Klien IT Systems: un attore innovativo nei sistemi ERP per l'industria della pulizia. Nel mondo in rapida evoluzione dei software aziendali, avere a disposizione gli strumenti giusti per migliorare l'efficienza è fondamentale. Noi siamo uno dei nuovi arrivati nel campo degli ERP. In questo blog approfondiremo cos'è Klien IT Systems, cosa abbiamo da offrire e perché vale la pena considerare la nostra soluzione ERP!
Che cos'è Klien-IT-Systems?
Noi di Klien IT Systems siamo specializzati nella fornitura di un sistema ERP per il settore delle pulizie. Con oltre 50 anni di esperienza nel settore e la nostra soluzione software su misura, potrete ottimizzare tutti i vostri processi!
Perché scegliere Klien IT Systems?
Conclusione
In definitiva, possiamo concludere che siamo sempre qui per voi! Grazie al nostro efficiente software, siamo in grado di fornire all'industria della pulizia ciò di cui ha bisogno. Volete saperne di più dopo aver letto questo blog? Date un'occhiata ai nostri canali di social media. Siete coinvolti o proprietari di un'impresa di pulizie? Consultate le opzioni qui per richiedere una demo gratuita o contattateci!
Oggi la tecnologia si evolve a ritmi rapidissimi e ha un impatto su quasi tutti gli aspetti della nostra vita, compreso il modo in cui lavoriamo e facciamo affari. Un'area che è stata notevolmente migliorata dalle innovazioni digitali è la registrazione del tempo di lavoro. I metodi tradizionali, come le note scritte a mano e la registrazione cartacea delle ore, si sono rivelati molto imprecisi e portano spesso a frode.
In questo articolo spiegheremo innanzitutto perché la registrazione digitale dell'orario di lavoro è necessaria per il buon funzionamento di un'azienda e perché integrarla in un sistema ERP è più efficiente ed efficace. Discuteremo poi i limiti dei codici QR in questo settore e la soluzione proposta da Klien-IT-Systems.
Precisione e risparmio di tempo
Con la registrazione digitale degli orari, i dipendenti possono registrare in modo semplice e veloce i loro orari di arrivo e di partenza utilizzando un'applicazione sul loro telefono. Questo migliora l'accuratezza, ma soprattutto previene il rischio di frodi e di manipolazione dei fogli di presenza. Quando timbrano in ingresso e in uscita, un'applicazione registra l'ora e la posizione. È quindi impossibile manipolare questi dati.
Monitoraggio in tempo reale
Un'applicazione integrata di timbratura in entrata e in uscita fornisce informazioni in tempo reale sulle ore lavorate dai dipendenti. I datori di lavoro possono controllare la presenza dei loro dipendenti in qualsiasi momento, consentendo loro di pianificare in modo più efficace e di intervenire in caso di assenza.
Gestione efficiente del tempo
L'implementazione della registrazione digitale delle ore rende più facile il monitoraggio e la conferma delle ore lavorate. Il sistema evidenzia automaticamente le variazioni dell'orario di lavoro, evitando così di dover controllare le timbrature di entrata e uscita di ogni dipendente.
Tutto in ordine
La registrazione digitale delle ore di lavoro consente alle aziende di rispettare le disposizioni di legge e il diritto del lavoro in materia di orari di lavoro, pause e straordinari. Archiviando queste informazioni in formato digitale, i datori di lavoro possono facilmente monitorare il rispetto di queste regole ed evitare potenziali problemi di conformità.
Sebbene i codici QR siano strumenti utili per molte applicazioni, presentano alcuni limiti quando si tratta di monitorare l'orario di lavoro.
Sicurezza limitata
I codici QR sono facilmente copiabili da chiunque ne abbia accesso. Ciò significa che i dipendenti possono falsificare le loro ore di entrata e uscita semplicemente fotografando il codice e utilizzandolo in seguito. In questo modo possono facilmente timbrare il cartellino da casa o modificare il codice QR.
