Tijdsregistratie, een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering

Vanaf mei 2019 is tijdsregistratie een officiële verplichting in onze schoonmaakbranche. Werkgevers dienen bij een controle, voor elke medewerker, de volgende zaken aan te geven:

  • Begin en einde werktijd
  • Pauze en overuren
  • Verlof-, vakantie- en ziekte-uren

Schoonmaakbedrijven mogen zelf bepalen op welke manier zij de tijdregistratie van hun medewerkers inrichten. Maar indien de urenregistratie ontbreekt of niet volledig is, mag de overheid boetes opleggen. Deze kunnen oplopen tot €10.000,- per personeelslid!
Wanneer er een controle plaatsvindt, is het dus noodzakelijk om direct inzicht te geven in de urenregistratie van alle medewerkers. Je zit namelijk niet te wachten op een torenhoge boete.
Met ons systeem, helpen wij op dit punt de schoonmaakbranche op twee manieren;

  1. Met onze overzichtelijke urenregistratie
  2. Met een slim en vooruitstrevend in-/uitkloksysteem

Tijdsregistratie

Met Klien-IT-Systems, registreren jouw medewerkers erg eenvoudig hun gewerkte uren, pauzes en overuren via de App. Dit is slechts een kwestie van een paar kliks voor praktisch gebruik.
Vervolgens worden, de door jouw medewerkers bevestigde uren, opgeslagen in een digitaal urenregistratie overzicht. Per medewerker, is te zien; op welk project, wanneer, hoelang en met welke pauzes hij/ zij is geweest.
Op deze manier kun je met ons systeem overal en altijd de urenstaten van uw medewerkers inzien en ten alle tijden over het juiste bewijs beschikken.

In-/uitkloksysteem

Naast de essentiële urenregistratie, beschikt ons systeem ook over een in-/uitkloksysteem op GPS.
Met dit systeem klokt je medewerker met één klik op de knop eenvoudig in, wanneer hij/zij begint met schoonmaken. Wanneer je medewerker vervolgens klaar is met schoonmaken, klokt hij/zij op dezelfde manier weer uit.

Op deze manier is Live bij te houden, wie waar heeft ingeklokt en hoeveel tijd je medewerkers daadwerkelijk hebben gewerkt (met eventuele pauzes en overuren) op de juiste locatie door middel van de ingebouwde GPS.
Deze juiste kloktijden worden vervolgens ook opgeslagen in het systeem en bewaard.

Het kloksysteem van Klien-IT-Systems regelt voor je bedrijf dus de gehele tijdsregistratie mét controle functie.

Ontdek de mogelijkheden voor jouw bedrijf.

Hiernaast beschikt ons systeem over nog veel meer Functionaliteiten. Benieuwd hoe dit tijdsregistratie systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wil je meer informatie over het complete ERP systeem of bespreken wat de mogelijkheden zijn voor jouw bedrijf?

Neem gerust contact met ons op via [email protected] of het contactformulier op onze website.

We staan klaar om je te helpen!