Dichiarazione sulla privacy di Klien-IT-Systems BV

Lei sta acquistando da noi un prodotto e/o un servizio. Per poterla aiutare al meglio, ci fornisce i suoi dati personali, ad esempio, quando visita il nostro sito web, quando ci invia documenti, ci chiama, invia una e-mail, scrive una lettera, ci fa visita o quando parla con qualcuno della Klien-IT-Systems BV (di seguito: “Klien-IT-Systems”). Riteniamo quindi importante che lei sappia che puó contare su di noi per un trattamento attento e confidenziale dei suoi dati (personali). In questa dichiarazione le forniamo una delucidazione e le spieghiamo esattamente come vengono trattati i suoi dati.

 

Dichiarazione di non responsabilitá

Le presenti condizioni generali, l’esecuzione delle stesse e tutte le questioni derivanti direttamente o indirettamente dal presente atto o parto di esso, si intendono, interpretate, applicate e governate sotto tutti gli aspetti, in conformità con la versione in lingua olandese del presente documento e con le leggi dei Paesi Bassi, indipendentemente dai conflitti o dalle posizioni di legge scelte da tale stato.

 

Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile. Ciò significa che le informazioni riguardano direttamente qualcuno o possono essere ricondotte a una persona. Il fatto che debba trattarsi di una persona fisica significa che i dati di persone decedute o di organizzazioni non sono dati personali. Esempi di dati personali sono: il nome, l’indirizzo e il luogo di residenza. Anche il numero di telefono e i codici postali con il numero civico sono dati personali. I dati sensibili come l’etnia, la religione o i dati sulla salute di una persona sono anche chiamati dati personali speciali. Questi hanno bisogno di una protezione extra.

Per cosa usiamo i suoi dati personali?

I dati personali che ci ha fornito saranno trattati solo per i seguenti scopi:

– Svolgere il lavoro concordato nel modo migliore, piú efficiente ed efficace possibile;

– Contattarla per i nostri servizi;

– Inviare una newsletter o inviti ad eventi/formazione;

– Per altri nostri scopi di marketing.

Utilizziamo i dati personali solo per questi scopi e non li trasmettiamo mai a terzi senza il suo permesso o in altro modo. Se siamo autorizzati a trasmettere i dati con il suo permesso o su un’altra base, imporremo alla terza parte le stesse misure di protezione e sicurezza che usiamo per i nostri dati.

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di uno dei seguenti principi:

a- Il trattamento è necessario per la stipula e l’esecuzione del contratto tra lei e Klien-IT-Systems;

b- Il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale;

c- Lei ha dato il permesso a Klien-IT-Systems per il trattamento dei suoi dati personali.

Da dove processiamo i suoi dati personali?

Processiamo i dati personali dei nostri clienti e visitatori (del sito web). Questo fa parte delle nostre operazioni commerciali. Importante: se lei come organizzazione o azienda ci fornisce i dati personali dei suoi dipendenti, é obbligato ad informare i suoi dipendenti di questo.

Quali dati personali trattiamo?

Trattiamo i seguenti dati personali:

– Nome e cognome

– Posizione

– Nome dell’azienda

– Indirizzo di contatto e di fatturazione

– Indirizzo e-mail

– Indirizzo di residenza

– Data di nascita

– Sesso

– Indirizzo IP

– Dati finanziari (per la prestazione del servizio e/o la fatturazione)

– Qualsiasi altro dato che ci avete fornito senza obbligo.

Trattiamo solo i dati personali che abbiamo ottenuto su base legale.

Come trattiamo i suoi dati personali?

Nel trattamento dei dati personali, Klien-IT-Systems si attiene alle regole prescritte dalla legislazione sulla privacy, in particolare al Regolamento generale della protezione dei dati (AVG). Ciò significa che raccogliamo ed elaboriamo i dati personali solo se c’è una base di accordo e uno scopo per farlo. Vengono raccolti solo i dati personali necessari e i dati personali vengono elaborati solo per un determinato scopo specifico. Nel fare ciò, teniamo in considerazione la natura dei dati personali e adattiamo un livello di sicurezza tecnica e organizzativa adeguato ad esso. Trattiamo i suoi dati personali con attenzione, sicurezza e riservatezza.

Riservatezza

I servizi forniti da Klien-IT-Systems rendono necessario che i nostri collaboratori abbiano accesso ai suoi dati personali. Per garantire anche qui la protezione dei suoi dati, tutti i nostri dipendenti hanno firmato un accordo di riservatezza. Con la presente imponiamo ai nostri dipendenti di mantenere assolutamente segreti i suoi dati personali e di trattare con cura i dati che lei ci affida. È anche importante sapere che solo il personale autorizzato può trattare i suoi dati.

Controllo e correzione dei suoi dati

Noi raccogliamo ed elaboriamo i suoi dati personali, ma questi dati rimangono naturalmente suoi. Per questo motivo le offriamo sempre la possibilità di vedere quali informazioni abbiamo su di lei. Se le informazioni non sono corrette, puó chiedere che vengano corrette. Le richieste di controllo o di correzione dei suoi dati possono essere inviate al seguente indirizzo e-mail: [email protected] Puó contattarci a questo indirizzo anche per domande riguardanti la presente dichiarazione sulla privacy.

Periodo di conservazione

Non conserviamo i suoi dati più a lungo di quanto sia necessario per lo scopo per il quale li abbiamo ottenuti da lei. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei suoi dati personali sono: (a) la durata del contratto con Klien-IT-Systems, (b) l’esistenza di un obbligo legale di conservazione o di un termine o (c) l’esistenza di una (potenziale) rivendicazione o controversia in relazione alla quale i dati dovrebbero essere conservati.

Cookie

Quando visita il nostro sito web, i cookie possono essere inseriti sul suo computer, tablet o smartphone. Se vuole saperne di più, le consigliamo di leggere la nostra Dichiarazione sui cookie. Questa dichiarazione può essere trovata sul nostro sito web.

Modifiche

Klien-IT-Systems si riserva il diritto di apportare modifiche a questa dichiarazione sulla privacy. Le consigliamo quindi di controllare regolarmente se qualcosa è stato modificato.

Se ha domande sul trattamento dei suoi dati personali da parte dell’organizzazione o se desidera avvalersi di uno dei diritti di cui sopra in relazione ai suoi dati personali, puó sempre contattarci tramite Klien-IT-Systems.

Informativa sui cookie di Klien-IT-Systems BV

Klien-IT-Systems utilizza i cookie sul suo sito web e nella sua app. In questo documento, Klien-IT-Systems è lieta di spiegare perché utilizza quale tipo di cookie e cosa significa questo per gli utenti come lei.

Cos’è un cookie?

Un cookie è un piccolo documento di testo che viene inserito nel suo computer, tablet o smartphone durante la sua visita al nostro sito web o quando lei utilizza la nostra app. Le informazioni vengono memorizzate in questo documento di testo. Queste informazioni possono essere riconosciute da questo sito web in una visita successiva.

Quanto durano i cookie?

I cookie hanno una data di scadenza. Alcuni cookie vengono cancellati quando si chiude il browser. Altri (ad esempio quelli con le credenziali di accesso) possono rimanere sul suo computer o smartphone per anni, se non vengono cancellati.

Perché i cookie?

Di solito non si capisce a cosa serve esattamente un cookie. Come abbiamo scritto prima, i cookie sono documenti di testo, ma il contenuto di questi documenti è di solito un codice informatico illeggibile. Ecco perché vorremmo darvi qualche spiegazione in più.

 

Klien-IT-Systems utilizza i cookie:

– Per garantire che il nostro sito web funzioni correttamente;

– Per identificare gli utenti: in questo modo possiamo sapere qual é il numero di visitatori che arrivano sul nostro sito e quale parte del sito visitano;

– Per inserire annunci pubblicitari di suo interesse.

Quali cookie?

