Vandaag de dan gaan de (technologische) ontwikkelingen razendsnel. Hierdoor is het voor bedrijven belangrijk om mee te gaan met deze trend. Het gebruik van een modern, flexibel en toekomstgericht systeem speelt hierbij een erg belangrijke rol. In deze blog leggen we uit waarom het belangrijk is om gebruik te maken van een dergelijk systeem en een stap verder te zetten naar de toekomst.
Efficiëntie
Als bedrijf ben je volledig afhankelijk van het softwaresysteem. Elk proces draait hierop en het is dus belangrijk om hier goed op te letten qua gebruikersgemak. Een modern systeem draagt bijvoorbeeld meer bij aan de efficiëntie van de bedrijfsvoering. Het kan bijvoorbeeld processen automatiseren en integreren, waardoor er minder tijd nodig is voor administratieve taken en er meer tijd overblijft voor de daadwerkelijke uitvoering op de werkvloer. Ook kan het systeem real-time inzicht geven in de bedrijfsvoering, waardoor er sneller en beter beslissingen kunnen worden genomen. Daarnaast maken de moderne systemen meer gebruik van dagelijks gebruikte tools. Hierdoor wordt het sneller herkend door uw medewerkers en wordt het meer gebruikt.
Kostenbesparing
Een modern systeem kan ook bijdragen aan kostenbesparing. Door processen te automatiseren en te integreren kan er efficiënter worden gewerkt, wat kan leiden tot lagere kosten in administratief personeel. Ook kan het systeem helpen bij het verminderen van fouten en het voorkomen van dubbel werk, wat kan leiden tot minder verspilling van tijd en middelen.
Tegenwoordig is software ook niet meer duur. Waar verouderde systemen nog gebaseerd zijn op de prijsmodellen uit het begin van deze eeuw (denk aan een x bedrag per gewerkt uur of kosten voor service) zijn nieuwe systemen makkelijker aan te passen en wendbaar voor een vaste prijs.
Flexibiliteit
Toekomstgerichte systemen dragen ook bij aan de flexibiliteit van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld gemakkelijk worden aangepast aan veranderende marktomstandigheden, nieuwe wet- en regelgeving en andere veranderingen in de omgeving van het bedrijf. Ook kan het systeem helpen bij het snel en gemakkelijk implementeren van nieuwe processen en het integreren van nieuwe technologieën.
Toekomstgericht
Nieuwe softwaresystemen dragen bovendien bij aan de toekomstbestendigheid of het bestaansrecht van een bedrijf. Het kan bijvoorbeeld helpen bij het anticiperen op ontwikkelingen en trends, zoals nieuwe technologieën en veranderende marktomstandigheden. Ook kan het systeem helpen bij het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten die aansluiten bij de behoeften van de markt. Hierdoor speel je als bedrijf beter en sneller in op de wensen van de klanten.
Competitief voordeel
Bedrijven die gebruik maken van een dergelijk systeem kunnen sneller en efficiënter werken, wat kan leiden tot lagere kosten en betere prestaties. Ook kunnen zij beter inspelen op veranderingen in de markt en de behoeften van klanten, wat kan leiden tot een hogere klanttevredenheid en meer omzet. Dit werkt ook omgekeerd. Als je als bedrijf achterblijft met nieuwe ontwikkelingen en innovaties, loopt de concurrentie je voorbij.
Om deze redenen heeft Klien-IT haar software volledig gemoderniseerd en zijn we druk aan het ontwikkelen met de behoeften vanuit de markt. Wat zijn de veranderingen en waar willen we heen met zijn allen? Ook kijken we verder, automatische vertalers in de app en de mogelijkheid om foto's toe te voegen. Allemaal onderdelen die de administratie en communicatie weer net wat makkelijker maken.
De zinsnede ‘stilstaan is achteruitgang’, wordt steeds relevanter.
Nueva actualización - Herramientas de ayuda en línea!
En Klien-IT nos esforzamos para que el sistema sea lo más fácil de usar posible. Esto le permite empezar rápidamente, no se quede con preguntas y ahorre tiempo. Por eso hemos invertido mucho en ello, pero no nos quedamos tranquilos. Para ayudarle a empezar aún mejor, hemos incorporado al sistema varias herramientas de ayuda en línea, para que pueda empezar de manera más eficiente y rápida, si tiene alguna duda o el sistema no es lo suficientemente claro. Con este pensamiento en mente, estamos constantemente buscando mejoras continuas y proporcionarle lo mejor. Con esta actualización hemos añadido caracteres de ayuda a todas las funciones. Esto muestra rápidamente lo que puedes hacer en cualquier lugar.
