Introduzione
Oggi la tecnologia si evolve ad un ritmo sfrenato e ha un impatto su quasi tutti gli aspetti della nostra vita, compreso il lavoro. Un'area che è stata profondamente influenzata dalle innovazioni digitali è la registrazione dell'orario di lavoro. I metodi tradizionali, come i fogli di presenza e i registri delle presenze, si sono rivelati imprecisi e soggetti a frodi.
In questo articolo spiegheremo innanzitutto perché la registrazione digitale dell'orario di lavoro è necessaria per il buon funzionamento di un'azienda e perché integrarla in un sistema ERP è più efficiente ed efficace. Discuteremo poi i limiti dei codici QR in questo settore e la soluzione proposta da Klien-IT-Systems.

I vantaggi della registrazione digitale dell’orario di lavoro
Precisione e risparmio di tempo
Con la registrazione digitale degli orari, i dipendenti possono registrare in modo semplice e veloce i loro orari di arrivo e di partenza utilizzando un'applicazione sul loro telefono. Questo migliora l'accuratezza, ma soprattutto previene il rischio di frodi e di manipolazione dei fogli di presenza. Quando timbrano in ingresso e in uscita, un'applicazione registra l'ora e la posizione. È quindi impossibile manipolare questi dati.
Monitoraggio in tempo reale
Un'applicazione integrata di timbratura in entrata e in uscita fornisce informazioni in tempo reale sulle ore lavorate dai dipendenti. I datori di lavoro possono controllare la presenza dei loro dipendenti in qualsiasi momento, consentendo loro di pianificare in modo più efficace e di intervenire in caso di assenza.
Gestione efficiente del tempo
L'implementazione della registrazione digitale delle ore rende più facile il monitoraggio e la conferma delle ore lavorate. Il sistema evidenzia automaticamente le variazioni dell'orario di lavoro, evitando così di dover controllare le timbrature di entrata e uscita di ogni dipendente.
Tutto in ordine
La registrazione digitale delle ore di lavoro consente alle aziende di rispettare le disposizioni di legge e il diritto del lavoro in materia di orari di lavoro, pause e straordinari. Archiviando queste informazioni in formato digitale, i datori di lavoro possono facilmente monitorare il rispetto di queste regole ed evitare potenziali problemi di conformità.

I limiti dei codici QR e dei terminali per il monitoraggio dell'orario di lavoro
Sebbene i codici QR siano strumenti utili per molte applicazioni, presentano alcuni limiti quando si tratta di monitorare l'orario di lavoro.
Sicurezza limitata
I codici QR possono essere facilmente riprodotti e copiati da chiunque ne abbia accesso. Ciò significa che i dipendenti possono falsificare gli orari di arrivo e partenza semplicemente fotografando il codice e riutilizzandolo. In questo modo possono facilmente timbrare il cartellino da casa, ad esempio, o modificare il proprio orario.

Inaffidabilità dei codici fisici
I codici QR fisici possono essere facilmente danneggiati o cancellati, rendendoli illeggibili. Ciò rende inefficiente la registrazione dell'orario di lavoro e può frustrare sia il datore di lavoro che il dipendente, senza contare che, anche in questo caso, sono possibili frodi.
Funzionalità limitata
I codici QR non offrono funzionalità aggiuntive per l'acquisizione di dati rilevanti, come il motivo del ritardo, le ferie, i codici dei progetti o le informazioni specifiche sui compiti. Un'applicazione integrata fornisce questa funzionalità. Inoltre, un'applicazione può essere facilmente migliorata e potenziata: provate a modificare i codici QR una volta installati...

Klien-IT: la soluzione migliore per le imprese di pulizia
Quando abbiamo sviluppato il nostro modulo di gestione dell'orario di lavoro nell'applicazione e nel software Klien-IT-Systems, abbiamo tenuto conto innanzitutto del comfort dei dipendenti in cantiere e in ufficio.
Per il dipendente, la registrazione dell'orario diventa un semplice clic sull'orologio, per timbrare al suo arrivo sul cantiere e nel momento della sua partenza. I dipendenti possono anche vedere immediatamente se hanno timbrato il cartellino troppo lontano dalla zona del cantiere o all'ora sbagliata. Questo li rende consapevoli dei loro errori.
Dal software è possibile monitorare in tempo reale le timbrature dei dipendenti. Oltre a registrare gli orari di arrivo e di uscita dei dipendenti, viene determinato automaticamente anche il luogo in cui essi timbrano il cartellino, utilizzando il GPS. In questo modo l’amministrazione sa immediatamente se si trovavano nel posto giusto al momento giusto.
Per i controlli, Klien-IT utilizza semplici panoramiche in cui vengono evidenziate automaticamente eventuali discrepanze. In questo modo non è necessario scorrere ogni elenco: le informazioni più rilevanti sono subito visibili.

Conclusione
La registrazione digitale dell’orario di lavoro è diventata essenziale per le aziende moderne e i vantaggi sono evidenti. Un'applicazione integrata offre precisione, risparmio di tempo, informazioni in tempo reale e una gestione efficiente del tempo. Per noi è una soluzione molto più affidabile dei codici QR, che sono limitati in termini di funzionalità, sicurezza e affidabilità.
Klien-IT offre la soluzione migliore per il settore delle pulizie, con funzionalità specifiche, accesso online e potenti strumenti di reporting e analisi. Adottando la registrazione digitale delle presenze e scegliendo un'applicazione integrata come Klien-IT, le imprese di pulizia possono migliorare significativamente l'efficienza, l'accuratezza e la produttività della loro attività.