Vragen? Mail ons: info@klien-it-systems.nl
EnglishNederlandsEspañolFrancesItaliano
Klien IT Systems

Schoonmaken als middel om een maatschappelijke rol te spelen

Cleaning as a tool to play a social role.

Partly due to the Covid-19, the turnover of the cleaning company Klien increased only slightly compared to the previous two years. And turnover and profit are above all the conditions for the manager-owner to have a role in society and in local governance.

Het portret van een enthousiaste KMO

Raymond Kouwenberg (51 jaar) is zeker niet de klassieke ondernemer van een lokaal schoonmaakbedrijf, al is zijn begin wel zo te omschrijven: een werkstudent die 'vast kwam te zitten' in het schoonmaakbedrijf. Tijdens zijn studie civiele techniek in 1987 ging hij als student aan de slag bij het in 1974 opgerichte schoonmaakbedrijf Klien in Breda, waar hij na twee jaar projectleider werd. Kouwenberg werkte na zijn afstuderen in 1994 bij de gemeente maar bleef in contact met Klien, waar ze uitsluitend met studenten werkten. "Stel je voor: in een tijd zonder mobieltjes en laptops tachtig studenten aansturen, bellen en inplannen", zegt de ondernemer. Hij zat goed, want in 1997 werd hij medeaandeelhouder van Klien BV en tien jaar later directeur-eigenaar. In 2011 betrok het schoonmaakbedrijf het huidige pand van bijna 200 vierkante meter op bedrijventerrein De Mark in Breda.

Maatschappelijk betrokken

Op de toegangsdeur hangen de stickers 'Erkend leerbedrijf' en 'Wij leiden professionals op'. Dit is slechts een vage afspiegeling van de projecten waar Raymond Kouwenberg mee bezig is. Om er maar een paar te noemen: het bedrijf is lid van negen netwerken, ondersteunt dertien goede doelen, heeft het MVO-keurmerk (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen), vermeldt zijn CO2-footprint op zijn website en helpt mensen ver van de arbeidsmarkt. Kouwenberg vervult daarnaast zeven bestuursfuncties, waaronder voorzitter van VNO-NCW Breda, en is gemeenteraadslid voor de VVD. Hij is betrokken bij zeker twintig besturen en belangenorganisaties. "Netheid is al 34 jaar de rode draad in mijn leven. Maar er zijn drie grondbeginselen in mijn DNA: overheid, onderwijs en ten slotte het bedrijfsleven. Maatschappelijk betrokken zijn, mensen helpen, vind ik vooral belangrijk. De kunst is om altijd te weten hoe een evenwicht tussen deze doelen en tijd voor mijn gezin, mijn vrouw en mijn drie kinderen".

Voornamelijk schoonmaakbedrijf

Het lijkt erop dat deze maatschappelijke invulling prevaleert boven ondernemen als ondernemer in de sector… "Nee, dit is de rode draad en het zorgt voor de inkomsten die mij de mogelijkheid geven om iets voor anderen te tellen. Ik ben in de eerste plaats ondernemer in de schoonmaakbranche ". In deze rol geeft hij vanuit een dochteronderneming leiding aan een bedrijf met circa 85 medewerkers. Zeven van hen werken op kantoor, waaronder drie projectcoördinatoren voor de uitvoering. Het werkgebied beslaat een cirkel van 20 kilometer rond Breda. “We hebben geen groter gebied nodig, want dat beperkt ook de reistijd van onze medewerkers.”

Respect voor schoonmaakwerk

In 2019 bedroeg de omzet 1,7 miljoen euro en voor 2020 is de prognose 2 miljoen euro, met een groei van 15%. Ook hier heeft de Covid-pandemie roet in het eten gegooid.

"We zijn bijna 300.000 euro kwijt, doordat de sportscholen en kantoren sloten. Dat is enigszins gecompenseerd door veel saneringen uit te voeren. Dit jaar verwachten we een omzet van 2 miljoen euro te halen. We hebben geen brandende ambitie om te groeien." "We zijn niet actief in de verkoop en vragen ons altijd af: willen we daar werken? Is deze klant geschikt voor ons? We geven de voorkeur aan gerespecteerde klanten en eisen daar ook respect voor terug, richting de schoonmaakbranche en onze medewerkers. Zo niet?" , trekken we ons terug. We hebben zelfs een contract van 70.000 euro opgezegd – veel geld voor een bedrijf als dit – omdat de klant respectloos sprak over netheid en onze medewerkers."

