ERP is the abbreviation of enterprise resource planning. An ERP system is actually software that is used within organizations to support all processes within a company. To achieve this, the administrative, financial, commercial and logistics processes are accommodated under this system.
Klien-IT-Systems has its own ERP system to make all administrative tasks in the cleaning industry easier. Think of the schedules, the time registration, accounting tasks and more. But what exactly is an ERP System? In this article we explain it for you. Companies that do not yet use an ERP system often work with different software packages. As a result, information cannot flow directly from one department to another. With an ERP system, all employees of a company get a central, joint working environment in which data is recorded once. This working environment is accessible to everyone at any time of the day. In this way, everyone within the company has the same information at their disposal. As a result, less time and money has to be spent on correcting errors, resulting in a saving of time and money. A good ERP system automatically leads to lower costs, shorter process times and better service.
An ERP system has several advantages for a company, the most important ones will be mentioned below. An ERP system ensures that all data can always and immediately be used by every employee. This makes employees more productive and also strengthens internal collaboration. In addition, work can be performed in different ways, each employee has his/her own way of working. The implementation of an ERP system ensures a standardization of the way in which the company works.
The system forces employees to follow the prescribed procedures, and other company rules can also be introduced. When implementing an ERP system, the 'best practices' of a specific business task can be used to optimize the processes. This makes it easier to achieve and maintain a quality standard. In addition, the transfer of a task no longer costs so much time and energy. Some activities within a company are standard and must be performed on a daily basis to keep
the company running. The automation of work can result in enormous time savings for employees. In addition to the work, the business processes are also essential within the company. Analysing business processes is essential when it comes to the development of a company, with an ERP system all business processes can be connected. Some activities within a company are standard and must be performed on a daily basis to keep the company running. The automation of work can result in enormous time savings for employees. In addition to the work, the business processes are also essential within the company. Analysing business processes is essential when it comes to the development of a company, with an ERP system all business processes can be connected. Some activities within a company are standard and must be performed on a daily basis to keep the company running. The automation of work can result in enormous time savings for employees. In addition to the work, the business processes are also essential within the company. Analysing business processes is essential when it comes to the development of a company, with an ERP system all business processes can be connected. As a result, more extensive reports can be drawn up, because the analysis software has more sources from which to draw figures and can therefore also display more depth.
With the ERP system from Klien-IT-Systems you have all the business processes of your cleaning company in one system, a total overview of all departments and data. From accounting to planning, everything can be found in our ERP system. The ERP system has a fully integrated accounting package, so no external package is needed anymore. With the help of our system you can fully automate your planning. Employees can also view this schedule and request leave via an app. The system contains a smart clock system with time registration and location determination. Employees can easily clock in and out with a mobile app. You can also gain insight into the absenteeism of employees. In addition, you can keep an up-to-date overview in the system of who owns which key. With the help of the ERP software you always have insight into the figures. This way you can easily manage the debtors and send payment reminders. You also gain insight into the payment behaviour of customers. In addition, the invoices are automatically generated, which takes a lot of time. Another major advantage of the system is that you can find all data in one central place. This way you are always aware of current figures and no data is lost when staff leaves. This way you can find all employee and project data in the system. The relationships can also be kept up to date in the ERP system so that you always have insight into this. In addition, the ERP software also has an app for employees in which they can view all the necessary data directly on the work floor. Things like time registration, viewing planning and requesting leave can also be done via the app.
Of all software packages, Klien-IT-Systems is best suited to the cleaning industry. As a result, our software for cleaning companies contains all the functions you need. The ERP system is made for all cleaning companies. This allows you to control your business processes from one central system. Our system provides peace of mind, overview and alleviation of administrative pressure. The software is affordable, complete and industry-specific for cleaning companies. In this way we want to give the entire cleaning industry the opportunity to be able to digitize. In this way we help every company to keep up with current developments.
Curious how such a system works in practice? Request a free demo! Would you like to know more about how an ERP system works or what the possibilities are for your company? Feel free to contact us via the contact form, via info@klien-it-systems.it o chiamaci al +39 3474980775. If you are interested in our system, request a demo without obligation!
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Ti è mai capitato di avere in mente un’ immagine precisa di come qualcosa dovrebbe essere, ma non c’è nessun sistema ERP che fa veramente al caso tuo? Nel settore delle pulizie sempre più imprese stanno affrontando questa sfida.
In giro si sentono sempre le stesse storie di piccole imprese che per l’aumento del numero di clienti e per tenere una pianificazione manuale, alla fine si impantanano nella burocrazia. Queste imprese vogliono crescere, ma semplicemente non hanno le giuste risorse e molte volte sono alla ricerca di un sistema che può semplificare certi aspetti del lavoro.
Tuttavia, molti di questi sistemi sono spesso troppo complessi o troppo costosi, perciò spesso le aziende preferiscono non usare affatto un sistema software. Molti aspetti rilevanti per le imprese di pulizia, sono meno importanti per la grande maggioranza delle altre imprese. Di conseguenza, quello che succede è che gli sviluppatori di software spesso si focalizzano in prodotti per soddisfare i bisogni della fetta più grande di clientela.
