Aujourd'hui, les technologies évoluent à une vitesse fulgurante. Il est vital pour les entreprises de suivre cette tendance et d’adopter des systèmes modernes, flexibles et tournés vers l’avenir. Dans cet article nous chercherons à vous expliquer pourquoi il est nécessaire de se doter d’un programme informatique moderne et performant.
Efficacité
Les performances de votre entreprise dépendent de votre mode d’organisation. Si votre organisation repose sur un logiciel (ERP ou CRM), il est donc important d’accorder une attention particulière au fonctionnement de celui-ci : il doit être fluide et simple d’utilisation. Un logiciel efficace doit apporter une contribution substantielle à l’activité de l’entreprise. Il doit par exemple permettre d’automatiser les processus commerciaux, pour réduire au minimum les tâches administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier : la réalisation d’un service de nettoyage de qualité. Un logiciel efficace doit également fournir des informations en temps réel sur les différentes activités de votre entreprise, afin que vous puissiez prendre les bonnes décisions dans les meilleurs délais. Enfin, un système moderne s’appuie sur les technologies que vous et vos employés avez l’habitude de manipuler (ordinateurs, smartphones, tablettes), son utilisation doit donc apparaître naturelle à chacun.
Réduction des coûts
Un logiciel moderne et performant doit également contribuer à réduire les coûts. L'automatisation des processus vous permet de travailler plus efficacement, ce qui entraine une réduction des dépenses administratives. De plus, un logiciel réduit drastiquement la quantité d’erreurs et de doublons, et limite ainsi la perte de temps et de ressources.
A l’heure actuelle, le prix des logiciels a baissé et ils se sont énormément démocratisés. Alors que les programmes obsolètes fonctionnent encore avec des modes de tarifications dépassés (des prix qui dépendent du nombre d’heures travaillées ou du coût du services, les nouveaux logiciels sont plus agiles et adaptables pour un prix qui reste quant à lui fixe.
Flexibilité
Les logiciels actuels contribuent également à améliorer la flexibilité de l'entreprise. Ils s’adaptent, par exemple, facilement à l'évolution des conditions du marché, aux nouvelles lois et réglementations et à tous les changements qui surviennent dans l'environnement de l'entreprise. Souples, ils intègrent rapidement et facilement les nouvelles technologies qui s’imposent chaque année.
Tourné vers l'avenir
Les logiciels de dernière génération contribuent également à pérenniser l’entreprise. Leur souplesse et leur fluidité permettent, par exemple, d’anticiper les évolutions et les tendances, telles que les nouvelles technologies ou l’évolution du marché. Ils vous donnent les outils pour vous développer et vous adapter au mieux à ces changements, afin d’être en phase avec les besoins du marché et de vos clients.
En avance sur la concurrence
Nous avons vu les avantages qu’offrent les logiciels de dernière génération : un travail administratif plus efficace, une réduction des coûts et des erreurs, une meilleure adaptabilité au marché et aux besoins des clients, le tout ayant pour effet une performance accrue. Cependant, le contraire est vrai aussi. L’entreprise qui n’adopte pas un logiciel performant se met elle-même en difficulté face à la concurrence. Si un bon logiciel vous donne un avantage certain, de mauvais choix en termes d’outils informatiques vous pénalise.
C’est en ce sens que Klien-IT a fait évoluer son logiciel pour l’adapter aux besoins du marché. Les nouveautés sont nombreuses, mais nos dernières évolutions visent à améliorer la communication entre bureau et chantier grâce à l’usage d’un traducteur automatique dans l’application mobile et au partage d’image.
« Ne pas avancer c’est reculer » dit-on. Cela n’a jamais été aussi vrai !
Nouvelle mise à jour : outils d'aide en ligne
Avec Klien-IT, nous nous efforçons de rendre le système aussi facile d'utilisation que possible. Cela vous permet une prise en main rapide. Vous ne restez pas seuls avec vos interrogations, ce qui vous permet de gagner du temps. Nous avons beaucoup investi dans ce domaine, mais nous ne nous reposons pas pour autant sur nos acquis. Pour faciliter encore votre prise en main du logiciel, nous avons créé des outils d'aide en ligne directement intégrés au système. Ils vous permettent de commencer plus rapidement et plus facilement à utiliser notre logiciel. Si vous avez la moindre question, cela signifie que le système n'est pas assez clair. C'est avec cette pensée à l'esprit que nous recherchons constamment de nouveaux moyens pour améliorer notre service. Avec cette mise à jour, nous avons ajouté des boutons d'aide à toutes nos fonctionnalités. Ils font apparaître en un mouvement de souris ce que vous pouvez faire partout dans le système.
