Wat is een ERP systeem?

ERP is de afkorting van enterprise resource planning. Een ERP systeem is eigenlijk software wat gebruikt wordt binnen organisaties ter ondersteuning van alle processen binnen een bedrijf. Om dit te bereiken worden de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen ondergebracht onder dit systeem.

Wat is de betekenis van een ERP systeem?

Klien-IT-Systems heeft een eigen ERP systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakbranche makkelijker te maken. Denk aan de planningen, de tijdregistratie, boekhoudtaken en nog meer. Maar wat is nou eigenlijk een ERP Systeem? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen gebruik maken van een ERP systeem, werken vaak met verschillende softwarepakketten. Daardoor kan informatie niet direct doorstromen van de ene afdeling naar de andere. Met een ERP systeem krijgen alle medewerkers van een bedrijf een centrale, gezamenlijke werkomgeving waarin gegevens eenmalig vastgelegd worden. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Op deze manier heeft iedereen binnen het bedrijf dezelfde informatie tot zijn/haar beschikking. Daardoor hoeft er minder tijd en geld te worden besteed aan het herstellen van fouten, wat resulteert in de besparing van tijd en geld. Een goed ERP systeem leidt automatisch tot lagere kosten, kortere procestijden en een betere dienstverlening.

Een ERP sERP systeemysteem heeft meerdere voordelen voor een bedrijf, de belangrijkste zullen hieronder genoemd worden. Een ERP systeem zorgt ervoor dat alle gegevens altijd en direct te gebruiken zijn door iedere werknemer. Dit maakt de werknemers productiever en versterkt het ook de interne samenwerking.  Daarnaast kunnen werkzaamheden op verschillende manieren worden uitgevoerd worden, iedere werknemer heeft zijn/haar eigen manier van werken. De implementatie van een ERP systeem zorgt voor een standaardisatie van de manier waarop er binnen het bedrijf gewerkt wordt. Het systeem dwingt de medewerkers om de voorgeschreven procedures te volgen, ook andere bedrijfsregels zijn in te voeren. Bij de implementatie van een ERP systeem kunnen de ‘best-practices’ van een specifieke bedrijfstaak gebruikt worden om de processen te optimaliseren. Het wordt hierdoor makkelijker om een kwaliteitsstandaard te behalen en te behouden. Daarnaast kost de overdracht van een taak niet meer zo veel tijd en energie. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks uitgevoerd worden om het bedrijf draaiende te houden. De automatisering van werkzaamheden kan enorme tijdswinsten opleveren voor de medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn de bedrijfsprocessen ook essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaan om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Dit resulteert dat er uitgebreidere rapportages kunnen worden opgesteld, dit doordat de analysesoftware meer bronnen heeft om cijfers uit te putten en dus ook meer diepgang kan weergeven.

Wat is een ERP systeem voor schoonmaakbedrijven?

Met het ERP systeem van Klien-IT-Systems heb je alle bedrijfsprocessen van je schoonmaakbedrijf in één systeem, een totaal overzicht over alle afdelingen en gegevens. Van de boekhouding tot planning, alles is terug te vinden in ons ERP systeem. Het ERP systeem heeft een volledig geïntegreerd boekhoudpakket, op deze manier is er geen extern pakket meer nodig. Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Ook medewerkers kunnen via een app deze planning inzien en verlof aanvragen. In het systeem zit een slim kloksystem met tijdregistratie en locatie bepaling. De medewerkers kunnen eenvoudig met een mobiele app in- en uitklokken. Ook kun je inzicht krijgen in het ziekteverzuim van de werknemers. Daarnaast kun je in het systeem een actueel overzicht bijhouden van wie welke sleutel bezit. Met behulp van de ERP software heb je altijd inzicht in de cijfers. Zo kun je eenvoudig de debiteuren beheren en betalingsherinneringen sturen. Ook krijg je inzicht in het betaalgedrag van de klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch aangemaakt wat veel tijd wegneemt. Een ander groot voordeel van het systeem is dat je alle gegevens kunt terugvinden op één centrale plek. Zo ben je altijd op de hoogte van actuele cijfers en raken er geen gegevens verloren wanneer personeel vertrekt. Zo vind je alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem. Ook kunnen de relaties bijgehouden worden in het ERP systeem zodat je daar altijd inzicht in heeft. Daarnaast heeft de ERP software ook een app voor de medewerkers waarin zij alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als inklokken, planning inzien en verlof aanvragen kunnen gedaan worden via de app.
Van alle softwarepakketten, sluit Klien-IT-Systems het beste aan bij de schoonmaakbranche. Hierdoor bevat onze software voor schoonmaakbedrijven alle denkbare functies die jij nodig hebt. Het ERP systeem is gemaakt voor alle schoonmaakbedrijven. Hiermee kun je je bedrijfsprocessen vanuit één centraal systeem aansturen. On systeem zorgt voor rust, overzicht en verlichting van de administratieve druk. De software is betaalbaar, compleet en branche specifiek voor schoonmaakbedrijven. Op deze manier willen we de gehele schoonmaakbranche de mogelijkheid geven om te kunnen digitaliseren. Zo helpen we elk bedrijf om mee te gaan in de huidige ontwikkelingen.

Benieuwd hoe zo een systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wil je meer weten over hoe een ERP systeem werkt of wat de mogelijkheden zijn voor jouw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier, via [email protected] of bel ons op 076 – 520 80 43. Ben je geïnteresseerd in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!