Funzioni del sistema gestionale

Tutti i processi aziendali della tua impresa di pulizie in un sistema. Con il sistema gestionale di Klien-IT-Systems hai una panoramica di tutti i dipartimenti della tua impresa e di tutti i dati. Dalla contabilità alla pianificazione, troverai tutto nel nostro software.

Aspetti del sistema gestionale

Pacchetto contabile completamente integrato

Klien-IT-Systems ha il suo proprio pacchetto contabilità che è completamente integrato nel sistema gestionale. Non hai più bisogno di pacchetti esterni. Se però vuoi tenere il tuo pacchetto contabile, possiamo vedere insieme le possibilità che ci sono.

Sistema di pianificazioni completo

Con l’aiuto del nostro sistema puoi completamente automatizzare la pianificazione. Anche i dipendenti possono vedere gli orari e richiedere un congedo attraverso l’app mobile.

Un sistema intelligente di monitoraggio entrata e uscita sul GPS (registrazione del tempo)

Il sistema gestionale contiene un sistema intelligente di registrazione di entrata e uscita e tracciamento della posizione. Gli impiegati possono facilmente timbrare con l’applicazione mobile. Puoi anche avere una visione d’insieme dell’assenteismo dei dipendenti.

Organizzazione delle chiavi

Nel sistema puoi avere una panoramica aggiornata di chi è responsabile per una chiave.

Creditori e debitori

Con l’aiuto del sistema gestionale hai sempre una visione d’insieme delle cifre. In questo modo puoi facilmente gestire i debitori e mandare loro dei promemoria di pagamento. Puoi anche vedere il comportamento di pagamento dei clienti, e inoltre le fatture vengono create automaticamente, facendoti risparmiare molto tempo.

Archiviazione centrale dei dati

Uno dei maggiori vantaggi del sistema è che puoi sempre trovare tutti i dati in un unico posto. In questo modo sei sempre cosciente della situazione e non perdi nessun dato quando lo staff se ne va. Così troverai tutti gli impiegati e i dati dei progetti nel sistema.

Organizzazione della relazione coi clienti (Customer Relationship Management)

Puoi anche tracciare il rapporto con i clienti nel sistema gestionale così da averne sempre una panoramica precisa.

App mobile per il personale di pulizia

Il sistema gestionale ha anche un’app mobile per i dipendenti che possono vedere tutti i dati necessari direttamente sul posto di lavoro. Questioni come l’inizio del turno, la pianificazione e i congedi lavorativi possono essere visualizzati e richiesti attraverso l’app.

Altri aspetti del nostro sistema gestionale

Oltre alle componenti descritte finora, puoi fare molto altro con il nostro sistema.

Alcuni esempi:

  • Elaborazione fatture
  • Elaborazione pagamenti e collegamento con creditori e debitori
  • Dashboard finanziario
  • Gestione del credito
  • Calcolo ore lavorate e salario lordo dei dipendenti
  • Gestione delle scorte
  • Promemoria dei contratti (lavorativi) in scadenza
  • Schema delle gare d’appalto
  • Panoramica dei progetti (mappa)
  • Registrazione dei reclami e altri commenti
  • Promemoria dei compleanni

Oltre alle funzioni elencate, ci sono anche altri aspetti che puoi trovare nella nostra app mobile.

  • Panoramica delle ore pagate
  • Amministrazione dei viaggi
  • Ordine dei prodotti di pulizia

Contattaci

Hai qualche domanda o vorresti ricevere maggiori informazioni sul sistema gestionale per il settore delle pulizie? Non esitare a contattarci! Saremo felici di vedere insieme quali sono le possibilità migliori per te.