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La clé a été perdue. A 7h du matin, l'employé n'a pas la bonne clé dans la poche. Ou bien : aucun des employés ne connaît le code de l'alarme. Voici quelques exemples de situations dans lesquelles se sont trouvées la plupart des entreprises de nettoyage. Autant de problèmes dans l'enregistrement et la gestion des clés. Nos missions de nettoyage nous amènent à nous déplacer sur de nombreux sites, aussi faut-il apporter le plus grand soin à cet aspect de notre travail. Parce que Klien-IT-Systems a été développé au sein même du secteur du nettoyage, le système contient de nombreux outils spécifiques. Ceci inclut un système intégré d'enregistrement des clés. Renseignez pour chaque projet quelles sont les clés, les codes d'alarme et les badges, puis transférez-les à vos employés. Vous saurez ainsi à tout moment en possession de qui se trouve la clé, ainsi que l'historique de celle-ci. Les clés peuvent aussi être transférées très facilement grâce à l'application mobile, pour éviter d'inutiles complications administratives. Êtes-vous intéressés par notre système de gestion des clés ou nos autres fonctionnalités spécifiquement adaptées pour le secteur du nettoyage ?
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Le développement durable joue un rôle de plus en plus important dans notre société. Pour mieux comprendre la durabilité au sein de Klien-IT-Systems, nous avons développé un outil d'évaluation de l'impact des ODD (Objectif de Développement Durable).
Qu'est-ce que l'outil d'évaluation de l'impact sur les ODD ? "L'outil d'évaluation de l'impact des ODD est un outil d'apprentissage qui permet de voir les résultats d'une auto-évaluation de l'impact d'une activité, d'une organisation ou d'une innovation sur les ODD. Il vise à encourager l'utilisateur à mieux comprendre la complexité du développement durable et les différents aspects des ODD. En fin de compte, vous êtes mieux équipés pour établir les priorités des actions futures." (cf. Nations unies) Klien-IT-Systems apporte actuellement une contribution positive aux objectifs de développement durable (ODD) suivants :
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ODD 4 : Assurer l'égalité d'accès à une éducation de qualité et promouvoir l'apprentissage tout au long de la vie pour tous. L'équipe de Klien-IT-Systems est très diversifiée. Nous donnons ainsi aux étudiants la possibilité de se développer davantage sur le plan professionnel et personnel.
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ODD 8 : Promouvoir une croissance économique soutenue, inclusive et durable, le plein emploi, la productivité et un travail décent pour tous. Klien-IT-Systems veille à ce que les entreprises de nettoyage puissent gérer et visualiser leurs processus commerciaux de manière plus efficace. Elles gagnent ainsi du temps au bureau et sur les projets. Cela conduit finalement à une plus grande productivité.
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ODD 9 : Construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable, et favoriser l'innovation. Klien-IT-Systems travaille au déploiement de son système en Italie, où la transformation numérique de l'économie est au point mort. En lançant son système en Italie, Klien-IT stimule l'innovation.
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ODD 10 : Réduire les inégalités au sein des pays et entre eux. Klien-IT-Systems contribue à cet objectif, car il ne fait pas de distinction entre les entreprises de nettoyage. L'organisation propose le système à un prix inférieur à celui de ses concurrents. Elle ne fait donc aucune distinction entre les grandes et les petites entreprises.
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ODD 12 : Assurer des modes de consommation et de production durables. Le système permet de planifier les déplacements des employés de la manière la plus efficace possible, ce qui permet de réduire les émissions de CO2. Les horaires sont bien coordonnés, de manière à éviter qu'un employé doive effectuer de longs trajets entre les sites des différents projets. Plus de la moitié des employés se rendent sur les sites en vélo, ce qui permet de limiter l'émission de CO2.
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ODD 15 : Protéger, restaurer et promouvoir l'utilisation durable des écosystèmes terrestres, gérer durablement les forêts et les bois, lutter contre la désertification, stopper et inverser la dégradation des sols et enrayer la diminution de la biodiversité. Klien-IT-Systems numérise tous les processus commerciaux. En tant qu'entreprise, vous passez d'une comptabilité manuelle à un progiciel de comptabilité entièrement intégré. Cela permet de réduire l'utilisation du papier.
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ODD 17 : Renforcer les moyens de mise en œuvre et revitaliser le partenariat mondial pour le développement durable. Klien-IT-Systems a pour objectif de déployer son système à l'étranger. En conclusion, Klien-IT-Systems prend donc des mesures en faveur du développement durable. Avec le système ERP de Klien-IT-Systems, vous économisez du temps et du papier. L'ensemble des processus d'entreprise est entièrement numérique. En outre, nous ne faisons pas de distinction selon la taille de l'entreprise. Notre ERP de gestion libère les utilisateurs et les employés des charges inutiles, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Enfin, le système assure, entre autres, une planification plus efficace des déplacements des employés, ce qui vous permet de limiter vos émissions de CO2. Nous continuerons d'examiner de quelle façon nous pouvons augmenter notre contribution aux objectifs de développement durable et comment nous pouvons renforcer l'impact positif de Klien-IT-Systems. Enfin, nous examinerons comment nous pouvons apporter une contribution positive aux autres objectifs.
Klien-IT-Systems contient un système complet de gestion du stock et des produits. Il vous permet de garder toujours un oeil sur l'état en temps réel de votre stock. Le stock bénificie d'un suivi automatique et vos employés peuvent facilement, depuis leur application mobile, passer des commandes de produits, qui seront reportées immédiatement et automatiquement sur l'état du stock. De cette façon, vous avez le contrôle sur le flux des consommables au sein de votre entreprise. Vous pouvez indiquer pour chaque projet quels articles sont nécessaires. Cela permet à vos employés de ne commander que les articles pertinents pour chaque projet. Ces commandes arrivent dans le tableau de bord de votre inventaire. Vous pouvez y voir en un seul coup d'œil ce qui est nécessaire pour les projets et pouvez commencer à traiter les commandes. Lorsqu'une commande est livrée, le système ajuste automatiquement les données du stock afin de le tenir à jour. Vous êtes curieux de savoir comment fonctionne notre système d'inventaire intégré et quelles sont les autres fonctionnalités utiles que nous avons à offrir ? N'hésitez pas à demander dès maintenant une démonstration gratuite !
Si vous enregistrez encore les temps de travail de vos employés sur papier, ou si vous utilisez un système d'enregistrement encombrant avec un code QR, par exemple, alors nous avons la solution pour vous !
Gagnez du temps et de l'argent avec l'enregistrement du temps de travail de Klien-IT-Systems. Le système de pointage intelligent par GPS se base sur l'enregistrement du temps et la localisation. Cela vous permet de voir en temps réel, dans une vue d'ensemble claire, où et quand travaille chacun des employés. Vous avez ainsi toujours une longueur d'avance sur tout le monde.
By means of the location determination via GPS you will see in one overview what the location of arrival and departure is. This, in combination with the time of clocking in and out, gives you a detailed overview of the time and place of arrival and departure. Your employees can easily clock in and out on location in their mobile app with one click.
Avec Klien-IT, vous pouvez dire adieu aux flots de papier. Klien-IT vous permet non seulement de gagner beaucoup de temps, et donc d'argent, mais aussi de garantir une vue d'ensemble et une tranquillité d'esprit au bureau et sur le lieu de travail. Tout ce dont vous avez besoin est désormais sécurisé et structuré dans votre propre environnement numérique, accessible partout et à tout moment. Avec Klien-IT, vous devenez Future-FIT ! Vous êtes prêt à digitaliser l'enregistrement du temps travail de vos employés et vos processus commerciaux, ou vous curieux de savoir quelles autres fonctionnalités spécifiques au secteur de la proprté nous avons développées ? Alors, jetez un coup d'œil à notre site web (www.klien-it-systems.nl), contactez-nous via info@klien-it-systems.com ou appelez-nous au 076 - 520 80 43.
You can also immediately request a free demo and we will come by to explain the entire system. This can of course also be done digitally.
Le sigle ERP signifie Enterprise Resource Planning. Un système ERP est en fait un logiciel utilisé au sein des organisations pour supporter tous les processus de l'entreprise. Pour ce faire, les processus administratifs, financiers, commerciaux et logistiques sont hébergés dans le système.
Klien-IT-Systems dispose de son propre système ERP pour simplifier toutes les tâches administratives propres au secteur du nettoyage. Pensez, par exemple, aux plannings, à l'enregistrement du temps de travail, aux tâches comptables, etc. Mais qu'est-ce qu'un système ERP exactement ? Nous vous l'expliquons dans cet article. Les entreprises qui n'utilisent pas encore de système ERP travaillent souvent avec différents logiciels. Par conséquent, les informations ne peuvent pas circuler directement d'un département à l'autre. Un système ERP fournit à tous les employés d'une entreprise un environnement de travail centralisé et partagé, dans lequel les données sont enregistrées une fois et une seule. Cet environnement de travail est accessible à tous et à tout moment de la journée. De cette façon, tout le monde au sein de l'entreprise dispose des mêmes informations. Par conséquent, on consacre moins de temps et d'argent à la correction des erreurs, d'où une économie substantielle. Un bon système ERP entraîne automatiquement une baisse des coûts, une réduction des temps de traitement et un meilleur service.
