Vragen? Mail ons: info@klien-it-systems.nl
EnglishNederlandsEspañolFrancesItaliano
Klien IT Systems

Klien-IT-Systems bevat een compleet voorraad- en artikelsysteem. Zo heeft u altijd inzicht in uw actuele voorraad, wordt de voorraad automatisch bijgehouden en kunnen uw medewerkers eenvoudig vanuit de app bestellingen plaatsen wanneer zij artikelen nodig hebben. Zo heeft u grip op de stroom van artikelen binnen uw bedrijf. Per project kunt u aangeven welke artikelen daar van toepassing zijn. Hierdoor kunnen uw medewerkers alleen relevante artikelen voor een project bestellen. Deze bestellingen komen binnen in uw voorraaddashboard. Hier ziet u in één overzicht wat er nodig is voor de projecten en kunt u deze gaan verwerken. Wanneer een bestelling wordt afgeleverd, past het systeem automatisch de voorraad aan. Ben je benieuwd hoe ons geïntegreerde voorraadsysteem werkt en welke handige functies we nog meer te bieden hebben? Aarzel niet en vraag direct een gratis demo aan!

Slim tijdregistratiesysteem op GPS! Registreert u de tijden van uw medewerkers nog op papier, of gebruikt u een omslachtig registratiesysteem met bijvoorbeeld een QR-code, dan hebben wij de oplossing voor u!

Bespaar tijd en geld met de urenregistratie van Klien-IT-Systems. Het slimme in- en uitkloksysteem op gps maakt automatisch gebruik van tijdregistratie en locatiebepaling als basis. Hierdoor zie je LIVE in één duidelijk overzicht waar en wanneer iedereen aan het werk is. Zo ben je iedereen altijd een stap voor.

Door middel van de locatiebepaling via GPS ziet u in één overzicht wat de locatie van aankomst en vertrek is. Dit, in combinatie met het tijdstip van in- en uitklokken, geeft u een gedetailleerd overzicht van de tijd en plaats van aankomst en vertrek. Uw medewerkers kunnen eenvoudig met één klik in- en uitklokken op locatie in hun mobiele app.

Met Klien-IT neemt u afscheid van de papierstromen binnen uw organisatie. Dit bespaart niet alleen veel tijd en dus geld, maar zorgt ook voor overzicht en rust op kantoor en op de werkvloer. Alles wat je nodig hebt staat nu veilig en gestructureerd in je eigen digitale omgeving die overal en altijd toegankelijk is. Met Klien-IT word je future-FIT! Bent u klaar om uw urenregistratie en bedrijfsprocessen te digitaliseren? Of ben je benieuwd welke schoonmaakspecifieke functies we nog meer hebben ontwikkeld? Kijk dan eens op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43.

Je kunt ook direct een gratis demo aanvragen en dan komen we langs om het hele systeem uit te leggen. Dit kan natuurlijk ook digitaal.

Cleaning as a tool to play a social role.

Partly due to the Covid-19, the turnover of the cleaning company Klien increased only slightly compared to the previous two years. And turnover and profit are above all the conditions for the manager-owner to have a role in society and in local governance.

Het portret van een enthousiaste KMO

Raymond Kouwenberg (51 jaar) is zeker niet de klassieke ondernemer van een lokaal schoonmaakbedrijf, al is zijn begin wel zo te omschrijven: een werkstudent die 'vast kwam te zitten' in het schoonmaakbedrijf. Tijdens zijn studie civiele techniek in 1987 ging hij als student aan de slag bij het in 1974 opgerichte schoonmaakbedrijf Klien in Breda, waar hij na twee jaar projectleider werd. Kouwenberg werkte na zijn afstuderen in 1994 bij de gemeente maar bleef in contact met Klien, waar ze uitsluitend met studenten werkten. "Stel je voor: in een tijd zonder mobieltjes en laptops tachtig studenten aansturen, bellen en inplannen", zegt de ondernemer. Hij zat goed, want in 1997 werd hij medeaandeelhouder van Klien BV en tien jaar later directeur-eigenaar. In 2011 betrok het schoonmaakbedrijf het huidige pand van bijna 200 vierkante meter op bedrijventerrein De Mark in Breda.

Maatschappelijk betrokken

Op de toegangsdeur hangen de stickers 'Erkend leerbedrijf' en 'Wij leiden professionals op'. Dit is slechts een vage afspiegeling van de projecten waar Raymond Kouwenberg mee bezig is. Om er maar een paar te noemen: het bedrijf is lid van negen netwerken, ondersteunt dertien goede doelen, heeft het MVO-keurmerk (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen), vermeldt zijn CO2-footprint op zijn website en helpt mensen ver van de arbeidsmarkt. Kouwenberg vervult daarnaast zeven bestuursfuncties, waaronder voorzitter van VNO-NCW Breda, en is gemeenteraadslid voor de VVD. Hij is betrokken bij zeker twintig besturen en belangenorganisaties. "Netheid is al 34 jaar de rode draad in mijn leven. Maar er zijn drie grondbeginselen in mijn DNA: overheid, onderwijs en ten slotte het bedrijfsleven. Maatschappelijk betrokken zijn, mensen helpen, vind ik vooral belangrijk. De kunst is om altijd te weten hoe een evenwicht tussen deze doelen en tijd voor mijn gezin, mijn vrouw en mijn drie kinderen".

