Digitalisering in de schoonmaakbranche

Heeft u dat wel eens? U heeft visueel compleet voor u hoe iets eruit moet komen te zien, maar er is geen ERP-systeem te vinden wat daadwerkelijk doet wat uw specifieke dienst nodig heeft. Binnen de schoonmaakbranche worstelen steeds meer bedrijven met dit dilemma.

Telkens weer hoort u dezelfde verhalen over kleine bedrijfjes die terecht komen in een administratieve rompslomp vanwege een groeiend klantenbestand en een handmatige planning. Deze bedrijven willen groeien, maar hebben er simpelweg de middelen niet voor. Vaak gaan ze dan op zoek naar een systeem dat bepaalde zaken makkelijker kan maken.

Veel van die systemen zijn echter vaak te uitgebreid of te duur, wat tot gevolg heeft dat bedrijven vaak afgeschrikt raken van het gebruiken van een systeem. Veel zaken die voor schoonmaakbedrijven relevant zijn, zijn voor het overgrote deel van bedrijven minder relevant. Hierdoor focussen systeem ontwikkelaars zich vaak op het bedienen van de grootste groep klanten door hun systeem daarop in te richten.

Gelukkig zijn er ook schoonmaakbedrijven die hiermee aan de slag zijn gegaan. Bij Klien schoonmaak B.V. was het 8 jaar geleden al duidelijk dat ze mee moesten met de tijd. De kunst is om hier tijdig mee te beginnen, zodat je een voorsprong hebt op de rest van de markt. De bedrijven die hier niet op tijd mee zijn begonnen lopen dikwijls achter de feiten aan. Mede door deze roep om hulp vanuit de sector is Klien IT-Systems ontstaan.

Knelpunten in je administratie

Klien IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor administratieve moeilijkheden binnen de branche. We kennen de knelpunten en weten precies waar andere bedrijven binnen de sector mee worstelen. Door middel van ons ERP-systeem kunt u al uw belangrijke gegevens kwijt op één centrale online plek.

Naast het systeem is er ook een applicatie ontwikkeld, waar de medewerkers al de benodigde informatie in kunnen verwerken. De applicatie zit rechtstreeks gekoppeld aan het systeem, hierdoor hoeven medewerkers minder vaak naar kantoor en werkt het vanuit kantoor ook sneller. Zij hebben direct de benodigde informatie binnen. Dit systeem en applicatie hebben wij volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en continue getest op het schoonmaakbedrijf Klien. Doordat Klien-IT-Systems uit de schoonmaakbranche is ontwikkeld weten wij precies waar andere bedrijven binnen de sector mee worstelen.

Vanwege het feit dat je nooit overal tegelijk kan zijn, moet u een manier vinden om bij te houden wat uw medewerkers doen en waar ze zich bevinden. Bij andere bedrijven is dit makkelijk bij te houden, omdat ze zich bijvoorbeeld allemaal op kantoor bevinden. Maar bij een schoonmaakbedrijf is dat helemaal het tegenovergestelde. Door middel van ons in- en uitkloksysteem op GPS kunt u altijd zien of uw medewerkers op locatie zijn en op welke tijdsloten.

Ook de overdrachten van sleutels is een administratief dilemma. Vaak bij het kwijtraken van een sleutel is het woord tegen woord. Nu is er een manier om medewerkers zelf verantwoordelijkheid te bieden met betrekking tot sleuteloverdrachten. Hierdoor zal de medewerker geholpen zijn, omdat die kan bewijzen dat de sleutel niet in zijn of haar bezit heeft. Maar het is ook handig om vanuit de administratie op kantoor precies inzichtelijk te hebben wie er waar rondloopt en met welke sleutel.

Een compleet pakket

Daarnaast heeft het systeem ook een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Dit betekent dat u geen extern pakket meer nodig heeft, waardoor alle zaken op één centrale plek blijven. Zou u wel graag uw eigen boekhoudpakket willen behouden, zijn wij uiteraard bereid om samen naar de mogelijkheden te kijken.

Met het complete planningssysteem kunt u de planning volledig automatiseren. De medewerkers kunnen via een applicatie de planning inzien en verlof aanvragen. Doordat de medewerkers in de applicatie verlof aankunnen vragen, heeft u altijd een volledig en overzichtelijk overzicht en kunt u hier gemakkelijk de planning op aanpassen. Daarnaast zal het veel papierwerk schelen en kan er niks verloren gaan, aangezien alles opgeslagen staat in het systeem.

Verder omvat het systeem alle functionaliteiten die het MKB nodig heeft om door te groeien binnen de digitaliserende wereld van schoonmaakbranche. De vraag is natuurlijk, waar gaan we naartoe in de toekomst? Vanuit Klien IT-Systems zijn we continue bezig met het verbeteren en aanvullen van ons systeem en de applicatie. We luisteren naar klanten en medewerkers die met ons systeem werken, wij staan dan ook altijd open voor feedback en nieuwe ideeën. We gebruiken de feedback om het systeem nog beter aan de klantwens te laten voldoen.

Het ERP-systeem is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, wat de werksfeer goed doet en veel tijd en energie bespaart.

Ook staat er een team achter wat vaardig is in de digitale wereld, dus mocht er iets zijn wat u nog niet duidelijk is helpt ons team u graag verder. Wij zullen onze uiterste best doen om ervoor te zorgen dat uw digitaliseringsproces zo soepel mogelijk verloopt.

Met Klien-IT-Systems wordt u Toekomst-FIT

Indien u het slechts houdt bij digitalisering of verouderde automatiseringsprocessen, is uw toekomstplan gedoemd om te falen. Dit is natuurlijk enorm zonde, aangezien de digitalisering en automatisering van uw bedrijf u enorm veel op kan leveren. Dit is waar wij u graag bij helpen om er zo voor te zorgen dat alles in goede banen geleid wordt, zodat u kan genieten van een toekomst-fit systeem.

Wil je meer weten over onze software? Lees meer over alle functionaliteiten van ons systeem.

Meteen zien hoe de software in de praktijk werkt? Vraag dan eenvoudig onze gratis demo aan.

Je kunt natuurlijk ook altijd contact met ons opnemen via het contactformulier of [email protected].