Enregistrement du temps de travail – Un enjeu essentiel pour votre entreprise

Depuis mai 2019, au sein des pays de l’Union européenne, l’enregistrement du temps de travail est officiellement obligatoire ans le secteur de la propreté. Lors de chaque inspection de l'employeur, il nous faut indiquer pour chaque employé ce qui suit :

• Horaires de début et de fin de travail ;
• Pauses et heures supplémentaires des employés ;
• Congés, vacances et arrêts maladie ;

Les entreprises de nettoyage peuvent décider elles-mêmes comment enregistrer les heures travaillées de leurs employés. Mais si l’enregistrement du nombre d’heures présente des lacunes ou est incomplet, les autorités peuvent leur infliger des amendes pouvant atteindre 10.000€ par employé.
Quand un contrôle a lieu, il est nécessaire de fournir une vue d’ensemble détaillée des heures travaillées de tout le personnel, pour être certain de ne pas voir ensuite arriver par la poste une amende astronomique.
Sur ce point, notre système vient en aide au secteur de la propreté de deux façons :

1. Avec un système clair d’enregistrement des heures travaillées ;
2. Avec un outil perfectionné de pointage des horaires.

Enregistrement du temps de travail

Avec Klien-IT-Systems, votre personnel peut facilement enregistrer le nombre d’heures, les heures supplémentaires et les pauses grâce à l’application mobile. C’est l’affaire de quelques clics, parce que notre application est très facile à utiliser !
Les heures confirmées par le personnel sont ensuite archivées automatiquement dans un tableau d’ensemble grâce auquel vous pouvez voir, pour chaque employé : sur quel projet il a travaillé, à quel moment, pendant combien de temps et avec combien de pauses. Vous pouvez ensuite consulter ces feuilles d'heures de n'importe où et à n'importe quel moment en gardant toujours une vision exacte des données.

Pointage des entrées et sorties

En plus de l’enregistrement des heures travaillées, notre logiciel contient aussi un système de pointage des entrées et sorties équipé d'un GPS.
Avec ce système, votre personnel peut facilement pointer à l’entrée quand il commence à travailler et tout aussi facilement à la sortie quand il a terminé. Il est ainsi facile de savoir qui a pointé, combien de temps de travail effectif a été accompli (en incluant les pauses et les heures supplémentaires) et où, grâce à la localisation GPS.
Ces données aussi sont archivées et enregistrées dans la mémoire du système.

Le système de gestion Klien-IT-Systems se charge de tout l’enregistrement du temps de travail de votre entreprise.

Vous êtes intéressé ou souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet (  (https://www.klien-it-systems.com) ou contactez-nous à  info@klien-it-systems.fr.

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