Solicite una demostración gratuita inmediatamente y vea lo que Klien-IT puede ofrecerle y cómo podemos ayudarle: https://klien-it-systems.com/nl/demo-aanvragen/
The key has been lost, at 7:00 am the employee does not have the correct key in his pocket or none of the employees have an idea of what the correct alarm code is. A few examples that have happened to almost every cleaning company. Issues with key registration and organization. Because we come to many different locations in the cleaning, it is a must to do this properly. Because Klien-IT-Systems was developed as a unique party from the cleaning industry itself, the system contains many cleaning-specific tools. This also includes an integrated key registration system. Indicate per project which keys, alarm codes and badges apply here and transfer them to your employees. As a result, with our system you always have access to who has and has had which key. These keys can also be transferred very easily via the app, so that there is no administrative burden involved. Are you interested in our key system and our other cleaning specific parts?
Request a free demo immediately: https://klien-it-systems.com/nl/demo-aanvragen/
La sostenibilidad desempeña un papel cada vez más importante en nuestra sociedad. Para obtener información sobre la sostenibilidad en Klien-IT-Systems, se ha desarrollado la herramienta de evaluación del impacto de los ODS (véase más abajo).
¿Qué es la Herramienta de evaluación del impacto de los ODS? "La Herramienta de Evaluación del Impacto de los ODS es una herramienta de aprendizaje que visualiza los resultados de una autoevaluación del impacto de una actividad, organización o innovación en los ODS. Su objetivo es animar al usuario a comprender mejor la complejidad del desarrollo sostenible y los diferentes aspectos de los ODS. En última instancia, estará mejor equipado para priorizar futuras acciones". (Naciones Unidas, nd) Klien-IT-Systems contribuye actualmente de forma positiva a los siguientes Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS):
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ODS 4: Garantizar una educación inclusiva y equitativa de calidad y promover oportunidades de aprendizaje permanente para todos. El equipo de Klien-IT-Systems es muy diverso. De este modo damos a los estudiantes la oportunidad de seguir desarrollándose profesional y personalmente.
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ODS 8: Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos. Klien-IT-Systems se encarga de que las empresas de limpieza puedan gestionar y visualizar sus procesos empresariales de forma más eficiente. Esto les ahorra tiempo en la oficina y en los proyectos. En última instancia, esto se traduce en una mayor productividad.
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ODS 9: Construir infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación. Klien-IT-Systems está trabajando en el despliegue del sistema en Italia. En Italia, la digitalización está en un segundo plano. Al lanzar este sistema en Italia, estimulan la innovación
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ODS 10: Reducir las desigualdades dentro de los países y entre ellos. Klien-IT-Systems contribuye a este objetivo, porque no distingue entre empresas de limpieza. La organización ofrece el sistema a un precio inferior al de sus competidores. Con esto no hacen distinción en una empresa grande o pequeña.
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ODS 12: Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles. El sistema garantiza la planificación más eficiente de los viajes de los empleados. Esto ahorra emisiones de CO2. Los horarios están bien coordinados para que el empleado no tenga que desplazarse lejos de un proyecto a otro. Más de la mitad de los empleados van en bicicleta a los proyectos, lo que ahorra más CO2.
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ODS 15: Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres, gestionar de forma sostenible los bosques y selvas, luchar contra la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras y detener la pérdida de biodiversidad. Klien-IT-Systems digitaliza todos los procesos empresariales. La empresa pasa de una contabilidad manual a un paquete contable totalmente integrado. Esto reduce el uso de papel.
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ODS 17: Fortalecer los medios de implementación y revitalizar la Alianza Mundial para el Desarrollo Sostenible. Klien-IT-Systems pretende implantar el sistema en el extranjero. Conclusión Klien-IT-Systems está dando pasos hacia la sostenibilidad. Con el sistema ERP de Klien-IT-Systems se ahorra tiempo y papel. Todos los procesos empresariales son completamente digitales. Además, no hacemos distinción por el tamaño de la empresa. El sistema ERP descarga de trabajo a usuarios y empleados, permitiéndole centrarse en lo importante. Por último, el sistema garantiza, entre otras cosas, la planificación más eficiente de los viajes de los empleados, lo que le ahorra emisiones de CO2. En el futuro estudiaremos cómo podemos contribuir en mayor medida a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y cómo podemos reforzar el impacto positivo de Klien-IT-Systems. Por último, estudiaremos cómo podemos contribuir positivamente a los demás objetivos.