Voornamelijk schoonmaakbedrijf

Het lijkt erop dat deze maatschappelijke invulling prevaleert boven ondernemen als ondernemer in de sector… "Nee, dit is de rode draad en het zorgt voor de inkomsten die mij de mogelijkheid geven om iets voor anderen te tellen. Ik ben in de eerste plaats ondernemer in de schoonmaakbranche ". In deze rol geeft hij vanuit een dochteronderneming leiding aan een bedrijf met circa 85 medewerkers. Zeven van hen werken op kantoor, waaronder drie projectcoördinatoren voor de uitvoering. Het werkgebied beslaat een cirkel van 20 kilometer rond Breda. “We hebben geen groter gebied nodig, want dat beperkt ook de reistijd van onze medewerkers.”

Respect voor schoonmaakwerk

In 2019 bedroeg de omzet 1,7 miljoen euro en voor 2020 is de prognose 2 miljoen euro, met een groei van 15%. Ook hier heeft de Covid-pandemie roet in het eten gegooid.

"We zijn bijna 300.000 euro kwijt, doordat de sportscholen en kantoren sloten. Dat is enigszins gecompenseerd door veel saneringen uit te voeren. Dit jaar verwachten we een omzet van 2 miljoen euro te halen. We hebben geen brandende ambitie om te groeien." "We zijn niet actief in de verkoop en vragen ons altijd af: willen we daar werken? Is deze klant geschikt voor ons? We geven de voorkeur aan gerespecteerde klanten en eisen daar ook respect voor terug, richting de schoonmaakbranche en onze medewerkers. Zo niet?" , trekken we ons terug. We hebben zelfs een contract van 70.000 euro opgezegd – veel geld voor een bedrijf als dit – omdat de klant respectloos sprak over netheid en onze medewerkers."

Laag ziekteverzuim

Kouwenberg zegt een bedrijf te willen leiden dat stabiel en rustig is. Dit lijkt te werken, want het personeelsverloop is gewoon "een beetje aan de rand", waarbij nieuwkomers soms snel met pensioen gaan. Het ziekteverzuim is slechts 1,7%.

Bouw je eigen schoonmaaksoftware

De ondernemer zegt altijd bezig te zijn met processen en procedures om de schoonmaak te optimaliseren, ondersteund door informatietechnologie. “In 2014, drie jaar nadat we in een echt bedrijfspand zijn gaan werken, ben ik me gaan verdiepen in de processen rondom roosteren, in- en uitklokken, materiaalgebruik, administratieve processen en inkoop. De eisen die klanten stellen worden steeds hoger en van een goed niveau van de klanttevredenheid wordt steeds moeilijker te realiseren. Ik weet uit eigen ervaring dat dit vooral geldt voor mkb'ers in deze sector met zo'n 40-60 werknemers. Als je niet digitaliseert, loop je als schoonmaakbedrijf vast. Maar digitaliseren met hulp van buitenaf is voor kleine bedrijven ontzettend duur, omdat je voor elke module extra moet betalen.De afgelopen jaren heb ik dan ook stap voor stap mijn software opgebouwd.Een uit de kluiten gewassen software van en voor de schoonmaakbranche.

Bereik het midden- en kleinbedrijf

Het resultaat is dat Klien-IT-Systems, geleid door Kouwenberg junior, zojuist is geboren onder de paraplu van Klien. Het softwaresysteem bevat alle modules, ook toekomstige, voor kleine en middelgrote schoonmaakbedrijven en is te huur voor een vaste prijs: tot 100 medewerkers voor een kleine 300 euro per maand.

Is er een relatie tussen managementsoftware en de schoonmaakbranche? "Ja, want ons initiatief is ontstaan uit mijn overtuiging dat we kleine en middelgrote ondernemingen in de sector moeten bereiken op een terrein dat hen nog vreemd is, en het gebrek aan digitalisering bedreigt hun voortbestaan en hun groei."

De angsten van een werkgever vandaag

Van schoonmaker tot directeur-eigenaar van het schoonmaakbedrijf waar je als werkstudent bent begonnen. Wat is het moeilijkste aspect van ondernemer zijn? Kouwenberg: “De problematiek van het werk. Werkzekerheid voor de werknemer staat voorop, met pijlers als twee jaar doorbetaling bij ziekte, transitie en een hoge ontslagvergoeding. Dit zijn echter de zaken die een werkgever angst aanjagen en die mensen helaas ontmoedigen om op vaste basis in dienst te worden genomen".

