Un sistema ERP es un software que las organizaciones utilizan activamente para apoyar e integrar todos los procesos de su empresa. Este sistema abarca los procesos administrativos, financieros, comerciales y logísticos, y garantizando un funcionamiento sin errores.
Klien-IT-Systems tiene su propio sistema para simplificar todas las tareas administrativas en el sector de la limpieza. Piense en la programación de los horarios, el registro de tiempos, las tareas contables y mucho más. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? En este artículo se lo explicamos. Las empresas que aún no utilizan un sistema de este tipo suelen trabajar con distintos paquetes de software. Como resultado, la información no puede fluir directamente de un departamento a otro. Un sistema ERP proporciona a todos los empleados de una empresa un entorno de trabajo central y compartido en el que los datos se registran una sola vez. Este entorno de trabajo es accesible para todos en cualquier momento del día. De este modo, todas las personas de la empresa disponen de la misma información. Como resultado, se gasta menos tiempo y dinero en corregir errores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. Un buen sistema conlleva automáticamente menores costes, tiempos de proceso más cortos y un mejor servicio.
Un sistema ERP ofrece a una empresa varias ventajas clave, y a continuación describiremos las más cruciales. Un sistema ERP garantiza que todos los empleados puedan acceder y utilizar todos los datos al instante, lo que aumenta la productividad de los empleados y fomenta la colaboración interna. Además, se adapta a diversos estilos de trabajo, reconociendo que cada empleado tiene su propio enfoque. La implantación de un sistema ERP refuerza la estandarización del funcionamiento de la empresa.
El sistema obliga activamente a los empleados a cumplir los procedimientos establecidos y permite introducir otras normas empresariales. Al integrar un sistema ERP, se aprovechan las "mejores prácticas" de tareas empresariales específicas para optimizar los procesos, lo que facilita la consecución y el mantenimiento de estándares de alta calidad. Además, las transferencias de tareas ya no consumen tanto tiempo y energía.
Ciertas actividades diarias estándar son cruciales para el funcionamiento de una empresa, y la automatización de estas tareas supone un importante ahorro de tiempo para los empleados. Más allá de estas tareas, los procesos de negocio desempeñan un papel vital dentro de la empresa. Analizar estos procesos es esencial para el crecimiento de una empresa, y un sistema ERP conecta a la perfección todos los procesos empresariales.
Como resultado, el sistema permite generar informes más completos. El software puede acceder a múltiples fuentes de datos, lo que mejora la capacidad de proporcionar cifras y perspectivas en profundidad.
El sistema ERP de Klien-IT-Systems ofrece una solución centralizada para su empresa de limpieza, agilizando todos sus procesos empresariales y proporcionando una visión global de cada departamento y de los datos. Desde la contabilidad hasta la programación, todo lo que necesita está en nuestro sistema ERP, eliminando la necesidad de software externo. Nuestro paquete de contabilidad integrado garantiza una gestión financiera sin fisuras.
Nuestro sistema le permite automatizar completamente su programación de horarios, los empleados pueden acceder y solicitar permisos fácilmente a través de la aplicación móvil. Nuestro sistema de reloj inteligente hace que la supervisión del tiempo y la ubicación sea pan comido, proporcionando información sobre las ausencias de los empleados. También puede gestionar las transferencias de las llaves dentro del sistema.
Nuestro software ERP proporciona una visión en tiempo real de las cifras financieras, simplifica la gestión de las cuentas por cobrar y genera recordatorios de pago automatizados. Además, las facturas se generan automáticamente, lo que le ahorra un tiempo valioso. Con todos sus datos en un lugar central, siempre dispondrá de información actualizada, incluso cuando se produzcan cambios de personal.
Además nuestro sistema ERP también ofrece una aplicación para sus empleados, que les permite acceder de forma instantánea a los datos esenciales de la empresa. Por ejemplo, el registro de horas, la visualización de horarios y las solicitudes de permisos, garantizando así la eficacia de las operaciones.
De todos los paquetes de software, Klien-IT-Systems es el más adecuado para el sector de la limpieza. Por ello, nuestro software para empresas de limpieza contiene todas las funciones necesarias. El sistema ERP está diseñado para todas las empresas de limpieza. Esto le permite gestionar sus procesos empresariales desde un sistema central. Nuestro sistema ofrece tranquilidad, visión de conjunto y alivio de la presión administrativa. El software es asequible, completo y específico para el sector de la limpieza. De este modo, queremos dar a todo el sector de la limpieza la oportunidad de digitalizarse. De este modo, ayudamos a todas las empresas a mantenerse al día.
¿Quiere saber más cómo funciona nuestro sistema ERP o qué posibilidades tiene para su empresa? No dude en ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contactoó escribanos a [email protected] o llámenos al 076 – 520 80 43. ISi está interesado en nuestra sistema solicite un demo gratuito ahora!
¿Le ha pasado alguna vez? Tienes visualmente una imagen completa de cómo debería ser algo, pero no existe un sistema ERP que realmente haga lo que tu servicio específico necesita. En el sector de la limpieza, cada vez más empresas se enfrentan a este dilema.
Se oyen las mismas historias una y otra vez sobre pequeñas empresas que acaban en la burocracia debido a una base de clientes cada vez mayor y a una planificación manual. Estas empresas quieren crecer, pero simplemente no tienen los recursos. A menudo buscan un sistema que les facilite ciertas cosas.
Sin embargo, muchos de esos sistemas suelen ser demasiado extensos o caros, lo que disuade a las empresas de utilizarlos. Muchas cuestiones que son relevantes para las empresas de limpieza lo son menos para la gran mayoría de las empresas. En consecuencia, los desarrolladores de sistemas suelen centrarse en atender al mayor grupo de clientes configurando su sistema en consecuencia.
Afortunadamente, también hay empresas de limpieza que se han puesto manos a la obra. En Klien cleaning BV ya tenían claro hace 8 años que tenían que ponerse al día. La estrategia está en empezar a tiempo, para tener una ventaja sobre el resto del mercado. Las empresas que no han empezado a tiempo suelen quedarse atrás. Klien IT-Systems se creó en parte debido a esta petición de ayuda del sector.
Klien IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Conocemos los cuellos de botella y sabemos exactamente con qué están luchando otras empresas del sector. Ayudamos en la digitalización de la industria de la limpieza.
Klien IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Conocemos los cuellos de botella y sabemos exactamente con qué están luchando otras empresas del sector. Con nuestro sistema ERP puede almacenar todos sus datos importantes en un lugar central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden procesar toda la información necesaria. La aplicación está directamente vinculada al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir a la oficina tan a menudo y también trabajan más rápido desde la oficina. Reciben inmediatamente la información necesaria. Hemos optimizado completamente este sistema y la aplicación para el sector de la limpieza y lo hemos probado continuamente en la empresa de limpieza Klien.
Como nunca se puede estar en todas partes a la vez, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde están. En otras empresas, esto es fácil de controlar, porque todos están en la oficina, por ejemplo. Pero con una empresa de limpieza, es todo lo contrario. Con nuestro reloj GPS de entrada y salida, siempre podrá ver si sus empleados están en el lugar y en qué franjas horarias.
La transferencia de llaves es también un dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es palabra contra palabra. Ahora existe la posibilidad de responsabilizar a los propios empleados de la entrega de llaves. Esto ayudará al empleado, porque podrá demostrar que la llave no está en su poder. Pero también es útil que la administración de la oficina sepa exactamente quién está circulando, por dónde y con qué llave.
Además, el sistema dispone de un paquete de contabilidad totalmente integrado. Esto significa que ya no necesita un paquete externo, de modo que todo permanece en un lugar central. Si desea mantener su propio paquete de contabilidad, por supuesto estamos dispuestos a estudiar juntos las posibilidades.
El completo sistema de programación de horarios le permite automatizar totalmente la programación. Los empleados pueden ver la planificación y solicitar vacaciones a través de una aplicación. Como los empleados pueden solicitar las vacaciones en la aplicación, siempre tendrá una visión completa y clara y podrá ajustar fácilmente la planificación en consecuencia. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.
Además, el sistema incluye todas las funcionalidades que las PYME necesitan para crecer dentro del mundo digitalizado de la industria de la limpieza. La pregunta es, por supuesto, ¿hacia dónde vamos en el futuro? En Klien IT-Systems trabajamos continuamente para mejorar y complementar nuestro sistema y la aplicación. Escuchamos a los clientes y empleados que trabajan con nuestro sistema, por lo que siempre estamos abiertos a comentarios y nuevas ideas. Utilizamos los comentarios para que el sistema satisfaga aún mejor los deseos de los clientes.
El sistema ERP es claro y fácil de usar, lo que mejora el ambiente de trabajo y ahorra mucho tiempo y energía.
También hay un equipo detrás que es experto en el mundo digital, así que si hay algo que aún no tiene claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización se desarrolle de la mejor manera posible.
Con Klien-IT-Systems se convertirá en Future-FIT.
Si sólo se atiene a la digitalización o a procesos de automatización anticuados, su plan de futuro está condenado al fracaso. Por supuesto, esto es una enorme pena, ya que la digitalización y la automatización de su empresa pueden aportarle enormes beneficios.
En ese sentido, estaremos encantados de ayudarle para que todo funcione a la perfección y pueda disfrutar de un sistema adaptado al futuro.
¿Siente curiosidad por lo que podemos hacer por su empresa o tiene alguna pregunta? Eche un vistazo a nuestro sitio web https://klien-it-systems.com/es, Contáctenos vía [email protected] o llámenos al 076 – 520 80 43.
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Hemos estado desarrollando nuestro sistema ERP desde 2014, el sistema completo tuvo que ser convertido en un nuevo marco. También podría utilizar un aspecto más moderno y el sistema tenía que ser capaz de soportar una base de clientes. Además, desde principios de 2020 también hemos empezado a desarrollar una App adicional, que se puede utilizar en smartphone o tablet/iPad.
Recientemente se ha puesto en línea nuestro nuevo sitio web, en el que también podrá seguir nuestros nuevos avances. Además, también hemos realizado varios cursos de formación en vídeo, en los que se explican y muestran el sistema y la aplicación. Puede encontrarlos a través de enlaces en nuestras páginas de LinkedIn y Facebook.
De este modo los mantendremos informado de los avances en torno al sistema y la aplicación. A pesar de todos los avances, nuestro principio sigue haciendo posible la innovación para cada empresario de la limpieza.
Estamos muy orgullosos de cómo ha quedado el sistema, para hacerte una idea puedes ver nuestro vídeo promocional. Puede encontrarlo en el blog "¡Nuevos cursos de formación en vídeo en línea!" o en nuestras redes sociales y canal de YouTube.
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Klien-IT-Systems ha desarrollado un sistema ERP especialmente para el sector de la limpieza. Gracias al bajo precio de nuestro completo paquete de software todo en uno, ahora todos los empresarios de la limpieza pueden innovar.
Además del sistema, Klien-IT-Systems dispone ahora también de una APP. La APP facilita aún más a los empleados de la oficina, pero sobre todo a los empleados que realizan las tareas de limpieza en el lugar de trabajo, mantener al día su administración. A partir de ahora, los empleados pueden consultar inmediatamente los datos necesarios desde cualquier lugar. Piense en fichar a la entrada y a la salida (registro de tiempo), ver el horario de limpieza, ver la planificación y solicitar permisos.
Para Klien-IT-Systems, invertir en una APP era un complemento lógico del sistema ERP, con el fin de que el sistema fuera fácil de usar y accesible para todos los empleados. Además, la APP reduce la presión administrativa en la oficina y disponemos de una base de datos colectiva centralizada dentro de la empresa.
El objetivo era que la APP fuera lo más sencilla posible, para que siguiera siendo fácil de usar y comprensible para todos.
En el siguiente vídeo puedes ver una introducción a la APP y una breve pero concisa explicación de la APP y su funcionamiento.
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Se ha lanzado oficialmente el nuevo sitio web de Klien-IT-Systems. Con el lanzamiento del sitio web nació la nueva identidad corporativa de Klien-IT-Systems.
Due to the increasing demand for our ERP total solution and the professionalization efforts that we have made in the past year, we thought it was time to match our corporate identity to this.
En colaboración con Studio Carpe Diem, rediseñamos nuestro logotipo, creamos una nueva paleta de colores y aclaramos nuestra misión y visión
Porque, a pesar del nuevo estilo de la casa, nuestro punto de partida es siempre facilitar la digitalización y la automatización de todo el sector de la limpieza.
El nuevo sitio web estará repleto de blogs y artículos de noticias sobre limpieza y, en especial, sobre digitalización y automatización en nuestro sector.
De este modo le mantendremos informado de las novedades de nuestro sector, de nuestra empresa y de los nuevos cursos de formación en vídeo sobre el sistema.
Los enlaces a estos blogs y tutoriales en vídeo también se publicarán en nuestras páginas de LinkedIn y Facebook, lo que facilitará aún más la búsqueda de nuestros contenidos.
Estamos muy orgullosos de cómo ha quedado el sitio web y creemos que es un buen paso para nuestra empresa.
¿Tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre el sistema ERP y la aplicación? Póngase en contacto con nosotros a través de [email protected] o llámenos al 076 – 520 80 43.
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Desde casa siempre me han dicho que, además de estudiar, hay que aprender a trabajar, para remangarse sin más. Por eso empecé mi primer trabajo a los 14 años como chico de los folletos en la empresa de limpieza Klien BV.
A partir de ese momento empecé a crecer en la empresa de mi padre y tuve varios trabajos, como limpiador, administrativo y gestor de proyectos.
Con el tiempo, me di cuenta de que, debido al crecimiento de Klien, se perdía mucho tiempo en el ajetreo diario y la (extensa) administración. Se necesitaban más y más empleados en la oficina para tener todo arreglado. La información de la empresa no estaba organizada de forma centralizada y las personas dependían demasiado de la memoria de los demás. Pensé que esto podía ser diferente, había que automatizar los procesos de 1974, había que innovar.
En Klien teníamos un ingeniero que se ocupaba de todos los asuntos relacionados con las TIC. Además, también es tremendamente bueno programando aplicaciones, sitios web, sistemas, etc. Esto nos dio la idea de desarrollar nuestro propio sistema para Klien, un sistema que superara todos los problemas y operaciones. Como resultado, no se pierde información, se reduce la carga administrativa y la empresa funciona desde un punto central, una memoria colectiva.
Entonces empecé a idear un sistema junto con mi padre, el personal de la oficina y nuestro técnico. ¿Qué necesitamos, por dónde empezamos y qué queremos conseguir?
Al final, decidimos empezar con un sistema de programación, vinculado al control horario, los salarios y la facturación. Una base sencilla desde la que añadir y ampliar todo. Para cada problema que encontrábamos, creábamos un protocolo, consultábamos con nuestro programador y estudiábamos las posibilidades.
De este modo, nuestro sistema siguió creciendo y se convirtió en una parte importante de nuestra empresa. Como resultado, notamos que la presión administrativa disminuía considerablemente, el ajetreo diario se superaba cada vez más, necesitábamos menos gente en la oficina y la tranquilidad aumentaba.
Como (en parte gracias a nuestro sistema) Klien creció considerablemente y la programación es muy cara, también empezamos a buscar otros sistemas de software para el sector de la limpieza. ¿Cuáles serían y qué ofrecen?
Pronto dimos con varios proveedores de software y empezamos a investigar. Para nuestra gran sorpresa, estos sistemas no eran (mucho) más amplios que el nuestro, pero eran extremadamente caros, engorrosos y distaban mucho de ser completos. Además, los costes aumentaban considerablemente si querías un módulo adicional, que nosotros simplemente teníamos en casa. ¡No puede ser! pensamos. Esto nos animó aún más a seguir desarrollando el sistema y convertirlo en un todo completo.
A finales de 2019 se había convertido en un sistema completo. Mientras tanto, recibimos regularmente elogios de otras empresas de limpieza que nos preguntaban si podían utilizar nuestro sistema.