Laag ziekteverzuim

Kouwenberg zegt een bedrijf te willen leiden dat stabiel en rustig is. Dit lijkt te werken, want het personeelsverloop is gewoon "een beetje aan de rand", waarbij nieuwkomers soms snel met pensioen gaan. Het ziekteverzuim is slechts 1,7%.

Bouw je eigen schoonmaaksoftware

De ondernemer zegt altijd bezig te zijn met processen en procedures om de schoonmaak te optimaliseren, ondersteund door informatietechnologie. “In 2014, drie jaar nadat we in een echt bedrijfspand zijn gaan werken, ben ik me gaan verdiepen in de processen rondom roosteren, in- en uitklokken, materiaalgebruik, administratieve processen en inkoop. De eisen die klanten stellen worden steeds hoger en van een goed niveau van de klanttevredenheid wordt steeds moeilijker te realiseren. Ik weet uit eigen ervaring dat dit vooral geldt voor mkb'ers in deze sector met zo'n 40-60 werknemers. Als je niet digitaliseert, loop je als schoonmaakbedrijf vast. Maar digitaliseren met hulp van buitenaf is voor kleine bedrijven ontzettend duur, omdat je voor elke module extra moet betalen.De afgelopen jaren heb ik dan ook stap voor stap mijn software opgebouwd.Een uit de kluiten gewassen software van en voor de schoonmaakbranche.

Bereik het midden- en kleinbedrijf

Het resultaat is dat Klien-IT-Systems, geleid door Kouwenberg junior, zojuist is geboren onder de paraplu van Klien. Het softwaresysteem bevat alle modules, ook toekomstige, voor kleine en middelgrote schoonmaakbedrijven en is te huur voor een vaste prijs: tot 100 medewerkers voor een kleine 300 euro per maand.

Is er een relatie tussen managementsoftware en de schoonmaakbranche? "Ja, want ons initiatief is ontstaan uit mijn overtuiging dat we kleine en middelgrote ondernemingen in de sector moeten bereiken op een terrein dat hen nog vreemd is, en het gebrek aan digitalisering bedreigt hun voortbestaan en hun groei."

De angsten van een werkgever vandaag

Van schoonmaker tot directeur-eigenaar van het schoonmaakbedrijf waar je als werkstudent bent begonnen. Wat is het moeilijkste aspect van ondernemer zijn? Kouwenberg: “De problematiek van het werk. Werkzekerheid voor de werknemer staat voorop, met pijlers als twee jaar doorbetaling bij ziekte, transitie en een hoge ontslagvergoeding. Dit zijn echter de zaken die een werkgever angst aanjagen en die mensen helaas ontmoedigen om op vaste basis in dienst te worden genomen".

Een aantrekkelijke baan

Kouwenbergs advies aan politici in Den Haag is om werkgeverschap weer aantrekkelijk te maken. “We moeten toe naar flexizekerheid, dat is de nieuwe koers van VNO-NCW en MKB-Nederland. Een dynamische arbeidsmarkt, met zekerheid van sociale en arbeidszekerheid voor iedereen in plaats van de baan zelf. aan het werk gaan en aan het werk blijven Actief arbeidsmarktbeleid, levenslang ontwikkelen en moderne sociale zekerheid om werkzoekenden duurzaam terug op de arbeidsmarkt te krijgen, het is nu te vast en flexibel is te flexibel, voor beide kanten We hebben een soort Scandinavisch samenleving waar iemand altijd een inkomen kan verdienen door middel van werk of een tijdelijke ondersteuning krijgt".

Toegevoegde waarde voor het bedrijf

Tot slot, wat is het leukste aan ondernemer zijn? “Heel betrokken zijn, resultaten boeken en die vertalen naar meerwaarde voor de samenleving”, zegt Kouwenberg. "Vooral helpen door stageplaatsen aan te bieden, door sponsoring, kansen geven aan kansarmen, goede doelen steunen en een bedrijf creëren dat gekenmerkt wordt door rust en stabiliteit."

Wil meer weten?

Wilt u meer informatie over de kostprijs van het ERP-systeem voor uw bedrijf of bespreken wat de mogelijkheden zijn?

Neem gerust contact met ons op via info@klien-it-systems.nl of bel ons op 076-5208043

Zie Functionaliteiten
Klien-IT-Systems
+ 31 (0) 76 520 80 43
info@klien-it-systems.nl
 KVK
80586562
© Klien-IT-Systems BV
nl_NLNederlands
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram