Un sistema ERP es un software que las organizaciones utilizan activamente para apoyar e integrar todos los procesos de su empresa. Este sistema abarca los procesos administrativos, financieros, comerciales y logísticos, y garantizando un funcionamiento sin errores.
Klien-IT-Systems tiene su propio sistema para simplificar todas las tareas administrativas en el sector de la limpieza. Piense en la programación de los horarios, el registro de tiempos, las tareas contables y mucho más. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? En este artículo se lo explicamos. Las empresas que aún no utilizan un sistema de este tipo suelen trabajar con distintos paquetes de software. Como resultado, la información no puede fluir directamente de un departamento a otro. Un sistema ERP proporciona a todos los empleados de una empresa un entorno de trabajo central y compartido en el que los datos se registran una sola vez. Este entorno de trabajo es accesible para todos en cualquier momento del día. De este modo, todas las personas de la empresa disponen de la misma información. Como resultado, se gasta menos tiempo y dinero en corregir errores, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. Un buen sistema conlleva automáticamente menores costes, tiempos de proceso más cortos y un mejor servicio.
Un sistema ERP ofrece a una empresa varias ventajas clave, y a continuación describiremos las más cruciales. Un sistema ERP garantiza que todos los empleados puedan acceder y utilizar todos los datos al instante, lo que aumenta la productividad de los empleados y fomenta la colaboración interna. Además, se adapta a diversos estilos de trabajo, reconociendo que cada empleado tiene su propio enfoque. La implantación de un sistema ERP refuerza la estandarización del funcionamiento de la empresa.
El sistema obliga activamente a los empleados a cumplir los procedimientos establecidos y permite introducir otras normas empresariales. Al integrar un sistema ERP, se aprovechan las "mejores prácticas" de tareas empresariales específicas para optimizar los procesos, lo que facilita la consecución y el mantenimiento de estándares de alta calidad. Además, las transferencias de tareas ya no consumen tanto tiempo y energía.
Ciertas actividades diarias estándar son cruciales para el funcionamiento de una empresa, y la automatización de estas tareas supone un importante ahorro de tiempo para los empleados. Más allá de estas tareas, los procesos de negocio desempeñan un papel vital dentro de la empresa. Analizar estos procesos es esencial para el crecimiento de una empresa, y un sistema ERP conecta a la perfección todos los procesos empresariales.
Como resultado, el sistema permite generar informes más completos. El software puede acceder a múltiples fuentes de datos, lo que mejora la capacidad de proporcionar cifras y perspectivas en profundidad.
El sistema ERP de Klien-IT-Systems ofrece una solución centralizada para su empresa de limpieza, agilizando todos sus procesos empresariales y proporcionando una visión global de cada departamento y de los datos. Desde la contabilidad hasta la programación, todo lo que necesita está en nuestro sistema ERP, eliminando la necesidad de software externo. Nuestro paquete de contabilidad integrado garantiza una gestión financiera sin fisuras.
Nuestro sistema le permite automatizar completamente su programación de horarios, los empleados pueden acceder y solicitar permisos fácilmente a través de la aplicación móvil. Nuestro sistema de reloj inteligente hace que la supervisión del tiempo y la ubicación sea pan comido, proporcionando información sobre las ausencias de los empleados. También puede gestionar las transferencias de las llaves dentro del sistema.
Nuestro software ERP proporciona una visión en tiempo real de las cifras financieras, simplifica la gestión de las cuentas por cobrar y genera recordatorios de pago automatizados. Además, las facturas se generan automáticamente, lo que le ahorra un tiempo valioso. Con todos sus datos en un lugar central, siempre dispondrá de información actualizada, incluso cuando se produzcan cambios de personal.
Además nuestro sistema ERP también ofrece una aplicación para sus empleados, que les permite acceder de forma instantánea a los datos esenciales de la empresa. Por ejemplo, el registro de horas, la visualización de horarios y las solicitudes de permisos, garantizando así la eficacia de las operaciones.
De todos los paquetes de software, Klien-IT-Systems es el más adecuado para el sector de la limpieza. Por ello, nuestro software para empresas de limpieza contiene todas las funciones necesarias. El sistema ERP está diseñado para todas las empresas de limpieza. Esto le permite gestionar sus procesos empresariales desde un sistema central. Nuestro sistema ofrece tranquilidad, visión de conjunto y alivio de la presión administrativa. El software es asequible, completo y específico para el sector de la limpieza. De este modo, queremos dar a todo el sector de la limpieza la oportunidad de digitalizarse. De este modo, ayudamos a todas las empresas a mantenerse al día.
¿Quiere saber más cómo funciona nuestro sistema ERP o qué posibilidades tiene para su empresa? No dude en ponerse en contacto con nosotros a través del formulario de contactoó escribanos a informes@klien-it-systems.es o llámenos al 076 – 520 80 43. ISi está interesado en nuestra sistema solicite un demo gratuito ahora!
¿Le ha pasado alguna vez? Tienes visualmente una imagen completa de cómo debería ser algo, pero no existe un sistema ERP que realmente haga lo que tu servicio específico necesita. En el sector de la limpieza, cada vez más empresas se enfrentan a este dilema.
