Vandaag de dag gaan de (technologische) ontwikkelingen razendsnel. Hierdoor is het voor bedrijven belangrijk om mee te gaan met deze trend. Het gebruik van een modern, flexibel en toekomstgericht software systeem speelt hierbij een erg belangrijke rol. In deze blog leggen we uit waarom het belangrijk is om gebruik te maken van een systeem en een stap verder te zetten naar de toekomst.
Als bedrijf ben je volledig afhankelijk van het softwaresysteem. Elk proces draait hierop en het is dus belangrijk om hier goed op te letten qua gebruikersgemak. Een modern systeem draagt bijvoorbeeld meer bij aan de efficiëntie van de bedrijfsvoering. Het kan bijvoorbeeld processen automatiseren en integreren. Hierdoor is er minder tijd nodig voor administratieve taken en meer tijd voor echt werk. Ook kan het systeem real-time inzicht geven in de bedrijfsvoering, waardoor er sneller en beter beslissingen kunnen worden genomen. Daarnaast maken de moderne systemen meer gebruik van dagelijks gebruikte tools. Hierdoor wordt het sneller herkend door uw medewerkers en wordt het meer gebruikt.
Een modern systeem kan ook bijdragen aan kostenbesparing. Door processen te automatiseren en te integreren kan er efficiënter worden gewerkt. Dit kan leiden tot lagere kosten in administratief personeel. Ook kan het systeem helpen bij het verminderen van fouten en het voorkomen van dubbel werk. Dit zorgt voor minder verspilling van tijd en middelen.
Tegenwoordig is software ook niet meer duur. Waar verouderde systemen nog gebaseerd zijn op de prijsmodellen uit het begin van deze eeuw. (denk aan een x bedrag per gewerkt uur of kosten voor service). Zijn nieuwe systemen makkelijker aan te passen en wendbaar voor een vaste prijs.
Toekomstgerichte systemen dragen ook bij aan de flexibiliteit van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld gemakkelijk worden aangepast aan veranderende marktomstandigheden, nieuwe wet- en regelgeving en andere veranderingen in de omgeving van het bedrijf. Ook kan het systeem helpen bij het snel en gemakkelijk implementeren van nieuwe processen en het integreren van nieuwe technologieën.
Nieuwe softwaresystemen dragen bovendien bij aan de toekomstbestendigheid of het bestaansrecht van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld helpen bij het anticiperen op ontwikkelingen en trends, zoals nieuwe technologieën en veranderende marktomstandigheden. Ook kan het systeem helpen bij het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten die aansluiten bij de behoeften van de markt. Hierdoor speel je als bedrijf beter en sneller in op de wensen van de klanten.
Bedrijven die gebruik maken van een dergelijk systeem kunnen sneller en efficiënter werken, wat kan leiden tot lagere kosten en betere prestaties. Ook kunnen zij beter inspelen op veranderingen in de markt en de behoeften van klanten, wat kan leiden tot een hogere klanttevredenheid en meer omzet. Dit werkt ook omgekeerd. Als je als bedrijf achterblijft met nieuwe ontwikkelingen en innovaties, loopt de concurrentie je voorbij.
Om deze redenen heeft Klien-IT haar software volledig gemoderniseerd en zijn we druk aan het ontwikkelen met de behoeften vanuit de markt. Wat zijn de veranderingen en waar willen we heen met zijn allen? Ook kijken we verder, automatische vertalers in de app en de mogelijkheid om foto's toe te voegen. Allemaal onderdelen die de administratie en communicatie weer net wat makkelijker maken.
De zinsnede ‘stilstaan is achteruitgang’, wordt steeds relevanter. Wacht dus niet langer en zorg ervoor dat u Neem contact met ons op of vraag uw gratis demo aan!
We zijn verheugd om onze nieuwe en innovatieve Online Hulp Tools te introduceren. Een gloednieuwe toevoeging aan ons systeem. We geloven sterk dat als er ooit een vraag opkomt, dit betekent dat er een kans is voor verbetering. Het drijft ons om voortdurend de gebruiksvriendelijkheid van ons systeem te verbeteren, waarbij we elk mogelijk aspect aanpakken dat problemen zou kunnen veroorzaken in uw ervaring. Onze focus op gebruiksvriendelijkheid heeft ertoe geleid dat we aanzienlijk hebben geïnvesteerd in het bieden van assistentie bij elke stap van uw interactie met ons systeem.
Onze geïntegreerde Online Hulp Tools zijn het resultaat van onze toewijding aan gebruiksvriendelijkheid. We hebben ze ontworpen om ervoor te zorgen dat uw samenwerking met ons soepel begint, met minimale obstakels. Eigenlijk dienen ze als uw directe bron voor eventuele problemen of vragen die zich kunnen voordoen.
