Klien IT Systems: En el cambiante mundo del software empresarial, es vital disponer de las herramientas adecuadas para mejorar la eficiencia. Uno de los nuevos actores en el campo de los ERP somos nosotros, Klien IT Systems. En este blog, le explicamos qué es Klien IT Systems, qué podemos ofrecerle y por qué nuestra solución ERP merece la pena.
¿Qué es Klien IT Systems?
Klien IT Systems es una empresa especializada en el suministro de sistemas ERP para el sector de la limpieza. Con más de 50 años de experiencia en el sector y nuestra solución de software personalizada, a partir de ahora podrá agilizar todos sus procesos.
¿Por qué elegir Klien IT Systems?
Conclusión
En resumen, podemos concluir que siempre estamos a su disposición. Gracias a nuestro eficaz software, podemos ofrecer al sector de la limpieza lo que necesita. ¿Deseas saber más de Klien IT System y lo que podemos hacer por tu empresa? Entonces te invitamos a visitar nuestras redes sociales. ¿Trabajas o eres propietario de una empresa de limpieza? Entonces puedes solicitar una demostración gratuita ó póngase en contacto con nosotros aquí.
Hoy en día, la tecnología evoluciona a un ritmo muy acelerado que afecta a casi todos los aspectos de nuestras vidas, incluida la forma en que trabajamos y hacemos negocios. Uno de los aspectos que ha mejorado considerablemente gracias a las innovaciones digitales es el control del tiempo. Los métodos tradicionales, como las notas manuscritas y el control de tiempo en papel, han demostrado ser muy imprecisos y predispuestos a la confusión .
En este artículo analizamos por qué es necesario el registro digital del tiempo y por qué su integración en un sistema ERP es más eficiente y eficaz. A continuación, analizamos las limitaciones de los códigos QR para el registro horario y explicamos cómo Klien-IT Systems te ofrece una solución de control horario para el sector de la limpieza.
Precisión y ahorro de tiempo
Con el registro digital del tiempo, tus empleados pueden registrar rápida y fácilmente sus horas de entrada y salida utilizando una aplicación en sus teléfonos. Esto mejora la precisión, pero sobre todo evita el riesgo de engaño y manipulación de las horas trabajadas por parte de tus empleados. Esto se debe a que una aplicación registra dónde y cuándo se ficha. Por lo tanto, no se puede rellenar algunas horas sin más.
Información en tiempo real
Una aplicación integrada de registro del tiempo proporciona información en tiempo real sobre las horas trabajadas por los empleados. Los empresarios pueden hacer un seguimiento de la asistencia de su personal en cualquier momento, lo que les permite planificar y responder mejor cuando alguien no se presenta.
Gestión eficaz del tiempo
La implantación de un sistema digital de control del tiempo facilita la comprobación y aprobación de las horas trabajadas. El sistema ya muestra desde sí mismo las horas que se desvían, por lo que no es necesario pasar por cada línea. Esto garantiza un procesamiento puntual y preciso de las nóminas.
Todo en orden
El registro digital del tiempo permite a las empresas cumplir los requisitos legales y la legislación laboral en materia de horas de trabajo, descansos y horas extraordinarias. Al realizar un seguimiento digital de esta información, los empresarios pueden controlar más fácilmente el cumplimiento y evitar cualquier problema de conformidad.
Aunque los códigos QR son herramientas útiles para muchas aplicaciones, tienen algunas limitaciones cuando se trata del registro del tiempo. A continuación, te mostraremos las limitaciones que se suelen tener dentro de nuestra industria de la limpieza.
Seguridad limitada
Los códigos QR son fácilmente escaneados y copiados por cualquiera que tenga acceso a ellos. Esto significa que los empleados pueden falsificar fácilmente sus horas de entrada y salida haciendo una foto del código y utilizándolo más tarde. De este modo, pueden fichar fácilmente a la entrada o a la salida desde casa o modificar el código QR.
Falta de fiabilidad de los códigos físicos
Los códigos QR físicos se dañan, destiñen o se vuelven ilegibles, lo que puede dificultar su escaneado por parte de los empleados. Esto puede dar lugar a un control horario inexacto y a la frustración tanto de los empleados como de las empresas.
