Aujourd'hui, les progrès technologiques se succèdent à un rythme sans précédent, poussant les entreprises à s’adapter en permanence. Dans cette configuration, l’utilisation d'un logiciel moderne, flexible et évolutif joue un rôle essentiel. Dans ce blog, nous expliquons pourquoi l'utilisation d'un tel système est cruciale et comment il peut permettre à une entreprise de changer de dimension.
Une entreprise est largement dépendante de ses outils et de son logiciel erp ou crm en particulier, car tous les processus (facturation, gestion de base de données des clients, pointage, etc.) passent par lui. L'attention portée à la convivialité, c’est-à-dire la facilité d’utilisation, est primordiale à cet égard. Un système dont l’interface est moderne et facilement lisible contribue de manière significative à rendre les toutes les opérations plus efficaces. Il permet d'automatiser et d'intégrer les processus, ce qui réduit le temps consacré aux tâches administratives et permet de se concentrer sur le travail de production proprement dit. En outre, un tel système peut fournir des informations en temps réel sur les opérations productives de l'entreprise, ce qui permet une prise de décision plus rapide et plus efficace. Enfin, les programmes modernes fonctionnent avec des outils courants (comme les applications mobiles par exemple), ce qui les rend plus familiers à vos employés et encourage leur utilisation.
Un logiciel ERP moderne peut également permettre de réaliser des économies importantes. En automatisant et en intégrant les processus, le travail devient plus efficace, ce qui réduit les besoins en personnel administratif. De plus, l’automatisation réduit aussi les erreurs et permet d’éviter les doublons, dont la perte de temps et de ressources.
Aujourd'hui, le prix des logiciels a beaucoup diminué. Contrairement aux systèmes dépassés qui reposent sur des modèles de tarification datant du début des années 2000 (par exemple, facturation à l'heure ou au coût du service), les nouveaux systèmes sont plus adaptables et agiles, et souvent disponibles à un prix forfaitaire.
Les systèmes évolutifs améliorent également la flexibilité d'une entreprise. Ils peuvent facilement s'adapter à l'évolution des conditions du marché, aux nouvelles réglementations et à d'autres changements environnementaux. En outre, ces systèmes facilitent la mise en œuvre rapide et aisée de nouveaux processus et l'intégration de technologies émergentes.
Les nouveaux logiciels contribuent également à la pérennité et à la viabilité d'une entreprise. Ils peuvent aider à anticiper les évolutions et les tendances, telles que les technologies émergentes et l'évolution des conditions du marché. En outre, ils peuvent contribuer au développement de nouvelles prestations et de nouveaux services s'alignés sur les demandes du marché. L'entreprise peut ainsi répondre plus efficacement et plus rapidement aux besoins de ses clients.
Les entreprises qui utilisent ces systèmes peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement, ce qui peut se traduire par une réduction des coûts et une amélioration des performances. Elles sont mieux équipées pour répondre aux changements du marché et aux besoins des clients, et il en résulte une plus grande satisfaction des clients et une augmentation des recettes. À l'inverse, les entreprises qui tardent à adopter les outils de gestion les plus modernes et craignent d’innover, c’est-à-dire de modifier leur façon de travailler, risquent d'être dépassées par leurs concurrents.
Pour ces raisons, Klien-IT-Systems a complètement modernisé son logiciel et se développe activement pour répondre aux demandes du marché. Quels sont les changements et où voulons-nous aller collectivement ? Nous voyons également plus loin, en incluant des traducteurs automatiques dans l'application et la possibilité d'ajouter des photos. Ce sont autant d'éléments qui facilitent un peu plus l'administration et la communication.
Le proverbe qui dit "rester immobile, c'est reculer" est de plus en plus d'actualité. Alors, n'attendez plus et n'hésitez pas à nous contacter ou à nous demander une demo gratuite !
Nous sommes ravis de vous présenter la dernière mise à jour de notre logiciel ERP : les outils d'aide en ligne. Pour nous, dès lors qu’une difficulté se pose, qu’une question vous vient à l’esprit, c’est qu’il y a quelque chose à améliorer dans notre logiciel. C'est ce qui nous pousse à travailler constamment sur des moyens de rendre notre logiciel ERP plus facile d’utilisation et intuitif, plus user-friendly, en affrontant, l’un après l’autre, tous les aspects susceptibles de poser problème à l’utilisateur. L'importance que nous accordons à la facilité d’utilisation de notre ERP nous a poussés à trouver un moyen de vous venir en aide, pas à pas, dans chacun de vos interactions avec le logiciel.