Een aantrekkelijke baan

Kouwenbergs advies aan politici in Den Haag is om werkgeverschap weer aantrekkelijk te maken. “We moeten toe naar flexizekerheid, dat is de nieuwe koers van VNO-NCW en MKB-Nederland. Een dynamische arbeidsmarkt, met zekerheid van sociale en arbeidszekerheid voor iedereen in plaats van de baan zelf. aan het werk gaan en aan het werk blijven Actief arbeidsmarktbeleid, levenslang ontwikkelen en moderne sociale zekerheid om werkzoekenden duurzaam terug op de arbeidsmarkt te krijgen, het is nu te vast en flexibel is te flexibel, voor beide kanten We hebben een soort Scandinavisch samenleving waar iemand altijd een inkomen kan verdienen door middel van werk of een tijdelijke ondersteuning krijgt".

Toegevoegde waarde voor het bedrijf

Tot slot, wat is het leukste aan ondernemer zijn? “Heel betrokken zijn, resultaten boeken en die vertalen naar meerwaarde voor de samenleving”, zegt Kouwenberg. "Vooral helpen door stageplaatsen aan te bieden, door sponsoring, kansen geven aan kansarmen, goede doelen steunen en een bedrijf creëren dat gekenmerkt wordt door rust en stabiliteit."

Have you ever had a precise idea in mind of how something should be, but there's no management system that's really right for you? In the cleaning sector more and more companies are facing this challenge.

You hear the same stories all the time of small businesses getting bogged down in bureaucracy because of increasing customer numbers and manual scheduling. These businesses want to grow, but they simply don't have the right resources and many times they are looking for a system that can simplify certain aspects of their work.

However, many of these systems are often too complex or too expensive, so companies often prefer not to use a software system at all. Many aspects that are relevant to cleaning companies are less important to the vast majority of other companies. As a result, what happens is that software developers often focus on products that primarily satisfy the needs of the largest customer base.

Fortunately there are also cleaning companies that have started working on this. It was already clear to Klien 8 years ago that we had to keep up with the times. The trick is to start early so you have an edge over the rest of the market. Companies that have not started this process in time are often already behind the times. Klien-IT-Systems was created in part to answer this call for help from the industry.

Klien-IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor de administratieve moeilijkheden van de sector. We weten wat de zwakke punten zijn en we weten perfect wat de uitdagingen zijn voor schoonmaakbedrijven. Met ons beheersysteem archiveert u uw belangrijkste gegevens in één centrale online ruimte. Naast het systeem is er ook een applicatie ontwikkeld waar medewerkers alle informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. De applicatie is direct gekoppeld aan het systeem, waardoor medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven en het nog sneller werkt. Ze krijgen immers meteen de informatie die ze nodig hebben. We hebben het systeem en de applicatie volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en testen het continu hier bij Klien.

Aangezien u nooit overal tegelijk kunt zijn, moet u een manier vinden om te begrijpen wat uw medewerkers waar doen. Bij andere ondernemingen is dat gemakkelijk omdat er een gemeenschappelijke fysieke werkplek is, zoals het kantoor. Maar in een schoonmaakbedrijf is het net andersom. Met onze in- en uitgang GPS-tracking kunt u altijd zien of uw medewerkers aan het werk zijn en in welke dienst.

Sleuteloverdracht is een ander administratief dilemma. Wanneer een sleutel verloren gaat, is het vaak iemands woord tegen dat van iemand anders. Nu is er een manier om werknemers de verantwoordelijkheid voor de sleutelstorting te geven. Daar helpen medewerkers mee, omdat ze kunnen aantonen dat de sleutel niet in hun bezit is, net zoals het handig is om precies te zien wie waar werkt en met welke sleutel.

Klien-IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor de administratieve moeilijkheden van de sector. We weten wat de zwakke punten zijn en we weten perfect wat de uitdagingen zijn voor schoonmaakbedrijven. Met ons beheersysteem archiveert u uw belangrijkste gegevens in één centrale online ruimte. Naast het systeem is er ook een applicatie ontwikkeld waar medewerkers alle informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. De applicatie is direct gekoppeld aan het systeem, waardoor medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven en het nog sneller werkt. Ze krijgen immers meteen de informatie die ze nodig hebben. We hebben het systeem en de applicatie volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en testen het continu hier bij Klien.

Aangezien u nooit overal tegelijk kunt zijn, moet u een manier vinden om te begrijpen wat uw medewerkers waar doen. Bij andere ondernemingen is dat gemakkelijk omdat er een gemeenschappelijke fysieke werkplek is, zoals het kantoor. Maar in een schoonmaakbedrijf is het net andersom. Met onze in- en uitgang GPS-tracking kunt u altijd zien of uw medewerkers aan het werk zijn en in welke dienst. Sleuteloverdracht is een ander administratief dilemma. Wanneer een sleutel verloren gaat, is het vaak iemands woord tegen dat van iemand anders. Nu is er een manier om werknemers de verantwoordelijkheid voor de sleutelstorting te geven. Daar helpen medewerkers mee, omdat ze kunnen aantonen dat de sleutel niet in hun bezit is, net zoals het handig is om precies te zien wie waar werkt en met welke sleutel. Daarnaast heeft het systeem ook een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Hierdoor heb je geen extern pakket meer nodig, want je hebt alles gecentraliseerd in één ruimte. Indien u graag het boekhoudpakket wilt behouden dat u al heeft, zijn wij uiteraard bereid om samen met u de verschillende mogelijkheden te bekijken om dit te behouden.