Se oyen las mismas historias una y otra vez sobre pequeñas empresas que acaban en la burocracia debido a una base de clientes cada vez mayor y a una planificación manual. Estas empresas quieren crecer, pero simplemente no tienen los recursos. A menudo buscan un sistema que les facilite ciertas cosas.
Sin embargo, muchos de esos sistemas suelen ser demasiado extensos o caros, lo que disuade a las empresas de utilizarlos. Muchas cuestiones que son relevantes para las empresas de limpieza lo son menos para la gran mayoría de las empresas. En consecuencia, los desarrolladores de sistemas suelen centrarse en atender al mayor grupo de clientes configurando su sistema en consecuencia.
Afortunadamente, también hay empresas de limpieza que se han puesto manos a la obra. En Klien cleaning BV ya tenían claro hace 8 años que tenían que ponerse al día. La estrategia está en empezar a tiempo, para tener una ventaja sobre el resto del mercado. Las empresas que no han empezado a tiempo suelen quedarse atrás. Klien IT-Systems se creó en parte debido a esta petición de ayuda del sector.
Klien IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Conocemos los cuellos de botella y sabemos exactamente con qué están luchando otras empresas del sector. Ayudamos en la digitalización de la industria de la limpieza.
Klien IT-Systems es una combinación de soluciones para las dificultades administrativas del sector. Conocemos los cuellos de botella y sabemos exactamente con qué están luchando otras empresas del sector. Con nuestro sistema ERP puede almacenar todos sus datos importantes en un lugar central en línea. Además del sistema, también se ha desarrollado una aplicación en la que los empleados pueden procesar toda la información necesaria. La aplicación está directamente vinculada al sistema, por lo que los empleados no tienen que ir a la oficina tan a menudo y también trabajan más rápido desde la oficina. Reciben inmediatamente la información necesaria. Hemos optimizado completamente este sistema y la aplicación para el sector de la limpieza y lo hemos probado continuamente en la empresa de limpieza Klien.
Como nunca se puede estar en todas partes a la vez, hay que encontrar la manera de saber qué hacen los empleados y dónde están. En otras empresas, esto es fácil de controlar, porque todos están en la oficina, por ejemplo. Pero con una empresa de limpieza, es todo lo contrario. Con nuestro reloj GPS de entrada y salida, siempre podrá ver si sus empleados están en el lugar y en qué franjas horarias.
La transferencia de llaves es también un dilema administrativo. A menudo, cuando se pierde una llave es palabra contra palabra. Ahora existe la posibilidad de responsabilizar a los propios empleados de la entrega de llaves. Esto ayudará al empleado, porque podrá demostrar que la llave no está en su poder. Pero también es útil que la administración de la oficina sepa exactamente quién está circulando, por dónde y con qué llave.
Además, el sistema dispone de un paquete de contabilidad totalmente integrado. Esto significa que ya no necesita un paquete externo, de modo que todo permanece en un lugar central. Si desea mantener su propio paquete de contabilidad, por supuesto estamos dispuestos a estudiar juntos las posibilidades.
El completo sistema de programación de horarios le permite automatizar totalmente la programación. Los empleados pueden ver la planificación y solicitar vacaciones a través de una aplicación. Como los empleados pueden solicitar las vacaciones en la aplicación, siempre tendrá una visión completa y clara y podrá ajustar fácilmente la planificación en consecuencia. Además, ahorrará mucho papeleo y no se perderá nada, ya que todo queda almacenado en el sistema.
Además, el sistema incluye todas las funcionalidades que las PYME necesitan para crecer dentro del mundo digitalizado de la industria de la limpieza. La pregunta es, por supuesto, ¿hacia dónde vamos en el futuro? En Klien IT-Systems trabajamos continuamente para mejorar y complementar nuestro sistema y la aplicación. Escuchamos a los clientes y empleados que trabajan con nuestro sistema, por lo que siempre estamos abiertos a comentarios y nuevas ideas. Utilizamos los comentarios para que el sistema satisfaga aún mejor los deseos de los clientes.
El sistema ERP es claro y fácil de usar, lo que mejora el ambiente de trabajo y ahorra mucho tiempo y energía.
También hay un equipo detrás que es experto en el mundo digital, así que si hay algo que aún no tiene claro, nuestro equipo estará encantado de ayudarle. Haremos todo lo posible para que su proceso de digitalización se desarrolle de la mejor manera posible.
Con Klien-IT-Systems se convertirá en Future-FIT.
Si sólo se atiene a la digitalización o a procesos de automatización anticuados, su plan de futuro está condenado al fracaso. Por supuesto, esto es una enorme pena, ya que la digitalización y la automatización de su empresa pueden aportarle enormes beneficios.
En ese sentido, estaremos encantados de ayudarle para que todo funcione a la perfección y pueda disfrutar de un sistema adaptado al futuro.
¿Siente curiosidad por lo que podemos hacer por su empresa o tiene alguna pregunta? Eche un vistazo a nuestro sitio web https://klien-it-systems.com/es, Contáctenos vía informes@klien-it-systems.es o llámenos al 076 – 520 80 43.
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