Nos outils d'aide en ligne intégrés sont le résultat de nos efforts en vue de rendre notre système plus convivial et facile d’utilisation. Nous les avons conçus pour que votre collaboration avec nous se fasse sans à-coups, avec un minimum d'obstacles. En effet, ils vous fournissent une aide immédiate en cas de problème ou de question.
Ces outils vous seront utiles, car vous les aurez à portée de main à chaque étape de votre utilisation du logiciel ERP. À tout moment, ils vous permettent de savoir à quoi sert chaque fonctionnalité et comment vous pouvez maximiser son potentiel.
Pour récapituler, notre volonté de créer un système simple d’utilisation et intuitif nous a conduit à développer de nouveaux outils d'aide en ligne. Ces outils ont vocation à guider l’utilisateur et lui permettre d'obtenir toutes les informations dont il a besoin, au moment et à l’endroit précis où il en a besoin. Ce n’est pour nous qu’une étape, car nous continuerons à chercher des moyens innovants pour rendre l’expérience de notre logiciel ERP aussi fluide et efficace que possible.
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Relever les principaux défis de l'entreprise de nettoyage.
À 7 heures du matin, l'un de vos employés se retrouve sans la bonne clé, tandis ne se souvient plus du code de l'alarme. Si vous êtes un employeur dans le secteur du nettoyage, de tels scénarios ne vous sont probablement que trop familiers. Les problèmes liés aux clés sont des défis quotidiens pour de nombreuses entreprises de nettoyage. Heureusement, grâce à notre logiciel pour entreprises de nettoyage, ces problèmes appartiennent désormais au passé.
Klien-IT-Systems : Des solutions sur mesure pour le secteur de la propreté
Klien-IT-Systems n'est pas un éditeur de logiciel ERP classique. Nous avons conçu notre logiciel spécifiquement pour le secteur du nettoyage. Et parce que nous avons des racines profondes dans l'industrie du nettoyage et que nous comprenons les problèmes spécifiques auxquels vous êtes confrontés, notre logiciel ERP est équipé d'une gamme d'outils spécialisés nettoyage étudiés pour résoudre ces problèmes quotidiens qui relèvent de la gestion et du management.
Gestion des clés : un outil idéal
La gestion des clés est traditionnellement un casse-tête pour les entreprises de nettoyage. La simple tenue d’un registre est un enfer. C'est là que notre logiciel ERP intervient. Grâce à notre système, vous bénéficiez d'un contrôle et d'une visibilité en temps réel sur la gestion des clés. Vous saurez toujours qui détient quelle clé, et vous pourrez même retracer le parcours de la clé dans le temps, d'un employé à l'autre, grâce à l’historique de celle-ci. Fini les clés perdues et les codes oubliés
Vous saurez toujours qui détient quelle clé, et vous pourrez même retracer le parcours de la clé dans le temps, d'un employé à l'autre, grâce à l’historique de celle-ci. Fini les clés perdues et les codes oubliés
Et le meilleur ? Vos employés peuvent facilement transférer les clés à leurs collègues depuis leur application mobile, ce qui élimine les contraintes administratives. En quelques clics, ils peuvent transférer les clés en toute transparence, et vous voyez chaque mouvement depuis le logiciel, sans devoir intervenir. C’est une charge en moins !
Êtes-vous prêt à dire adieu aux problèmes de clés et à explorer la gamme d'outils que nous avons conçu pour vous aider à optimiser la production de votre entreprise de nettoyage ?
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Le développement durable joue un rôle de plus en plus important dans notre société. Pour mieux comprendre la durabilité au sein de Klien-IT-Systems, nous avons développé un outil d'évaluation de l'impact des ODD (Objectif de Développement Durable).
Qu'est-ce que l'outil d'évaluation de l'impact des ODD ? "L'outil d'évaluation de l'impact des ODD est un outil d'apprentissage qui permet de visualiser les résultats d'une auto-évaluation de l'impact d'une activité, d'une organisation ou d'une innovation sur les ODD. Il vise à encourager l'utilisateur à mieux comprendre la complexité du développement durable et les différents aspects des ODD. En fin de compte, vous êtes mieux préparé pour projeter les actions futures". (source : ONU)
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ODD 4 : Assurer l’accès de tous à une éducation de qualité, sur un pied d’égalité, et promouvoir les possibilités d’apprentissage tout au long de la vie. L'équipe de Klien-IT-Systems est très diversifiée. Nous donnons ainsi aux étudiants la possibilité de se développer davantage sur le plan professionnel et personnel.