Inaffidabilità dei codici fisici
I codici QR fisici si danneggiano, si sbiadiscono o diventano illeggibili, rendendo difficile la scansione da parte dei dipendenti. Questo può portare a una registrazione imprecisa delle presenze e a frustrazioni sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Funzionalità limitata
I codici QR non offrono funzionalità aggiuntive per l'acquisizione di dati rilevanti, come il motivo del ritardo, le ferie, i codici dei progetti o le informazioni specifiche sui compiti. Un'applicazione integrata fornisce questa funzionalità. Inoltre, un'applicazione può essere facilmente migliorata e potenziata: provate a modificare i codici QR una volta installati...
Quando abbiamo sviluppato il nostro modulo di gestione dell'orario di lavoro nell'applicazione e nel software Klien-IT-Systems, abbiamo tenuto conto innanzitutto del comfort dei dipendenti in cantiere e in ufficio.
Per il dipendente, la registrazione dell'orario diventa un semplice clic sull'orologio, per timbrare al suo arrivo sul cantiere e nel momento della sua partenza. I dipendenti possono anche vedere immediatamente se hanno timbrato il cartellino troppo lontano dalla zona del cantiere o all'ora sbagliata. Questo li rende consapevoli dei loro errori.
Nel software è possibile vedere in diretta chi sta timbrando dove e a che ora. In questo modo, è sempre possibile accedere allo stato attuale delle timbrature. Oltre a registrare il momento in cui i dipendenti timbrano il cartellino, viene anche determinato automaticamente il luogo in cui lo fanno. In questo modo si sa sempre se sono stati presenti sul progetto durante l'orario di lavoro.
Per il controllo, Klien-IT dispone di semplici panoramiche in cui vengono evidenziate le variazioni. In questo modo non è necessario scorrere tutti gli elenchi, ma si vede subito dove le cose vanno male.
La registrazione digitale dell’orario di lavoro è diventata essenziale per le aziende moderne e i vantaggi sono evidenti. Un'applicazione integrata offre precisione, risparmio di tempo, informazioni in tempo reale e una gestione efficiente del tempo. Per noi è una soluzione molto più affidabile dei codici QR, che sono limitati in termini di funzionalità, sicurezza e affidabilità.
Klien-IT offre la migliore soluzione per il settore delle pulizie, con funzionalità specifiche, accessibilità mobile e potenti opzioni di reporting e analisi. Abbracciando la registrazione digitale delle ore di lavoro e scegliendo un'applicazione integrata come Klien-IT, le imprese di pulizia possono migliorare significativamente l'efficienza, l'accuratezza e la produttività delle loro operazioni. Se siete interessati a utilizzare Klien-IT-Systems, contattateci o scriveteci per appofittare di una demo gratuita!
Klien-IT-Systems, semplicement un po' diverso
Il nostro software, conveniente e ad un prezzo competitivo. Troppo pochi si rendono conto che la pulizia è estremamente importante per il nostro benessere e la nostra prosperità. Lo stesso vale per il gestionale. Antonio Kouwenberg, studente di diritto tributario, sviluppa Klien-IT-Systems con un team di programmatori: "La pulizia e il software hanno analogie e relazioni e possono essere potenti. Il mio obiettivo è aiutare le imprese di pulizia, piccole e medie, a concentrarsi sul loro core business: la pulizia e/o la pulizia specializzata. Come? Grazie al sistema software costruttivo, efficace, efficiente e allo stesso tempo economico di Klien-IT-Systems. Inoltre, è necessario un minor numero di persone in ufficio. Molto utile in questo periodo di carenza di manodopera. "Come fa Klien-IT-Systems a ottenere un tale successo, anche a livello internazionale?" Ce lo spiega Antonio.
Antonio Kouwenberg ha 22 anni e vanta 10 anni di esperienza nel settore delle pulizie. "Il mercato delle pulizie è un settore estremamente versatile ed esteso, con 177 nazionalità distribuite su 231.000 dipendenti. Una grande industria! Naturalmente, questo comporta molte sfide in termini di risorse umane, contatto con i clienti, stigmatizzazioni e, naturalmente, il lavoro stesso", esordisce Antonio.
Pulizia, non conosciuta da tutti
"Quando da adolescente ho avuto un lavoro part-time presso l'impresa di pulizie di mio padre, l'impresa di pulizie Klien, ho notato subito le sfide che affliggevano il settore.
