Vragen? Mail ons: info@klien-it-systems.nl
EnglishNederlandsEspañolFrancesItaliano
Klien IT Systems

Wat is de betekenis van een ERP-systeem?

Wat is een ERP-systeem?

ERP is de afkorting voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem is eigenlijk software die binnen organisaties wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Om dit te realiseren zijn onder dit systeem de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen ondergebracht.

Wat is de betekenis van een ERP-systeem?

Klien-IT-Systems heeft een eigen ERP-systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakbranche te vereenvoudigen. Denk hierbij aan de roosters, tijdregistratie, boekhoudkundige taken en meer. Maar wat is een ERP-systeem precies? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen ERP-systeem gebruiken, werken vaak met verschillende softwarepakketten. Hierdoor kan informatie niet rechtstreeks van de ene afdeling naar de andere stromen. Een ERP-systeem biedt alle medewerkers van een bedrijf een centrale, gedeelde werkomgeving waarin eenmalig gegevens worden vastgelegd. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Zo beschikt iedereen binnen het bedrijf over dezelfde informatie. Hierdoor hoeft er minder tijd en geld te worden besteed aan het corrigeren van fouten, wat een besparing van tijd en geld oplevert. Een goed ERP-systeem leidt automatisch tot lagere kosten, kortere doorlooptijden en betere service.

Een ERP-systeem heeft meerdere voordelen voor een bedrijf, de belangrijkste zullen hieronder worden genoemd. Een ERP-systeem zorgt ervoor dat alle data altijd direct door elke medewerker te gebruiken is. Dit maakt medewerkers productiever en versterkt ook de interne samenwerking. Daarnaast kunnen werkzaamheden op verschillende manieren worden uitgevoerd, iedere medewerker heeft zijn/haar eigen manier van werken. De implementatie van een ERP-systeem zorgt voor standaardisatie van de manier waarop binnen het bedrijf gewerkt wordt. Het systeem dwingt medewerkers de voorgeschreven procedures te volgen, ook andere bedrijfsregels kunnen worden ingevoerd. Bij de implementatie van een ERP-systeem kunnen de best practices van een specifieke bedrijfstaak worden gebruikt om de processen te optimaliseren. Dit maakt het makkelijker om een ​​kwaliteitsstandaard te behalen en te behouden. Daarnaast kost het overdragen van een taak niet meer zoveel tijd en energie. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Hierdoor kunnen uitgebreidere rapportages worden opgesteld, doordat de analysesoftware meer bronnen heeft om cijfers uit te halen en daardoor meer diepgang kan weergeven.

Wat is een ERP-systeem voor schoonmaakbedrijven?

Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems heeft u alle bedrijfsprocessen van uw schoonmaakbedrijf in één systeem, een totaaloverzicht van alle afdelingen en gegevens. Van boekhouding tot planning, alles is terug te vinden in ons ERP-systeem. Het ERP-systeem heeft een volledig geïntegreerd boekhoudpakket, er is dus geen extern pakket meer nodig. Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Medewerkers kunnen dit rooster ook via een app inzien en verlof aanvragen. Het systeem bevat een slim kloksysteem met tijdregistratie en locatiebepaling. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken met een mobiele app. Ook kunt u inzicht krijgen in het ziekteverzuim van medewerkers. Daarnaast kunt u in het systeem een ​​actueel overzicht houden van wie welke sleutel bezit. Met behulp van de ERP-software heeft u altijd inzicht in de cijfers. Zo kunt u eenvoudig de debiteuren beheren en betalingsherinneringen versturen. Ook krijg je inzicht in het betaalgedrag van klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch aangemaakt, wat veel tijd bespaart. Een ander groot voordeel van het systeem is dat je alle gegevens op één centrale plek kunt vinden. Zo bent u altijd op de hoogte van actuele cijfers en gaan er geen gegevens verloren bij vertrek van personeel. Zo vind je alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem. Ook zijn de relaties te volgen in het ERP systeem zodat je hier altijd inzicht in hebt. Daarnaast heeft de ERP-software ook een app voor medewerkers waarin ze alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als inklokken, planning inzien en verlof aanvragen kunnen via de app. Van alle softwarepakketten is Klien-IT-Systems het meest geschikt voor de schoonmaakbranche. Hierdoor bevat onze software voor schoonmaakbedrijven alle denkbare functies die u nodig heeft. Het ERP-systeem is gemaakt voor alle schoonmaakbedrijven. Hierdoor beheert u uw bedrijfsprocessen vanuit één centraal systeem. Ons systeem zorgt voor rust, overzicht en administratieve lastenverlichting. De software is betaalbaar, compleet en branchespecifiek voor schoonmaakbedrijven. Op deze manier willen we de hele schoonmaakbranche de kans geven om te digitaliseren. Zo helpen we elk bedrijf bij te blijven met de huidige ontwikkelingen.

Benieuwd hoe zo'n systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wilt u meer weten over hoe een ERP-systeem werkt of wat de mogelijkheden zijn voor uw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier, via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43. Heeft u interesse in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!

Wil meer weten?

Wilt u meer informatie over de kostprijs van het ERP-systeem voor uw bedrijf of bespreken wat de mogelijkheden zijn?

Neem gerust contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076-5208043

Zie Functionaliteiten
Klien-IT-Systems
+ 31 (0) 76 520 80 43
info@klien-it-systems.nl
 KVK
80586562
© Klien-IT-Systems BV
nl_NLNederlands
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram