemi. L'impresa di pulizie è la nostra base; se il settore dispone di tutte le informazioni necessarie per un progetto pulito e ben gestito, anche l'aspetto operativo dell'impresa di pulizie andrà bene. Si risparmia molto tempo ed energia positiva. Anche la nostra App integrata si è rivelata un'opportunità d'oro nel processo".

Pulire e fare affari
Gestione automatica degli orari, piani di ispezione, sistema di inventario, fatture automatiche, contabilità: l'App di Klien-IT-Systems offre una grande efficienza e una visione d'insieme. "Abbiamo ridotto l'occupazione degli uffici di Klien (con circa 90 addetti alle pulizie) da 6 a 1,5 (!). Durante le vacanze estive, a volte c'erano anche giorni in cui non c'era nessuno in ufficio. Non perché dovessero aiutare nelle pulizie (cosa che accadeva spesso in passato), ma perché tutto era organizzato e strutturato. Pertanto, questo vi dà lo spazio per continuare a fare business e per espandere e far crescere la vostra impresa di pulizie".

Klien-IT-Systems è conveniente per i dipendenti di piccole e grandi imprese di pulizia. "Nessun costo di avviamento, nessun abbonamento ai servizi, nessun costo aggiuntivo o moduli aggiuntivi costosi. Solo un importo fisso al mese e una guida costante. Anche tutti gli sviluppi futuri sono inclusi nell'importo fisso mensile. Il nostro ultimo fattore di garanzia".

Il futuro
L'App Klien-IT è disponibile per i dipendenti in 25 lingue e per il back office in 5 lingue. Antonio: "Siamo estremamente orgogliosi che in un anno quasi 50 aziende del settore delle pulizie utilizzino il nostro sistema software appropriato. E siamo già attivi in Belgio, Francia, Italia e presto in Spagna. La pulizia è presente ovunque e l'industria lavora in modo simile. Il sistema software deve servire a sgravare le imprese di pulizia e gli addetti alle pulizie e non ad appesantirli. La digitalizzazione è davvero necessaria per continuare a sopravvivere come imprenditore, perché la società e le esigenze dei clienti stanno cambiando rapidamente. Ecco perché la nostra missione, per ora e per il futuro, è: attenzione al software, attenzione alla convenienza, attenzione al prezzo".

Find the original interview on the website of Schoonmaakjournaal via: https://schoonmaakjournaal.nl/actueel/antonio-kouwenberg-klien-it-systems-net-ff-anders

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