Vandaag de dan gaan de (technologische) ontwikkelingen razendsnel. Hierdoor is het voor bedrijven belangrijk om mee te gaan met deze trend. Het gebruik van een modern, flexibel en toekomstgericht systeem speelt hierbij een erg belangrijke rol. In deze blog leggen we uit waarom het belangrijk is om gebruik te maken van een dergelijk systeem en een stap verder te zetten naar de toekomst.

Efficiëntie
Als bedrijf ben je volledig afhankelijk van het softwaresysteem. Elk proces draait hierop en het is dus belangrijk om hier goed op te letten qua gebruikersgemak. Een modern systeem draagt bijvoorbeeld meer bij aan de efficiëntie van de bedrijfsvoering. Het kan bijvoorbeeld processen automatiseren en integreren, waardoor er minder tijd nodig is voor administratieve taken en er meer tijd overblijft voor de daadwerkelijke uitvoering op de werkvloer. Ook kan het systeem real-time inzicht geven in de bedrijfsvoering, waardoor er sneller en beter beslissingen kunnen worden genomen. Daarnaast maken de moderne systemen meer gebruik van dagelijks gebruikte tools. Hierdoor wordt het sneller herkend door uw medewerkers en wordt het meer gebruikt.

Kostenbesparing
Een modern  systeem kan ook bijdragen aan kostenbesparing. Door processen te automatiseren en te integreren kan er efficiënter worden gewerkt, wat kan leiden tot lagere kosten in administratief personeel. Ook kan het systeem helpen bij het verminderen van fouten en het voorkomen van dubbel werk, wat kan leiden tot minder verspilling van tijd en middelen.

Tegenwoordig is software ook niet meer duur. Waar verouderde systemen nog gebaseerd zijn op de prijsmodellen  uit het begin van deze eeuw (denk aan een x bedrag per gewerkt uur of kosten voor service) zijn nieuwe systemen makkelijker aan te passen en wendbaar voor een vaste prijs.

Flexibiliteit
Toekomstgerichte systemen dragen ook bij aan de flexibiliteit van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld gemakkelijk worden aangepast aan veranderende marktomstandigheden, nieuwe wet- en regelgeving en andere veranderingen in de omgeving van het bedrijf. Ook kan het systeem helpen bij het snel en gemakkelijk implementeren van nieuwe processen en het integreren van nieuwe technologieën.

Toekomstgericht
Nieuwe softwaresystemen dragen bovendien bij aan de toekomstbestendigheid of het bestaansrecht van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld helpen bij het anticiperen op ontwikkelingen en trends, zoals nieuwe technologieën en veranderende marktomstandigheden. Ook kan het systeem helpen bij het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten die aansluiten bij de behoeften van de markt. Hierdoor speel je als bedrijf beter en sneller in op de wensen van de klanten.

Competitief voordeel
Bedrijven die gebruik maken van een dergelijk systeem kunnen sneller en efficiënter werken, wat kan leiden tot lagere kosten en betere prestaties. Ook kunnen zij beter inspelen op veranderingen in de markt en de behoeften van klanten, wat kan leiden tot een hogere klanttevredenheid en meer omzet. Dit werkt ook omgekeerd. Als je als bedrijf achterblijft met nieuwe ontwikkelingen en innovaties, loopt de concurrentie je voorbij.

Om deze redenen heeft Klien-IT haar software volledig gemoderniseerd en zijn we druk aan het ontwikkelen met de behoeften vanuit de markt. Wat zijn de veranderingen en waar willen we heen met zijn allen? Ook kijken we verder, automatische vertalers in de app en de mogelijkheid om foto's toe te voegen. Allemaal onderdelen die de administratie en communicatie weer net wat makkelijker maken.

De zinsnede ‘stilstaan is achteruitgang’, wordt steeds relevanter.

Nieuwe update - Online Hulp Middelen!

Binnen Klien-IT streven we ernaar om het systeem zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Hierdoor kunt u snel aan de slag, blijft u niet met vragen zitten en bespaart u tijd. We hebben hier dan ook flink in geïnvesteerd, maar we zitten niet stil. Om je nog beter op weg te helpen hebben we verschillende online hulptools in het systeem ingebouwd, zodat je nog sneller en beter aan de slag kunt. Mocht je vragen hebben, het systeem zit niet duidelijk genoeg in elkaar. Met deze gedachte in het achterhoofd zijn wij continu aan het kijken hoe wij u nog beter van dienst kunnen zijn. Met deze update hebben we hulptekens toegevoegd aan alle functies. Zo zie je snel wat je overal kunt doen.

