Have you ever experienced it? You visually have a complete picture of what something should look like, but there is no ERP system that actually does what your specific service needs. Within the cleaning industry, more and more companies are struggling with this problem. So we decided to solve this problem and help with the digitalization of the cleaning industry.

You hear the same stories over and over about small businesses that end up in red tape because of a growing customer base and manual planning. These companies want to grow, but simply don't have the resources. They often look for a system that can make certain things easier.

However, many of those systems are often too extensive or too expensive. These systems therefore deter people from using them. Many matters that are relevant for cleaning companies are less relevant for the vast majority of companies. As a result, system developers often focus on serving the largest group of customers by setting up their system accordingly.

Fortunately, there are also cleaning companies that have started working on this. At Klien cleaning BV it was already clear 8 years ago that they had to keep up with the times. The trick is to start as early as possible, so that you have an edge over the rest of the market. The companies that have not started this in time are often behind the curve. We created Klien IT-Systems partly due to this call for help from the sector.

Klien IT-Systems is a combination of solutions for administrative difficulties within the industry. We know the bottlenecks and know exactly what other companies within the sector are struggling with. We help with the digitalization of the cleaning industry.

With our ERP system you can store all your important data in one central online place. In addition to the system, we have also developed an application in which employees can process all the necessary information. The application is directly linked to the system, so employees don't have to go to the office as often and it also works faster from the office. They immediately receive the necessary information. We have fully optimized the system and application for the cleaning industry and continuously tested it at the cleaning company Klien.

Dato che non puoi mai essere ovunque nello stesso momento, hai bisogno di trovare un modo per capire che cosa stanno facendo i tuoi dipendenti e dove. Questo è facile in altre imprese perchè c’è un posto di lavoro fisico comune, come l’ufficio. Ma in un’ impresa di pulizie è proprio l’opposto. Con il nostro tracciamento GPS di entrata e uscita, puoi sempre vedere se i tuoi dipendenti sono sul posto di lavoro e in che turno.

The transfer of keys is also an administrative dilemma. Often when a key is lost it is word against word. Now there is a way to give employees responsibility for key handovers themselves. This will help the employee, because they can prove that the key is not in their possession. But it's also useful to have insight into exactly who is walking around with which key.

In più, il sistema ha anche un pacchetto di contabilità completamente integrato. Questo significa che non avrai più bisogno di un pacchetto esterno, perchè avrai tutto centralizzato in un unico spazio. Se volessi tenere il pacchetto contabilità che hai già, chiaramente siamo disposti a dare un’occhiata alle varie possibilità per mantenerlo insieme a te.

Il sistema completo di pianificazione ti permette di automatizzare completamente la tabella oraria. I dipendenti possono vedere la tabella oraria e richiedere congedi o cambi attraverso l’applicazione. Grazie a questa funzione, avrai sempre una prospettiva chiara e completa, che ti permetterà di regolare la pianificazione in ogni momento. Inoltre, questo ti farà risparmiare molto lavoro burocratico e niente andrà perso, dato che tutto è archiviato nel sistema.

Oltre a questo, il sistema include tutte le funzioni di cui le imprese piccole e medie hanno bisogno per crescere nel mondo digitalizzato del settore delle pulizie. La domanda è, ovviamente, verso che futuro stiamo andando? Alla Klien-IT Systems stiamo continuamente lavorando per migliorare e innovare il nostro sistema e la nostra applicazione. Ascoltiamo i clienti e il personale che lavora con il nostro sistema, per questo siamo sempre aperti a suggerimenti, critiche e nuove idee. Usiamo le critiche e i suggerimenti per soddisfare i desideri dei nostri clienti nel modo migliore.

Il nostro sistema gestionale è chiaro e facile da usare per il cliente, migliora l’ ambiente lavorativo e fa risparmiare molto tempo ed energie.

We also have a team behind who are skilled in the digital world, so if something is not clear to you, the team will gladly help you. We will do our utmost to ensure that your digitalization process runs as smoothly as possible.

Con Klien-IT-Systems diventi Future-FIT.

If you only stick to digitization or outdated automation processes, your future plan is doomed to fail. That would be a shame of course, since the digitization and automation of your company can provide you with enormous benefits.

Ecco perchè siamo felici di aiutarti per far si che questo processo si svolga agevolemente, in modo che tu possa usufruire di un sistema al passo coi tempi.

Sei curioso di sapere che cosa possiamo fare per la tua impresa o hai altre domande? Dai un’ occhiata al nostro sito (www.klien-it-systems.com/it), contattaci a info@klien-it-systems.it o chiamaci al +39 3474980775.

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