Deze handige tools zijn altijd binnen handbereik op elk moment van de weg, waarbij ze alle complexiteiten van elke functionaliteit binnen ons systeem laten zien. Ze geven je de mogelijkheid om kennis te vergaren over wat elke functie doet en hoe je het maximale er uit kan halen in jouw situatie.
Samenvattend heeft onze toewijding om een gebruiksvriendelijk systeem te creëren geleid tot de ontwikkeling van onze nieuwe Online Help Tools. Deze tools zijn uw leidraad en zorgen ervoor dat u altijd de benodigde informatie heeft op het moment dat u die nodig heeft. We zullen blijven onderzoeken hoe we innovatieve manieren kunnen vinden om uw ervaring met ons systeem zo soepel en efficiënt mogelijk te maken.
Vraag dan nu een gratis demo aan en ontdek wat Klien-IT aan te bieden heeft.
Omgaan met Belangrijke Uitdagingen in de Schoonmaakbranche
Om 7:00 uur 's ochtends bevindt een van je medewerkers zich zonder de juiste sleutel, terwijl een ander moeite heeft om de alarminstelcode te herinneren. Als je een werkgever bent in de schoonmaakindustrie, klinken situaties als deze waarschijnlijk maar al te bekend. Problemen met sleutels en organisatorische frustraties zijn dagelijkse uitdagingen voor veel schoonmaakbedrijven. Gelukkig heeft ons ERP-systeem dit tot verleden tijd gemaakt.
Klein-IT-Systems: Op maat gemaakte oplossingen voor de schoonmaakbranche
Klein-IT-Systems is geen doorsnee ERP-systeemaanbieder. We hebben dit systeem specifiek ontwikkeld voor de schoonmaakindustrie. En omdat we diepgaande ervaring hebben in de schoonmaakbranche en begrijpen welke unieke uitdagingen u tegenkomt, is ons ERP-systeem uitgerust met een reeks gespecialiseerde schoonmaakspecifieke tools om de problemen aan te pakken waar schoonmaakbedrijven vandaag de dag mee te maken hebben.
Sleutel Management Tool
Het beheren van sleutels is altijd al een hoofdpijn voor schoonmaakbedrijven geweest. De moeite om nauwkeurige gegevens bij te houden over wie welke sleutel heeft, kan overweldigend zijn. Daar komt ons ERP-systeem in beeld. Met ons systeem krijgt u volledige controle en zichtbaarheid over het sleutel management.
U zult altijd weten wie welke sleutel heeft, en u kunt zelfs het traject van de sleutel door de tijd volgen, van de ene medewerker naar de andere. Geen verloren sleutels meer of frustrerende raadsels met betrekking tot codes.
Het beste deel? Uw medewerkers kunnen eenvoudig sleutels overdragen via onze mobiele app, waardoor administratieve lasten worden verwijderd. Met slechts een paar tikken kunnen ze sleutels naadloos overdragen, waardoor uw leven als werkgever eenvoudiger en stressvrij wordt.
Bent u klaar om afscheid te nemen van sleutelgerelateerde problemen en de reeks tools te verkennen die we aanbieden om uw schoonmaakbedrijf te optimaliseren?
Vraag dan nu uw een gratis demo aan
Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Om inzicht te krijgen in duurzaamheid binnen Klien-IT-Systems is de SDG Impact Assessment Tool (zie hieronder) ontwikkeld.
Wat is de SDG Impact Evaluatie Tool? “De SDG Impact Assessment Tool is een leermiddel dat de resultaten visualiseert van een zelfevaluatie van de impact van een activiteit, organisatie of innovatie op de SDG's. Het wil de gebruiker aanzetten tot een beter begrip van de complexiteit van duurzame ontwikkeling en de verschillende aspecten van de SDG's. Uiteindelijk ben je beter in staat om toekomstige acties te prioriteren.” (Verenigde Naties, zd)
(1)
SDG 4: Zorg voor gelijke toegang tot kwaliteitsonderwijs en promoot een leven lang leren voor iedereen. Het team van Klien-IT-Systems is zeer divers. Op deze manier geven we studenten de kans om zich professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
(2)
SDG 8: Promote sustained, inclusive and sustainable economic growth, full and productive employment and decent work for all Klien-IT-Systems ensures that cleaning companies can manage and view their business processes more efficiently. Because of this, cleaning companies will save time in the office and on projects. Eventually, this leads to higher productivity.
(3)
SDG 9: Build resilient infrastructure, promote inclusive and sustainable industrialization and foster innovation. Klien-IT-Systems is working on rolling out the system in Italy. In Italy, digitization is on the back burner. Subsequently, by releasing this system in Italy, we stimulate innovation.
