Heb je dat ooit meegemaakt? Je hebt visueel een compleet beeld van hoe iets eruit moet zien, maar er is geen ERP-systeem dat daadwerkelijk doet wat jouw specifieke dienst nodig heeft. Binnen de schoonmaakbranche worstelen steeds meer bedrijven met dit probleem. Daarom hebben wij besloten om dit probleem op te lossen en om te helpen met het digitaliseren van de schoonmaakbranche.

Je hoort keer op keer dezelfde verhalen over kleine bedrijven die door een groeiend klantenbestand en handmatige planning in administratieve rompslomp terechtkomen. Deze bedrijven willen groeien, maar hebben simpelweg de middelen niet. Ze zoeken vaak naar een systeem dat bepaalde zaken makkelijker kan maken.

Veel van die systemen zijn echter vaak te uitgebreid of te duur. Deze system schrikken mensen daarom af om het systeem te gebruiken. Veel zaken die voor schoonmaakbedrijven relevant zijn, zijn voor het overgrote deel van de bedrijven minder relevant. Hierdoor richten systeemontwikkelaars zich vaak op het bedienen van de grootste groep klanten door hun systeem hierop in te richten.

Gelukkig zijn er ook schoonmaakbedrijven die hiermee aan de slag zijn gegaan. Bij Klien cleaning BV was het 8 jaar geleden al duidelijk dat ze met de tijd mee moesten. De kunst is om hier op tijd mee te beginnen, zodat je een voorsprong hebt op de rest van de markt. De bedrijven die hier niet op tijd mee zijn begonnen lopen vaak achter de feiten aan. Klien-IT-Systems is mede door deze hulpvraag vanuit de sector ontstaan.

Klien-IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor administratieve moeilijkheden in de branche.Wij kennen de knelpunten en we weten precies waar andere bedrijven tegen aan lopen. Wij helpen met het digitaliseren van de schoonmaakbranche.

Met ons ERP-systeem bewaart u al uw belangrijke gegevens op één centrale online plek. Naast het systeem hebben wij ook een applicatie ontwikkeld waarin medewerkers alle benodigde informatie kunnen verwerken. De applicatie is direct gekoppeld aan het systeem, waardoor medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven en vanaf kantoor werkt het ook sneller. Ze krijgen meteen de nodige informatie. Dit systeem en applicatie hebben we volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en continue getest bij schoonmaakbedrijf Klien.

Omdat u nooit overal tegelijk kunt zijn, moet u een manier vinden om bij te houden wat uw medewerkers doen en waar ze zijn. Bij andere bedrijven is dit makkelijk bij te houden, omdat ze bijvoorbeeld allemaal op kantoor zitten. Maar bij een schoonmaakbedrijf is het precies andersom. Met onze GPS klok in en uit kunt u altijd zien of uw medewerkers op locatie zijn en op welke tijdstippen.

Ook de overdracht van sleutels is een administratief dilemma. Wanneer een sleutel verloren gaat, is het vaak woord tegen woord. Nu is er een manier om medewerkers zelf de verantwoordelijkheid te geven voor sleuteloverdrachten. Hiermee helpt u de werknemer, want hij of zij kan aantonen dat de sleutel niet in zijn of haar bezit is. Maar ook is het handig om te kunnen zien wie in het bezit is van welke sleutel.

Daarnaast heeft het systeem ook een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Hierdoor heb je geen extern pakket meer nodig, zodat alles op één centrale plek blijft. Mocht je graag je eigen boekhoudpakket willen behouden, dan zijn we uiteraard bereid om samen naar de mogelijkheden te kijken.

Met het complete planningssysteem kunt u de planning volledig automatiseren. Via een applicatie kunnen medewerkers het rooster inzien en verlof aanvragen. Doordat de medewerkers verlof kunnen aanvragen in de applicatie, heb je altijd een compleet en duidelijk overzicht en kun je de planning eenvoudig hierop aanpassen. Daarnaast scheelt het een hoop papierwerk en kan er niets verloren gaan, aangezien alles in het systeem wordt opgeslagen.

Verder bevat het systeem alle functionaliteiten die het MKB nodig heeft om te groeien binnen de digitaliserende wereld van de schoonmaakbranche. De vraag is natuurlijk waar gaan we heen in de toekomst? Bij Klien IT-Systems zijn we continu bezig met het verbeteren en aanvullen van ons systeem en de applicatie. We luisteren naar klanten en medewerkers die met ons systeem werken, dus we staan altijd open voor feedback en nieuwe ideeën. De feedback gebruiken we om het systeem nog beter te laten aansluiten op de wensen van de klant.

Het ERP-systeem is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, wat de werksfeer ten goede komt en veel tijd en energie bespaart.

We hebben ook een team achter wat bedreven is in de digitale wereld, dus mocht er iets zijn wat je nog niet duidelijk is, dan zal ons team je graag verder helpen. Wij zullen ons uiterste best doen om uw digitaliseringsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Met Klien-IT-Systems wordt u Toekomst-FIT

Houd je het alleen bij digitalisering of verouderde automatiseringsprocessen, dan is je toekomstplan gedoemd te mislukken. Dat is natuurlijk enorm jammer, aangezien de digitalisering en automatisering van uw bedrijf u enorme voordelen kan opleveren.

Hier helpen wij u graag bij om alles op rolletjes te laten lopen, zodat u kunt genieten van een toekomstbestendig systeem.

Benieuwd naar wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen of heeft u vragen? Neem dan een kijkje op onze website (www.klien-it-systems.nl), neem contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076 – 520 80 43.

Geïnteresseerd in ons systeem? Vraag een gratis demo zonder verplichtingen!