Un système ERP présente plusieurs avantages pour une entreprise, dont voici, nos yeux, quels sont les principaux. Un système ERP garantit que toutes les données peuvent toujours être utilisées directement par chaque employé. Cela rend les employés plus productifs et renforce également la collaboration interne. En outre, le travail peut être effectué de différentes manières, chaque employé ayant sa propre façon de travailler. La mise en œuvre d'un système ERP assure la standardisation de la manière dont le travail est effectué au sein de l'entreprise. Le système oblige les employés à suivre les procédures prescrites, d'autres règles de gestion peuvent également être introduites. Lors de la mise en œuvre d'un système ERP, les meilleures pratiques d'une tâche commerciale spécifique peuvent être utilisées pour optimiser les processus. Il est ainsi plus facile d'atteindre et de maintenir un niveau de qualité constant. Par ailleurs, le transfert d'une tâche ne coûte plus autant de temps et d'énergie. Certaines activités au sein d'une entreprise sont standard et doivent être effectuées quotidiennement pour que l'entreprise fonctionne. L'automatisation du travail permet un gain de temps énorme pour les employés. Outre le travail, les processus commerciaux sont également essentiels au sein de l'entreprise. L'analyse des processus commerciaux est donc importante pour le développement d'une entreprise. Avec un système ERP, tous les processus opérationnels peuvent être connectés. Il est donc possible d'établir des rapports plus complets, car le logiciel d'analyse dispose de plus de sources dont tirer des données et peut donc afficher plus de profondeur d'analyse.
Avec l'ERP de Klien-IT-Systems, vous retrouvez tous les processus commerciaux de votre entreprise de nettoyage réunis dans un seul système, soit une vue d'ensemble de tous les départements et de toutes les données. De la comptabilité à la planification, tout se trouve dans notre système ERP. Le système ERP dispose d'un logiciel de comptabilité entièrement intégré, de sorte qu'aucun logiciel externe n'est plus nécessaire. Avec l'aide de notre ERP, vous pouvez entièrement automatiser votre planning. Les employés peuvent également consulter ce planning via une application mobile et demander des congés. Le système contient un module d'horloge intelligent avec enregistrement du temps et localisation par GPS. Les employés peuvent facilement pointer à l'aide de leur application mobile. Vous pouvez également avoir un aperçu de l'absentéisme. En outre, vous pouvez voir en temps réel qui est en possession de telle ou telle clé. Avec l'aide de notre ERP, vous avez toujours une vue d'ensemble des chiffres. Vous pouvez ainsi gérer facilement les débiteurs et envoyer des rappels de paiement. Vous avez également un aperçu du comportement de paiement des clients. En outre, les factures sont créées automatiquement, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Un autre grand avantage du système est que vous pouvez trouver toutes les données centralisées en un seul endroit. Ainsi, gardez toujours un oeil sur l'évolution des chiffres et aucune donnée ne se perd lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Vous trouvez aussi toutes les données relatives aux employés et aux projets dans le système. Les relations peuvent également faire l'objet d'un suivi dans le système ERP, ce qui vous permet d'en avoir toujours un aperçu. En outre, le logiciel ERP dispose également d'une application pour les employés, dans laquelle ils peuvent consulter toutes les informations nécessaires directement depuis le site du projet. L'application permet également de pointer, de consulter le planning, de demander des congés et de commander des produits. De tous les logiciels, Klien-IT-Systems est le mieux adapté au secteur du nettoyage. En effet, notre logiciel contient toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Il vous permet de gérer vos processus commerciaux à partir d'un système centralisé. Notre système offre une tranquillité d'esprit, une vue d'ensemble et un soulagement de la pression administrative. Le logiciel est abordable, complet et conçu spécifique pour le secteur de la Propreté. Il offre ainsi la possibilité à tous les entreprises du secteur d'opérer leur transformation numérique. De cette façon, nous aidons chaque entreprise à suivre les développements qui sont dans l'air du temps.
Vous êtes curieux de découvrir comment fonctionne concrètement notre système ? Demandez dès maintenant votre démonstration gratuite et sans engagement ! Vous avez des questions sur le fonctionnement des systèmes ERP ou souhaitez découvrir les possibilités qui s'offrent à votre entreprise ? N'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact, à nous écrire à info@klien-it-systems.fr, ou bien à nous appeler au 076-520 80 43.
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