Benieuwd hoe ons systeem jouw schoonmaakbedrijf slimmer, rustiger en efficiënter laat draaien? In een korte demo laten we je precies zien hoe het werkt. Geen technisch gedoe, wel overzicht, structuur en handige oplossingen. Helemaal afgestemd op jouw bedrijf.
Dit is een groot thema binnen de software. het installeren van de nieuwe software, de tijd die ermee gemoeid gaat en de angst om hun eigen processen af te leren en op een nieuwe manier te moeten gaan werken.
We kunnen als Klien IT veel doen; gegevens importeren, elke handeling uitleggen, samen planningen aanmaken, instellingen verrichten.
De overstap naar een nieuwe softwareleverancier is een belangrijke beslissing die je zorgvuldig neemt. Bij Klien IT begeleiden we je daarom stap voor stap door alle mogelijkheden van ons platform. Zo krijg je een helder beeld van wat de software voor jouw organisatie kan betekenen, hoe het praktisch werkt en welke functionaliteiten het beste aansluiten bij jouw wensen en behoeften.
Tijdens de demo beantwoorden we direct al je vragen. Je kunt de demo ook samen met je team volgen, zodat iedereen een duidelijk en volledig inzicht krijgt.
Na de demo krijg je altijd de mogelijkheid om zelf met de software aan de slag te gaan. Zo ervaar je direct hoe de belangrijkste workflows werken en maak je kennis met de visie achter het platform. Op deze toegankelijke en laagdrempelige manier ontdek je of onze manier van werken aansluit bij de processen en cultuur van jouw organisatie.
Klaar om te beginnen? Wij ook!
We starten altijd met het importeren van zoveel mogelijk stamgegevens. Zo kun je snel aan de slag in Klien IT en voorkom je onnodig handmatig invoerwerk.
Tijdens een gezamenlijke kick-off meeting gaan we écht van start. We leggen de basis uit en begeleiden jou en je collega’s stap voor stap, zodat jullie met een vliegende start vertrouwd raken met de software.
Elke module binnen het systeem wordt samen zorgvuldig doorgenomen en correct ingesteld. Zo zorgen we ervoor dat het systeem in de juiste volgorde geconfigureerd wordt en er geen belangrijke onderdelen over het hoofd worden gezien.
We stellen gezamenlijk een realistisch en haalbaar tijdschema op, waarbij we werken met duidelijke deadlines en concrete actiepunten. Op deze manier verloopt het gehele implementatieproces gestructureerd en efficiënt.
Zodra alles is voorbereid en klaarstaat, werken we samen toe naar de livegang van jullie Klien IT-omgeving. Vanaf dat moment gaat de gehele organisatie met het systeem aan de slag – van de werkvloer tot en met de administratie.
Indien gewest is het mogelijk om een periode (gedeeltelijk) dubbel te draaien naast je oude processen, zodat de overgang naar het nieuwe systeem soepel en zonder risico’s verloopt.
Na de livegang werkt iedereen binnen jouw organisatie met Klien IT. Naarmate de tijd verstrijkt, verdwijnen oude werkwijzen vanzelf, en wordt er steeds efficiënter met het systeem gewerkt.
Om dit te blijven waarborgen, plannen we periodiek vaste contactmomenten in. Tijdens deze momenten bespreken we optimalisaties en zorgen we ervoor dat je altijd het maximale uit Klien IT haalt – zeker na belangrijke updates of nieuwe functionaliteiten.
Klien IT is een compleet en gebruiksvriendelijk ERP-softwarepakket, speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven. Het systeem ondersteunt bedrijven bij het stroomlijnen van hun dagelijkse processen zoals planning, urenregistratie, facturatie, objectbeheer en kwaliteitscontrole. Dankzij de modulaire opbouw en gebruiksvriendelijke interface kunnen zowel kleine als grote schoonmaakorganisaties hun werkzaamheden efficiënter organiseren en beter inzicht krijgen in hun prestaties.
Klien IT is gericht op het MKB in de schoonmaakbranche. Van de kleine organisaties die net zijn begonnen, tot grote landelijke schoonmaakorganisaties met honderden medewerkers. Of je nu actief bent in de reguliere schoonmaak, specialistische reiniging, glasbewassing of bijvoorbeeld VvE-beheer: ons systeem past zich aan, aan jouw bedrijfsprocessen en schaalgrootte. Door de flexibele structuur groeit Klien IT met je bedrijf mee.
Klien IT beschikt over een breed scala aan functies die specifiek zijn afgestemd op de schoonmaakbranche. Denk aan:
Ja, gebruiksvriendelijkheid staat bij ons centraal. Klien IT is ontworpen met input van schoonmaakbedrijven, zodat het aansluit bij de praktijk. De software is intuïtief en eenvoudig te gebruiken, zelfs voor mensen zonder technische achtergrond. Medewerkers kunnen snel aan de slag zonder lange inwerktijd, en beheerders hebben duidelijke overzichten en handige tools tot hun beschikking.
Ja, Klien IT is beschikbaar als webapplicatie én mobiele app (Android en iOS). Zo kunnen medewerkers op locatie eenvoudig hun taken bekijken, werkbonnen invullen, in- en uitklokken of kwaliteitsrondes uitvoeren. De app is licht, snel en geschikt voor gebruik op de werkvloer – ook met weinig technische kennis.
Bij de overstap naar Klien IT zorgen we voor een vertrouwde en overzichtelijke implementatie. Het traject bestaat uit:
Na de implementatie bieden we doorlopende support en evalueren we regelmatig of alles naar wens verloopt.
Ja, we bieden vrijblijvend een persoonlijke demo of proefperiode aan. Tijdens een demo laten we live zien hoe het systeem werkt en hoe het jouw schoonmaakbedrijf kan helpen. Wil je liever zelf ervaren hoe alles werkt? Dan stellen we tijdelijk een testomgeving beschikbaar.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, het gewenste pakket en eventuele koppelingen of maatwerk. We hanteren eerlijke, transparante prijzen zonder verborgen kosten. Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan, afgestemd op jouw situatie.
Dataveiligheid is voor ons essentieel. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie. We voldoen volledig aan de AVG (GDPR) en voeren regelmatig beveiligingsupdates en back-ups uit. Alleen geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot jouw data.
Ja, Klien IT kan automatisch facturen genereren op basis van:
De facturen kunnen automatisch worden verzonden naar klanten of geëxporteerd naar je boekhoudpakket.
Ja, persoonlijke ondersteuning is standaard inbegrepen bij Klien IT. Je kunt ons bereiken via:
Omdat Klien IT niet is ontstaan achter een bureau, maar op de werkvloer van een schoonmaakbedrijf. Wij begrijpen hoe belangrijk duidelijkheid, snelheid en eenvoud zijn in jouw branche. Onze klanten waarderen:
KvK 80586562
© Klien-IT-Systems BV | Webdesign by Studio Vers