Met urenregistratie voor de schoonmaak klokken medewerkers eenvoudig in en uit via de app, terwijl het systeem automatisch alle uren registreert, waaronder werkuren, afwezigheid, reistijd en pauzes.
Maak urenregistratie eenvoudiger met een digitaal kloksyteem. Medewerkers klokken rechtstreeks via de mobiele app in en uit, waardoor begin en eindtijden altijd nauwkeurig worden vastgelegd. Dankzij realtime synchronisatie zie je direct wie op locatie is, wie op afstand werkt en wie zijn dienst afrondt. Zo heb je op ieder moment een actueel overzicht van je volledige personeelsbezetting.
Registreer automatisch alle soorten uren in het systeem, van werkuren en afwezigheid tot reistijd en pauzes. Zo voorkom je handmatige fouten en weet je zeker dat elke uur klopt.
Houd alle afwezigheden en verlofaanvragen realtime bij. Beoordeel, keur goed of wijs af direct in het systeem. De planning past zich automatisch aan, voorkomt roosterconflicten en zorgt voor de juiste bezetting.
Medewerkers kunnen hun onkosten digitaal indienen, waarna de backoffice deze controleert, verifieert en direct koppelt aan de salarisadministratie. Elke kostenpost wordt duidelijk gecategoriseerd en gekoppeld aan de juiste medewerker en werkplek, waardoor financiële nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid worden gewaarborgd. Dit ingebouwde onkostenbeheersysteem maakt aparte tools overbodig en houdt uw financiële gegevens gecentraliseerd en georganiseerd.
Breng alles samen met het volledig gekoppelde salarissysteem van Klien IT. Alle geregistreerde uren, afwezigheden en onkosten worden automatisch verwerkt in de salarisadministratie. Zo ontstaat een naadloze koppeling tussen tijdregistratie en salarisverwerking. Het systeem berekent het loon nauwkeurig, houdt rekening met overuren, bonussen en inhoudingen en minimaliseert handmatig werk en fouten.
Laat zien hoe Klien IT jouw processen automatiseert en tijd vrijmaakt voor wat écht telt. Plan een demo en ervaar het zelf.
Digitale en geautomatiseerde tijdregistratie is het proces waarbij werknemers hun gewerkte uren digitaal registreren via een online systeem, in plaats van handmatig op papier of in aparte spreadsheets. Met behulp van automatisering worden deze uren onmiddellijk verwerkt, gecontroleerd en gekoppeld aan projecten, klanten of salarisadministratie.
Bij Klien IT betekent dit dat uw tijdregistratie volledig wordt geoptimaliseerd door slimme software. Het systeem registreert automatisch tijdregistraties, herkent patronen (zoals vaste werktijden of terugkerende projecten) en zorgt ervoor dat gegevens direct beschikbaar zijn voor facturering en rapportage.
Wanneer u werkt met het alles-in-één systeem van Klien IT, verloopt de tijdregistratie volledig automatisch. Op basis van de ingevoerde schoonmaakschema’s, geregistreerde verlofdagen en ziekteverzuim, en ingestelde toeslagen verzamelt het systeem automatisch alle relevante gegevens.
Deze informatie wordt onmiddellijk verwerkt tot een duidelijk salarisrapport, waarin alle gewerkte uren, vergoedingen en correcties overzichtelijk worden gecombineerd. Met slechts één klik hebt u alles klaar voor de salarisadministratie, zonder handmatige invoer of risico op fouten.
Dankzij de geïntegreerde werking tussen de schoonmaakplanner en de tijdregistratie bespaart u tijd, behoudt u het overzicht en werkt u altijd met betrouwbare gegevens voor een correcte salarisadministratie.
Natuurlijk! Bij Klien IT zijn we ervan overtuigd dat u alleen echt kunt weten of software bij uw organisatie past als u het zelf ervaart. Tijdens onze demo laten we u uitgebreid zien hoe de software werkt, zodat u een goed beeld krijgt van alle functies en mogelijkheden.
We bieden ook altijd een proefperiode aan. Zo kunt u de software in de praktijk testen binnen uw eigen bedrijfsprocessen. Op die manier kunt u zelf ontdekken of het systeem past bij uw manier van werken en een weloverwogen keuze maken voor de beste IT-oplossing voor uw organisatie.
Ja, ondersteuning is standaard inbegrepen bij onze softwareoplossingen. We bieden ondersteuning op verschillende manieren, zodat u altijd snel hulp kunt krijgen als u vragen heeft.
Via onze online supportomgeving krijgt u toegang tot uitgebreide handleidingen, veelgestelde vragen en praktische tools. Zo vindt u direct antwoord op uw vragen, precies wanneer u dat nodig heeft.
Daarnaast is er een telefonische helpdesk beschikbaar voor korte en dringende vragen. Voor uitgebreidere ondersteuning kunt u altijd per e-mail contact opnemen met onze supportafdeling. Ons team helpt u graag om snel en zonder onderbrekingen weer aan de slag te gaan.