Vraag direct een gratis demo aan en kijk wat Klien-IT te bieden heeft en hoe wij u kunnen ondersteunen: https://klien-it-systems.com/nl/demo-aanvragen/

De sleutel is verloren, om 07:00 uur heeft de medewerker niet de juiste sleutel op zak of geen van de medewerkers heeft enig idee wat de juiste alarmcode is. Een paar voorbeelden die bijna elk schoonmaakbedrijf zijn overkomen. Problemen met sleutelregistratie en organisatie. Omdat wij in de schoonmaak op veel verschillende locaties komen is het een must om dit goed te doen. Omdat Klien-IT-Systems is ontwikkeld als een unieke partij uit de schoonmaakbranche zelf, bevat het systeem veel schoonmaakspecifieke tools. Dit omvat ook een geïntegreerd sleutelregistratiesysteem. Geef per project aan welke sleutels, alarmcodes en badges hier van toepassing zijn en draag deze over aan uw medewerkers. Hierdoor heeft u met ons systeem altijd inzicht in wie welke sleutel heeft en heeft gehad. Ook deze sleutels zijn via de app heel eenvoudig over te zetten, zodat er geen administratieve rompslomp aan verbonden is. Bent u geïnteresseerd in ons sleutelsysteem en onze andere reinigingsspecifieke onderdelen?

Vraag direct een gratis demo aan: https://klien-it-systems.com/nl/demo-aanvragen/

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Om inzicht te krijgen in duurzaamheid binnen Klien-IT-Systems is de SDG Impact Assessment Tool (zie hieronder) ontwikkeld.

Wat is de SDG Impact Assessment Tool? “De SDG Impact Assessment Tool is een leermiddel dat de resultaten visualiseert van een zelfevaluatie van de impact van een activiteit, organisatie of innovatie op de SDG's. Het wil de gebruiker aanzetten tot een beter begrip van de complexiteit van duurzame ontwikkeling en de verschillende aspecten van de SDG's. Uiteindelijk ben je beter in staat om toekomstige acties te prioriteren.” (Verenigde Naties, z) Klien-IT-Systems levert momenteel een positieve bijdrage aan de volgende Sustainable Development Goals (SDG):

(1)

SDG 4: Zorg voor gelijke toegang tot kwaliteitsonderwijs en promoot een leven lang leren voor iedereen. Het team van Klien-IT-Systems is zeer divers. Op deze manier geven we studenten de kans om zich professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.

(2)

SDG 8: Bevorder duurzame, inclusieve en duurzame economische groei, volledige en productieve werkgelegenheid en waardig werk voor alle Klien-IT-Systems zorgt ervoor dat schoonmaakbedrijven hun bedrijfsprocessen efficiënter kunnen beheren en inzien. Dit bespaart hen tijd op kantoor en bij projecten. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere productiviteit.

(3)

SDG 9: Bouw veerkrachtige infrastructuur, bevorder inclusieve en duurzame industrialisatie en bevorder innovatie. Klien-IT-Systems is bezig met het uitrollen van het systeem in Italië. In Italië staat digitalisering op een laag pitje. Door dit systeem in Italië uit te brengen, stimuleren ze innovatie.

(4)

SDG 10: Verminder ongelijkheid binnen en tussen landen. Klien-IT-Systems draagt hieraan bij, omdat zij geen onderscheid maken tussen schoonmaakbedrijven. De organisatie biedt het systeem tegen een lagere prijs aan in vergelijking met concurrenten. Hiermee maken ze geen onderscheid in een groot of klein bedrijf.

(5)

SDG 12: Zorg voor duurzame consumptie- en productiepatronen. Het systeem zorgt voor de meest efficiënte ritplanning voor de medewerkers. Dit bespaart CO2-uitstoot. De planningen zijn goed op elkaar afgestemd zodat de medewerker niet ver van project naar project hoeft te reizen. Meer dan de helft van de medewerkers fietst naar de projecten, wat meer CO2 bespaart.

(6)

SDG 15: Bescherm, herstel en bevorder het duurzame gebruik van terrestrische ecosystemen, beheer bossen en wouden duurzaam, bestrijd woestijnvorming, stop landdegradatie en keer het om en stop het verlies aan biodiversiteit. Klien-IT-Systems digitaliseert alle bedrijfsprocessen. Als bedrijf stap je over van manuele boekhouding naar een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Hierdoor wordt het papierverbruik verminderd.

(7)

SDG 17: Versterk de implementatiemiddelen en revitaliseer het wereldwijde partnerschap voor duurzame ontwikkeling. Klien-IT-Systems streeft ernaar het systeem in het buitenland uit te rollen. Conclusie Klien-IT-Systems zet daarmee stappen richting duurzaamheid. Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems bespaart u tijd en papier. De gehele bedrijfsprocessen zijn volledig digitaal. Bovendien maken we geen onderscheid in de grootte van het bedrijf. Het ERP-systeem ontzorgt gebruikers en medewerkers, waardoor u zich kunt richten op wat belangrijk is. Tot slot zorgt het systeem onder meer voor de meest efficiënte ritplanning voor medewerkers, waardoor je CO2-uitstoot bespaart. In de toekomst gaan we bekijken hoe we een grotere bijdrage kunnen leveren aan de Sustainable Development Goals en hoe we de positieve impact van Klien-IT-Systems kunnen versterken. Tot slot bekijken we hoe we een positieve bijdrage kunnen leveren aan de overige doelen.

Klien-IT-Systems bevat een compleet voorraad- en artikelsysteem. Zo heeft u altijd inzicht in uw actuele voorraad, wordt de voorraad automatisch bijgehouden en kunnen uw medewerkers eenvoudig vanuit de app bestellingen plaatsen wanneer zij artikelen nodig hebben. Zo heeft u grip op de stroom van artikelen binnen uw bedrijf. Per project kunt u aangeven welke artikelen daar van toepassing zijn. Hierdoor kunnen uw medewerkers alleen relevante artikelen voor een project bestellen. Deze bestellingen komen binnen in uw voorraaddashboard. Hier ziet u in één overzicht wat er nodig is voor de projecten en kunt u deze gaan verwerken. Wanneer een bestelling wordt afgeleverd, past het systeem automatisch de voorraad aan. Ben je benieuwd hoe ons geïntegreerde voorraadsysteem werkt en welke handige functies we nog meer te bieden hebben? Aarzel niet en vraag direct een gratis demo aan!

Slim tijdregistratiesysteem op GPS! Registreert u de tijden van uw medewerkers nog op papier, of gebruikt u een omslachtig registratiesysteem met bijvoorbeeld een QR-code, dan hebben wij de oplossing voor u!

Bespaar tijd en geld met de urenregistratie van Klien-IT-Systems. Het slimme in- en uitkloksysteem op gps maakt automatisch gebruik van tijdregistratie en locatiebepaling als basis. Hierdoor zie je LIVE in één duidelijk overzicht waar en wanneer iedereen aan het werk is. Zo ben je iedereen altijd een stap voor.

Door middel van de locatiebepaling via GPS ziet u in één overzicht wat de locatie van aankomst en vertrek is. Dit, in combinatie met het tijdstip van in- en uitklokken, geeft u een gedetailleerd overzicht van de tijd en plaats van aankomst en vertrek. Uw medewerkers kunnen eenvoudig met één klik in- en uitklokken op locatie in hun mobiele app.

Met Klien-IT neemt u afscheid van de papierstromen binnen uw organisatie. Dit bespaart niet alleen veel tijd en dus geld, maar zorgt ook voor overzicht en rust op kantoor en op de werkvloer. Alles wat je nodig hebt staat nu veilig en gestructureerd in je eigen digitale omgeving die overal en altijd toegankelijk is. Met Klien-IT word je future-FIT! Bent u klaar om uw urenregistratie en bedrijfsprocessen te digitaliseren? Of ben je benieuwd welke schoonmaakspecifieke functies we nog meer hebben ontwikkeld? Kijk dan eens op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43.

Je kunt ook direct een gratis demo aanvragen en dan komen we langs om het hele systeem uit te leggen. Dit kan natuurlijk ook digitaal.

Wat is een ERP-systeem?

ERP is de afkorting voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem is eigenlijk software die binnen organisaties wordt gebruikt om alle processen binnen een bedrijf te ondersteunen. Om dit te realiseren zijn onder dit systeem de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen ondergebracht.

Wat is de betekenis van een ERP-systeem?

Klien-IT-Systems heeft een eigen ERP-systeem om alle administratieve taken in de schoonmaakbranche te vereenvoudigen. Denk hierbij aan de roosters, tijdregistratie, boekhoudkundige taken en meer. Maar wat is een ERP-systeem precies? In dit artikel leggen we het voor je uit. Bedrijven die nog geen ERP-systeem gebruiken, werken vaak met verschillende softwarepakketten. Hierdoor kan informatie niet rechtstreeks van de ene afdeling naar de andere stromen. Een ERP-systeem biedt alle medewerkers van een bedrijf een centrale, gedeelde werkomgeving waarin eenmalig gegevens worden vastgelegd. Deze werkomgeving is op elk moment van de dag voor iedereen toegankelijk. Zo beschikt iedereen binnen het bedrijf over dezelfde informatie. Hierdoor hoeft er minder tijd en geld te worden besteed aan het corrigeren van fouten, wat een besparing van tijd en geld oplevert. Een goed ERP-systeem leidt automatisch tot lagere kosten, kortere doorlooptijden en betere service.

Een ERP-systeem heeft meerdere voordelen voor een bedrijf, de belangrijkste zullen hieronder worden genoemd. Een ERP-systeem zorgt ervoor dat alle data altijd direct door elke medewerker te gebruiken is. Dit maakt medewerkers productiever en versterkt ook de interne samenwerking. Daarnaast kunnen werkzaamheden op verschillende manieren worden uitgevoerd, iedere medewerker heeft zijn/haar eigen manier van werken. De implementatie van een ERP-systeem zorgt voor standaardisatie van de manier waarop binnen het bedrijf gewerkt wordt. Het systeem dwingt medewerkers de voorgeschreven procedures te volgen, ook andere bedrijfsregels kunnen worden ingevoerd. Bij de implementatie van een ERP-systeem kunnen de best practices van een specifieke bedrijfstaak worden gebruikt om de processen te optimaliseren. Dit maakt het makkelijker om een ​​kwaliteitsstandaard te behalen en te behouden. Daarnaast kost het overdragen van een taak niet meer zoveel tijd en energie. Sommige werkzaamheden binnen een bedrijf zijn standaard en moeten dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf draaiende te houden. Het automatiseren van werk kan een enorme tijdwinst opleveren voor medewerkers. Naast de werkzaamheden zijn ook de bedrijfsprocessen essentieel binnen het bedrijf. Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf, met een ERP-systeem kunnen alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden worden. Hierdoor kunnen uitgebreidere rapportages worden opgesteld, doordat de analysesoftware meer bronnen heeft om cijfers uit te halen en daardoor meer diepgang kan weergeven.

Wat is een ERP-systeem voor schoonmaakbedrijven?

Met het ERP-systeem van Klien-IT-Systems heeft u alle bedrijfsprocessen van uw schoonmaakbedrijf in één systeem, een totaaloverzicht van alle afdelingen en gegevens. Van boekhouding tot planning, alles is terug te vinden in ons ERP-systeem. Het ERP-systeem heeft een volledig geïntegreerd boekhoudpakket, er is dus geen extern pakket meer nodig. Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Medewerkers kunnen dit rooster ook via een app inzien en verlof aanvragen. Het systeem bevat een slim kloksysteem met tijdregistratie en locatiebepaling. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken met een mobiele app. Ook kunt u inzicht krijgen in het ziekteverzuim van medewerkers. Daarnaast kunt u in het systeem een ​​actueel overzicht houden van wie welke sleutel bezit. Met behulp van de ERP-software heeft u altijd inzicht in de cijfers. Zo kunt u eenvoudig de debiteuren beheren en betalingsherinneringen versturen. Ook krijg je inzicht in het betaalgedrag van klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch aangemaakt, wat veel tijd bespaart. Een ander groot voordeel van het systeem is dat je alle gegevens op één centrale plek kunt vinden. Zo bent u altijd op de hoogte van actuele cijfers en gaan er geen gegevens verloren bij vertrek van personeel. Zo vind je alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem. Ook zijn de relaties te volgen in het ERP systeem zodat je hier altijd inzicht in hebt. Daarnaast heeft de ERP-software ook een app voor medewerkers waarin ze alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als inklokken, planning inzien en verlof aanvragen kunnen via de app. Van alle softwarepakketten is Klien-IT-Systems het meest geschikt voor de schoonmaakbranche. Hierdoor bevat onze software voor schoonmaakbedrijven alle denkbare functies die u nodig heeft. Het ERP-systeem is gemaakt voor alle schoonmaakbedrijven. Hierdoor beheert u uw bedrijfsprocessen vanuit één centraal systeem. Ons systeem zorgt voor rust, overzicht en administratieve lastenverlichting. De software is betaalbaar, compleet en branchespecifiek voor schoonmaakbedrijven. Op deze manier willen we de hele schoonmaakbranche de kans geven om te digitaliseren. Zo helpen we elk bedrijf bij te blijven met de huidige ontwikkelingen.

Benieuwd hoe zo'n systeem in de praktijk werkt? Vraag een gratis demo aan! Wilt u meer weten over hoe een ERP-systeem werkt of wat de mogelijkheden zijn voor uw bedrijf? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier, via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43. Heeft u interesse in ons systeem, vraag dan vrijblijvend een demo aan!