Met het complete planningssysteem kun je de dienstregeling volledig automatiseren. Medewerkers kunnen via de applicatie het rooster inzien en verlof of wijzigingen aanvragen. Dankzij deze functie heb je altijd een duidelijk en volledig overzicht, waardoor je je planning op elk moment kunt aanpassen. Daarnaast bespaart u een hoop papierwerk en gaat er niets verloren, aangezien alles in het systeem wordt opgeslagen.

Daarnaast bevat het systeem alle functies die kleine en middelgrote bedrijven nodig hebben om te gedijen in de gedigitaliseerde wereld van de schoonmaakbranche. De vraag is natuurlijk naar welke toekomst gaan we? Bij Klien-IT-Systems zijn we continu bezig met het verbeteren en innoveren van ons systeem en onze applicatie. We luisteren naar klanten en medewerkers die met ons systeem werken, dus we staan ​​altijd open voor suggesties, kritiek en nieuwe ideeën. We gebruiken kritiek en suggesties om de wensen van onze klanten zo goed mogelijk te vervullen.

Ons managementsysteem is overzichtelijk en makkelijk in gebruik voor de klant, verbetert de werkomgeving en bespaart veel tijd en energie.

Achter deze digitale wereld zit ook een goed opgeleid team, dus mocht er nog iets niet helemaal duidelijk voor je zijn, dan helpt ons team je graag verder. We zullen ons best doen om uw digitaliseringsproces zo gemakkelijk mogelijk te maken.

Met Klien-IT-Systems bereidt u zich voor op de toekomst!

Als u oude automatiseringsprocessen gebruikt, is uw toekomstvisie voor uw bedrijf gedoemd niet te worden vervuld. Dit is zeker zonde, aangezien het digitaliseren en automatiseren van uw bedrijf u enorme winsten kan opleveren.

Daarom helpen we u graag om dit proces soepel te laten verlopen, zodat u kunt profiteren van een up-to-date systeem.

Bent u benieuwd wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen of heeft u andere vragen? Kijk op onze website www.klien-it-systems.com, neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op +31 765208043.

Wil je ons systeem ontdekken? Vraag nu vrijblijvend een gratis demonstratie aan!


Zeg maar dag tegen plannen met Excel!

We kunnen gerust zeggen dat het succes van een schoonmaakbedrijf vooral te danken is aan makkelijke, wendbare en goed georganiseerde planning. De laatste jaren merken we echter dat er bij veel schoonmaakbedrijven ingewikkelde planningstabellen zijn, gemaakt met bijvoorbeeld Excel of andere software. De vraag die dan spontaan opkomt is dan ook: waarom vertrouwen zoveel bedrijven op Excel voor personeelsplanning? Natuurlijk is het gemakkelijk om met Excel aan de slag te gaan, maar onhandigheid, typefouten en algemene beperkingen van het programma zelf leiden op de lange termijn tot problemen.

Hier noemen we vier redenen waarom Excel u problemen zal bezorgen:

1. Tijd verandert

Met Excel kunt u zelfs met de kleinste wijziging rijen en kolommen verwijderen en toevoegen, kleuren wijzigen, cellen samenvoegen en vele andere wijzigingen. Het is duidelijk dat dit het onmogelijk maakt om snel te reageren op de nieuwe tijdsverandering.

2. Individuele schema's

Verschillende afdelingen en locaties hebben elk hun eigen werkbladen, dus om een ​​algemeen overzicht van bedrijfsplanning te krijgen, moet u alle werkbladen samenvoegen en integreren. Het probleem is dat tegen de tijd dat je klaar bent, de tijdplanning achterhaald is!

3. Zoeken en vervangen

Stel je voor dat de collega die normaal gesproken de planning met Excel beheert vandaag niet kan werken en je dus een andere collega moet zoeken via de zoekfunctie van Excel. Het probleem is echter dat het niet vanzelfsprekend is dat een van de andere collega's Excel kan gebruiken of de juiste vaardigheden heeft om met het programma een gedetailleerde planning te maken.

4. Plan voor de volgende dag

Het is zeer ongebruikelijk dat een duidelijke en goed gestructureerde digitale planning met Excel aan medewerkers wordt gecommuniceerd, zeker als het vandaag voor morgen moet. Evenzo, als u tijd probeert te communiceren met handmatige planning, wordt het meestal verwarrend.

Conclusie- Plannen met Excel helpt u niet om als bedrijf te groeien!

Het komt regelmatig voor dat schoonmaakbedrijven verwarrende software en processen blijven gebruiken. Dit kan gebeuren omdat er geen tijd is om alle opties te doorzoeken en een nieuw en beter systeem te gebruiken. In werkelijkheid bespaart u echter veel meer geld en moeite door te stoppen met Excel! Dé oplossing van Klien-IT-Systems voor de schoonmaakbranche Bij Klien-IT-Systems staat alle planning in de cloud, waardoor je de dienstregeling altijd en overal kunt inzien en aanpassen.

