Mobiele app

Geef je medewerkers meer grip met schoonmaak app van Klien IT, bruikbaar op mobiel. De app is eenvoudig, toegankelijk en biedt volledige controle onderweg. Alles wat ze nodig hebben is binnen één tik bereikbaar.

Untitled design (12)

Toegankelijkheid

Planning

Medewerkers bekijken eenvoudig hun roosters, diensten en locaties rechtstreeks in de app. Dankzij realtime synchronisatie zijn wijzigingen vanuit de backoffice meteen zichtbaar. Zo blijft iedereen georganiseerd en goed geïnformeerd en verloopt de samenwerking tussen kantoor en veld soepel.

 
 
Untitled design (13)
Waarom geïntegreerd voorraadbeheer cruciaal is voor schoonmaakbedrijven

Bestellingen van artikelen

Versnel communicatie en maak processen eenvoudiger door medewerkers bestellingen direct via de app te laten plaatsen. Elke gebruiker ziet alleen de artikelen die passen bij hun locatie of klant, wat fouten voorkomt en de logistiek stroomlijnt.

 

Alle bestellingen worden automatisch gesynchroniseerd met het backofficesysteem voor goedkeuring, opvolging en facturatie.

 
 

Declaraties

Medewerkers dienen kosten moeiteloos in door bonnetjes te uploaden en een korte omschrijving toe te voegen via hun mobiel.

 

De backoffice kan inzendingen direct beoordelen en goedkeuren, waardoor de financiële afhandeling snel en nauwkeurig blijft.

 
 
Untitled design (15)
Untitled design (16)

Verlof en afwezigheid

De app maakt het aanvragen van verlof eenvoudig en snel. 

De backoffice keurt aanvragen goed of af en goedgekeurde afwezigheden worden automatisch gesynchroniseerd met planning en loonadministratie.

 
 

Documenten

Alle relevante documenten van medewerkers staan veilig en overzichtelijk in de app. Op deze manier kunnen gebruikers kunnen op elk moment hun contracten, loonstroken, certificaten en gedeelde bedrijfsbestanden bekijken.

 

De backoffice uploadt en beheert deze documenten eenvoudig, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de meest recente informatie.

 
 
Untitled design (17)
Untitled design (18)

Sleutels

Via de app zien medewerkers precies welke sleutels aan hen zijn gekoppeld en bij welke locatie deze horen. Dit verhoogt de verantwoordelijkheid en maakt het beheer van toegangsrechten een stuk eenvoudiger.

 

Tijdsregistratie

In- en uitklokken was nog nooit zo eenvoudig. Medewerkers registreren hun werktijden rechtstreeks vanuit hun app, inclusief begin-, pauze- en eindtijden. Alle geregistreerde uren worden automatisch gesynchroniseerd met het salarissysteem, wat zorgt voor een nauwkeurige salarisverwerking en volledige transparantie.

Untitled design (19)
Untitled design (20)

Communicatie

Blijf altijd verbonden, waar je ook werkt. De app maakt directe communicatie tussen medewerkers en de backoffice mogelijk via ingebouwde meldingen, updates en berichten. Zo blijft iedereen op de hoogte van roosterwijzigingen, bedrijfsmededelingen en andere belangrijke informatie.

 
 
Sneak peek van het systeem voor schoonmaakbedrijven

Slim werken begint met een schoonmaak app.

Laat zien hoe de schoonmaak app van Klien IT jouw processen automatiseert en tijd vrijmaakt voor wat écht telt. Plan een demo en ervaar het zelf.

Veelgestelde vragen, glasheldere antwoorden

Met de Klien IT-medewerkersapp hebben schoonmakers alles wat ze nodig hebben om hun werk goed en efficiënt te doen. De app is de enige bron van informatie die ze tijdens hun werkdag nodig hebben.

In de app vinden medewerkers onder andere hun werkroosters, plannen, instructiedocumenten en urenregistratie. Ze kunnen ook eenvoudig verlof aanvragen of wijzigingen in hun rooster bekijken.

Eén overzichtelijke app, speciaal ontwikkeld om het werk van elke schoonmaker gemakkelijker te maken, altijd en overal toegankelijk.

  1. Speciaal ontwikkeld voor de schoonmaakbranche.

    Klien IT is gebouwd voor de schoonmaakbranche, niet alleen aangepast aan deze sector. Het team achter Klien IT komt uit de branche zelf en heeft de software ontwikkeld in samenwerking met schoonmaakbedrijven en medewerkers.

    Eén centraal, alles-in-één systeem

    In plaats van aparte apps voor planning, urenregistratie, facturering, boekhouding, enzovoort, biedt Klien IT een geïntegreerd platform dat al deze modules combineert. Dit betekent minder koppelingen, minder kans op fouten en meer efficiëntie.

    Medewerkersapp die echt werkt op de werkvloer

    De app is ontworpen voor schoonmakers op de werkvloer: roosters bekijken, in- en uitklokken, verbruiksartikelen aanvragen, verlof aanvragen — allemaal rechtstreeks via hun telefoon.

    Meertalig en voor iedereen toegankelijk

    Klien IT ondersteunt meer dan 30 talen in de app. Voor schoonmaakbedrijven met internationaal of meertalig personeel is dit een groot voordeel: betere communicatie, minder fouten en meer betrokkenheid van medewerkers.

    Snelle opstart & schaalbaar

    Het systeem biedt pakketten voor zowel kleinere bedrijven die net beginnen met digitaliseren als grotere bedrijven met veel medewerkers en vestigingen.

    Innovatief en toekomstgericht

    Klien IT benadrukt dat het voortdurend in ontwikkeling is en werkt met de cloud, AI en moderne technologieën om voorop te blijven lopen.

Natuurlijk! Bij Klien IT zijn we ervan overtuigd dat u alleen echt kunt weten of software bij uw organisatie past als u het zelf ervaart. Tijdens onze demo laten we u uitgebreid zien hoe de software werkt, zodat u een goed beeld krijgt van alle functies en mogelijkheden.

We bieden ook altijd een proefperiode aan. Zo kunt u de software in de praktijk testen binnen uw eigen bedrijfsprocessen. Op die manier kunt u zelf ontdekken of het systeem past bij uw manier van werken en een weloverwogen keuze maken voor de beste IT-oplossing voor uw organisatie.

Ja, ondersteuning is standaard inbegrepen bij onze softwareoplossingen. We bieden ondersteuning op verschillende manieren, zodat u altijd snel hulp kunt krijgen als u vragen heeft.

Via onze online ondersteuningsomgeving krijgt u toegang tot uitgebreide handleidingen, veelgestelde vragen en praktische tools. Zo vindt u direct antwoord op uw vragen, precies wanneer u dat nodig heeft.

Daarnaast is er een telefonische helpdesk beschikbaar voor korte en dringende vragen. Voor uitgebreidere ondersteuning kunt u altijd per e-mail contact opnemen met onze ondersteuningsafdeling. Ons team helpt u graag om snel en zonder onderbrekingen weer aan de slag te gaan.

Meer weten? We helpen je graag verder.