Functionaliteiten ERP systeem

Alle bedrijfsprocessen van uw schoonmaakbedrijf in één systeem. Met het software systeem van Klien-IT-Systems heeft u een duidelijk overzicht over alle afdelingen en gegevens. Van de boekhouding tot planning, alles vindt u terug in ons ERP systeem.

Onderdelen van het ERP systeem

Volledig geïntegreerd boekhoudpakket

Klien IT Systems heeft een eigen boekhoudpakket dat volledig geïntegreerd is in het ERP systeem. Zo heeft u geen extern pakket meer nodig. Indien u wel uw eigen boekhoudpakket wilt behouden kunnen wij samen kijken naar de mogelijkheden.

Compleet planningssysteem

Met behulp van ons systeem kunt u uw planning volledig automatiseren. Ook kunnen de medewerkers via een app deze planning inzien en verlof aanvragen.

Een slim in- en uitkloksysteem op GPS (tijdregistratie)

In het ERP systeem zit een slim in- en uitkloksysteem met tijdregistratie en locatie bepaling. De medewerkers kunnen eenvoudig met een mobiele app inklokken. Ook kunt u inzicht krijgen in het ziekteverzuim van de werknemers.

Schoonmaak specifieke onderdelen

De dagelijkse hectiek uit de schoonmaakbranche hebben we weten te waarborgen in ons systeem. Denk hierbij aan sleuteladministratie, voorraadbeheer van schoonmaakmiddelen, een gebruiksvriendelijke applicatie voor op de werkvloer en nog veel meer.

Voorraadbeheer

Altijd inzage in uw voorraad. Via de applicatie kunnen gemakkelijk bestellingen worden gedaan, zodat alles automatisch wordt geregistreerd.

Centrale opslag gegevens

Een groot voordeel van het systeem is dat u alle gegevens kunt terugvinden op één plek. Zo bent u altijd op de hoogte van de actuele cijfers en verliest u geen gegevens wanneer personeel vertrekt. Zo vindt u alle medewerker- en projectgegevens terug in het systeem.

Relatiebeheer (CRM)

Ook kunt u de relaties bijhouden in het ERP systeem zodat u daar altijd inzicht in heeft.

Mobiele app voor de schoonmakers

De ERP software heeft ook een app voor de medewerkers waarin zij alle benodigde gegevens direct op de werkvloer kunnen inzien. Ook zaken als inklokken, planning inzien en verlof aanvragen kunnen worden gedaan via de app.

Salaris Administratie

Klien-IT-Systems genereert gedetailleerde en overzichtelijke salarisoverzichten. Hierdoor kunt u precies bijhouden waar iedereen recht op heeft en bent u binnen no-time klaar met de verloning.

Financieel Dashboard

Real time inzage in de cijfers van uw bedrijf. Hierdoor kunt u sturen op uw processen en tegelijkertijd het overzicht bewaren.

Facturering en debiteuren

Met behulp van de ERP software heeft u altijd inzicht in de cijfers. Zo kunt u de debiteuren eenvoudig beheren en betalingsherinneringen sturen. Ook krijgt u inzicht in het betaalgedrag van de klanten. Daarnaast worden de facturen automatisch aangemaakt wat u veel tijd wegneemt.

Overige onderdelen ERP systeem

Naast de bovengenoemde onderdelen kunt u nog veel meer met onze software. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Verwerking inkoopfacturen
  • Verwerking betalingen en koppeling met inkoop- en verkoopfacturen
  • Financiële grafieken en cijfers
  • Crediteuren beheer
  • Berekenen gewerkte uren Bruto salarissen medewerkers
  • Voorraad beheer
  • Reminder aflopende (arbeids)contracten
  • Overzicht offerten
  • Projecten kaart
  • Registratie klachten en andere opmerkingen
  • Reminder verjaardagen medewerkers

Hiernaast zijn er ook een aantal extra onderdelen die in de app te vinden zijn:

  • Overzicht betaalde uren voor de medewerker (App)
  • Rittenadministratie (App)
  • Bestellen (schoonmaak)producten (App)

Neem contact met ons op

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over de ERP software voor de schoonmaakbranche? Neem gerust contact met ons op. Wij bekijken graag de mogelijkheden met u.