La digitalizzazione del settore delle pulizie

Ti è mai capitato di avere in mente un’idea precisa di come qualcosa dovrebbe essere, ma non c’è nessun sistema gestionale che fa veramente al caso tuo? Nel settore delle pulizie sempre più imprese stanno affrontando questa sfida.

In giro si sentono sempre le stesse storie di piccole imprese che per l’aumento del numero di clienti e per tenere una pianificazione manuale, alla fine si impantanano nelle burocrazia. Queste imprese vogliono crescere, ma semplicemente non hanno le giuste risorse e molte volte sono alla ricerca di un sistema che può semplificare certi aspetti del lavoro.

Tuttavia, molti di questi sistemi sono spesso troppo complessi o troppo costosi, perciò spesso le aziende preferiscono non usare affatto un sistema software. Molti aspetti rilevanti per le imprese di pulizia, sono meno importanti per la grande maggioranza delle altre imprese. Di conseguenza, quello che succede è che gli sviluppatori di software spesso si focalizzano su prodotti che soddisfano principalmente i bisogni della fetta più grande di clientela.

Fortunatamente ci sono anche imprese di pulizia che hanno cominciato a lavorare proprio su questo. Alla Klien era chiaro già 8 anni fa che bisognava stare al passo coi tempi. Il trucco è cominciare in tempo, così da avere un vantaggio sul resto del mercato. Le compagnie che non hanno cominciato questo processo in tempo, sono spesso già indietro coi tempi. Klien-IT-Systems in parte è stata creata proprio per rispondere a questa chiamata d’aiuto da parte del settore.

Klien-IT-Systems è una combinazione di soluzioni per le difficoltà amministrative del settore. Sappiamo quali sono i punti di debolezza e sappiamo perfettamente quali sono le sfide per le imprese di pulizia. Con il nostro sistema gestionale puoi archiviare i tuoi dati più importanti in un unico spazio centrale online. Oltre al sistema, è stata sviluppata anche un’applicazione dove i dipenditi possono trovare tute le informazioni di cui hanno bisogno. L’applicazione è collegata direttamente al sistema, così che i dipendenti non devono andare in ufficio tanto spesso e funziona anche più velocemente. Infatti, ricevono immediatamente le informazioni di cui hanno bisogno. Abbiamo completamente ottimizzato il sistema e l’applicazione per il settore delle pulizie, e lo testiamo continuamente qui alla Klien.

Dato che non puoi mai essere ovunque nello stesso momento, hai bisogno di trovare un modo per capire che cosa stanno facendo i tuoi dipendenti e dove. Questo è facile in altre imprese perchè c’è un posto di lavoro fisico comune, come l’ufficio. Ma in un’impresa di pulizie è proprio l’opposto. Con il nostro rilevamento GPS di entrata e uscita, puoi sempre vedere se i tuoi dipendenti sono sul posto di lavoro e in che turno.

Il trasferimento delle chiavi è un altro dilemma amministrativo. Spesso quando una chiave viene persa è la parola di qualcuno contro quella di qualcun’altro. Ora c’è un modo per dare ai dipendenti la responsabilità del deposito chiave. Questo aiuterà il personale, perchè potrà provare che la chiave non è in suo possesso, così come è utile avere una visione di insieme esatta su chi lavora dove e con che chiave.

In più, il sistema ha anche un pacchetto di contabilità completamente integrato. Questo significa che non avrai più bisogno di un pacchetto esterno, perchè avrai tutto centralizzato in un unico spazio. Se volessi tenere il pacchetto contabilità che hai già, chiaramente siamo disposti a dare un’occhiata alle varie possibilità per mantenerlo insieme a te.

Il sistema completo di pianificazione ti permette di automatizzare completamente la tabella oraria. I dipendenti possono vedere la tabella oraria e richiedere congedi o cambi attraverso l’ applicazione. Grazie a questa funzione, avrai sempre una prospettiva chiara e completa, che ti permetterà di regolare la pianificazione in ogni momento. Inoltre, risparmierai molto lavoro burocratico e niente andrà perso, dato che tutto è archiviato nel sistema.

Oltre a questo, il sistema include tutte le funzioni di cui le imprese piccole e medie hanno bisogno per crescere nel mondo digitalizzato del settore delle pulizie. La domanda è, ovviamente, verso che futuro stiamo andando? Alla Klien-IT-Systems stiamo continuamente lavorando per migliorare e innovare il nostro sistema e la nostra applicazione. Ascoltiamo i clienti e il personale che lavora con il nostro sistema, per questo siamo sempre aperti a suggerimenti, critiche e nuove idee. Usiamo le critiche e i suggerimenti per soddisfare i desideri dei nostri clienti nel modo migliore.

Il nostro sistema gestionale è chiaro e facile da usare per il cliente, migliora l’ambiente lavorativo e fa risparmiare molto tempo ed energie.

C’è anche un team ben formato dietro a questo mondo digitale, quindi se qualcosa non ti è ancora del tutto chiara, il nostro team sarà felice di aiutarti. Faremo del nostro meglio per assicurarci che il tuo processo di digitalizzazione sia il più facile possibile.

Con Klien-IT-Systems ti prepari al futuro!

Se utilizzi processi di automazione vecchi, la tua visione di futuro per la tua azienda è destinata a non compiersi. Questo è certamente un peccato, dato che la digitalizzazione e l’automazioe della tua compagnia possono portarti ad enormi guadagni.

Ecco perchè siamo felici di aiutarti per far si che questo processo si svolga agevolemente, in modo che tu possa usufruire di un sistema al passo coi tempi.

Sei curioso di sapere che cosa possiamo fare per la tua impresa o hai altre domande? Dai un’occhiata al nostro sito www.klien-it-systems.com, contattaci a info@klien-it-systems.nl o chiamaci al +31 765208043.

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