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Klien IT è un pacchetto software ERP completo e facile da usare, sviluppato appositamente per le imprese di pulizia. Il sistema supporta le aziende nel semplificare i processi quotidiani come la pianificazione, la registrazione delle ore, la fatturazione, la gestione degli immobili e il controllo qualità. Grazie alla struttura modulare e all’interfaccia intuitiva, sia le piccole che le grandi imprese di pulizia possono organizzare il loro lavoro in modo più efficiente e ottenere una migliore visione delle proprie performance.

Klien IT è rivolto alle PMI del settore delle pulizie. Dalle piccole realtà appena nate fino a grandi organizzazioni nazionali con centinaia di dipendenti. Che tu operi nella pulizia ordinaria, nella pulizia specialistica, nel lavaggio vetri o, per esempio, nella gestione di condomini (VvE), il nostro sistema si adatta ai tuoi processi aziendali e alla scala della tua impresa. Grazie alla sua struttura flessibile, Klien IT cresce insieme alla tua azienda.

Klien IT dispone di un’ampia gamma di funzionalità specificamente adattate al settore delle pulizie. Tra queste:

  • Pianificazione e turni: programmazione chiara e ordinata dei dipendenti per sede o per oggetto.
  • Ordini di lavoro digitali: i dipendenti registrano le attività direttamente tramite l’app.
  • Registrazione delle ore: facile timbratura di ingresso e uscita tramite cellulare.
  • Fatturazione: fatturazione automatica basata sulle ore lavorate o su prezzi fissi.
  • Gestione degli immobili: panoramica di tutti gli edifici, compiti e frequenze.
  • Controlli qualità: report delle operazioni di pulizia, inclusi foto e punteggi.
  • Cruscotti e report: visione in tempo reale delle performance, occupazione e soddisfazione del cliente.
  • Contabilità: per gestire tutto all’interno di un unico processo.

L’usabilità è per noi una priorità assoluta. Klien IT è stato progettato grazie al contributo diretto di imprese di pulizia, assicurando una perfetta corrispondenza con le esigenze operative quotidiane. Il software è intuitivo e semplice da utilizzare, anche per chi non ha competenze tecniche specifiche. I dipendenti possono lavorare subito senza bisogno di lunghi periodi di formazione, mentre i responsabili dispongono di dashboard chiari e strumenti efficienti per gestire al meglio le attività.

Sì, Klien IT è disponibile sia come applicazione web sia come app mobile (per Android e iOS). In questo modo, i dipendenti possono facilmente consultare i propri compiti, compilare i rapporti di lavoro, timbrare entrata e uscita o effettuare controlli di qualità direttamente sul posto. L’app è leggera, veloce e pensata per l’uso sul campo, anche da parte di chi ha poca dimestichezza con la tecnologia.

Durante il passaggio a Klien IT garantiamo un’implementazione affidabile e chiara. Il percorso comprende:

  • Analisi delle tue esigenze e dei processi aziendali.
  • Importazione dei dati principali, per iniziare rapidamente.
  • Formazione per dipendenti e amministratori.
  • Messa in esercizio con supporto dedicato.


Dopo l’implementazione offriamo assistenza continua e valutiamo regolarmente che tutto proceda secondo le aspettative.

Sì, offriamo senza impegno una demo personalizzata o un periodo di prova. Durante la demo mostriamo dal vivo come funziona il sistema e come può supportare la tua impresa di pulizie. Preferisci provare autonomamente? In tal caso, mettiamo a disposizione un ambiente di test temporaneo.

I costi dipendono dal numero di utenti, dal pacchetto scelto e da eventuali integrazioni o personalizzazioni. Applichiamo prezzi equi e trasparenti, senza costi nascosti. Richiedi pure un preventivo senza impegno, personalizzato sulla tua situazione.

La sicurezza dei dati è fondamentale per noi. Tutte le informazioni sono memorizzate in forma crittografata su server protetti situati all’interno dell’Unione Europea. Rispettiamo pienamente il GDPR e eseguiamo regolarmente aggiornamenti di sicurezza e backup. L’accesso ai tuoi dati è consentito solo agli utenti autorizzati.

Sì, Klien IT può generare automaticamente le fatture basandosi su:

  • Ore di lavoro registrate.
  • Contratti fissi o accordi di prezzo.
  • Ore extra lavorate o lavori aggiuntivi.


Le fatture possono essere inviate automaticamente ai clienti o esportate nel tuo software di contabilità.

Sì, l’assistenza personalizzata è inclusa di serie con Klien IT. Puoi contattarci tramite:

  • Email e telefono per un supporto più approfondito.
  • Una knowledge base e video tutorial per l’autoapprendimento.
  • Il nostro team di supporto conosce bene il settore delle pulizie e ti offre soluzioni su misura.

Klien IT non è nato dietro una scrivania, ma sul campo, all’interno di un’impresa di pulizie. Sappiamo quanto siano importanti chiarezza, rapidità e semplicità nel tuo settore. I nostri clienti apprezzano:

  • La semplicità e praticità del sistema.
  • Il supporto personalizzato durante l’implementazione.
  • L’aggiornamento costante con nuove funzionalità.
  • L’impegno diretto e continuo del nostro team.