Boekhouding

Klien IT brengt al je financiële processen samen in één intuïtief en overzichtelijk systeem. Je krijgt volledig inzicht in je financiën, vermindert handmatig werk en werkt altijd met nauwkeurige gegevens bij elke transactie.

Verkoop, inkoop en betalingen

Centraliseer al je financiële processen in één helder systeem. Beheer facturen, registreer betalingen en volg je cashflow in real time. Alles wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klant, leverancier of project. Zo werk je foutloos en houd je altijd grip op je financiën.

Open debiteuren en crediteuren

Houd helder zicht op alle openstaande facturen en verplichtingen. Het systeem volgt automatisch onbetaalde inkoop en verkoopfacturen, zodat je snel kunt opvolgen en leveranciers op tijd betaalt. Realtime updates en duidelijke dashboards helpen je prioriteiten te bepalen en je cashflow stabiel te houden.

Balans en winst- en verliesrekening

Klien IT genereert automatisch je balans en winst en verliesrapporten, zodat je direct inzicht hebt in de financiële gezondheid van je bedrijf. Analyseer inkomsten, kosten, activa en passiva per periode en maak beter onderbouwde keuzes.

 

Met altijd actuele cijfers zie je meteen hoe winstgevend je organisatie is en waar groei of verbetering mogelijk is.

BTW aangifte

Het systeem verzamelt alle belastingplichtige transacties, berekent automatisch de juiste btw en zet alles klaar voor snelle indiening. Je bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en blijft altijd compliant met de lokale regels. 

Uitgebreide exports

Exporteer je financiële data in slechts enkele seconden. Voor interne rapportages, audits of samenwerking met je externe accountant download je alle gegevens in standaardformaten.

 
Sneak peek van het systeem voor schoonmaakbedrijven

Slimmer werken begint hier. Plan een demo in.

Laat zien hoe Klien IT jouw processen automatiseert en tijd vrijmaakt voor wat écht telt. Plan een demo en ervaar het zelf.

Veelgestelde vragen, glasheldere antwoorden

Bij het kiezen van een boekhoudsysteem dat geschikt is voor een schoonmaakbedrijf, is het belangrijk dat het systeem voldoet aan de specifieke behoeften van de branche. Denk bijvoorbeeld aan het volgende: Integratie met urenregistratie en facturering: In de schoonmaakbranche worden uren, contracten, verbruiksartikelen en toeslagen vaak gecombineerd. Een goed systeem koppelt deze gegevens automatisch aan uw boekhouding.

Speciale factureringsopties: schoonmaakbedrijven hebben vaak algemene maandelijkse facturen, maar ook projectmatige opdrachten, doorfacturering van verbruiksartikelen of machines. Het systeem moet daarom flexibel zijn op het gebied van facturering.

Controle over debiteuren/crediteuren, balans, btw-aangiften: een boekhoudsysteem moet niet alleen de facturering afhandelen, maar ook de belangrijkste financiële processen ondersteunen: inkoopfacturen, grootboek, winst- en verliesrekening, enz.

Gebruiksgemak voor de sector: medewerkers op de werkvloer, planningsafdelingen en kantooradministratie moeten gemakkelijk kunnen samenwerken zonder complexe modules die voor hen nauwelijks relevant zijn.

Met de boekhoudmodule van Klien IT kunt u uw volledige financiële administratie eenvoudig binnen één systeem beheren. U kunt moeiteloos uw openstaande vorderingen en schulden bijhouden, uw winst- en verliesrekening en balans in realtime bekijken en alle gegevens met één klik naar Excel exporteren.

Wilt u een extra boeking maken? Geen probleem, dat doet u snel en overzichtelijk via het grootboek. Aan het einde van de maand kunt u ook eenvoudig uw btw-aangifte doen met behulp van het geautomatiseerde aangifteformulier.

Dit bespaart u tijd, voorkomt fouten en geeft u te allen tijde een compleet en actueel beeld van uw financiële situatie.

Natuurlijk! Bij Klien IT zijn we ervan overtuigd dat u alleen echt kunt weten of software bij uw organisatie past als u het zelf ervaart. Tijdens onze demo laten we u uitgebreid zien hoe de software werkt, zodat u een goed beeld krijgt van alle functies en mogelijkheden.

We bieden ook altijd een proefperiode aan. Zo kunt u de software in de praktijk testen binnen uw eigen bedrijfsprocessen. Op die manier kunt u zelf ontdekken of het systeem past bij uw manier van werken en een weloverwogen keuze maken voor de beste IT-oplossing voor uw organisatie.

Ja, ondersteuning is standaard inbegrepen bij onze softwareoplossingen. We bieden ondersteuning op verschillende manieren, zodat u altijd snel hulp kunt krijgen als u vragen heeft.

Via onze online ondersteuningsomgeving krijgt u toegang tot uitgebreide handleidingen, veelgestelde vragen en praktische tools. Zo vindt u direct antwoord op uw vragen, precies wanneer u dat nodig heeft.

Daarnaast is er een telefonische helpdesk beschikbaar voor korte en dringende vragen. Voor uitgebreidere ondersteuning kunt u altijd per e-mail contact opnemen met onze ondersteuningsafdeling. Ons team helpt u graag om snel en zonder onderbrekingen weer aan de slag te gaan.

Meer weten? We helpen je graag verder.