Cookie permanenti

Quando lei visita di nuovo il nostro sito web o quando usa la nostra app per la prima volta, Klien-IT-Systems la riconosce con l’aiuto di cookie permanenti. Il nostro sito web può quindi essere impostato appositamente secondo le sue preferenze. Se ha dato il permesso per l’inserimento dei cookie, possiamo ricordarlo per mezzo di un cookie. Questo significa che non dove ripetere le sue preferenze ogni volta, il che le fa risparmiare tempo e le permette di utilizzare il nostro sito web in modo più piacevole. Puó cancellare i cookie permanenti attraverso le impostazioni del suo browser.

Cookie di sessione

Con l’aiuto dei cookie di sessione possiamo vedere quali parti del sito web lei ha visitato. Questo ci permette di adattare il più possibile il nostro servizio al comportamento di navigazione dei nostri visitatori. I cookie di sessione vengono automaticamente cancellati quando si chiude il browser.

Cookie di tracciamento

Con il suo permesso, inseriamo dei cookie di tracciamento sul suo dispositivo. Questi cookie possono essere richiesti in seguito quando si visita un sito web dalla nostra rete. Questa azione ci permette di scoprire se lei ha visitato altri siti web della nostra rete oltre al nostro. I cookie di tracciamento possono essere utilizzati anche dagli inserzionisti che sono nella stessa rete.

Con i cookie di tracciamento viene costruito un profilo. Questo profilo non è collegato, per esempio, al suo nome, indirizzo e indirizzo e-mail. Serve solo per adattare gli annunci pubblicitari al suo profilo, in modo che siano il più possibile rilevanti per lei.

É possibile cancellare i cookie di tracciamento attraverso le impostazioni del suo browser. Alcuni cookie di tracciamento sono collocati da terzi che, tra le altre cose, le mostrano annunci pubblicitari attraverso il nostro sito web. Potete cancellare questi cookie centralmente, in modo che non vengano rimessi su un sito web di terzi.

Google Analytics

Sul nostro sito web viene inserito un cookie dalla società americana Google, come parte del servizio “Analytics”. Usiamo questo servizio per tracciare e ottenere rapporti su come i visitatori utilizzano il sito web. Google può fornire queste informazioni a terzi, se Google è legalmente obbligato a farlo, o nella misura in cui i terzi elaborano le informazioni per conto di Google. Noi non abbiamo alcuna influenza su questo. Abbiamo permesso a Google di utilizzare le informazioni analitiche ottenute per altri servizi di Google, ma le informazioni raccolte da Google sono rese anonime il più possibile.

 

Social Media

Nel nostro sito web ci sono dei link per promuovere o condividere le pagine web sui social network come Facebook, LinkedIn e Instagram. Questi link funzionano per mezzo di pezzi di codice che provengono da Facebook o Twitter stesso. I cookie vengono inseriti attraverso questo codice. Noi non abbiamo alcuna influenza su questo. Legga l’informativa sulla privacy di Facebook o LinkedIn (che può cambiare regolarmente) per sapere in cosa consiste il trattamento dei suoi dati (personali) attraverso i cookie.

Le informazioni che raccolgono sono rese anonime il più possibile. Le informazioni sono trasferite e conservate da Facebook e LinkedIn in dei server negli Stati Uniti.

Diritto di accesso e correzione o cancellazione

Lei ha il diritto di richiedere l’accesso e la correzione o la cancellazione dei suoi dati. Per evitare un uso improprio, potremmo chiederle di identificarsi adeguatamente. Quando si tratta di accedere ai dati personali legati a un cookie, è necessario inviare una copia del cookie in questione. Puó trovarli nelle impostazioni del suo browser.

Abilitazione e disabilitazione dei cookie e loro rimozione

I cookie possono inviare i suoi dati personali a tutti i tipi di aziende. Se desidera fermare il trattamento dei suoi dati da parte di altre aziende, deve cancellare i cookie dal suo computer, tablet o smartphone. Cancellare i cookie non è molto difficile, ma tenga presente che dopo averli disabilitati dai siti web, dovrá effettuare un nuovo accesso e le sue password potrebbero non essere più ricordate. Potrebbe anche essere necessario resettare le pagine.