(4)
SDG 10: Verminder ongelijkheid binnen en tussen landen. Klien-IT-Systems draagt hieraan bij, omdat zij geen onderscheid maken tussen schoonmaakbedrijven. De organisatie biedt het systeem tegen een lagere prijs aan in vergelijking met concurrenten. Hiermee maken ze geen onderscheid in een groot of klein bedrijf.
(5)
SDG 12: Zorg voor duurzame consumptie- en productiepatronen. Het systeem zorgt voor de meest efficiënte ritplanning voor de medewerkers. Dit bespaart CO2-uitstoot. De planningen zijn goed op elkaar afgestemd zodat de medewerker niet ver van project naar project hoeft te reizen. Meer dan de helft van de medewerkers fietst naar de projecten, wat meer CO2 bespaart.
(6)
SDG 15: Protect, restore and promote the sustainable use of terrestrial ecosystems, sustainably manage forests and forests, combat desertification, halt and reverse land degradation and halt biodiversity loss. Klien-IT-Systems digitizes all business processes. As a company, you switch from manual accounting to a fully integrated accounting package. Because of this, we reduce the use of paper.
(7)
SDG 17: Strengthen the means of implementation and revitalize the global partnership for sustainable development. Klien-IT-Systems aims to roll out the system abroad.
Conclusie
Klien-IT-Systems zet daarmee stappen richting duurzaamheid. Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems bespaart u tijd en papier. De gehele bedrijfsprocessen zijn volledig digitaal. Bovendien maken we geen onderscheid in de grootte van het bedrijf. Het ERP-systeem ontzorgt gebruikers en medewerkers, waardoor u zich kunt richten op wat belangrijk is. Tot slot zorgt het systeem onder meer voor de meest efficiënte ritplanning voor medewerkers, waardoor je CO2-uitstoot bespaart. In de toekomst gaan we bekijken hoe we een grotere bijdrage kunnen leveren aan de Sustainable Development Goals en hoe we de positieve impact van Klien-IT-Systems kunnen versterken. Tot slot bekijken we hoe we een positieve bijdrage kunnen leveren aan de overige doelen.
Klien-IT-Systems bevat een volledig voorraad- en artikelsysteem. Dit geïntegreerde voorraadsysteem biedt u inzicht in uw huidige voorraad, het helpt u automatisch uw voorraad bij te houden, en uw medewerkers kunnen eenvoudig bestellingen plaatsen in de app wanneer ze artikelen nodig hebben.
Our integrated inventory system allows you to assign specific items and materials to each project. This means that your employees can easily identify which articles are applicable to their respective projects, streamlining the ordering process and avoid unnecessary purchases.
Deze projectspecifieke bestellingen stromen naadloos naar uw voorraad-dashboard, wat zorgt voor een helder overzicht van wat er nodig is voor alle lopende projecten. Dit dashboard vereenvoudigt de toewijzing van middelen en stelt u in staat om items te prioriteren op basis van de vraag. Handmatige voorraadupdates behoren tot het verleden, want ons systeem past automatisch uw voorraadniveaus aan. Dit zorgt ervoor dat uw voorraadgegevens altijd accuraat zijn.
Ervaar zelf hoe ons voorraadsysteem project-specifieke bestellingen vereenvoudigt, voorraadbeheer centraliseert en ervoor zorgt dat u nooit zonder essentiële items komt te zitten. Ons systeem is ideaal voor bedrijven die streven naar efficiëntie, kostenbesparingen en schaalbaarheid. Bent u klaar om uw voorraadbeheer te transformeren? Vraag een gratis demo aan
Slim tijdregistratiesysteem op GPS! Registreert u de tijden van uw medewerkers nog op papier, of gebruikt u een omslachtig registratiesysteem met bijvoorbeeld een QR-code, dan hebben wij de oplossing voor u!
Bespaar tijd en geld met de urenregistratie van Klien-IT-Systems. Het slimme in- en uitkloksysteem op gps maakt automatisch gebruik van tijdregistratie en locatiebepaling als basis. Hierdoor zie je LIVE in één duidelijk overzicht waar en wanneer iedereen aan het werk is. Zo ben je iedereen altijd een stap voor.
Door middel van de locatiebepaling via GPS ziet u in één overzicht wat de locatie van aankomst en vertrek is. Dit, in combinatie met het tijdstip van in- en uitklokken, geeft u een gedetailleerd overzicht van de tijd en plaats van aankomst en vertrek. Uw medewerkers kunnen eenvoudig met één klik in- en uitklokken op locatie in hun mobiele app.