Daarnaast is onze planning heel duidelijk, eenvoudig en geavanceerd. Zo kunnen alle medewerkers hun rooster inzien op hun app, zowel voor algemene als specifieke roosteroverzichten. Ontdek hoe plannen op onze software werkt in onze blog of vraag een gratis demonstratie aan om alle mogelijkheden te zien die Klien-IT-Systems software u biedt.

Wat is een ERP-systeem?

ERP is de afkorting voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem is eigenlijk software die binnen organisaties wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Om dit te realiseren zijn onder dit systeem de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen ondergebracht.

Wat is de betekenis van een ERP-systeem?

Klien-IT-Systems heeft een eigen ERP-systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakbranche te vereenvoudigen. Denk hierbij aan de roosters, tijdregistratie, boekhoudkundige taken en meer. Maar wat is een ERP-systeem precies? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen ERP-systeem gebruiken, werken vaak met verschillende softwarepakketten. Hierdoor kan informatie niet rechtstreeks van de ene afdeling naar de andere stromen. Een ERP-systeem biedt alle medewerkers van een bedrijf een centrale, gedeelde werkomgeving waarin eenmalig gegevens worden vastgelegd. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Zo beschikt iedereen binnen het bedrijf over dezelfde informatie. Hierdoor hoeft er minder tijd en geld te worden besteed aan het corrigeren van fouten, wat een besparing van tijd en geld oplevert. Een goed ERP-systeem leidt automatisch tot lagere kosten, kortere doorlooptijden en betere service.

Een ERP-systeem heeft meerdere voordelen voor een bedrijf, de belangrijkste zullen hieronder worden genoemd. Een ERP-systeem zorgt ervoor dat alle data altijd direct door elke medewerker te gebruiken is. Dit maakt medewerkers productiever en versterkt ook de interne samenwerking. Daarnaast kunnen werkzaamheden op verschillende manieren worden uitgevoerd, iedere medewerker heeft zijn/haar eigen manier van werken. De implementatie van een ERP-systeem zorgt voor standaardisatie van de manier waarop binnen het bedrijf gewerkt wordt. Het systeem dwingt medewerkers de voorgeschreven procedures te volgen, ook andere bedrijfsregels kunnen worden ingevoerd. Bij de implementatie van een ERP-systeem kunnen de best practices van een specifieke bedrijfstaak worden gebruikt om de processen te optimaliseren. Dit maakt het makkelijker om een ​​kwaliteitsstandaard te behalen en te behouden. Daarnaast kost het overdragen van een taak niet meer zoveel tijd en energie. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Hierdoor kunnen uitgebreidere rapportages worden opgesteld, doordat de analysesoftware meer bronnen heeft om cijfers uit te halen en daardoor meer diepgang kan weergeven.

Wat is een ERP-systeem voor schoonmaakbedrijven?

Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems heeft u alle bedrijfsprocessen van uw schoonmaakbedrijf in één systeem, een totaaloverzicht van alle afdelingen en gegevens. Van boekhouding tot planning, alles is terug te vinden in ons ERP-systeem. Het ERP-systeem heeft een volledig geïntegreerd boekhoudpakket, er is dus geen extern pakket meer nodig. Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Medewerkers kunnen dit rooster ook via een app inzien en verlof aanvragen. Het systeem bevat een slim kloksysteem met tijdregistratie en locatiebepaling. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken met een mobiele app. Ook kunt u inzicht krijgen in het ziekteverzuim van medewerkers. Daarnaast kunt u in het systeem een ​​actueel overzicht houden van wie welke sleutel bezit. Met behulp van de ERP-software heeft u altijd inzicht in de cijfers. Zo kunt u eenvoudig de debiteuren beheren en betalingsherinneringen versturen. Ook krijg je inzicht in het betaalgedrag van klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch aangemaakt, wat veel tijd bespaart. Een ander groot voordeel van het systeem is dat je alle gegevens op één centrale plek kunt vinden. Zo bent u altijd op de hoogte van actuele cijfers en gaan er geen gegevens verloren bij vertrek van personeel. Zo vind je alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem. Ook zijn de relaties te volgen in het ERP systeem zodat je hier altijd inzicht in hebt. Daarnaast heeft de ERP-software ook een app voor medewerkers waarin ze alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als inklokken, planning inzien en verlof aanvragen kunnen via de app. Van alle softwarepakketten is Klien-IT-Systems het meest geschikt voor de schoonmaakbranche. Hierdoor bevat onze software voor schoonmaakbedrijven alle denkbare functies die u nodig heeft. Het ERP-systeem is gemaakt voor alle schoonmaakbedrijven. Hierdoor beheert u uw bedrijfsprocessen vanuit één centraal systeem. Ons systeem zorgt voor rust, overzicht en administratieve lastenverlichting. De software is betaalbaar, compleet en branchespecifiek voor schoonmaakbedrijven. Op deze manier willen we de hele schoonmaakbranche de kans geven om te digitaliseren. Zo helpen we elk bedrijf bij te blijven met de huidige ontwikkelingen.

