Beheer alle werknemersinformatie, gegevens en activiteiten op één centraal platform.
Het systeem biedt u volledige controle en inzicht in uw bedrijf op één centrale plek.
Beheer je hele team vanuit één gebruiksvriendelijk dashboard. Alle belangrijke medewerkergegevens zoals naam, contactgegevens, adres, functie en afdeling staan overzichtelijk bij elkaar en zijn eenvoudig aan te passen. Je voegt nieuwe medewerkers toe, wijzigt profielen of deactiveert gebruikers met een paar klikken. Deze gestroomlijnde omgeving houdt je personeelsdata actueel en zorgt voor efficiëntie in je dagelijkse operatie.
Krijg direct een helder beeld van je personeelsbestand. Het dashboard toont belangrijke gegevens zoals geslachtsverdeling, totaal aantal medewerkers en gemaakte uren, zodat je snel inzicht krijgt in de samenstelling en inzet van je team. Deze informatie helpt het management bij het nemen van onderbouwde beslissingen over personeelsbehoefte, werkverdeling en productiviteit. Of je nu een afdeling bekijkt of de hele organisatie, het dashboard biedt altijd een duidelijk en data-gestuurd overzicht.
Elke werknemer heeft een uitgebreid, gecentraliseerd profiel waarin alle persoonlijke en professionele informatie is samengevoegd. Dit omvat hun werknemersnummer, volledige naam, adres, contactgegevens en arbeidscontracten. Behandel functies, verantwoordelijkheden en dienstverbanden en voeg aanpasbare velden toe die passen bij de structuur en gegevensvereisten van uw organisatie. Krachtige filters maken het mogelijk om profielen snel te sorteren en te doorzoeken, waardoor het eenvoudig is om specifieke werknemersgegevens op te halen of rapporten te genereren. Dit zorgt ervoor dat uw werknemersdatabase zowel flexibel als volledig blijft.
Verbeter communicatie en documentbeheer met eenvoudig delen van bestanden en interne notities. De backoffice uploadt veilig documenten zoals contracten en certificaten, die direct zichtbaar zijn in het profiel van de medewerker in de app. In Klien IT kun je daarnaast notities of dossiers per medewerker toevoegen om voortgang, prestaties of belangrijke updates vast te leggen. Het systeem markeert automatisch aflopende contracten, licenties en andere tijdgevoelige documenten, zodat je nooit een verlenging of verplichting mist.
Laat zien hoe Klien IT jouw processen automatiseert en tijd vrijmaakt voor wat écht telt. Plan een demo en ervaar het zelf.
Personeelsbeheer betekent dat u alle gegevens van uw medewerkers centraal vastlegt en beheert in één overzichtelijk systeem. Denk hierbij aan naam- en adresgegevens, contractinformatie, functioneringsgesprekken en ontwikkelingsdossiers. Met een goed personeelsbeheersysteem heeft u altijd inzicht in de status en ontwikkeling van uw medewerkers.
Door personeelsbeheer digitaal te organiseren, bespaart u tijd, minimaliseert u fouten en houdt u eenvoudig alle HR-processen bij. Van indiensttreding tot vertrek. Dit ondersteunt niet alleen uw HR-afdeling, maar verbetert ook de samenwerking en transparantie binnen uw organisatie.
Klien IT beschikt over een volledig geïntegreerd HRM-systeem. Alle personeelszaken worden centraal beheerd binnen het platform. Het systeem ondersteunt het beheer van werknemersgegevens, contracten en salarisinformatie, evenals de registratie van werktijden en verlof. Ziekteverzuim en goedkeuringen worden ook efficiënt afgehandeld via dezelfde omgeving.
Daarnaast biedt het HRM-systeem mogelijkheden voor documentbeheer, zodat loonstroken, contracten en andere personeelsdocumenten veilig kunnen worden opgeslagen en gemakkelijk terug te vinden zijn.
Natuurlijk! Bij Klien IT zijn we ervan overtuigd dat u alleen echt kunt weten of software bij uw organisatie past als u het zelf ervaart. Tijdens onze demo laten we u uitgebreid zien hoe de software werkt, zodat u een goed beeld krijgt van alle functies en mogelijkheden.
We bieden ook altijd een proefperiode aan. Zo kunt u de software in de praktijk testen binnen uw eigen bedrijfsprocessen. Op die manier kunt u zelf ontdekken of het systeem past bij uw manier van werken en een weloverwogen keuze maken voor de beste IT-oplossing voor uw organisatie.
Ja, ondersteuning is standaard inbegrepen bij onze softwareoplossingen. We bieden ondersteuning op verschillende manieren, zodat u altijd snel hulp kunt krijgen als u vragen heeft.
Via onze online ondersteuningsomgeving krijgt u toegang tot uitgebreide handleidingen, veelgestelde vragen en praktische tools. Zo vindt u direct antwoord op uw vragen, precies wanneer u dat nodig heeft.
Daarnaast is er een telefonische helpdesk beschikbaar voor korte en dringende vragen. Voor uitgebreidere ondersteuning kunt u altijd per e-mail contact opnemen met onze ondersteuningsafdeling. Ons team helpt u graag om snel en zonder onderbrekingen weer aan de slag te gaan.