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ODD 8 : Promouvoir une croissance économique soutenue, inclusive et durable, le plein emploi productif et un travail décent pour tous. Klien-IT-Systems veille à ce que les entreprises de nettoyage puissent gérer et visualiser leurs processus commerciaux de manière plus efficace. Les entreprises de nettoyage gagnent ainsi du tempsau bureau et sur les chantiers. En fin de compte, cela se traduit par une plus grande productivité.
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ODD 9 : Bâtir une infrastructure résiliente, promouvoir une industrialisation durable qui profite à tous et encourager l’innovation. Klien-IT-Systems travaille au déploiement du système en Italie. En Italie, la transition numérique est en retard. En déployant notre logiciel pour entreprise de nettoyage en Italie, nous stimulons l'innovation.
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ODD 10 : Réduire les inégalités dans les pays et d’un pays à l’autre. Klien-IT-Systems contribue à cet objectif, car il ne fait pas de distinction entre les entreprises de nettoyage. L'organisation propose le système à un prix inférieur à celui de ses concurrents. Elle ne fait donc aucune distinction entre les grandes et les petites entreprises.
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ODD 12 : Établir des modes de consommation et de production durables. Le système permet de planifier les déplacements des employés de la manière la plus efficace possible, ce qui permet de réduire les émissions de CO2. Les horaires sont bien coordonnés, de manière à éviter qu'un employé doive effectuer de longs trajets entre les sites des différents projets. Plus de la moitié des employés se rendent sur les sites en vélo, ce qui permet de limiter l'émission de CO2.
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ODD 15 : Préserver et restaurer les écosystèmes terrestres, en veillant à les exploiter de façon durable, gérer durablement les forêts, lutter contre la désertification, enrayer et inverser le processus de dégradation des sols et mettre fin à l’appauvrissement de la biodiversité. Klien-IT-Systems digitalise tous les processus commerciaux des sociétés de nettoyage. En tant qu'entreprise, vous passez d'une comptabilité manuelle à une comptabilité entièrement numérique. Nous réduisons ainsi l'utilisation du papier. Because of this, we reduce the use of paper.
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ODD 17 : Renforcer les moyens de mettre en œuvre le Partenariat mondial pour le développement et le revitaliser. Klien-IT-Systems vise à déployer son offre dans différents pays.
Conclusion
Klien-IT-Systems prend donc des mesures en faveur du développement durable. Le système ERP de Klien-IT-Systems permet aux entreprises de nettoyage d'économiser du temps et du papier. L'ensemble de l’activité des sociétés de nettoyage est entièrement numérisé. En outre, nous ne faisons pas de distinction en fonction de la taille de l'entreprise. Le système ERP décharge les utilisateurs et les collaborateurs, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Enfin, le système assure, entre autres, la planification la plus efficace possible des déplacements des employés, ce qui vous permet de limiter les émissions de CO2. À l'avenir, nous examinerons comment nous pouvons contribuer davantage aux objectifs de développement durable et comment nous pouvons renforcer l'impact positif de Klien-IT-Systems. Enfin, nous examinerons comment nous pouvons apporter une contribution positive aux autres objectifs.
Klien-IT-Systems contient une fonctionnalité de gestion de stock de produits et de matériel. Ce système d'inventaire intégré vous donne un aperçu de votre stock en temps réel, il met automatiquement à jour votre magasin et permet à vos employés de passer facilement des commandes depuis leur application mobile lorsqu'ils ont besoin de produits pour un chantier.
Notre système d'inventaire intégré vous permet d'attribuer des produits et du matériel spécifique à chaque chantier. Cela signifie que vos employés n’ont aucune difficulté à identifier les produits utiles pour les chantiers sur lesquels ils sont programmés, ce qui simplifie le processus de commande et évite les achats inutiles.
Ces commandes spécifiques à chaque chantier sont visibles de manière transparente dans l’onglet inventaire du logiciel ERP, ce qui permet d'avoir une vision claire de ce qui est nécessaire pour tous les chantiers en cours. Un tableau de bord simplifie la distribution des différentes ressources et vous permet de hiérarchiser les produits en fonction de la demande. Les mises à jour manuelles des stocks appartiennent désormais au passé, car notre système ajuste automatiquement vos niveaux de stock. Vos données d'inventaire sont ainsi toujours exactes.
Nous vous invitons à venir découvrir comment notre système d'inventaire simplifie les commandes, centralise la gestion des stocks et permet de ne jamais se retrouver en rupture de stock. Notre système est idéal pour les entreprises qui recherchent l'efficacité, la réduction des coûts et la croissance. Êtes-vous prêt à transformer votre gestion des stocks ? Demandez une démonstration gratuite !