Benieuwd hoe zo'n systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wilt u meer weten over hoe een ERP-systeem werkt of wat de mogelijkheden zijn voor uw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier, via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43. Heeft u interesse in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!

Wat is een ERP-systeem? 

Wat is een ERP-systeem?

ERP is de afkorting van enterprise resource planning. Een ERP-systeem is eigenlijk software die binnen organisaties wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Om dit te realiseren zijn onder dit systeem de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen ondergebracht.

Wat is de betekenis van een ERP-systeem?

Klien-IT-Systems heeft een eigen ERP-systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakbranche te vergemakkelijken. Denk aan de roosters, de tijdregistratie, boekhoudkundige taken en meer. Maar wat is een ERP-systeem precies? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen ERP-systeem gebruiken, werken vaak met verschillende softwarepakketten. Hierdoor kan informatie niet rechtstreeks van de ene afdeling naar de andere stromen. Met een ERP-systeem krijgen alle medewerkers van een bedrijf een centrale, gezamenlijke werkomgeving waarin eenmalig gegevens worden vastgelegd. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Zo beschikt iedereen binnen het bedrijf over dezelfde informatie. Hierdoor hoeft er minder tijd en geld te worden besteed aan het corrigeren van fouten, wat resulteert in een besparing van tijd en geld. Een goed ERP-systeem leidt automatisch tot lagere kosten, kortere doorlooptijden en betere service.

ERP system

Een ERP-systeem heeft verschillende voordelen voor een bedrijf, de belangrijkste worden hieronder genoemd. Een ERP-systeem zorgt ervoor dat alle data altijd en direct bruikbaar zijn voor iedere medewerker. Dit maakt medewerkers productiever en versterkt ook de interne samenwerking. Daarnaast kunnen werkzaamheden op verschillende manieren worden uitgevoerd, iedere medewerker heeft zijn/haar eigen manier van werken. De implementatie van een ERP-systeem zorgt voor een standaardisatie van de manier waarop het bedrijf werkt.

Het systeem dwingt medewerkers tot het volgen van de voorgeschreven procedures en er kunnen ook andere bedrijfsregels worden ingevoerd. Bij de implementatie van een ERP-systeem kunnen de 'best practices' van een specifieke bedrijfstaak worden gebruikt om de processen te optimaliseren. Dit maakt het makkelijker om een kwaliteitsstandaard te behalen en te behouden. Daarnaast kost het overdragen van een taak niet meer zoveel tijd en energie. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en dienen dagelijks te worden uitgevoerd

het bedrijf loopt. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Hierdoor kunnen uitgebreidere rapportages worden opgesteld, doordat de analysesoftware meer bronnen heeft om cijfers uit te halen en daardoor ook meer diepgang kan weergeven.

Wat is een ERP-systeem voor schoonmaakbedrijven?

Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems heeft u alle bedrijfsprocessen van uw schoonmaakbedrijf in één systeem, een totaaloverzicht van alle afdelingen en gegevens. Van boekhouding tot planning, alles is terug te vinden in ons ERP-systeem. Het ERP-systeem heeft een volledig geïntegreerd boekhoudpakket, er is dus geen extern pakket meer nodig. Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Medewerkers kunnen dit rooster ook inzien en verlof aanvragen via een app. Het systeem bevat een slim kloksysteem met tijdregistratie en locatiebepaling. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken met een mobiele app. Ook kunt u inzicht krijgen in het ziekteverzuim van medewerkers. Daarnaast kunt u in het systeem een actueel overzicht houden van wie welke sleutel bezit. Met behulp van de ERP-software heeft u altijd inzicht in de cijfers. Zo kunt u eenvoudig de debiteuren beheren en betalingsherinneringen versturen. Ook krijg je inzicht in het betaalgedrag van klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch gegenereerd, wat veel tijd kost. Een ander groot voordeel van het systeem is dat je alle gegevens op één centrale plek kunt vinden. Zo bent u altijd op de hoogte van actuele cijfers en gaan er geen gegevens verloren bij vertrek van personeel. Zo vind je alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem. Ook kunnen de relaties in het ERP-systeem worden bijgehouden zodat u hier altijd inzicht in heeft. Daarnaast heeft de ERP-software ook een app voor medewerkers waarin ze alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als tijdregistratie, planning inzien en verlof aanvragen kunnen via de app.
Of all software packages, Klien-IT-Systems is best suited to the cleaning industry. As a result, our software for cleaning companies contains all the functions you need. The ERP system is made for all cleaning companies. This allows you to control your business processes from one central system. Our system provides peace of mind, overview and alleviation of administrative pressure. The software is affordable, complete and industry-specific for cleaning companies. In this way we want to give the entire cleaning industry the opportunity to be able to digitize. In this way we help every company to keep up with current developments.