Funcionalidad limitada
Los códigos QR no ofrecen ninguna funcionalidad adicional para capturar datos relevantes, como motivos de baja, códigos de proyecto o tareas específicas. Una aplicación integrada sí ofrece estas funcionalidades. Además, el contenido de la app puede personalizarse fácilmente, basta con ver todas las pegatinas QR de cada lugar para personalizar...
Al desarrollar un módulo de registro de tiempos en Klien-IT, nos centramos principalmente en la comodidad para el empleado en la planta y en la oficina.
Para el empleado, el registro de tiempo consiste en un solo clic en el reloj al fichar la entrada y también al fichar la salida. Además, el empleado ve inmediatamente si ha entrado o ha salido demasiado tarde o a una hora incorrecta. Esto hace que los empleados sean conscientes de sus errores y faltas.
En el back office, se puede ver en directo quién entra y quién sale, dónde y a qué hora. De este modo, siempre se tiene acceso al estado actual del reloj. Además de registrar las entradas y salidas de los empleados, también determina automáticamente dónde lo hacen. Así siempre se sabe si han estado en el lugar del proyecto durante las horas de trabajo.
A efectos de supervisión, Klien-IT dispone de resúmenes sencillos que ya muestran las discrepancias. Esto significa que no tiene que repasar todas las listas, sino ver inmediatamente dónde falla algo.
El control digital del tiempo se ha convertido en algo esencial para las empresas modernas y las ventajas son evidentes. Una aplicación integrada ofrece precisión, ahorro de tiempo, visibilidad en tiempo real y un control del tiempo eficiente. Por otro lado, los códigos QR tienen una funcionalidad limitada y presentan problemas de seguridad y fiabilidad.
Klien-IT Systems ofrece la mejor solución para el sector de la limpieza, con funcionalidades específicas, accesibilidad móvil y tiene la capacidad de generar informes y análisis. Al adoptar el control digital del tiempo y elegir una aplicación integrada como Klien-IT, las empresas de limpieza pueden mejorar significativamente la eficiencia, la precisión y la productividad de sus operaciones. Si está interesado en utilizar el sistema de Klien-IT, póngase en contacto con nosotros aquí o solicite una demostración gratuita.
Klien-IT-Systems, simplemente diferente
Un software de primera, comodidad y facilidad de uso con precio transparente. Un sistema informático y la limpieza parecen temas aburridos. La inflación sigue en aumento. Muy poca gente se da cuenta de que la limpieza es enormemente importante para nuestro bienestar y prosperidad. Lo mismo ocurre con el software. Antonio Kouwenberg, estudiante de máster en Derecho Fiscal, está desarrollando Klien-IT-Systems con un equipo de programadores: "La limpieza y el software tienen similitudes y parentescos y pueden ser poderosos. Mi objetivo es ayudar a las empresas de limpieza, pequeñas y medianas, a centrarse en su actividad principal: la limpieza y/o la limpieza especializada. ¿Cómo? Gracias al sistema de software constructivo, eficaz, eficiente y a la vez económico de Klien-IT-Systems. Además, necesitará menos personal en la oficina. Muy práctico en estos tiempos de escasez de mano de obra". ¿Cómo consigue Klien-IT-Systems tanto éxito, también a escala internacional? Nos lo cuenta Antonio.
Antonio Kouwenberg tiene 22 años y 10 de experiencia en el sector de la limpieza. "El mercado de la limpieza es un sector enormemente diverso y extenso, con 177 nacionalidades repartidas entre 231.000 empleados. ¡Un gran sector! Naturalmente, esto conlleva muchos retos en términos de RRHH, contacto con el cliente, estigmas y, por supuesto, el propio trabajo", nos comenta Antonio.
La limpieza, no conocida por todos
"Cuando tenía un trabajo extra de adolescente en la empresa de limpieza de mi padre, Klien, enseguida me di cuenta de los retos. Me encantaba trabajar en la limpieza, trabajar con un grupo de compañeros. Nos divertíamos, ganábamos 'bien' y, sobre todo, estábamos satisfechos con el trabajo que realizábamos. Y notábamos el aprecio. También recibía a menudo la pregunta: '¿eres personal de aseo? ¿Por qué te dedicas a eso? Me di cuenta de que el oficio del personal de limpieza y aseo es presentado como aburrido, a veces incluso considerado vergonzoso y esto es “una pena".
