Introduction

Aujourd'hui, la technologie évolue à un rythme rapide. Elle a un impact sur tous les aspects de notre vie, le travail en particulier. L'enregistrement du temps de travail est un domaine qui a été profondément amélioré par les innovations numériques. Les méthodes traditionnelles, telles que les notes manuscrites et l'enregistrement du temps sur papier, se sont révélées très imprécises et sujettes à la fraude.
Dans cet article, nous vous expliquerons d’abord pourquoi l'enregistrement numérique du temps de travail est nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise et pourquoi son intégration dans un système ERP est plus efficace et plus performante. Nous discuterons ensuite des limites des QR codes en la matière, ainsi que de la solution proposée par Klien-IT-Systems.

Les avantages de l'enregistrement numérique du temps de travail

Précision et gain de temps
Avec l'enregistrement numérique du temps de travail, les employés peuvent rapidement et facilement enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ à l'aide d'une application mobile. Cela permet d'améliorer la précision, mais surtout de prévenir le risque de fraude et de manipulation des feuilles d’heure. Au moment du pointage, l'application enregistre l'heure et la localisation. Impossible donc de manipuler ces données.
Un suivi en temps réel
Une application intégrée de suivi du pointage permet de connaître en temps réel les heures travaillées par les employés. Les employeurs peuvent vérifier la présence de leur personnel à tout moment, ce qui leur permet de mieux planifier et d'intervenir en cas d’absence.
Une gestion efficace du temps
La mise en œuvre de l'enregistrement numérique des heures facilite le contrôle et la confirmation des heures travaillées. Le système met automatiquement en évidence les variations d’horaires pour vous éviter d’avoir à vérifier le pointage de chaque employé.
Tout est en ordre
L'enregistrement numérique du temps de travail offre aux entreprises la possibilité de se conformer aux dispositions légales et au droit du travail en matière d’horaires, de pauses et d’heures supplémentaires. La conservation numérique de ces informations permet aux employeurs un contrôle facilité du respect de ces règles, afin d'éviter tout problème potentiel de conformité.

Les limites des QR codes et des bornes pour le suivi du temps de travail

Bien que les QR codes soient des outils utiles pour de nombreuses applications, ils présentent certaines limites lorsqu'il s'agit du suivi du temps de travail.
Sécurité limitée
Les QR codes peuvent facilement être scannés et copiés par quiconque y a accès. Cela signifie que les employés peuvent falsifier leurs heures d'arrivée et de départ en prenant simplement une photo du code, qu'ils pourront ensuite facilement utiliser pour pointer de chez eux.

Manque de fiabilité des codes physiques
Les QR codes physiques s'abîment, se décolorent et deviennent illisibles, ce qui peut compliquer la tâche des employés qui doivent les scanner. Cela peut conduire à un enregistrement inexact de l'horaire d'arrivée ou de départ et aboutir à susciter de la frustration aussi bien chez les employés que chez les employeurs.
Fonctionnalité limitée
Les QR codes n'offrent pas de fonctionnalités supplémentaires permettant de saisir des données pertinentes, telles que les motifs de retard, de congé, les codes de projet ou des informations sur les tâches spécifiques. Une application intégrée offre ces fonctionnalités. En outre, une application peut être facilement améliorée, augmentée : essayez de modifier les QR codes, une fois ceux-ci installés…

Klien-IT-Systems : la meilleure solution numérique pour l'enregistrement du temps de travail au sein des métiers de la propreté

Lors du développement de notre module de gestion du temps de travail, dans l’application et le logiciel Klien-IT-Systems, nous avons tenu compte en tout premier lieu du confort de l'employé sur le chantier et au bureau.
Pour l'employé, l'enregistrement des heures consiste en un simple clic sur l'horloge au moment du pointage, à l’arrivée sur le chantier et à l’heure de partir. L'employé voit également immédiatement s'il a pointé trop loin ou au mauvais moment. Cela lui permet de prendre conscience de ses erreurs.
Depuis le logiciel, vous pouvez voir en direct qui pointe, à quelle heure et à quel endroit. Vous avez un accès constant au pointage en temps réel et donc l'état actuel de l'intervention sur le terrain. En plus d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés, le système localise automatiquement l'endroit où ils ont pointé. Vous pouvez ainsi vous assurez qu'ils étaient bien sur le chantier souhaité durant les heures planifiées.
Pour le contrôle des données de pointage, Klien-IT propose des aperçus simples dans lesquels les écarts sont mis en évidence. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de parcourir chaque liste pour détecter les problèmes, mais repérez au contraire sans effort les anomalies.

Conclusion

L’enregistrement numérique du temps de travail est devenu essentiel pour les entreprises modernes et ses avantages sont évidents. Une application intégrée offre précision, gain de temps, information en temps réel et une gestion efficace du temps. C’est pour nous une solution bien plus fiable que les QR codes, limités en termes de fonctionnalité, de sécurité et de fiabilité.
Klien-IT-Systems offre le meilleur logiciel métier pour le secteur du nettoyage, avec des fonctionnalités spécifiques, une accessibilité mobile et de puissants outils de recueil de données et d'analyse. En adoptant l'enregistrement numérique du temps de travail et en optant pour une application intégrée telle que Klien-IT-Systems, les entreprises de nettoyage peuvent améliorer de manière significative l'efficacité, la précision et la productivité de leurs opérations. Si vous êtes intéressé par notre solution, contactez-nous ou bien demandez votre demo gratuite !