Met Klien-IT kunt u afscheid nemen van de papieren processen binnen uw organisatie. Dit bespaart niet alleen veel tijd en dus geld, maar zorgt ook voor overzicht en gemoedsrust op kantoor en op de werkplek. Alles wat u nodig heeft, is nu veilig en gestructureerd in uw eigen digitale omgeving die overal en altijd toegankelijk is. Met Klien-IT wordt u klaar voor de toekomst! Bent u klaar om uw tijdregistratie en bedrijfsprocessen te digitaliseren? Of bent u benieuwd naar welke andere schoonmaakspecifieke functies we hebben ontwikkeld? Neem dan een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl). Neem contact met ons op of bel ons op 076 – 520 80 43.
U kunt ook gelijk een gratis demo aanvragen en dan komen we langs om het hele systeem uit te leggen. Dit kan natuurlijk ook digitaal.
ERP is de afkorting voor enterprise resource planning. Een ERP-systeem is software die we binnen organisaties gebruiken om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Om dit te bereiken, vallen de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen onder dit systeem.
Klien-IT-Systems heeft een eigen systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakindustrie te vereenvoudigen. Denk hierbij aan planningen, tijdregistratie, boekhoudtaken en meer. Maar wat is precies een ERP-systeem? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen gebruikmaken van zo een systeem werken vaak met verschillende softwarepakketten. Hierdoor kan informatie niet direct van de ene afdeling naar de andere stromen. Een ERP-systeem voorziet alle medewerkers van een bedrijf van een centrale, gedeelde werkomgeving waarin gegevens eenmaal worden vastgelegd. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Op deze manier heeft iedereen binnen het bedrijf dezelfde informatie tot zijn beschikking. Dit resulteert in minder tijd en geld dat wordt besteed aan on correcting errors, which will in the saving of time and money. A good system automatically leads to lower costs, shorter process times and better service.
Een ERP-systeem biedt tal van voordelen voor een bedrijf, en we zullen de belangrijkste hieronder benadrukken. Een software systeem stelt elke medewerker in staat om direct toegang te hebben tot en gebruik te maken van alle gegevens, wat hun productiviteit aanzienlijk verhoogt en de interne samenwerking versterkt. Bovendien biedt het ruimte voor diverse werkbenaderingen, waarbij wordt erkend dat elke medewerker zijn eigen unieke methoden kan hebben. Het implementeren van een ERP-systeem standaardiseert werkprocedures binnen het bedrijf en verplicht medewerkers zich te houden aan voorgeschreven processen, met de flexibiliteit om andere bedrijfsregels op te nemen indien nodig.
Bij de invoering van een systeem kunnen bedrijven gebruikmaken van de beste praktijken voor specifieke taken om processen te stroomlijnen, waardoor het nastreven en handhaven van hoge kwaliteitsnormen wordt vereenvoudigd. Bovendien wordt de overdracht van taken efficiënter, wat tijd en energie bespaart. Veel routineactiviteiten in een bedrijf moeten dagelijks worden uitgevoerd om een soepele werking te garanderen. De automatisering van deze taken kan leiden tot aanzienlijke tijdsbesparingen voor medewerkers.
Bovendien spelen bedrijfsprocessen een cruciale rol in de ontwikkeling van een bedrijf. Een ERP-systeem verbindt al deze processen en vergemakkelijkt het genereren van uitgebreide rapporten. Dit komt doordat de analysesoftware toegang heeft tot een breder scala aan gegevensbronnen, waardoor er diepere inzichten en een rijkere weergave van cijfers mogelijk zijn.
Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems krijgt uw schoonmaakbedrijf volledige controle over alle bedrijfsprocessen. Van boekhouding tot planning, ons geïntegreerde systeem dekt het allemaal, waardoor de noodzaak voor externe pakketten verdwijnt. Ons systeem stroomlijnt de planning en omvat een mobiele app waarmee medewerkers verlof kunnen aanvragen en toegang hebben tot relevante informatie. Het biedt ook slimme tijdregistratie en locatiediensten, waarmee inzicht wordt geboden in absentie en sleutelbezit. Beheer debiteuren efficiënt, verkrijg inzicht in het betalingsgedrag van klanten en bespaar tijd met automatische facturatie. Houd alle gegevens gecentraliseerd, zodat u altijd beschikt over actuele informatie. Onze branche-specifieke software is ontworpen voor de schoonmaaksector, biedt gemoedsrust, overzicht en administratieve verlichting. Het is betaalbaar en compleet, en helpt uw bedrijf concurrerend te blijven in het digitale tijdperk van vandaag. Ontdek hoe ons ERP-systeem uw schoonmaakbedrijf kan transformeren.
Benieuwd hoe zo een systeem in de praktijk werkt? Neem dan contact met ons op via het contact formulier, via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43. Bent u extreem enthiousast? Vraag dan een gratis demo aan zonder verplichting!
Nederlands 
English 
Español 
Italiano 
Français