Clocking in e out

Semplifica la rilevazione del tempo con un sistema di orologio digitale.

 

I dipendenti timbrano l’ingresso e l’uscita direttamente tramite l’app mobile, garantendo orari di inizio e fine precisi. La sincronizzazione in tempo reale ti consente di vedere chi è in sede, chi lavora da remoto e chi sta terminando il turno.

 

Questo ti offre una panoramica aggiornata di tutta la tua forza lavoro in qualsiasi momento.

 
 

Semplifica la rilevazione del tempo

Registra automaticamente tutti i tipi di orario nel sistema, dalle ore di lavoro e dalle assenze ai tempi di viaggio e alle pause.

 

Questo previene errori manuali e garantisce che ogni ora sia precisa.

 
 

Panoramica su congedi e assenze

Tieni traccia di tutte le assenze e delle richieste di ferie in tempo reale.

 

Esamina, approva o rifiuta le richieste direttamente dal sistema.

 

La pianificazione si adatta automaticamente, previene conflitti di programmazione e garantisce la corretta assegnazione del personale.

 
 

Reclami spese

I dipendenti possono inviare le proprie spese in formato digitale, dopodiché il back office le controlla, verifica e le collega direttamente al libro paga. 

 

Ogni spesa è chiaramente categorizzata e associata al dipendente, garantendo accuratezza e trasparenza finanziaria.

 

Questo sistema integrato di gestione delle spese elimina la necessità di strumenti separati e mantiene i dati finanziari centralizzati e organizzati.

Amministrazione delle buste paga

Unisci tutto con il sistema di elaborazione paghe completamente integrato di Klien IT.

 

Tutte le ore registrate, le assenze e le spese vengono automaticamente elaborate nel sistema di elaborazione paghe, creando un collegamento fluido tra la registrazione del tempo e l’elaborazione delle buste paga.

 

Il sistema calcola gli stipendi in modo accurato, tiene conto di straordinari, bonus e detrazioni e riduce al minimo il lavoro manuale e gli errori.

 
 

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Domande frequenti, risposte cristalline

Il rilevamento digitale e automatizzato delle ore lavorate è il processo mediante il quale i dipendenti registrano le proprie ore lavorate digitalmente tramite un sistema online, anziché manualmente su carta o in fogli di calcolo separati. Grazie all’automazione, queste ore vengono elaborate, verificate e collegate direttamente a progetti, clienti o buste paga.

In Klien IT, questo significa che il monitoraggio del tempo è completamente ottimizzato da un software intelligente. Il sistema registra automaticamente le voci di tempo, riconosce gli schemi (come orari di lavoro fissi o progetti ricorrenti) e garantisce che i dati siano immediatamente disponibili per la fatturazione e la rendicontazione.

Utilizzando il sistema all-in-one di Klien IT, la rilevazione del tempo è completamente automatizzata. In base ai programmi di pulizia inseriti, ai giorni di ferie e malattia registrati e alle indennità configurate, il sistema raccoglie automaticamente tutti i dati rilevanti.

Queste informazioni vengono immediatamente elaborate in un report paghe chiaro, che include tutte le ore lavorate, le indennità e le rettifiche. Con un solo clic, hai tutto pronto per la busta paga, senza inserimenti manuali o rischi di errore.

Grazie al funzionamento integrato tra il pianificatore di pulizie e la registrazione del tempo, risparmi tempo, mantieni una visione d’insieme e lavori sempre con dati affidabili per una gestione accurata delle paghe.

Certamente! Noi di Klien IT siamo convinti che solo sperimentando in prima persona sia possibile capire se un software è adatto alla propria azienda. Durante la nostra demo, vi mostreremo in dettaglio il funzionamento del software, offrendovi una chiara comprensione di tutte le sue funzionalità e possibilità.

Offriamo sempre un periodo di prova. Questo vi permette di testare il software in pratica all’interno dei vostri processi aziendali. In questo modo, potrete scoprire in prima persona se il sistema si adatta al vostro modo di lavorare e scegliere con consapevolezza la soluzione IT migliore per la vostra organizzazione.

Questo supporto include la serie di nuove soluzioni software. Supporto Offriamo in varie modalità, così puoi sempre ottenere un aiuto rapido in caso di domande.

Il nostro ambiente di supporto online offre accesso a manuali completi, domande frequenti e strumenti pratici. In questo modo, troverete immediatamente le risposte alle vostre domande, esattamente quando ne avete bisogno.

Inoltre, è disponibile un servizio di assistenza telefonica per domande brevi e urgenti. Per un supporto più dettagliato, potete sempre contattare il nostro team di supporto via e-mail. Il nostro team sarà lieto di aiutarvi a tornare operativi rapidamente e senza interruzioni.

Vuoi saperne di più? Siamo felici di aiutarti.