La sangre emprendedora que llevaba dentro empezó a burbujear y decidimos preparar nuestro sistema ERP para lanzarlo al mercado. Debido a nuestras experiencias con los proveedores de software existentes, queríamos ofrecer un paquete de software completo "todo en uno" a un precio asequible, para que incluso el pequeño empresario de la limpieza tuviera la oportunidad de innovar. Con nuestro sistema, queríamos llevar todo el sector de la limpieza al siguiente nivel. Así nació Klien-IT-Systems BV.
La comercialización, sin embargo, seguía requiriendo una enorme cantidad de trabajo. Como llevábamos desarrollando este sistema desde 2015, hubo que convertirlo por completo a otro marco. Había que darle un aspecto más moderno y ser capaces de soportar una base de clientes para el sistema. También empezamos a desarrollar una aplicación adicional. Empezamos a principios de 2020.
Como el desarrollo del sistema era principalmente digital y a principios de 2020 aún estábamos en pañales con la puesta en marcha de nuestra nueva empresa, Klien-IT-Systems BV, afortunadamente la llegada de Covid-19 apenas afectó a los desarrollos.
De hecho, con nuestro sistema íbamos un paso por delante del corona virus. La empresa de limpieza Klien BV ya era totalmente digital, por lo que todo el mundo en la oficina podía trabajar directamente desde casa sin ningún problema y nuestros 85 limpiadores podían seguir todos los procesos (planificación, etc.) digitalmente. Estaba claro que habíamos empezado a digitalizar e innovar a tiempo.
También vimos la llegada del Covid-19 como una oportunidad adicional para ayudar a otras empresas de limpieza en su innovación y digitalización. Sin duda, en tiempos de bloqueo, cuando todo se paraliza y ves que el volumen de negocio retrocede, una alternativa asequible a un paquete de software completo que además ahorre costos siempre es bienvenida.
Desde el 1 de enero de 2021, nuestro sitio web está en línea y ya estamos dando la bienvenida a nuestros primeros clientes.
A partir de mayo de 2019 el registro horario es una obligación oficial en nuestro sector de la limpieza. Los empleadores deben indicar lo siguiente para cada empleado durante una inspección:
Las empresas de limpieza pueden decidir por sí mismas cómo organizan los registros horarios de sus empleados. Pero si faltan o están incompletos, el gobierno puede imponer multas. Estas multas pueden alcanzar hasta 10.000 euros por empleado.
Por tanto, en caso de auditoría, es necesario proporcionar información inmediata sobre las horas de trabajo de todos los empleados. No espere una multa desorbitada.
Con nuestro sistema, ayudamos al sector de la limpieza de dos maneras:
Con Klien-IT-Systems, sus empleados pueden registrar fácilmente sus horas trabajadas, descansos y horas extraordinarias a través de la aplicación. Esto es cuestión de unos pocos clics para su uso práctico.
El sistema almacena las horas confirmadas por sus empleados en un resumen digital de hojas de horas. Ofrece una visión general por empleado del proyecto en el que ha trabajado, cuándo ha trabajado, la duración y los descansos que se ha tomado. De este modo, nuestro sistema le permite ver las hojas de horas de sus empleados en cualquier momento y lugar y disponer de las pruebas adecuadas en todo momento.
Además del imprescindible registro de tiempos, nuestro sistema también dispone de un sistema de fichaje de entrada y salida por GPS.
Con este sistema, su colaborador puede fichar fácilmente cuando empieza a limpiar. Cuando su empleado haya terminado de limpiar, fichará su salida de la misma manera. De esta forma es posible controlar quién ha fichado dónde y cuánto tiempo han trabajado realmente sus empleados (con los descansos y las horas extra) en la ubicación correcta mediante el GPS integrado.
Estas horas correctas también se almacenan en el sistema y se guardan.
El sistema Klien-IT-Systems se encarga de todo el registro horario con función de control para su empresa.
¿Le interesa y quiere saber más? Pídanos una demostración gratuita ó póngase en contacto con nosotros!
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