Fortunatamente ci sono anche imprese di pulizia che hanno cominciato a lavorare proprio su questo. Alla Klien era chiaro già 8 anni fa che bisognava stare al passo coi tempi. Il trucco è cominciare in tempo, così da avere un vantaggio sul resto del mercato. Le compagnie che non hanno cominciato questo processo in tempo, sono spesso già indietro coi tempi. Klien-IT-Systems in parte è stata creata proprio per rispondere a questa chiamata d’aiuto da parte del settore.
Klien-IT-Systems è una combinazione di soluzioni per le difficoltà amministrative del settore. Sappiamo quali sono i punti di debolezza e sappiamo perfettamente quali sono le sfide per le imprese di pulizia. Con il nostro sistema gestionale puoi archiviare i tuoi dati più importanti in un unico spazio centrale online. Oltre al sistema, è stata sviluppata anche un’applicazione dove i dipendenti possono trovare tutte le informazioni di cui hanno bisogno. L’ applicazione è collegata direttamente al sistema, così che i dipendenti non devono andare in ufficio tanto spesso e funziona anche più velocemente. Infatti, ricevono immediatamente le informazioni di cui hanno bisogno. Abbiamo completamente ottimizzato il sistema e l’applicazione per il settore delle pulizie, e lo testiamo continuamente qui alla Klien.
Dato che non puoi mai essere ovunque nello stesso momento, hai bisogno di trovare un modo per capire che cosa stanno facendo i tuoi dipendenti e dove. Questo è facile in altre imprese perchè c’è un posto di lavoro fisico comune, come l’ufficio. Ma in un’ impresa di pulizie è proprio l’opposto. Con il nostro tracciamento GPS di entrata e uscita, puoi sempre vedere se i tuoi dipendenti sono sul posto di lavoro e in che turno.
Il trasferimento delle chiavi è un altro dilemma amministrativo. Spesso quando una chiave viene persa è la parola di qualcuno contro quella di qualcun’altro. Ora c’è un modo per dare ai dipendenti la responsabilità del deposito chiave. Questo aiuterà il personale, perchè potrà provare che la chiave non è in suo possesso, così come è utile avere una visione di insieme esatta su chi lavora dove e con che chiave.
In più, il sistema ha anche un pacchetto di contabilità completamente integrato. Questo significa che non avrai più bisogno di un pacchetto esterno, perchè avrai tutto centralizzato in un unico spazio. Se volessi tenere il pacchetto contabilità che hai già, chiaramente siamo disposti a dare un’occhiata alle varie possibilità per mantenerlo insieme a te.
Il sistema completo di pianificazione ti permette di automatizzare completamente la tabella oraria. I dipendenti possono vedere la tabella oraria e richiedere congedi o cambi attraverso l’applicazione. Grazie a questa funzione, avrai sempre una prospettiva chiara e completa, che ti permetterà di regolare la pianificazione in ogni momento. Inoltre, questo ti farà risparmiare molto lavoro burocratico e niente andrà perso, dato che tutto è archiviato nel sistema.
Oltre a questo, il sistema include tutte le funzioni di cui le imprese piccole e medie hanno bisogno per crescere nel mondo digitalizzato del settore delle pulizie. La domanda è, ovviamente, verso che futuro stiamo andando? Alla Klien-IT Systems stiamo continuamente lavorando per migliorare e innovare il nostro sistema e la nostra applicazione. Ascoltiamo i clienti e il personale che lavora con il nostro sistema, per questo siamo sempre aperti a suggerimenti, critiche e nuove idee. Usiamo le critiche e i suggerimenti per soddisfare i desideri dei nostri clienti nel modo migliore.
Il nostro sistema gestionale è chiaro e facile da usare per il cliente, migliora l’ ambiente lavorativo e fa risparmiare molto tempo ed energie.
C’è anche un team ben formato dietro a questo mondo digitale, quindi se qualcosa non ti è ancora del tutto chiara, il nostro team sarà felice di aiutarti. Faremo del nostro meglio per assicurarci che il tuo processo di digitalizzazione sia il più facile possibile.
Con Klien-IT-Systems diventi Future-FIT.
Se utilizzi processi di automazione vecchi, la tua visione di futuro per la tua azienda è destinata a non compiersi. Questo è certamente un peccato, dato che la digitalizzazione e l’automazione della tua compagnia possono portarti ad enormi guadagni.
Ecco perchè siamo felici di aiutarti per far si che questo processo si svolga agevolemente, in modo che tu possa usufruire di un sistema al passo coi tempi.
Sei curioso di sapere che cosa possiamo fare per la tua impresa o hai altre domande? Dai un’ occhiata al nostro sito (www.klien-it-systems.com/it), contattaci a info@klien-it-systems.it o chiamaci al +39 3474980775.
Vuoi scoprire il nostro sistema? Richiedi una demo gratuita senza impegno!
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