Klien-IT-Systems contiene un completo sistema de existencias y artículos. De este modo, siempre tendrá una visión de sus existencias actuales, el stock se rastrea automáticamente y sus empleados pueden realizar pedidos fácilmente desde la aplicación cuando necesiten artículos. De este modo tendrá el control sobre el flujo de artículos dentro de su empresa. Para cada proyecto puede indicar qué artículos son aplicables en él. Esto permite a sus empleados pedir sólo los artículos relevantes para un proyecto. Estos pedidos llegan a su panel de inventario. Aquí puede ver de un vistazo lo que se necesita para los proyectos y puede empezar a tramitarlos. Cuando se entrega un pedido, el sistema ajusta automáticamente las existencias. ¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona nuestro sistema de inventario integrado y qué otras funciones útiles podemos ofrecerle? ¡No lo dude y solicite una demostración gratuita ahora mismo!
¡Sistema inteligente de registro de tiempo en GPS! Si todavía registra los tiempos de sus empleados en papel, o si utiliza un engorroso sistema de registro con un código QR, por ejemplo, ¡tenemos la solución para usted!
Ahorre tiempo y dinero con el registro horario de Klien-IT-Systems. El sistema inteligente de registro de entrada y salida por GPS utiliza automáticamente como base el registro de tiempo y la determinación de la ubicación. Esto le permite ver EN VIVO en una visión clara dónde y cuándo está trabajando todo el mundo. De este modo, siempre estará un paso por delante de todos.
Gracias a la determinación de la ubicación mediante GPS, podrá ver en una sola vista general cuál es el lugar de llegada y de salida. Esto, en combinación con la hora de entrada y salida, le ofrece una visión detallada de la hora y el lugar de llegada y salida. Sus empleados podrán fichar fácilmente en su aplicación móvil con un solo clic.
Con Klien-IT puede decir adiós a los flujos de papel dentro de su organización. Esto no sólo ahorra mucho tiempo y, por tanto, dinero, sino que también garantiza la visión de conjunto y la tranquilidad en la oficina y el lugar de trabajo. Todo lo que necesita se encuentra ahora de forma segura y estructurada en su propio entorno digital, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con Klien-IT estará preparado para el futuro. ¿Está preparado para digitalizar su registro horario y sus procesos empresariales? ¿O siente curiosidad por saber qué otras funciones específicas de limpieza hemos desarrollado? Entonces eche un vistazo a nuestro sitio web (www.klien-it-systems.nl), póngase en contacto con nosotros a través de info@klien-it-systems.nl o llámenos al 076 - 520 80 43.
También puede solicitar inmediatamente una demostración gratuita y pasaremos a explicarle todo el sistema. Por supuesto, esto también puede hacerse digitalmente.
ERP es la abreviatura de planificación de recursos empresariales. Un sistema ERP es en realidad un software que se utiliza en las organizaciones para dar soporte a todos los procesos de una empresa. Para ello, los procesos administrativos, financieros, comerciales y logísticos se alojan bajo este sistema.
Klien-IT-Systems dispone de su propio sistema ERP para simplificar todas las tareas administrativas del sector de la limpieza. Piense en los horarios, el registro de tiempos, las tareas de contabilidad y mucho más. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? En este artículo se lo explicamos. Las empresas que aún no utilizan un sistema ERP suelen trabajar con diferentes paquetes de software. Como resultado, la información no puede fluir directamente de un departamento a otro. Un sistema ERP proporciona a todos los empleados de una empresa un entorno de trabajo central y compartido en el que los datos se registran una sola vez. Este entorno de trabajo es accesible para todos en cualquier momento del día. De este modo, todas las personas de la empresa disponen de la misma información. Como resultado, hay que dedicar menos tiempo y dinero a corregir errores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. Un buen sistema ERP conduce automáticamente a una reducción de los costes, unos tiempos de proceso más cortos y un mejor servicio.
Un sistema ERP tiene varias ventajas para una empresa, las principales se mencionan a continuación. Un sistema ERP garantiza que todos los datos puedan ser utilizados siempre directamente por cada empleado. Esto hace que los empleados sean más productivos y también refuerza la colaboración interna. Además, el trabajo puede llevarse a cabo de diferentes maneras, cada empleado tiene su propia forma de trabajar. La implantación de un sistema ERP garantiza la estandarización de la forma de trabajar dentro de la empresa. El sistema obliga a los empleados a seguir los procedimientos prescritos, también se pueden introducir otras normas empresariales. Al implantar un sistema ERP, se pueden utilizar las mejores prácticas de una tarea empresarial específica para optimizar los procesos. Esto facilita la consecución y el mantenimiento de un estándar de calidad. Además, la transferencia de una tarea ya no cuesta tanto tiempo y energía. Algunas actividades de una empresa son estándar y deben realizarse a diario para que la empresa siga funcionando. La automatización del trabajo puede suponer un enorme ahorro de tiempo para los empleados. Además del trabajo, los procesos empresariales también son esenciales dentro de la empresa. Analizar los procesos de negocio es esencial cuando se trata del desarrollo de una empresa, con un sistema ERP todos los procesos de negocio pueden estar conectados. Como resultado, se pueden elaborar informes más extensos, ya que el software de análisis tiene más fuentes de las que extraer cifras y, por lo tanto, puede mostrar más profundidad.
Con el sistema ERP de Klien-IT-Systems tendrá todos los procesos empresariales de su empresa de limpieza en un solo sistema, una visión total de todos los departamentos y datos. Desde la contabilidad hasta la planificación, todo se encuentra en nuestro sistema ERP. El sistema ERP tiene un paquete de contabilidad totalmente integrado, por lo que ya no se necesita ningún paquete externo. Con la ayuda de nuestro sistema puede automatizar completamente su planificación. Los empleados también pueden ver esta planificación a través de una app y solicitar vacaciones. El sistema contiene un sistema de reloj inteligente con registro de tiempo y determinación de ubicación. Los empleados pueden fichar fácilmente a la entrada y a la salida con una aplicación móvil. También puede obtener información sobre el absentismo de los empleados. Además, puede mantener una visión general actualizada en el sistema de a quién pertenece cada llave. Con la ayuda del software ERP siempre tendrá una visión de las cifras. De este modo, puede gestionar fácilmente a los deudores y enviar recordatorios de pago. También puede conocer el comportamiento de pago de los clientes. Además, las facturas se crean automáticamente, lo que ahorra mucho tiempo. Otra gran ventaja del sistema es que puede encontrar todos los datos en un lugar central. De este modo, siempre conoce las cifras actuales y no se pierden datos cuando el personal se marcha. Así puede encontrar todos los datos de empleados y proyectos en el sistema. Las relaciones también se pueden rastrear en el sistema ERP para que siempre tenga una visión de esto. Además, el software ERP también tiene una aplicación para los empleados en la que pueden ver todos los datos necesarios directamente en la planta de trabajo. Cosas como fichar, ver la planificación y solicitar permisos también se pueden hacer a través de la aplicación. De todos los paquetes de software, Klien-IT-Systems es el más adecuado para el sector de la limpieza. Por ello, nuestro software para empresas de limpieza contiene todas las funciones imaginables que usted necesita. El sistema ERP está hecho para todas las empresas de limpieza. Esto le permite gestionar sus procesos empresariales desde un sistema central. Nuestro sistema proporciona tranquilidad, visión de conjunto y alivio de la presión administrativa. El software es asequible, completo y específico para el sector de las empresas de limpieza. De este modo queremos dar a todo el sector de la limpieza la oportunidad de digitalizarse. De este modo ayudamos a todas las empresas a mantenerse al día.
¿Tiene curiosidad por saber cómo funciona este sistema en la práctica? Solicite una demostración gratuita ¿Quiere saber más sobre cómo funciona un sistema ERP o qué posibilidades tiene para su empresa? No dude en ponerse en contacto con nosotros mediante el formulario de contacto, a través de info@klien-it-systems.nl o llamándonos al 076 - 520 80 43. Si está interesado en nuestro sistema, ¡solicite una demostración sin compromiso!
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