Heb je ooit een duidelijk beeld gehad van hoe iets zou moeten zijn, maar kon je geen geschikt beheersysteem vinden? In de schoonmaaksector staan steeds meer bedrijven voor deze uitdaging. Wij voorzien het digitaliseren van de schoonmaaksector en helpen met het oplossen van deze uitdagingen.

Telkens horen we dezelfde verhalen van kleine bedrijven die verstrikt raken in bureaucratie als gevolg van groeiende klantenaantallen en handmatige planning. Deze bedrijven willen graag groeien, maar beschikken vaak niet over de juiste middelen. Vaak zoeken ze naar een systeem dat bepaalde aspecten van hun werk kan vereenvoudigen.

Echter, veel van deze systemen zijn vaak te complex of te duur. Dat is waarom bedrijven er vaak voor kiezen helemaal geen software systeem te gebruiken. Veel aspecten die relevant zijn voor schoonmaakbedrijven zijn voor de meeste andere bedrijven minder belangrijk. Hierdoor richten softwareontwikkelaars zich vaak op producten die vooral aan de behoeften van de grootste klantengroep voldoen.

Ons antwoord op het probleem

Gelukkig zijn er ook schoonmaakbedrijven die dit probleem aanpakken. Klien begreep al 8 jaar geleden dat ze met de tijd mee moesten gaan. De truc is om vroeg te beginnen, zodat je een voorsprong hebt op de rest van de markt. Bedrijven die dit proces niet op tijd zijn gestart, lopen vaak al achter de feiten aan. Wij hebben Klien-IT-Systems deels ontwikkeld om aan deze behoefte van de branche tegemoet te komen.

Klien-IT-Systems is een combinatie van oplossingen voor de administratieve moeilijkheden van de sector. We weten wat de zwakke punten zijn en we weten perfect wat de uitdagingen zijn voor schoonmaakbedrijven. Met ons beheersysteem archiveert u uw belangrijkste gegevens in één centrale online ruimte. Naast het systeem is er ook een applicatie ontwikkeld waar medewerkers alle informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. De applicatie is direct gekoppeld aan het systeem. Dit zorgt ervoor dat medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven en dat het nog sneller werkt. Ze krijgen immers meteen de informatie die ze nodig hebben. We hebben het systeem en de applicatie volledig geoptimaliseerd voor de schoonmaakbranche en testen het continu hier bij Klien.

GPS Registrate

Aangezien u nooit overal tegelijk kunt zijn, moet u een manier vinden om te begrijpen wat uw medewerkers waar doen. Bij andere ondernemingen is dat gemakkelijk omdat er een gemeenschappelijke fysieke werkplek is, zoals het kantoor. Maar in een schoonmaakbedrijf is het net andersom. Met onze in- en uitgang GPS-tracking kunt u altijd zien of uw medewerkers aan het werk zijn en in welke dienst.

Sleutel Registratie

Sleuteloverdracht is een ander administratief dilemma. Wanneer een sleutel verloren gaat, is het vaak iemands woord tegen dat van iemand anders. Nu is er een manier om werknemers de verantwoordelijkheid voor de sleutelstorting te geven. Daar helpen medewerkers mee, omdat ze kunnen aantonen dat de sleutel niet in hun bezit is, net zoals het handig is om precies te zien wie waar werkt en met welke sleutel.

Administrative solutions

Klien-IT-Systems is a combination of solutions for the administrative difficulties of the sector. We know what the weaknesses are and we know perfectly what the challenges are for cleaning companies. With our management system you can archive your most important data in one central online space.

In addition to the system, an application has also been developed where employees can find all the information they need. The application is connected directly to the system, so employees don't have to go to the office as often and it works even faster. Indeed, they immediately receive the information they need. We have fully optimized the system and application for the cleaning industry, and we test it continuously here at Klien.

Daarnaast heeft het systeem ook een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Hierdoor heb je geen extern pakket meer nodig, zodat alles op één centrale plek blijft. Mocht je graag je eigen boekhoudpakket willen behouden, dan zijn we uiteraard bereid om samen naar de mogelijkheden te kijken.

Met het complete planningssysteem kun je de dienstregeling volledig automatiseren. Medewerkers kunnen via de applicatie het rooster inzien en verlof of wijzigingen aanvragen. Dankzij deze functie heb je altijd een duidelijk en volledig overzicht, waardoor je je planning op elk moment kunt aanpassen. Daarnaast bespaart u een hoop papierwerk en gaat er niets verloren, aangezien alles in het systeem wordt opgeslagen.

Het systeem bevat alle functies die kleine en middelgrote bedrijven nodig hebben om te gedijen in de gedigitaliseerde wereld van de schoonmaakbranche. De vraag is natuurlijk naar welke toekomst gaan we? Bij Klien-IT-Systems zijn we continu bezig met het verbeteren en innoveren van ons systeem en onze applicatie. We luisteren naar klanten en medewerkers die met ons systeem werken, dus we staan ​​altijd open voor suggesties, kritiek en nieuwe ideeën. We gebruiken kritiek en suggesties om de wensen van onze klanten zo goed mogelijk te vervullen.

Loop je nog steeds tegen problemen aan?

Achter deze digitale wereld zit ook een goed opgeleid team, dus mocht er nog iets niet helemaal duidelijk voor je zijn, dan helpt ons team je graag verder. We zullen ons best doen om uw digitaliseringsproces zo gemakkelijk mogelijk te maken.

With Klien-IT-Systems you prepare yourself for the future!

Als u oude automatiseringsprocessen gebruikt, is uw toekomstvisie voor uw bedrijf gedoemd niet te worden vervuld. Dit is zeker zonde, aangezien het digitaliseren en automatiseren van uw bedrijf u enorme winsten kan opleveren.

Daarom helpen we u graag om dit proces soepel te laten verlopen, zodat u kunt profiteren van een up-to-date systeem.

Bent u benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen doen of heeft u andere vragen? Bekijk onze webste www.klien-it-systems.com Neem contact met ons op of bel ons op +31 765208043.

Wilt u ons systeem ontdekken? Vraag dan nu een gratis demo aan zonder verplichtingen!