La limpieza implica mucho
"En la limpieza aprendes a trabajar duro, conoces a mucha gente y llegas a los lugares más especiales. Y ni siquiera hablamos de la limpieza especializada, con todos sus certificados, conocimientos y experiencia. Como jefe de proyectos, he visto aún más situaciones: ¿cuáles son los problemas en el lugar de trabajo? ¿Qué hay que hacer en este nuevo proyecto? ¿Quién tiene la llave necesaria? Bastantes cambios en la planificación, solicitudes de permisos pendientes y uno que otro comentario del cliente, que se escribe en una "nota amarilla" y se pega en el armario de la limpieza. Cosas con las que no quieres que lidie el personal de aseo".
El personal de aseo y limpieza como base
La empresa de limpieza Klien ya estaba digitalizando procesos para que el equipo de limpieza fuera lo más eficiente y estuviera lo mejor organizado posible. "Tras nuestra investigación, llegamos a la conclusión de que los sistemas de software eran caros, complejos y no estaban en línea. Totalmente inadecuados para nuestro sector. Es así como buscamos una solución a esta situación, así que mi padre y yo decidimos hace 10 años encargarnos nosotros mismos del sistema de software y crearlo con programadores. Las empresas regionales de limpieza lo solicitaban. Esa pregunta confirmó que el sistema de software de Klien-IT-Systems es realmente una buena opción para el mercado. ¿Por qué? Por su facilidad de uso, sencillez y prevención de problemas. El personal de aseo y limpieza es nuestra base; si el limpiador dispone de toda la información necesaria para que un proyecto funcione bien y esté limpio, la parte operativa de la empresa de limpieza también va bien. Se ahorra muchísimo tiempo y energía positiva. Nuestra App integrada también resultó ser una oportunidad de oro en el proceso."
Limpiar y hacer negocios
Administración automática del tiempo, horarios de control, sistema de existencias, facturas automáticas, contabilidad: la App Klien-IT-Systems proporciona mucha eficacia y visión de conjunto. "Redujimos la ocupación de la oficina de Klien (con aproximadamente 90 limpiadores) de 6 a 1,5 (!). Durante las vacaciones de verano, a veces incluso había días sin nadie en la oficina. No porque tuvieran que ayudar con la limpieza (cosa que ocurría a menudo en el pasado), sino porque todo estaba organizado y estructurado. Y esto te da espacio para seguir haciendo negocios, para ampliar y hacer crecer tu empresa de limpieza."
Klien-IT-Systems es asequible para empleados de empresas de limpieza pequeñas y grandes. "Sin costes de puesta en marcha, sin suscripciones a servicios, sin costes adicionales, ni módulos caros adicionales. Sólo una cuota fija al mes y orientación de nuestra parte hasta que lo entiendan todo. Todos los desarrollos futuros también están incluidos en la cuota mensual fija. Nuestro factor de garantía es definitivo".
Visión de futuro
La aplicación Klien-IT está disponible para los empleados en 25 idiomas y para el back office en 5 idiomas. Antonio: "Estamos muy orgullosos de que en un año casi 50 empresas del sector de la limpieza utilicen nuestro sistema de software. Y ya estamos activos en Bélgica, Francia, Italia y pronto en España. En todas partes se limpia y el sector funciona de forma similar. El sistema de software debe estar ahí para aliviar a las empresas de limpieza y a los limpiadores y no para agobiarlos. La digitalización es realmente necesaria para seguir sobreviviendo como empresario, porque la sociedad y las exigencias de los clientes cambian rápidamente. Por eso nuestra misión ahora y en el futuro es: ser buenos en software, ser buenos en facilidad de uso, ser buenos en precio".
Encontrará la entrevista original en el sitio web de Schoonmaakjournaal: https://schoonmaakjournaal.nl/actueel/antonio-kouwenberg-klien-it-systems-net-ff-anders
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