Vragen? Of gewoon even sparren?

Wij staan voor je klaar. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden, wil je hulp bij het overstappen of gewoon even kennismaken? Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Samen maken we het simpel.

Weidehek 125 B
4824 AT Breda

KvK 80586562

Vraag maar raak

Veelgestelde vragen, glasheldere antwoorden

Klien IT is een compleet en gebruiksvriendelijk ERP-softwarepakket, speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven. Het systeem ondersteunt bedrijven bij het stroomlijnen van hun dagelijkse processen zoals planning, urenregistratie, facturatie, objectbeheer en kwaliteitscontrole. Dankzij de modulaire opbouw en gebruiksvriendelijke interface kunnen zowel kleine als grote schoonmaakorganisaties hun werkzaamheden efficiënter organiseren en beter inzicht krijgen in hun prestaties.

Klien IT is gericht op het MKB in de schoonmaakbranche. Van de kleine organisaties die net zijn begonnen, tot grote landelijke schoonmaakorganisaties met honderden medewerkers. Of je nu actief bent in de reguliere schoonmaak, specialistische reiniging, glasbewassing of bijvoorbeeld VvE-beheer: ons systeem past zich aan, aan jouw bedrijfsprocessen en schaalgrootte. Door de flexibele structuur groeit Klien IT met je bedrijf mee.

Klien IT beschikt over een breed scala aan functies die specifiek zijn afgestemd op de schoonmaakbranche. Denk aan:

  • Planning en roosters: overzichtelijk inplannen van medewerkers per locatie of object.
  • Digitale werkbonnen: medewerkers voeren werkzaamheden digitaal in via de app.
  • Urenregistratie: eenvoudig in- en uitklokken via mobiel of NFC.
  • Facturatie: automatische facturatie op basis van gewerkte uren of vaste prijzen.
  • Objectbeheer: overzicht van alle panden, taken en frequenties.
  • Kwaliteitscontroles: rapportages van schoonmaakrondes inclusief foto’s en scores.
  • Dashboards & rapportages: realtime inzicht in prestaties, bezetting en klanttevredenheid.
  • Boekhouding om zo alles in één proces te laten verlopen

Ja, gebruiksvriendelijkheid staat bij ons centraal. Klien IT is ontworpen met input van schoonmaakbedrijven, zodat het aansluit bij de praktijk. De software is intuïtief en eenvoudig te gebruiken, zelfs voor mensen zonder technische achtergrond. Medewerkers kunnen snel aan de slag zonder lange inwerktijd, en beheerders hebben duidelijke overzichten en handige tools tot hun beschikking.

Ja, Klien IT is beschikbaar als webapplicatie én mobiele app (Android en iOS). Zo kunnen medewerkers op locatie eenvoudig hun taken bekijken, werkbonnen invullen, in- en uitklokken of kwaliteitsrondes uitvoeren. De app is licht, snel en geschikt voor gebruik op de werkvloer – ook met weinig technische kennis.

Bij de overstap naar Klien IT zorgen we voor een vertrouwde en overzichtelijke implementatie. Het traject bestaat uit:

  • Inventarisatie van jouw wensen en processen.
  • Importeren van stamgegevens, om zo snel van start te kunnen gaan
  • Trainingen voor medewerkers en beheerders.
  • Livegang met begeleiding.


Na de implementatie bieden we doorlopende support en evalueren we regelmatig of alles naar wens verloopt.

Ja, we bieden vrijblijvend een persoonlijke demo of proefperiode aan. Tijdens een demo laten we live zien hoe het systeem werkt en hoe het jouw schoonmaakbedrijf kan helpen. Wil je liever zelf ervaren hoe alles werkt? Dan stellen we tijdelijk een testomgeving beschikbaar.

De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, het gewenste pakket en eventuele koppelingen of maatwerk. We hanteren eerlijke, transparante prijzen zonder verborgen kosten. Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan, afgestemd op jouw situatie.

Dataveiligheid is voor ons essentieel. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie. We voldoen volledig aan de AVG (GDPR) en voeren regelmatig beveiligingsupdates en back-ups uit. Alleen geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot jouw data.

Ja, Klien IT kan automatisch facturen genereren op basis van:

  • Ingevoerde werkuren.
  • Vaste contracten of prijsafspraken.
  • Extra gewerkte uren of meerwerk.


De facturen kunnen automatisch worden verzonden naar klanten of geëxporteerd naar je boekhoudpakket.

Ja, persoonlijke ondersteuning is standaard inbegrepen bij Klien IT. Je kunt ons bereiken via:

  • E-mail en telefoon voor uitgebreidere ondersteuning.
  • Kennisbank en video-uitleg voor zelfstudie.
  • Onze supportmedewerkers zijn bekend met de schoonmaakbranche en denken graag met je mee.

Omdat Klien IT niet is ontstaan achter een bureau, maar op de werkvloer van een schoonmaakbedrijf. Wij begrijpen hoe belangrijk duidelijkheid, snelheid en eenvoud zijn in jouw branche. Onze klanten waarderen:

  • De praktische opzet van het systeem.
  • De persoonlijke begeleiding bij de implementatie.
  • De continue doorontwikkeling van nieuwe functies
  • De directe betrokkenheid van ons team.