Benieuwd hoe zo'n systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wilt u meer weten over hoe een ERP-systeem werkt of wat de mogelijkheden zijn voor uw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via de Contact Formulier, via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43. Heeft u interesse in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!
[/av_textblock]

[av_social_share title='Share this entry' buttons='' btn_action='' share_facebook='' share_twitter='' share_whatsapp='' share_pinterest='' share_reddit='' share_linkedin='' share_tumblr='' share_vk='' share_mail='' share_yelp='' yelp_link='https://www.yelp.com' share_five_100_px='' share_behance='' share_dribbble='' share_flickr='' share_instagram='' share_skype='' share_soundcloud='' share_vimeo='' share_xing='' share_youtube='' facebook_profile='' twitter_profile='' whatsapp_profile='' pinterest_profile='' reddit_profile='' linkedin_profile='' tumblr_profile='' vk_profile='' mail_profile='' yelp_profile='' five_100_px_profile='' behance_profile='' dribbble_profile='' flickr_profile='' instagram_profile='' skype_profile='' soundcloud_profile='' vimeo_profile='' xing_profile='' youtube_profile='' style='' alignment='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='' sc_version='1.0']

Wat is een ERP-systeem? Wat is een ERP-systeem? ERP is de afkorting van enterprise […]

Heb je dat ooit meegemaakt? Je hebt visueel een compleet beeld van hoe iets eruit moet zien, maar er is geen ERP-systeem dat daadwerkelijk doet wat jouw specifieke dienst nodig heeft. Binnen de schoonmaakbranche worstelen steeds meer bedrijven met dit dilemma.

Je hoort keer op keer dezelfde verhalen over kleine bedrijven die door een groeiend klantenbestand en handmatige planning in administratieve rompslomp terechtkomen. Deze bedrijven willen groeien, maar hebben simpelweg de middelen niet. Ze zoeken vaak naar een systeem dat bepaalde zaken makkelijker kan maken.

Veel van die systemen zijn echter vaak te uitgebreid of te duur, waardoor bedrijven vaak worden afgeschrikt om een systeem te gebruiken. Veel zaken die voor schoonmaakbedrijven relevant zijn, zijn voor het overgrote deel van de bedrijven minder relevant. Hierdoor richten systeemontwikkelaars zich vaak op het bedienen van de grootste groep klanten door hun systeem hierop in te richten.

Gelukkig zijn er ook schoonmaakbedrijven die hiermee aan de slag zijn gegaan. Bij Klien cleaning BV was het 8 jaar geleden al duidelijk dat ze met de tijd mee moesten. De kunst is om hier op tijd mee te beginnen, zodat je een voorsprong hebt op de rest van de markt. De bedrijven die hier niet op tijd mee zijn begonnen lopen vaak achter de feiten aan. Mede door deze hulpvraag vanuit de sector is Klien IT-Systems ontstaan.

Klien IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor administratieve knelpunten binnen de branche. We kennen de knelpunten en weten precies waar andere bedrijven binnen de sector mee worstelen. Met ons ERP-systeem bewaart u al uw belangrijke gegevens op één centrale online plek. Naast het systeem is er ook een applicatie ontwikkeld waarin medewerkers alle benodigde informatie kunnen verwerken. De applicatie is direct gekoppeld aan het systeem, waardoor medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven en vanaf kantoor werkt het ook sneller. Ze krijgen meteen de nodige informatie. Dit systeem en applicatie hebben we volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en continue getest bij schoonmaakbedrijf Klien.

Omdat u nooit overal tegelijk kunt zijn, moet u een manier vinden om bij te houden wat uw medewerkers doen en waar ze zijn. Bij andere bedrijven is dit makkelijk bij te houden, omdat ze bijvoorbeeld allemaal op kantoor zitten. Maar bij een schoonmaakbedrijf is het precies andersom. Met onze GPS klok in en uit kunt u altijd zien of uw medewerkers op locatie zijn en op welke tijdstippen.

Ook de overdracht van sleutels is een administratief dilemma. Wanneer een sleutel verloren gaat, is het vaak woord tegen woord. Nu is er een manier om medewerkers zelf de verantwoordelijkheid te geven voor sleuteloverdrachten. Hiermee helpt u de werknemer, want hij of zij kan aantonen dat de sleutel niet in zijn of haar bezit is. Maar ook is het handig om vanuit de administratie op kantoor precies inzicht te hebben in wie waar rondloopt en met welke sleutel.

Daarnaast heeft het systeem ook een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Hierdoor heb je geen extern pakket meer nodig, zodat alles op één centrale plek blijft. Mocht je graag je eigen boekhoudpakket willen behouden, dan zijn we uiteraard bereid om samen naar de mogelijkheden te kijken.

Met het complete planningssysteem kunt u de planning volledig automatiseren. Via een applicatie kunnen medewerkers het rooster inzien en verlof aanvragen. Doordat de medewerkers verlof kunnen aanvragen in de applicatie, heb je altijd een compleet en duidelijk overzicht en kun je de planning eenvoudig hierop aanpassen. Daarnaast scheelt het een hoop papierwerk en kan er niets verloren gaan, aangezien alles in het systeem wordt opgeslagen.