Si vous enregistrez encore les temps de travail de vos employés sur papier, ou si vous utilisez un système d'enregistrement encombrant avec un code QR, par exemple, alors nous avons la solution pour vous !
Gagnez du temps et de l'argent avec l'enregistrement du temps de travail de Klien-IT-Systems. Le système de pointage intelligent par GPS se base sur l'enregistrement du temps et la localisation. Cela vous permet de voir en temps réel, dans une vue d'ensemble claire, où et quand travaille chacun des employés. Vous avez ainsi toujours une longueur d'avance sur tout le monde.
Grâce à la géolocalisation par GPS, vous pouvez voir en un seul coup d'œil la distance par rapport au chantier à l’entrée et à la sortie. La géolocalisation associée à l’enregistrement de l’heure vous donne une vision détaillée du comportement de vos employés au moment du pointage. Quant à vos employés, ils peuvent facilement pointer sur place dans leur application mobile en un seul clic.
Avec Klien-IT-Systems, vous pouvez dire adieu aux montagnes de paperasse dans votre entreprise de nettoyage. Non seulement vous économisez du temps et donc de l’argent, mais vous avez aussi une vue d’ensemble sur toute votre activité (productive et administrative) qui vous apporte la tranquillité d'esprit au bureau comme sur le lieu du chantier. Tout ce dont vous avez besoin est désormais structuré et sécurisé dans votre propre environnement numérique, accessible partout et à tout moment. Avec Klien-IT-Systems, le futur vous ouvre les bras ! Êtes-vous prêt à digitaliser votre pointage et les processus commerciaux de votre société de nettoyage ? Ou êtes-vous curieux de savoir quelles autres fonctions spécifiques nous avons développées dans notre logiciel métier ? Consultez notre site web (www.klien-it-systems.com) ou bien vous pouvez nous contacter directement.
Vous pouvez également demander une démo gratuite et nous vous présenterons l'ensemble de notre système et de ses fonctionnalités.
ERP is the abbreviation for enterprise resource planning. An ERP system is software that we use within organizations to support all processes within a company. To achieve this, the administrative, financial, commercial and logistical processes are under this system.
Klien-IT-Systems has its own system to simplify all administrative tasks in the cleaning industry. Think of the schedules, time registration, accounting tasks and more. But what exactly is an ERP System? In this article we explain it for you. Companies that do not yet use such a system often work with different software packages. As a result, information cannot flow directly from one department to another. An ERP system provides all employees of a company with a central, shared working environment in which data is recorded once. This working environment is accessible to everyone at any time of the day. In this way, everyone within the company has the same information at their disposal. As a result, less time and money is spend on correcting errors, which will in the saving of time and money. A good system automatically leads to lower costs, shorter process times and better service.
An ERP system offers numerous advantages to a company, and we'll highlight the key ones below. A software system empowers every employee to directly access and utilize all data, significantly enhancing their productivity and fostering stronger internal collaboration. Moreover, it allows for diverse work approaches, acknowledging that each employee may have their unique methods. Implementing an ERP system standardizes work procedures within the company, mandating employees to adhere to prescribed processes, with the flexibility to incorporate other business rules as needed.
When adopting an system, businesses can leverage best practices for specific tasks to streamline processes, simplifying the pursuit and maintenance of high-quality standards. Additionally, the transfer of tasks becomes more efficient, reducing time and energy expenditures. Many routine activities in a company must be carried out daily to ensure smooth operations. The automation of these tasks can lead to significant time savings for employees.
Furthermore, business processes play a pivotal role in a company's development. An ERP system connects all these processes, facilitating the generation of comprehensive reports. This is due to the analysis software having access to a wider array of data sources, allowing for more in-depth insights and a richer display of figures.
With Klien-IT-Systems' ERP system, your cleaning company gains comprehensive control over all business processes. From accounting to planning, our integrated system covers it all, eliminating the need for external packages. Our system streamlines planning and includes a mobile app for employees to access and request leave. It also offers smart time tracking and location services, providing insights into absenteeism and key ownership. Manage debtors efficiently, gain customer payment behavior insights, and save time with automatic invoice generation. Keep all data centralized, ensuring you always have up-to-date information. Our industry-specific software is designed for the cleaning sector, offering peace of mind, overview, and administrative relief. It's affordable and complete, helping your company stay competitive in today's digital landscape. Discover how our ERP system can transform your cleaning business.
Curious how such a system works in practice? Request a free demo ! Do you want to know more about how an ERP system works or what the possibilities are for your company? Feel free to contact us via the contact form, via info@klien-it-systems.nl or call us on 076 – 520 80 43. If you are interested in our system, request a demo sans engagement !
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