Mi piaceva lavorare nelle pulizie, lavoravo insieme a un gruppo di colleghi. Ci divertivamo, guadagnavamo 'bene' ed eravamo particolarmente soddisfatti del lavoro che svolgevamo. Spesso, pero’, ricevevo anche la risposta: "Fai le pulizie? Perché lo fai?". Ho notato che la professione di addetto alle pulizie veniva e viene tuttora dipinta come noiosa, a volte addirittura accondiscendente. Una vergogna".
Le pulizie coinvolgono molto
"Nelle pulizie si impara a lavorare sodo, si incontrano molte persone e si visitano luoghi speciali. Non parliamo poi delle pulizie specialistiche con tutti i certificati, le conoscenze e le abilità artigianali.
Come project manager, ho capito che c’e’ molto di piu dietro una ‘semplice pulizia’: quali sono i problemi in officina? Cosa si deve fare per questo nuovo progetto? Chi ha le chiavi necessarie? Un bel po' di cambiamenti nella pianificazione, richieste di ferie in sospeso e l'ennesimo commento del cliente, scritto su un "biglietto giallo" e appiccicato sull'armadio delle pulizie. Cose che non si vogliono lasciare all'addetto alle pulizie".
L'addetto alle pulizie come base
L'impresa di pulizie Klien ha già digitalizzato i processi per organizzare nel modo più efficiente e corretto possibile per il team di pulizie. "In seguito alla nostra indagine, abbiamo concluso che i sistemi software erano costosi, complessi e non online. Non erano assolutamente in linea con il nostro settore. E così, 10 anni fa, io e mio padre abbiamo deciso di prendere in mano il sistema software e di svilupparlo con dei programmatori. Le imprese di pulizia regionali ce lo chiesero. Questa domanda ha confermato che il sistema software di Klien-IT-Systems è davvero un'aggiunta gradita al mercato. Perché? Per la facilità d'uso, la semplicità e la prevenzione dei problemi. L'impresa di pulizie è la nostra base; se il settore dispone di tutte le informazioni necessarie per un progetto pulito e ben gestito, anche l'aspetto operativo dell'impresa di pulizie andrà bene. Si risparmia molto tempo ed energia positiva. Anche la nostra App integrata si è rivelata un'opportunità d'oro nel processo".
Pulire e fare affari
Gestione automatica degli orari, piani di ispezione, sistema di inventario, fatture automatiche, contabilità: l'App di Klien-IT-Systems offre una grande efficienza e una visione d'insieme. "Abbiamo ridotto l'occupazione degli uffici di Klien (con circa 90 addetti alle pulizie) da 6 a 1,5 (!). Durante le vacanze estive, a volte c'erano anche giorni in cui non c'era nessuno in ufficio. Non perché dovessero aiutare nelle pulizie (cosa che accadeva spesso in passato), ma perché tutto era organizzato e strutturato. Pertanto, questo vi dà lo spazio per continuare a fare business e per espandere e far crescere la vostra impresa di pulizie".
Klien-IT-Systems è conveniente per i dipendenti di piccole e grandi imprese di pulizia. "Nessun costo di avviamento, nessun abbonamento ai servizi, nessun costo aggiuntivo o moduli aggiuntivi costosi. Solo un importo fisso al mese e una guida costante. Anche tutti gli sviluppi futuri sono inclusi nell'importo fisso mensile. Il nostro ultimo fattore di garanzia".
Il futuro
L'App Klien-IT è disponibile per i dipendenti in 25 lingue e per il back office in 5 lingue. Antonio: "Siamo estremamente orgogliosi che in un anno quasi 50 aziende del settore delle pulizie utilizzino il nostro sistema software appropriato. E siamo già attivi in Belgio, Francia, Italia e presto in Spagna. La pulizia è presente ovunque e l'industria lavora in modo simile. Il sistema software deve servire a sgravare le imprese di pulizia e gli addetti alle pulizie e non ad appesantirli. La digitalizzazione è davvero necessaria per continuare a sopravvivere come imprenditore, perché la società e le esigenze dei clienti stanno cambiando rapidamente. Ecco perché la nostra missione, per ora e per il futuro, è: attenzione al software, attenzione alla convenienza, attenzione al prezzo".
Find the original interview on the website of Schoonmaakjournaal via: https://schoonmaakjournaal.nl/actueel/antonio-kouwenberg-klien-it-systems-net-ff-anders
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