Verder bevat het systeem alle functionaliteiten die het MKB nodig heeft om te groeien binnen de digitaliserende wereld van de schoonmaakbranche. De vraag is natuurlijk waar gaan we heen in de toekomst? Bij Klien IT-Systems zijn we continu bezig met het verbeteren en aanvullen van ons systeem en de applicatie. We luisteren naar klanten en medewerkers die met ons systeem werken, dus we staan altijd open voor feedback en nieuwe ideeën. De feedback gebruiken we om het systeem nog beter te laten aansluiten op de wensen van de klant.

Het ERP-systeem is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, wat de werksfeer ten goede komt en veel tijd en energie bespaart.

Ook zit er een team achter wat bedreven is in de digitale wereld, dus mocht er iets zijn wat je nog niet duidelijk is, dan helpt ons team je graag verder. Wij zullen ons uiterste best doen om uw digitaliseringsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Met Klien-IT-Systems wordt u Future-FIT.

Houd je het alleen bij digitalisering of verouderde automatiseringsprocessen, dan is je toekomstplan gedoemd te mislukken. Dat is natuurlijk enorm jammer, aangezien de digitalisering en automatisering van uw bedrijf u enorme voordelen kan opleveren.

Hier helpen wij u graag bij om alles op rolletjes te laten lopen, zodat u kunt genieten van een toekomstbestendig systeem.

Benieuwd naar wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen of heeft u vragen? Neem dan een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43.

Bent u geïnteresseerd in ons systeem? vraag dan een demo zonder verplichting!
[/av_textblock]

[av_social_share title='Share this entry' buttons='' btn_action='' share_facebook='' share_twitter='' share_whatsapp='' share_pinterest='' share_reddit='' share_linkedin='' share_tumblr='' share_vk='' share_mail='' share_yelp='' yelp_link='https://www.yelp.com' share_five_100_px='' share_behance='' share_dribbble='' share_flickr='' share_instagram='' share_skype='' share_soundcloud='' share_vimeo='' share_xing='' share_youtube='' facebook_profile='' twitter_profile='' whatsapp_profile='' pinterest_profile='' reddit_profile='' linkedin_profile='' tumblr_profile='' vk_profile='' mail_profile='' yelp_profile='' five_100_px_profile='' behance_profile='' dribbble_profile='' flickr_profile='' instagram_profile='' skype_profile='' soundcloud_profile='' vimeo_profile='' xing_profile='' youtube_profile='' style='' alignment='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-3po24g' sc_version='1.0']

Sinds 2014 zijn wij bezig met de ontwikkeling van ons ERP-systeem, het complete systeem moest worden omgebouwd naar een nieuw frame. Ook kon het een modernere uitstraling gebruiken en moest het systeem een klantenbestand kunnen ondersteunen. Daarnaast zijn we sinds begin 2020 ook gestart met de ontwikkeling van een aanvullende APP, te gebruiken op smartphone of tablet/iPad.

Onlangs is onze nieuwe website online gegaan, hier kunt u ook onze nieuwe ontwikkelingen volgen. Daarnaast hebben we ook meerdere videotrainingen gemaakt, waarin het systeem en de applicatie worden uitgelegd en getoond. Deze zijn te vinden via links op onze LinkedIn en Facebook pagina's.

Zo houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen rondom het systeem en de applicatie. Ondanks alle ontwikkelingen blijft ons uitgangspunt het voor iedere schoonmaakondernemer mogelijk maken om te innoveren.

We zijn erg trots op hoe het systeem er uit is komen te zien, om hier een idee van te krijgen kun je onze promo video bekijken. Deze is te vinden in de blog “Nieuwe videotrainingen online!” of op onze socials en YouTube kanaal.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over het ERP-systeem en de applicatie? Neem een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem dan contact met ons op via info@klien-it-systems.nl  of bel ons op 076 – 520 80 43.

Heeft u interesse in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!
[/av_textblock]

[av_social_share title='Share this entry' buttons='' btn_action='' share_facebook='' share_twitter='' share_whatsapp='' share_pinterest='' share_reddit='' share_linkedin='' share_tumblr='' share_vk='' share_mail='' share_yelp='' yelp_link='https://www.yelp.com' share_five_100_px='' share_behance='' share_dribbble='' share_flickr='' share_instagram='' share_skype='' share_soundcloud='' share_vimeo='' share_xing='' share_youtube='' facebook_profile='' twitter_profile='' whatsapp_profile='' pinterest_profile='' reddit_profile='' linkedin_profile='' tumblr_profile='' vk_profile='' mail_profile='' yelp_profile='' five_100_px_profile='' behance_profile='' dribbble_profile='' flickr_profile='' instagram_profile='' skype_profile='' soundcloud_profile='' vimeo_profile='' xing_profile='' youtube_profile='' style='' alignment='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' alb_description='' id='' custom_class='' template_class='' av_uid='av-3khl4h' sc_version='1.0']

Klien-IT-Systems
+ 31 (0) 76 520 80 43
info@klien-it-systems.nl
 KVK
80586562
© Klien-IT-Systems BV
nl_NLNederlands
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram