Klien IT Systems

We have been developing our ERP system since 2014, the complete system had to be converted into a new frame. It could also use a more modern look and the system had to be able to support a customer base. In addition, since the beginning of 2020 we have also started developing an additional App, which can be used on smartphone or tablet/iPad.

Onlangs is onze nieuwe website online gegaan, hier kunt u ook onze nieuwe ontwikkelingen volgen. Daarnaast hebben we ook meerdere videotrainingen gemaakt, waarin het systeem en de applicatie worden uitgelegd en getoond. Deze zijn te vinden via links op onze LinkedIn en Facebook pagina's.

Zo houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen rondom het systeem en de applicatie. Ondanks alle ontwikkelingen blijft ons uitgangspunt het voor iedere schoonmaakondernemer mogelijk maken om te innoveren.

We zijn erg trots op hoe het systeem er uit is komen te zien, om hier een idee van te krijgen kun je onze promo video bekijken. Deze is te vinden in de blog “Nieuwe videotrainingen online!” of op onze socials en YouTube kanaal.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over het ERP-systeem en de applicatie? Neem een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem dan contact met ons op via info@klien-it-systems.nl  of bel ons op 076 – 520 80 43.

Are you interested in our system, then request a demo zonder verplichting!

Onze nieuwe app is in de lucht

Speciaal voor de schoonmaakbranche heeft Klien-IT-Systems een ERP-systeem ontwikkeld. Door de lage prijs van ons complete alles-in-één softwarepakket is het voor iedere schoonmaakondernemer nu mogelijk om te innoveren.

Naast het systeem heeft Klien-IT-Systems nu ook een APP. De APP maakt het voor medewerkers op kantoor, maar vooral voor medewerkers die de schoonmaaktaken op de werkvloer uitvoeren, nog makkelijker om hun administratie bij te houden. Medewerkers kunnen vanaf nu overal direct de benodigde gegevens inzien. Denk aan in-/uitklokken (tijdregistratie), schoonmaakrooster inzien, planning inzien en verlof aanvragen.

Voor Klien-IT-Systems was de investering in een APP een logische aanvulling op het ERP-systeem, om het systeem gebruiksvriendelijk en toegankelijk te maken voor alle medewerkers. Daarnaast vermindert de APP de administratieve druk op kantoor en hebben we één collectieve centrale database binnen het bedrijf.

Het doel was om de APP zo eenvoudig mogelijk te houden, zodat deze voor iedereen gebruiksvriendelijk en begrijpelijk blijft.

In de volgende video ziet u een inleiding tot de APP en een korte maar beknopte uitleg van de APP en hoe deze werkt.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over het ERP-systeem en de applicatie? Neem een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem dan contact met ons op via info@klien-it-systems.nl  of bel ons op 076 – 520 80 43.

Are you interested in our system, then request a demo zonder verplichting!

Onze nieuwe website is live!

De nieuwe website van Klien-IT-Systems is officieel gelanceerd. Met de lancering van de website was de nieuwe huisstijl van Klien-IT-Systems geboren.

Due to the increasing demand for our ERP total solution and the professionalization efforts that we have made in the past year, we thought it was time to match our corporate identity to this.

In samenwerking met Studio Carpe Diem, we hebben ons logo opnieuw laten ontwerpen, een nieuw kleurenpalet samengesteld en onze missie en visie duidelijker gemaakt.

Want ondanks de nieuwe huisstijl is het mogelijk maken van digitalisering en automatisering voor de gehele schoonmaakbranche altijd ons uitgangspunt.

De nieuwe website zal gevuld worden met blogs en nieuwsartikelen over schoonmaak en vooral digitalisering en automatisering in onze branche.

Zo houden wij u op de hoogte van ontwikkelingen binnen onze branche, ons bedrijf en nieuwe videotrainingen over het systeem.

Links naar deze blogs en video-tutorials zullen ook op onze LinkedIn- en Facebook-pagina's worden geplaatst, waardoor het voor u nog gemakkelijker wordt om onze inhoud te vinden!

We zijn erg trots op hoe de website geworden is en vinden het een goede stap voor ons bedrijf.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over het ERP-systeem en de applicatie? Neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl  of bel ons op 076 – 520 80 43.

Are you interested in our system, then request a demo zonder verplichting!

Tijdsregistratie

Vanaf mei 2019 is tijdregistratie een officiële verplichting in onze schoonmaakbranche. Werkgevers dienen bij een controle per werknemer het volgende aan te geven:

Schoonmaakbedrijven kunnen zelf bepalen hoe ze de tijdregistratie van hun medewerkers organiseren. Maar als dit ontbreekt of onvolledig is, kan de overheid boetes opleggen. Deze boetes kunnen oplopen tot €10.000 per medewerker!
Bij een controle is het daarom noodzakelijk om direct inzicht te geven in de werkuren van alle medewerkers. Je zit niet te wachten op een torenhoge boete.
Met ons systeem helpen we de schoonmaakbranche op twee manieren:

  1. Met ons overzichtelijke tijdregistratiesysteem;
  2. Met een slim en geavanceerd in-/uitkloksysteem.

Uren registratie

Met Klien-IT-Systems registreren uw medewerkers eenvoudig hun gewerkte uren, pauzes en overuren via de app. Voor praktisch gebruik is dit slechts een kwestie van een paar klikken.
Het systeem slaat de door je medewerkers bevestigde uren op in een digitaal overzicht van timesheets. Het biedt een overzicht per medewerker van aan welk project ze hebben gewerkt, wanneer ze hebben gewerkt, de duur en eventuele genomen pauzes. Op deze manier kun je met ons systeem de timesheets van je medewerkers overal en altijd bekijken en te allen tijde over het juiste bewijs beschikken.

In- en uitklok systeem en tijdregistratie

Naast de essentiële tijdregistratie heeft ons systeem ook een in-/uitkloksysteem op GPS.
Met dit systeem klokt uw medewerker eenvoudig in wanneer hij/zij begint met schoonmaken. Als uw medewerker klaar is met schoonmaken, klokt hij/zij op dezelfde manier uit. Op deze manier is het mogelijk om door middel van de ingebouwde GPS bij te houden wie waar heeft ingeklokt en hoeveel tijd uw medewerkers daadwerkelijk hebben gewerkt (met eventuele pauzes en overuren) op de juiste locatie.
Deze juiste kloktijden worden dan ook in het systeem opgeslagen en opgeslagen.

Het systeem van Klien-IT-Systems verzorgt de volledige urenregistratie met controlefunctie voor uw bedrijf.

Heeft u interesse of wilt u meer weten? een gratis demo aan of contact met ons op!


Klien-IT-Systems
© Klien-IT-Systems BV
nl_NLNederlands
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram